Turmas: Prática: Microsoft Excel

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1 Disciplina: Introdução à Computação Data inicial: Série: 1 Turmas: Prática: Microsoft Excel Relatório: 1. CONSIDERAÇÕES # Todo material produzido neste documento é baseado no link abaixo, foi sistematizado pelo professor Edmar André Bellorini e ajustado para a Disciplina de Introdução à Informática do curso de Engenharia Agrícola da Unioeste: : EXCEL-easy: #1 Excel Tutorial on the Internet disponível em: Acessado em 04/2018. Ao longo deste documento, também são indicados hyperlinks para páginas, do suporte oficial do Microsoft Excel, de interesse com funcionalidades citadas, porém não detalhadas. 2. INTRODUÇÃO O Microsoft Excel é uma das aplicações mais usadas atualmente para manipulação de planilhas, onde é possível inserir diversos tipos de dados e executar cálculos financeiros, matemáticos e estatísticos. Além de programar macros utilizando Visual Basic for Application (VBA). Este documento apresenta as funcionalidades básicas da aplicação Excel, iniciado com uma apresentação do ambiente, uso básico, fórmulas e funções, gráficos e análise de dados com aplicação de filtros. Introdução à Computação Módulo Excel pág 1/24

2 3. APRESENTAÇÃO Unioeste / Cascavel Nesta Seção serão apresentados alguns conceitos e definições iniciais e de apresentação do aplicativo Excel Ribbon Ribbon é o nome dado à faixa de opções do Excel (à partir da versão 2013). Esta faixa apresenta a grande maioria das ferramentas disponíveis no Excel, divididas em O Ribbon é composto por: a) Faixa de Opções Gerais, com acesso salvar, desfazer, refazer e opções de janela. b) Submenus, como ARQUIVO, PÁGINA INICIAL, INSERIR, LAYOUT DE PÁGINA, FÓRMULAS, DADOS, REVISÃO e EXIBIÇÃO. b.1) Para cada submenu, existem opções referentes ao assunto divididos em seções, como exemplo, o Submenu PÁGINA INICIAL contém as seções Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, Número e Estilo. É possível ocultar e customizar o Ribbon Workbook (Pasta de Trabalho) Workbook é o nome requintado para o arquivo compatível com o Excel. É uma Pasta de Trabalho composta por Worksheets (Planilhas) e cada Planilha é composta 17x10 9 Cells (Células). Inicialmente, é apresentado apenas 1 Planilha, porém é possível adicionar um número virtualmente ilimitado destas, sendo a única restrição prática a quantidade de memória RAM disponível no computador hospedeiro. Mais sobre as limitações do Excel. As opções para a Pasta de Trabalho, como Salvar, Abrir, Abrir Recentes e Fechar, são acessados pelo submenu ARQUIVO do Ribbon. O arquivo padrão para a Pasta de Trabalho do Excel contém a extensão.xlsx (Excel 2007 e superiores) ou.xls (versões anteriores) Worksheets (Planilhas) Worksheets é uma coleção de Células onde o usuário pode manter e manipular dados. Cada Planilha é nomeada de forma única, porém com a possibilidade de alterar este nome padrão. Mais sobre renomear, inserir e deletar Planilhas. A coleção de Células na Planilha é organizada em Linhas por Colunas, todas nomeadas por números (linhas) e caracteres alfabéticos agrupados e ordenados (colunas), como mostra a Figura 2. Introdução à Computação Módulo Excel pág 2/24

3 Além da coleção de células, a planilha contém uma barra superior que apresenta a caixa de Nome de Célula selecionada, Opções de Funções e Barra de Fórmula. Importante: a Barra de Fórmula sempre apresentará o que foi inserido manualmente na Célula selecionada Cell (Célula) Cell é a unidade básica de informação de uma Planilha, é onde o usuário insere os dados. Cada uma das 17x10 9 Células contém um nome único. Este nome é visível no canto superior esquerdo da Planilha ao selecionar uma célula, por exemplo, na Figura 2, a Célula selecionada é chamada de A1. Perceba também que, nesta mesma Figura 2, dentre todas as Células, somente a A1 contém um contorno, este contorno é o Cursor de Célula. É possível selecionar outras Células da Planilha, para tal, basta posicionar o cursor do mouse sobre a Célula desejada e pressionar o botão de seleção (normalmente o botão esquerdo), ou ainda, acesse a caixa de Nome de Célula, Figura 3, da barra superior da Planilha, digite a Célula desejada e pressione Enter, o Cursor de Célula será alocado para a Célula digitada (Figura 3). Exercício: Crie uma Pasta de Trabalho na Área de Trabalho com seu nome; Insira uma nova Planilha e altere o nome para Planilha Auxiliar ; Selecione a Célula C10 da Planilha Auxiliar, digite seu nome e aperte Enter; Salve novamente e feche a Pasta de Trabalho ; Abra a Pasta de Trabalho com seu nome e verifique a Célula C10 da Planilha Auxiliar. Introdução à Computação Módulo Excel pág 3/24

4 4. BÁSICO DO EXCEL Unioeste / Cascavel Nesta Seção serão apresentados a manipulação de dados básico, formatação e definição de faixa de Células, bem como a Seleção Múltipla de Células Inserção de Dados A inserção de dados é realizado de maneira intuitiva: basta posicionar o Cursor de Célula na Célula desejada e digitar o texto, número ou hora. Ao finalizar, a conclusão e oficialização do dado é realizado de 3 formas diferentes: a) ENTER: deslocará o Cursor de Célula para a Célula abaixo; b) TAB: deslocará o Cursor de Célula para a Célula à direita; c) CLIQUE: deslocará o Cursor de Célula para a Célula sob o cursor do mouse. Obs.: se a) e b) forem executados com SHIFT, o resultado é espelhado. A Figura 4 mostra as ações de a) e b): Textos inseridos são formatados com alinhamento à esquerda e números em geral com alinhamento à direita. Essa regra auxilia na identificação de inserção de dados incorretos. Alguns exemplos apresentados na própria Figura 4: Célula A1: texto Eng. C. Alinha à esquerda Célula B1: número genérico decimal 25,58 alinha à direita Célula C1: número hora e minuto alinhado à direita Célula A2: número genérico inteiro 2018 alinhado à direita Célula B2: texto alinhado à esquerda Célula C2: texto 13h30m alinhado à esquerda Observações: i) é possível ajustar o alinhamento normalmente através do submenu PÁGINA INICIAL e seção Alinhamento e ii) pressione F2 (tecla de Função 2) em uma Célula selecionada para retornar ao modo edição sem apagar o conteúdo existente Seleção Múltipla de Células Figura 4: Inserção de dados e conclusão de edição. Antes de iniciarmos a Seção de Formatação, é necessário conhecer o conceito de Seleção Múltipla de Células. A Seleção Múltipla é utilizada para selecionar um conjunto de Células para formatação, copia ou alteração, e também é o ponto inicial para o conceito de Faixa de Células, criação de Listas Automáticas e Cópia de Fórmulas e Funções. Existem 2 formas comumente utilizadas para selecionar diversas Células: a) Uso do mouse: basta CLICAR na Célula inicial, segurar o botão do mouse, e arrastar até a Célula final da área desejada. b) Uso do teclado: posicione o Cursor de Célula na Célula inicial e use o conjunto de teclas SHIFT+SETAS DE MOVIMENTAÇÃO até a Célula final desejada. As áreas de seleção serão no formato retangular, abrangendo um número definido Introdução à Computação Módulo Excel pág 4/24

5 de linhas e colunas. Também, após a Seleção Múltipla de Células, a caixa de Nome de Célula será alterada para NOME_CÉLULA_INICIAL da disposição retangular, como mostra a Figura 5. Ao usar Seleção Múltipla de Células, um botão de Análise Rápida aparecerá. Este botão serve para acessar de maneira rápida, algumas funcionalidades do Excel, como criação de gráficos, análise de dados via tabela, entre outros Faixa de Células Figura 5: Seleção Múltipla de Células (de B1 até C3). Faixa de Células e uma coleção de 2 ou mais Células. Ao utilizar a Seleção Múltipla de Células, o usuário está indicando uma Faixa de Células será usada para alguma ação, desde inserção de dados, cópia e transferência, formatação, gráficos, parâmetros para funções, etc. Existe uma forma oficial de definir, de modo textual, Faixas de Células no Excel. Para Faixas de Células com disposição retangular (sequencial), é utilizado o NOME_CELULA_INICIAL, seguido pelo caractere dois-pontos :, e o NOME_CELULA_FINAL, por exemplo, na Figura 5, a Faixa de Célula selecionada é dado por B1:C3. Para indicar Faixas de Células dispersas, é utilizado o caractere ponto-evírgula ; entre Células ou Faixas de Células, por exemplo, na Figura 6 a Faixa de Células selecionadas é A1;B1:B3;D3. É possível observar neste exemplo que a última Célula selecionada foi D3, pois na Barra de Fórmula está o conteúdo desta Célula e na caixa de Nome de Célula está D3. Pergunta: Quantas Células existem na Faixa de Células A1:B10;D1:E10;A12:B12? Porém, como selecionar Faixas de Células não contíguas? Utilizando o CLICAR e ARRASTAR do mouse em conjunto com a tecla CTRL. Para replicar a Faixa de Célula da Introdução à Computação Módulo Excel pág 5/24

6 pergunta anterior faça: CLIQUE e ARRASTE de A1 até B10, para gerar a primeira sequência de Células, depois segure CTRL e CLIQUE e ARRASTE de D1 até E10, e, sem soltar o CTRL, CLIQUE e ARRASTE de A12 até B12. Existe a possibilidade de selecionar uma interseção entre Faixas de Células, para tal, basta usar espaço em branco entre duas Faixas de Células distintas, que a Faixa de Célula oficial será a interseção destas. Por exemplo: A1:B5 B1:C5 retorna a Faixa de Célula B1:B Formatação de Células Agora que é possível selecionar Faixas de Células, pode-se comentar sobre os tipos de Formatações: Tipo de Dados e Visual. A formatação de Tipo de Dados consiste na configuração de aparência do número, sem alterar seu valor quantitativo. Por exemplo, considere a Figura 7. O número 0,8 é representado de várias formas, através da formatação de Célula, conforme a Figura 8. Endereço Número Formato aplicado Alinhamento A1 0,8 Número Esquerdo A2 0,8 Número com 2 casas decimais Esquerdo A3-0,8 Número com 3 casas decimais Centralizado B1 0,8 Porcentagem com 1 casas decimais Esquerdo B2 0,8 Moeda Esquerdo B3 0,8 Hora HH:MM Direito Figura 8: Seleção Múltipla de Células não sequenciais. Para acessar as formatações de Tipos de Dados, selecione a Faixa de Células na qual se deseja aplicar a formatação, CLIQUE com o botão direito do mouse e escolha a opção FORMATAR CÉLULAS, será aberto a caixa de Dialogo Formatar Célula e escolha a aba NÚMERO. A Formatação Visual não será discutida neste documento, mas pode ser encontrada neste link. Introdução à Computação Módulo Excel pág 6/24

7 5. FÓRMULAS E FUNÇÕES Unioeste / Cascavel Fórmulas são expressões que calculam um valor em uma Célula, já as Funções são Fórmulas disponíveis no Excel. Isto é, a Fórmula é construída do zero pelo usuário e as Funções são escolhidas e configuradas. Todas as Fórmulas e Funções podem usar valores constantes e/ou nomes de Células. Porém, somente com o Nome de Célula é possível expandir, com o uso da Alça de preenchimento do Cursor de Célula, para colunas e linhas adjacentes Fórmulas Considere o exemplo da Figura 9. Neste exemplo, adiciona-se em A3 os valores de A1 e A2, como mostrado na barra de Fórmula. Porém, ao alterar o valor de uma das Este problema é causado pela inserção incorreta de parâmetros para a Fórmula de adição, pois os valores de A1 e A2 foram copiados para os parâmetros da Fórmula de A3, e se tornaram valores constantes. Para este caso, não utiliza-se os valores, mas sim o Observa-se que, na barra de Fórmula, a entrada é realizada utilizando o Nome da Célula. neste caso, ao alterar um os valores das Células A1 e A2, o resultado da adição Introdução à Computação Módulo Excel pág 7/24

8 A lista de Operadores básicos aritméticos básicos e sua ordem de precedência (prioridade zero é mais alta) é apresentado na Figura 12. Prioridade Operador Significado Exemplo 0 - Negativo -5 1 ^ Exponenciação 5^ * ou / Multiplicação ou Divisão 5*3 ou 10/2 3 + ou - Adição ou Subtração 5+3 ou 10-2 Figura 12: Operadores básicos e ordem de precedência. Observação: a ordem de precedência pode ser alterada com o uso de parênteses. Veja mais sobre operadores e precedência neste link Alça de preenchimento do Cursor de Célula A Alça de preenchimento do Cursor de Célula é um mecanismo que possibilita a criação de listas e a cópia lógica de Fórmulas e Funções para as Células adjacentes. Importante, a Alça de preenchimento faz distinção entre valores constantes e Nomes de Células. Considere, como exemplo, uma lista de produtos comprados por todos os clientes durante um dia, contendo Produto, Quantidade, Valor unitário e Valor total. Durante o dia, produtos foram vendidos. Calcular, um-à-um, tornará o trabalho entediante e desperdiçará tempo do usuário, caso este resolva entrar com a Fórmula da Coluna D em cada linha de Produto. Porém, com a Alça de preenchimento, basta fornecer a Fórmula para a Célula D1 e copiar para as demais 999 Células da Coluna D. Para exemplificação, Exercícios: Crie uma planilha e calcule os 100 primeiros Números de Fibonacci. F 1 =1 F 2 =1 F n =F n 1 +F n 2 dica: use Nome de Células. Extra: a Alça de preenchimento pode ser usada para criar Listas e Sequências numéricas (tente dias da semana e números ímpares). Veja mais neste link Funções Introdução à Computação Módulo Excel pág 8/24

9 Funções são expressões disponíveis no Excel. Estas Funções precisam ser configuradas com valores de entradas, chamado de parâmetros, e retornam um determinado valor. Existe uma diversidade grande de Funções, por esse motivo, este documento mostrará apenas algumas funções mais usuais. Porém, antes de iniciar a discussão sobre Funções, é necessário apresentar os operadores relacionais e formatos de inserção de parâmetros. A Figura 14 apresenta e descreve estes operadores. Operador Significado Exemplo Descrição = Igual à A1 = A3 A1 é igual à A3 > Maior que A1 > A3 A1 é maior do que A3 < Menor que A1 < A3 A1 é menor do que A3 >= Maior ou Igual à A1 >= A3 A1 é maior ou igual à A3 <= Menor ou Igual à A1 <= A3 A1 é menor ou igual à A3 <> Diferente A1 <> A3 A1 é diferente do que A3 Figura 14: Operadores relacionais. Todos os operadores relacionais retornam, unicamente, um valor lógico que pode ser interpretado como VERDADEIRO ou FALSO. Como mostrado na Figura 15. Normalmente, os operadores relacionais são binários, isto é, usam dois operandos, porém, em algumas exceções, onde é especificado apenas o segundo operando, é importante lembrar que a relação deve ser descrita entre aspas duplas. Por exemplo: >50. Nas próximas subseções serão apresentados as principais Funções disponíveis no Excel, seguindo a estrutura: Nome:Nome da Função Descrição: O que esta Função retorna Sintaxe: A forma como deve ser digitada e seus parâmetros Ao final da subseção será apresentado um exemplo contendo as diversas Funções apresentadas. Introdução à Computação Módulo Excel pág 9/24

10 Funções para contagem (Enumeração) Funções para enumerar informações em uma determinada Faixa de Células. Nome:Contar Números Descrição: Conta o número de Células em uma Faixa que contém números Sintaxe: =CONT.NUM(Faixa de Células) Nome:Contar Vazios Descrição: Conta o número de Células vazias em uma Faixa de Células Sintaxe: =CONTAR.VAZIO(Faixa de Células) Nome:Contar Valores Descrição: Conta o número de Células não vazias em uma Faixa de Células Sintaxe: =CONT.VALORES(Faixa de Células) Agora serão apresentados duas Funções de Contagem com condição. Estas Funções só realizam a contagem dos valores se, e somente se, a Célula respeitar a condição especificada e operam de forma diferente das anteriores: a Condição é aplicada a cada Célula da Faixa, e se for VERDADEIRO, a Célula é adicionada na contagem, caso contrário, passa para a próxima Célula. Nome:Contar SE Descrição: Conta o número de Células não vazias em uma Faixa que corresponde a uma determinada condição. Sintaxe: =CONT.SE(Faixa de Células;Condição) No caso de Contar SE, a condição é a exceção à regra dos operadores relacionais, assim, deve aparecer entre aspas duplas. Uma outra observação sobre Contar SE é que existe a possibilidade de usar várias condições aplicadas em várias Faixas de Células, porém deve ser usada outra Função: Contar SES. Introdução à Computação Módulo Excel pág 10/24

11 Nome:Contar SES Descrição: Conta o número de Células não vazias em uma Faixa que corresponde a uma determinada condição. Sintaxe: =CONT.SES(Faixa1;Condição1;Faixa2;Condição2; ;FaixaN;CondiçãoN) A Figura 17 apresenta as Funções de Contagem condicionais. Observação: o código do produto iniciado em 1 representa objetos comuns, 2 são veículos com propulsores de foguetes, e 3 são consumíveis. Funções de adição Funções para adicionar valores de uma determinada Faixa de Células. Nome:Soma de Números Descrição: Acumula todos os números de uma Faixa de Células Sintaxe: =SOMA(Faixa de Células) Nome:Soma dos Quadrados dos Números Descrição: Acumula todos os quadrados dos números de uma Faixa de Células Sintaxe: =SOMAQUAD(Faixa de Células) Nome:Soma Números Descrição: Acumula todos os números de uma Faixa de Célula que satisfazer uma Condição. Sintaxe: =SOMASE(Faixa de Células;Condição) Existe uma variação da Função SOMASE, que permite utilizar uma Faixa de Células para avaliação de Condição, e outra Faixa de Células para efetuar a SOMA. Porém, não será discutida neste documento, mas aqui está o link para ela. Introdução à Computação Módulo Excel pág 11/24

12 Funções para data e hora Funções para mostrar ou manipular data e hora. Nome:Agora Descrição: Retorna a Data e Hora atual Sintaxe: =AGORA() Nome:Ano Descrição: Sintaxe: Nome:Mês Descrição: Sintaxe: Nome:Dia Descrição: Sintaxe: Retorna o ano de uma célula que contém uma data =ANO(Célula que contém data) Retorna o mês de uma célula que contém uma data =MÊS(Célula que contém data) Retorna o dia de uma célula que contém uma data =DIA(Célula que contém data) A Figura 19 apresenta um exemplo das Funções AGORA, ANO, MÊS e DIA. Observação: A adição ou subtração de números em dados formatados como data, Introdução à Computação Módulo Excel pág 12/24

13 são considerados dias. Unioeste / Cascavel Nome:Hoje Descrição: Sintaxe: Retorna a DATA atual =HOJE() Nome:Texto Descrição: Sintaxe: Converte uma DATA para o formato especificado =TEXTO(Célula com Data Data, formato ) Os formatos aceitos são descritos na Figura 20 abaixo. Formato Descrição Exemplo considerar: Sexta-feira, 13/04/2018 dd dia do mês 13 dddd dia da semana sexta mm número do mês 04 mmm nome do mês abreviado abr mmmm nome do mês abril a ou aa ano com dois dígitos 18 aaa ou aaaa ano como quatro dígitos 2018 Figura 20: Formatos aceitos pela Função TEXTO. Observação: o caractere & concatena dois textos. Assim, o texto apresentado na Célula A2 é a concatenação dos resultados de vários usos da Função TEXTO, descrito na Célula A3. Mais sobre a Função TEXTO pode ser encontrado neste link. Introdução à Computação Módulo Excel pág 13/24

14 Funções para texto Funções para concatenar, extrair ou comparar texto em Células. A concatenação já foi apresentada na seção anterior, com a utilização do caractere &, porém existe a Função CONCATENAR. Nome:Concatenar Descrição: Concatena o valor de uma Célula ou Texto com outros Textos Sintaxe: =CONCATENAR(Célula com Texto Texto;...) Nome:Esquerda Descrição: Retorna um número especificado de caracteres de um texto a partir do seu início. Sintaxe: =ESQUERDA(Célula com Texto Texto; número de caracteres) Nome:Direita Descrição: Retorna um número especificado de caracteres de um texto a partir do seu final. Sintaxe: =DIREITA(Célula com Texto Texto; número de caracteres) Nome:Maiúscula Descrição: Converte todo o Texto ou valor de Célula para maiúsculo Sintaxe: =MAIÚSCULO(Célula com Texto Texto) Nome:Minúscula Descrição: Converte todo o Texto ou valor de Célula para minúsculo Sintaxe: =MINÚSCULO(Célula com Texto Texto) A Figura 21 apresenta um exemplo de uso para Funções de TEXTO. Duas Funções de localização de subtexto são apresentadas a seguir. Estas Funções diferem apenas na busca exata, diferenciando maiúsculas de minúsculas, ou não exata. Nome:Localizar Descrição: Retorna a posição da primeira ocorrência de um caractere. A busca acontece da esquerda para direita e não diferencia maiúscula de minúscula. Introdução à Computação Módulo Excel pág 14/24

15 Sintaxe: =LOCALIZAR( texto procurado ;Célula com Texto Texto) Unioeste / Cascavel Nome:Procurar Descrição: Retorna a posição da primeira ocorrência de um caractere. A busca acontece da esquerda para direita e diferencia maiúscula de minúscula. Sintaxe: =PROCURAR(Célula com Texto Texto) Nome:Número de caracteres de um texto Descrição: Retorna a quantidade de caracteres de um texto ou Célula Sintaxe: =NÚM.CARACT( texto Célula) A Figura 23 apresenta as diferenças das Funções LOCALIZAR e PROCURAR e Funções estatísticas Funções estatísticas. Nome:Média Descrição: Retorna a média de um conjunto de números Sintaxe: =MÉDIA(Faixa de Células) Nome:Mediana Descrição: Retorna a mediana de um conjunto de números Sintaxe: =MED(Faixa de Células) Nome:Desvio médio Descrição: Retorna a média dos desvios absolutos Sintaxe: =DESV.MÉDIO(Faixa de Células) Nome:Variância para amostra Descrição: Retorna a variância de uma amostra Sintaxe: =VAR.A(Faixa de Células) Nome:Variância para população Descrição: Retorna a variância de uma população Introdução à Computação Módulo Excel pág 15/24

16 Sintaxe: =VAR.P(Faixa de Células) Unioeste / Cascavel Nome:Máximo Descrição: Retorna o valor máximo de uma Faixa de Células Sintaxe: =MÁXIMO(Faixa de Células) Nome:Mínimo Descrição: Retorna o valor mínimo de uma Faixa de Células Sintaxe: =MÍNIMO(Faixa de Células) Nome:Desvio padrão para amostra Descrição: Retorna o desvio padrão de uma amostra Sintaxe: =DESVPAD.A(Faixa de Células) Nome:Desvio padrão para população Descrição: Retorna o desvio padrão de uma população Sintaxe: =DESVPAD.P(Faixa de Células) Existe uma grande variedade de Funções estatísticas, como distribuições, intervalos de confiança, percentil e quartil. Mais informações sobre estas Funções são encontradas no suporte oficial do Microsoft Office, neste link. Funções para arredondamento Funções que permitem manipular a forma que o Excel arredonda valores em uma Célula. Nome:Arredondar para mais próximo Descrição: Arredonda um valor com o número de casas decimais especificado Sintaxe: =ARRED(valor Célula;número de casas decimais) Nome:Arredondar para cima Descrição: Arredonda para teto com o número de casas decimais especificado Sintaxe: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(valor Célula;número de casas decimais) Nome:Arredondar para baixo Descrição: Arredonda para piso com o número de casas decimais especificado Sintaxe: =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(valor Célula;número de casas decimais) A Figura 24 apresenta alguns exemplos de arredondamento. Introdução à Computação Módulo Excel pág 16/24

17 Lógicas e Condicionais Funções lógicas, que retornar VERDADEIRO ou FALSO e Função condicional SE. Nome:Não lógico Descrição: Inverte o valor lógico de uma Célula ou constante Sintaxe: =NÃO(Célula) Nome:E lógico Descrição: Verifica se todos os parâmetros são verdadeiros, caso afirmativo, retorna VERDADEIRO, caso contrário, retorna FALSO. Sintaxe: =E(operação lógica 1;operação lógica 2; ;operação lógica N) Nome:OU lógico Descrição: Verifica se um (ou mais) dos parâmetros é verdadeiro, caso afirmativo, retorna VERDADEIRO, caso contrário, retorna FALSO. Sintaxe: =OU(operação lógica 1;operação lógica 2; ;operação lógica N) Para exemplificar estas Funções Lógicas iniciais, considere a planilha da Figura 25. Esta planilha representa uma lista de alunos com Média e Frequência. Para obter aprovação, o aluno precisa alcançar uma Média maior ou igual à 70 e ter uma frequência superior à 75%. As Colunas D e E apresentam a situação de cada Aluno com relação à Aprovação e Reprovação. Introdução à Computação Módulo Excel pág 17/24

18 Nome:Seleção Descrição: Verifica se a Condição é satisfeita, caso afirmativo, retorna a expressão 1, caso contrário, retorna expressão 2. Sintaxe: =SE(Condição; expressão 1; expressão 2) Um exemplo simples de aplicação de Função de Seleção é apresentado na Figura 26, que consiste de duas epatas: Faixa A1:B5 apresenta Seleção com expressões como Textos, e A7:A9 apresenta Seleção com expressão 1 como Aritmética e expressão 2 como Texto. Nota-se que, para usar expressões aritméticas, não é necessário o uso de aspas duplas, já expressões como Texto o uso de aspas duplas é obrigatório. É possível incrementar um pouco mais o exemplo da Figura 25, trocando as Colunas D e E (Aprovação e Reprovação) por uma Coluna D (Situação), calculando diretamente a Situação do Aluno como Aprovado ou Reprovado. Para isso, é necessário utilizar a Função lógica Seleção em conjunto com a Função lógica E ou OU como condicional. Estas alterações são observadas na. Informações de erros em funções Algumas vezes, ao entrar com parâmetros incorretos, ou erros de digitação, mensagens de erro são mostradas no lugar do resultado esperado pelo usuário. As principais mensagens, causas e soluções são apresentados na Figura 28. Existe uma Função de verificação de erro que, em conjunto com Função de Seleção, permite ao usuário decidir o que fazer em caso de erro. Introdução à Computação Módulo Excel pág 18/24

19 Nome:É Erro? Descrição: Verifica se o valor de uma Célula é um erro e retorna VERDADEIRO ou FALSO Sintaxe: =ÉERRO(Célula) O uso da Função É Erro? é apresentado na Figura 29 abaixo. Ainda sobre erros, analise a planilha da Figura 30 abaixo: Explicação: erros de aproximação realizados pelo Excel. O Excel utiliza um sistema de numeração em Ponto-Flutuante para armazenar na memória valores decimais. Este sistema é comumente utilizado em computadores e é natural que o Excel o utilize. Porém este sistema é imperfeito e pode causar erros pequenos nos cálculos, que na primeira vista são inocentes, porém podem gerar situações de erros difíceis de serem encontradas. Veja a mesma planilha da Figura 30, porém com visualização de precisão aumentada e compare os valores de A3, calculado, com o de A4, digitado. Introdução à Computação Módulo Excel pág 19/24

20 Esta seção apresentou, de forma resumida, as Funções usuais disponíveis no Excel. Existem muitas outras, que podem facilitar a construção de planilhas, assim, para saber mais sobre Funções do Excel, visite a lista de Funções em ordem alfabética do suporte do Microsoft Office neste link. Introdução à Computação Módulo Excel pág 20/24

21 6. GRÁFICOS Gráficos são uma forma alternativa de apresentação de dados, de modo a facilitar a compreensão da informação. Existem vários tipos de gráficos, dentre eles, barras, linhas, pizza/setores, etc, cada um deles com um objetivo específico de visualização. Neste documento serão apresentados alguns exemplos de gráficos em Excel. Para criar um gráfico, é recomendado que já exista uma tabela que contenha os dados que compõem este gráfico. Alguns gráficos podem requerer um tipo específico de distribuição de dados, porém a grande maioria requer uma tabela simples de linhas por colunas. Para as próximas Seções, considere a planilha da Figura 32. Todas as opções de gráficos encontram-se na aba INSERIR, seção Gráficos. Após inserir um gráfico, será apresentada no Ribbon a opção de FERRAMENTAS DE GRÁFICOS, com as abas DESIGN e FORMATAR. A aba DESIGN contém as opções que controlam os dados que alimentam o gráfico, opções de eixos, estilos e outras opções referentes à construção deste gráfico. Já a aba FORMATAR traz opções de formatação de texto, bordas A seguir, serão apresentados alguns principais tipos de gráficos oferecidos pelo Excel Gráfico em Colunas Normalmente, o gráfico em colunas apresenta a variação de um fenômeno ao longo das capturas de intensidade. Por exemplo, é possível apresentar a evolução do market share do estúdio Walt Disney ao longo dos anos de 2013 até 2016 com gráfico em colunas, como mostra o Gráfico 1. Introdução à Computação Módulo Excel pág 21/24

22 Para criar o Gráfico 1, foi selecionado apenas a linha 3 da planilha da Figura 32, acessado a aba INSERIR e na Seção gráficos, escolhido a opção Inserir Gráficos de Colunas. A partir deste ponto, com o gráfico selecionado, foi acessado a aba DESIGN e escolhido o Estilo 4. Este estilo não contém nome para o eixo y que foi inserido com o marcador de Elementos do Gráfico e escolhido Título dos Eixos, subopção Vertical Principal Gráfico em Linhas O tipo de gráfico em Linhas é recomendado quando se deseja apresentar a evolução de dois ou mais fenômenos. Por exemplo, para confrontar o market share dos dois maiores estúdios ao longo dos anos, pode-se usar o gráfico em linhas com Para construir este gráfico, foi selecionado as linhas que representam o market Introdução à Computação Módulo Excel pág 22/24

23 share dos estúdios ao longo dos anos e inserido um Gráfico de Linhas com Marcadores. Após, editado o título principal, selecionado dados para rótulos de eixo horizontal (aba DESIGN, opção Selecionar Dados). Por fim, o eixo Y foi formatado para a faixa de 0,1 até 0,3, com unidade principal de 0,05 pontos Gráfico em Setores (Pizza) O gráfico em formato de Setores é recomendado para apresentação de um grupo de fenômenos em um todo. Por exemplo, podemos mostrar as fatias de mercado para os principais estúdios para o ano de Para criar este gráfico, adiciona-se uma linha extra para apresentar o market share dos estúdios não citados, fechando a proporção completa, como mostra a Figura 34. o Gráfico 3 apresenta a comparação de market share dos estúdios no ano de Este gráfico foi criado com a seleção da coluna do ano 2016 e da coluna de Estúdios. Após, INSERIR gráfico em Pizza 2D. A legenda foi posicionada ao lado direito (aba DESIGN, Adicionar Elemento de Gráfico, Legenda, Direita). Para inserir os valores, Elementos do Gráfico ( ), Rótulos de Dados e opção Melhor Ajuste. Além do título do gráfico editado, o setor Outros (15,86%) foi afastado um pouco do centro, com seleção por clique do mouse e arrasto Gráfico de Dispersão O gráfico de Dispersão é utilizado para comprovar a relação entre dois objetos, podendo ser causa e efeito. Para exemplificar a utilização deste gráfico, será apresentado um conjunto de dados de pessoas com suas idades, peso e altura. Estes dados são mostrados na Figura 35. Introdução à Computação Módulo Excel pág 23/24

24 O Gráfico 4, correlaciona as informações de Idade e Peso. Este gráfico foi criado como sendo um Gráfico de Dispersão Simples. Após, foram adicionados os títulos de eixos Idade e Peso (Adicionar Elementos de Gráfico, opção Títulos de Eixos). Também foi adicionado uma linha de tendência (Adicionar Elementos de Gráfico, opção Linhas de Tendências, subopção Linear), para mostrar que o Peso das pessoas aumenta ao decorrer da Idade Finalizando Gráficos Vale lembrar que existe uma diversidade grande de gráficos oferecidos pelo Excel, entre eles, Gráficos Combinados e Gráfico de Gantt. Para encontrar mais informações sobre Gráficos, visite este link. Introdução à Computação Módulo Excel pág 24/24