Posição do cadastro de imóveis

Transcrição

1 Posição do cadastro de imóveis Este novo recurso permite o acompanhamento da carteira de imóveis, sua melhor utilização e gerenciamento. É necessário liberar o acesso no cadastro de usuários, para a posição do cadastro de vendas e de locação. Para acessar em Vendas: Menu Vendas Tela Imóveis Selecionar a opção Posição do cadastro e clicar em Enviar. Para acessar em Locação: Menu Locação Tela Imóveis Selecionar a opção Posição do cadastro e clicar em Enviar. A tela é dividida em 3 partes com informações importantes sobre o cadastro de imóveis: 1) Primeira parte: Posição geral do cadastro de imóveis à venda/locação, relacionando a quantidade de imóveis disponíveis, suspensos e vendidos. E imóveis disponíveis para locação, suspensos, alugados e em pré rescisão. Sendo que o título de cada item são links e ao clicar, o sistema irá abrir a tela correspondente. Por exemplo, se clicar no título Imóveis disponíveis para venda o sistema abrirá a tela de imóveis disponíveis e assim por diante. 2) Segunda parte: Informações importantes dos imóveis disponíveis à venda/locação, para que sejam visualizadas facilmente na tela.

2 O sistema relaciona a quantidade e o percentual de cada item, além disso os itens são links, que ao clicar, a tela de imóveis é aberta com estes imóveis. Exemplo: Existem 38 imóveis com foto e 5 imóveis sem foto no cadastro de imóveis disponíveis venda, ou seja, 88,4% do cadastro de imóveis à venda possuem fotos e 11,6% do cadastro não tem foto. Ao clicar no item Com foto, o sistema abrirá a tela de imóveis disponíveis, somente com os 38 imóveis que possuem foto. O mesmo funciona para os itens com placa, no site, plantão, permuta, etc. As visitas, propostas e reservas pendentes, são somente informativas. Para verificar quais são, na

3 tela de imóveis já existe uma opção que mostra o relatório com estas informações: 3) Terceira parte: O sistema verifica a data de atualização dos imóveis e relaciona por corretor, a quantidade de imóveis que foram atualizados nos últimos 30 dias, entre 30 e 60 dias e acima de 60 dias. Ao clicar no nome de cada corretor, o sistema imprime um relatório com a relação dos imóveis do corretor, separado por período de atualização: Ao clicar na última linha em Todos corretores o sistema imprime o mesmo relatório com todos os imóveis de todos os corretores e por período de atualização. O relatório informa a referência do imóvel, o endereço, a data da última atualização, a data do aviso para o corretor e a data do envio de para o proprietário/locador. A coluna aviso informa a última data em que o SGN enviou aviso na caixa de mensagens do captador do imóvel, informando que o imóvel está desatualizado. A coluna prop informa a última data em que foi enviado para o proprietário do imóvel, solicitando uma atualização do imóvel.

4 O item Histórico de avisos automáticos, mostra informações do que foi feito nos imóveis. Ao clicar em Histórico de avisos automáticos (última linha do lado direito), irá abrir a seguinte tela: É necessário selecionar um período e caso queira, pode desmarcar algumas opções que já estão marcadas, para que não apareça no relatório. O relatório relaciona as seguintes informações: - Mensagem enviada ao corretor: histórico com data, hora, referência do imóvel de todos os envios de avisos para os corretores na caixa de mensagens sobre as atualizações dos imóveis. - enviado ao proprietário: histórico com data, hora, referência do imóvel de todos os e- mails enviados para os proprietários (automático ou manual), referente atualização dos imóveis. - Atualização feita pelo proprietário: histórico com data, hora, referência do imóvel de todos os imóveis que foram atualizados pelos proprietários (via s enviados para os proprietários).

5 - Alteração de preço do imóvel: histórico com data, hora, referência do imóvel de todos os imóveis que foram feitas alterações de valores no sistema. Histórico de avisos por imóvel Todas estas informações acima também poderão ser consultadas pela tela de um imóvel, trazendo somente as informações daquele imóvel: Na tela do imóvel, selecionar a função Histórico de avisos e clicar Enviar. Abrirá a tela seguinte para preenchimento do período e impressão do relatório, mas somente do imóvel que está consultando. Para consultar informações de vários imóveis, é necessário ir na opção explicada anteriormente, na tela Posição de cadastro.