Aula Inaugural. Prof. Gilberto Braga de Oliveira 1

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1 Aplicativos para Projetos Aula Inaugural Prof. Gilberto Braga de Oliveira 1

2 Co m pe t ê n c ias Selecionar aplicativos para atender as necessidades do projeto Identificar e utilizar aplicativos para o gerenciamento de projetos 2

3 Habilidade s Utilizar adequadamente os software aplicativos de gerenciamento de projetos. Implementar projetos utilizando ferramentas adequadas; Documentar o projeto. 3

4 Bas e s Te c n oló gic as Ferramentas de apoio para o desenvolvimento de projetos. Operação das ferramentas de apoio. 4

5 Conte údo de 8 de fev. a 15 de mar. Escopo de projeto Gerenciamento do tempo Rede PERT/CPM Exercício 1 Obs: Exercícios podem ser trocados por avaliações 5

6 Conte údo de 22 de mar. a 5 de abr. Introdução ao Gantt Project Gerenciamento do tempo cronograma Exercício 2 Atividade parcial EAP e Cronograma do TCC NParcial = Exe1 + Exe2 + Ativ1; 6

7 Conte údo de 12 de abr. a 17 de maio Gerenciamento do custo Gantt Project Recursos Humanos Recursos Materiais EVM Exercício 3 7

8 Conte údo de 24 a 14 de junho Gerenciamento da comunicação Exercício 4 Atividade Final Documentação do TCC Nfinal = Nparcial + (Exe3 + Exe4 + AtivFinal); 21 de junho a 5 de julho Desenvolvimento do TCC 8

9 Aplicativos para Projetos Introdução a Projetos Prof. Gilberto Braga de Oliveira

10 Conte xt o Globalização Desemprego Concorrência acirrada Mudanças Desenvolvimento de novas competências Necessidades específicas 10

11 Mudan ç as Evolução do ½ ambiente Tecnologia Mercado Sociedade Clientes Respostas mais rápidas, específicas e adequadas 11

12 Proje t o Definição: Serviço único e diferente entre sí Processo Serviço repetitivo e contínuo Projeto Possui tempo limitado e gera um resultado único. 12

13 Exe m plos Projeto Produto ou serviço novo Nova estrutura organizacional Novo curso de gestão de projetos Processo Fabricação de um produto ou serviço Administrar um departamento Aplicar um curso 13

14 Ge re n c iam e n t o de Proje t os Prazo Escopo Custo Qualidade 14

15 Ge re n c iam e n to de Pro je t o Garantir que o compromisso assumido seja cumprido respeitando: Acordos contratuais Requisitos de qualidade Aspectos ambientais Manutenção dos aspectos técnicos e profissionais 15

16 Am bie n t e de Pro je tos Programa Conjunto de projetos coordenados para a obtenção de produtos ou serviços excedentes aos de um único projeto 16

17 Am bie n t e de Pro je tos PMO Escritório de Projetos Suporte ao gerente de projetos Treina as equipes envolvidas Implementa software de controle de projetos Estabelece métodos e padrões Responsável pelos resultados dos projetos 17

18 Am bie n t e de Pro je tos Projeto Duração Resultados Nova rede de esgotos 4 meses 15 anos Ampliação do setor elétrico 5 meses 10 anos Construção de um prédio residencial 12 meses 40 anos 18

19 Am bie n t e de Pro je tos PMI - Instituto de gerenciamento de projetos Instituição internacional para o apoio e fundamentação da área de controle e organização de projetos. PMBoK - Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos Nivelar e disseminar as melhores práticas registradas aos profissionais 4ª Edição Atual 19

20 Am bie n t e de Pro je tos 20

21 Aplicativos para Projetos Estudo de Benchmark em Gerenciamento de Projetos PMI Brasil 2009 Prof. Gilberto Braga de Oliveira

22 Em pre s as pe s quis adas Faturamento (%) Abaixo de R$ 10 milhões Entre R$ 10 e R$ 100 milhões Entre R$ 100 e R$ 500 milhões Entre R$ 500 milhões e R$ 1 bi Acima de R$ 1 bi Tecnologia de Informação

23 Em pre s as pe s quis adas Número de Funcionários (%) Abaixo de 100 funcionários Entre 100 e 500 funcionários Entre 500 e 1000 funcionários Entre 1000 e 5000 funcionários Acima de 5000 funcionários Tecnologia de Informação

24 Em pre s as pe s quis adas Orçamento médio dos projetos (%) Abaixo de R$ 100 mil Entre R$ 100 mil e R$ 1 milhão Entre R$ 1 e R$ 10 milhões Acima de R$ 10 milhões 5 0 Tecnologia de Informação 3 24

25 Pro c e s s o s e m e todo logias Utilização de benchmarking (%) Sim Não Tecnologia de Informação 25

26 Pro c e s s o s e m e todo logias Benefícios obtidos com o gerenciamento de projetos (%) Tecnologia de Informação Não estamos obtendo benefícios claros Aumento do comprometimento com objetivos e resultados Disponibilidade de informação para tomada de decisão Melhoria da qualidade nos resultados dos projetos Minimização dos riscos em projetos Otimização na utilização de recursos humanos Aumento da satisfação do cliente (interno/externo) 26

27 Pro c e s s o s e m e todo logias Modelos de maturidade utilizados (%) OPM3 CMMI Prado e Archibald Kezner Nenhum Tecnologia de Informação 27

28 Pro c e s s o s e m e todo logias 7 Metodologia de gerenciamento de projetos (%) 7 6, Declaração de escopo do projeto 5, WBS do projeto Especificação das entregas do projeto 4,5 4 3,5 3 Lista de atividades do projeto Matriz de responsábilidades Cronograma 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Tecnologia de Informação 28

29 Pro c e s s o s e m e todo logias Documentação de gerenciamento de projetos (%) Tecnologia de Informação Escopo Prazo Custos Qualidade Riscos Recursos Humanos Comunicação Integração 29

30 Pro c e s s o s e m e todo logias Utilização do EVM (%) 40 37, , , , , ,5 10 7,5 5 2, Tecnologia de Informação 15 Sim Sim, mas não efetivamente. Não, mas pretendemos usar Não, e não pretendemos usar. 30

31 Fe rram e n tas Uso de software de gerenciamento de projetos (%) Sim Não Tecnologia de Informação Indústria Serviços Governo 31

32 Fe rram e n tas Software de gerenciamento de projetos mais usado (%) MS Project Outros Tecnologia de Informação 5 Indústria Serviços Governo 32

33 Re s ult ados Problemas no cumprimento de prazos (%) Sim Não Tecnologia de Informação Indústria Serviços Governo 33

34 Re s ult ados Problemas de custos (%) Sim Não Tecnologia de Informação Indústria Serviços Governo 34

35 Re s ult ados Tecnologia de Informação Problemas de qualidade (%) Indústria Serviços Governo Sim Não 35

36 So bre o PMI Site Tentar a certificação PMP é interessante se você é (tem): Bacharel + 3 anos de experiência Técnico + 5 anos de experiência A partir de 35 horas de curso em gerenciamento de projetos Conhecer o PMBOK guide, etc. 36