Manual de utilização do portal NIXUP para Upload de Notas Fiscais de Serviço

Transcrição

1 Manual de utilização do portal NIXUP para Upload de Notas Fiscais de Serviço Este manual tem como objetivo demonstrar a utilização do portal NIXUP para upload (carregamento) das notas fiscais de prestação de serviços para as unidades da Gerdau no Brasil. A mudança no processo de recebimento das notas de prestação de serviço traz diversos benefícios ao processo, dentre os principais: Canal de recebimento centralizado Agilidade no recebimento da nota no sistema da Gerdau e consequentemente no processamento e pagamento da nota fiscal Menor retrabalho Menor risco em perda de documentos nas áreas Para utilizar a ferramenta basta utilizar um computador com conexão à internet. Não é necessário possuir usuário e senha, basta ter um e- mail válido.

2 Sumário Acessando o portal... 3 Enviando Notas Fiscais... 3 Protocolo... 6 Dicas e Pontos Importantes!... 7

3 Acessando o portal Para acessar o portal basta entrar no link abaixo: A tela inicial irá solicitar ao usuário um Esse deve ser o mesmo que você deseja receber a confirmação de envio da sua nota ao sistema da Gerdau. Por favor, utilize sempre um válido. Após informar o , clique em Continuar. Enviando Notas Fiscais A próxima tela é onde o usuário deverá inserir as notas fiscais que deseja carregar no sistema para o processamento da Gerdau:

4 Antes de inserir imagens, você precisa informar o tipo das NFS: NFSE Notas Fiscais Eletrônicas de Prefeitura DIVERSOS Recibos / Faturas / Etc. Após a seleção, há dois modos de carregar as notas. O primeiro é clicando na opção Nessa tela você poderá selecionar os arquivos direto da pasta onde eles estão localizados. O segundo modo é arrastando e largando os arquivos no local abaixo:

5 Após a seleção das notas, ao lado direito da tela, abrirá uma opção para você informar o pedido e a folha de medição referentes a cada documento: O primeiro campo é para informar o pedido de compra e o segundo a folha de medição. A funcionalidade para digitar mais de um pedido e folha é simples. Assim que você digitar o número e clicar na tela espaço, automaticamente ele fecha o campo e já inicia com um novo pedido/folha. Exemplo: Caso identifique algum erro e precise corrigir, clique no x no canto direto e ele apaga a folha/pedido. Digite novamente a folha/pedido correto.

6 Após concluir a inserção dos dados de pedido/folha para cada nota carregada, clique na opção enviar no canto inferior direito: PRONTO!! Após clicar em enviar o processo de envio das notas fiscais foi concluído e um número de protocolo será exibido em tela e enviado para o e- mail que foi informado na tela inicial do portal! Protocolo Ao concluir o processo, será informando o número do protocolo gerado para as notas enviadas: Todas as notas enviadas estarão vinculadas ao protocolo. No indicado inicialmente, você receberá as informações do protocolo, exemplo:

7 Há uma opção para consultar o protocolo na área superior da tela: Nessa opção é possível consultar os dados referente às notas que foram enviadas. IMPORTANTE. As notas só ficarão disponíveis para consulta via protocolo, após as mesmas serem enviadas ao sistema da Gerdau, que deve ocorrer em até 3 dias do envio no portal NIXUP. Dicas e Pontos Importantes! O sistema é compatível com todos os tipos extensão de documentos, Ex.:.PDF,.JPEG,.JPG.TIF,.TIFF, etc. O Sistema é uma interface para facilitar o envio das notas fiscais para sistema da Gerdau, tornando o processo de processamento fiscal mais ágil e com menos retrabalho. Caso após o envio de uma nota fiscal no portal a mesma seja cancelada, favor comunicar imediatamente ao comprador responsável da Gerdau. Confira os dados informados em seu pedido de compra, é fundamental para o fluxo de processamento das notas, que as atividades de tributação do pedido x NF estejam iguais. A informação do pedido de compra /folha de serviço é obrigatória. o Pedidos de compra possuem 10 caracteres e iniciam sempre com 45, 30 ou 55 o Folha de serviço também possuem10 caracteres e iniciam com 100.