Manual SIX e NIX. Transportador midassolutions.com.br Rua Barão do Amazonas, 1553 Boullevard Ribeirão Preto/SP

Transcrição

1 Manual SIX e NIX Transportador

2 OBJETIVO Este manual é destinado à orientar sobre o funcionamento e interfaces do sistema SIX no ambiente do transportador. O PRODUTO SIX O SIX é a solução da Midas Solutions que proporciona segurança e agilidade na transmissão de documentos fiscais através da digitalização de documentos em papel, entregando ao ERP informações estruturadas, dando maior qualidade e agilidade ao processo de pagamento. Através do SIX é possível centralizar e simplificar o envio de documentos fiscais (Conhecimento de Transporte Eletrônico, DACTE e Canhotos) em uma só plataforma, tendo como resultado: Maior agilidade no processo de pagamento Redução de erros por digitação Eliminação de erros de conversão para o ERP e sistemas fiscais Rastreabilidade de documentos Acompanhamento de pagamentos Garantia da entrega do documento Visão macro do produto

3 Acesso ao Sistema SIX Para escanear os documentos, por gentileza, acesse o aplicativo SIX conforme abaixo. Insira as credenciais recebidas por para acesso. Tela Principal

4 Etapas Processo de Escaneamento IMPORTANTE: INSERIR NO SCANNER O MÁXIMO DE 20 DOCUMENTOS. 1. Insira o documento no scanner, pressione o botão (>) e aguarde a leitura do documento. Quando finalizar o escaneamento, a quantidade de documentos será exibida automaticamente na lateral esquerda do sistema. Quantidade de documentos escaneados. Exibição no calendário da quantidade de documentos enviados. 2. Para fechar o lote, pressione a opção Enviar Documentos para que os mesmos sejam processados e enviados ao sistema NIX. 3. Ao enviar os documentos, será exibido no Calendário a quantidade de documentos na data em que foi enviado. Caso o envio não seja realizado no mesmo dia, os documentos serão acumulados e poderão ser enviados nos próximos dias. Quando o envio dos documentos for concluído, irá apresentar a mensagem abaixo.

5 4. Caso você queira salvar os arquivos em sua máquina local, clique em Salvar cópia dos documentos Clique para salvar as cópias do documento. Clique para fechar o sistema. 5. Com a finalização das etapas, pressione a botão Sair para fechar o sistema SIX.

6 Calendário No calendário fica gravado diariamente a quantidade de documentos enviados. Para visualizar todos os documentos escaneados, basta escolher o dia e clicar no número que se encontra no centro. Clique para visualizar os documentos enviados. Ao clicar, será exibida a tela abaixo, onde você consegue visualizar a imagem de cada documento.

7 Acesso ao Sistema NIX Para acessar o NIX, acesse o endereço abaixo, informando o login e senha, após clique em Entrar. Link: Insira as credencias para o acesso. Acompanhamento de Documentos Obs.: Nesta opção, serão exibidos apenas os documentos que a SEFAZ identificou como válidos, pode ocorrer de ser rejeitado diretamente pela SEFAZ. Nesta opção você consegue acompanhar o status do lote, o tipo do documento, data emissão, data criação, usuário que realizou o escaneamento, ID (lote) e o motivo da rejeição.

8 Ao clicar (->) ao lado esquerdo, será exibida a tela abaixo. Além disso, você também pode visualizar a imagem escaneada, clicando na opção Visualizar do campo Ação. Clique para visualizar WF Gaia Número ocorrência/atendimento aberto na Midas Solutions. Etapa São as etapas em que o documento realiza antes de ser aprovada ou rejeitada. 1 Criação = Documento Escaneado 2 Decodificação e Processamento = Comunicação Sefaz/Equipe Apoio 2 Decodificação e Processamento = Comunicação Sefaz/Equipe Apoio 3 Integração SAP Impressão de Lotes Nesta opção, você irá imprimir a Folha de Rosto, onde a mesma será anexada junto aos documentos físicos e encaminhadas ao NBS. A página será impressa com todos os documentos do lote que foram escaneados e aprovados. Os documentos rejeitados, não serão exibidos na página de impressão.

9 Ao clicar (->) ao lado esquerdo, será exibida a tela acima. Clique para imprimir ou reimprimir Para imprimir, clique na opção Imprimir ou Reimprimir ao lado direito da página. Caso você queria filtrar por período, inseri a Data de Início/Data Final, o Status do Documento e clique na lupa ao lado. Consulta de Pagamento Nesta opção você consegue acompanhar o status do pagamento da Nestlé. Você pode filtrar a visualização pelo ID, Num. Doc. Origem, Num. Doc. Nestlé, Status e Período.

10 Fechamento Lote Após o fechamento do lote no portal NIX, o envio dos protocolos são enviados automaticamente para fretes e para a CAGEDI. Limpeza do Scanner Para mantermos o equipamento funcionando corretamente, por gentileza mantê-lo limpo, afim de não danificar o equipamento. Para realizar a limpeza, seguir conforme orientação abaixo: Utilize uma flanela limpa e álcool isopropílico. Deve-se fazer uso destes materiais para realizar a limpeza dos rolos de tracionamento de papel do scanner.