Antes, era preciso acessar cada contrato para lançar as despesas de IPTU dentro dos mesmos, sendo imóveis locados ou vagos.

Transcrição

1 Lançamentos de IPTU

2 Apresentação Todo começo de ano a rotina fica muito corrida para uma imobiliária. São diversas tarefas a serem realizadas com toda a atenção para não desencadear problemas futuros. O recurso de Lançamentos de IPTU foi desenvolvido para otimizar o tempo, reduzindo processos manuais e facilitando o lançamento das despesas de IPTU nos contratos de locação.

3 Antes, era preciso acessar cada contrato para lançar as despesas de IPTU dentro dos mesmos, sendo imóveis locados ou vagos. Agora as despesas serão controladas por apenas uma tela, a de Lançamentos de IPTU.

4 1. Antes de começar Os imóveis que você administra no sistema já devem estar com os dados de IPTU cadastrados e completos. Caso o código de IPTU ainda não tenha sido lançado, você terá duas maneiras: Cadastrando direto pelo perfil do imóvel, conforme ilustrado na imagem. Obs.: O formato do código de IPTU muda de cidade para cidade. Entre em contato com a prefeitura para ter o código.

5 1. Antes de começar Nessa forma, acesse o perfil de cada imóvel, localize o bloco de IPTU, clique em Novo IPTU e insira corretamente os dados conforme a imagem ao lado, o sistema irá se guiar neles para lançar o IPTU de forma correta em cada contrato e imóvel vago. Obs.: Os dados cadastrados nos campos de valor e número de parcelas poderão ser alterados no lançamento da despesa.

6 1. Antes de começar Ou, na tela da ferramenta, clicando em Lançar Novo código dentro do campo Código, conforme na imagem: Ao clicar, o sistema abrirá o formulário para cadastrar o código de IPTU:

7 2. Acesse a tela de Lançamentos de IPTU Menu Contratos Contratos Despesas Lançar IPTU: Nessa tela você encontrará tudo o que precisa: desde realizar os lançamentos de IPTU dos seus imóveis, até visualizar todos os lançamentos. Além de poder imprimir relatórios e conferir o que foi lançado.

8 2. Acesse a tela de Lançamentos de IPTU A primeira ação que deve ser feita nessa tela é configurar o serviço padrão e o fornecedor padrão das despesas de IPTU. Sem preencher esses dados, o sistema não vai conseguir lançar as despesas de forma correta nos contratos e imóveis.

9 3. Lançar IPTU Lançar IPTU (Com ou sem código de barras): Com essa função é possível lançar as despesas de IPTU nos contratos de locação e nos imóveis vagos de um só lugar através do código de IPTU.

10 3.1. Lançar IPTU (com ou sem código de barras) Ao clicar em lançar, o sistema abrirá o formulário como será o lançamento?

11 3.1. Lançar IPTU (com ou sem código de barras) 1º - Informe o Código de IPTU: 2º - Em seguida, o sistema mostrará as informações do imóvel para consulta:

12 3.1. Lançar IPTU (com ou sem código de barras) Caso você opte por usar o código de barras clique no link para liberar o campo:

13 3.1. Lançar IPTU (com ou sem código de barras) A diferença de optar por usar o código de barras é que, na linha digitável do carnê, contém o valor total do IPTU. Assim o sistema já lança o valor no campo correto:

14 3.1. Lançar IPTU (com ou sem código de barras) Depois de ter preenchido o código de barras ou o valor do IPTU informe o número de parcelas e/ou taxa de desconto: Se o pagamento for feito em uma só parcela (a vista), mantenha o número 1 (um) no campo de parcelas, e informe o percentual da taxa de desconto do pagamento.

15 3.1. Lançar IPTU (com ou sem código de barras) Caso o pagamento for feito em mais de uma vez, informe a quantidade de parcelas: Note que quando o pagamento é parcelado, o campo Taxa de desconto fica bloqueado para edição.

16 3.1. Lançar IPTU (com ou sem código de barras) Informe o vencimento, e o valor da primeira parcela (quando for parcelado). Depois, configure o débito (Quem paga a despesa) e o crédito (Quem recebe o valor) para finalizar o lançamento.

17 3.1. Lançar IPTU (com ou sem código de barras) Clique em próximo para conferir os lançamentos de cada mês e seus valores. Se estiver tudo certo clique em

18 3.1. Lançar IPTU (com ou sem código de barras) Caso o IPTU no imóvel seja fracionado, o sistema dará a opção de simular os lançamentos

19 3.1. Lançar IPTU (com ou sem código de barras) Na simulação de lançamento de IPTU o sistema mostra informações do imóvel e dos lançamentos que serão feitos. Se atente ao que foi exibido nela, para não realizar um lançamento incorreto.

20 Tudo pronto! As despesas foram lançadas Uma dica! Essa forma é dinâmica, porque você não precisará lançar entrando em cada contrato. Tudo será lançado e conferido em uma tela. Para deixar ainda mais prático, selecione a opção Após salvar cadastrar outro, dessa maneira, ao clicar em salvar o sistema carrega outro formulário ;)

21 3.2. Conferência dos Lançamentos Na tela de Lançamentos de IPTU: Assim que você acaba de lançar a despesa de IPTU, ela ficará listada nesta tela.

22 3.2. Conferência dos Lançamentos Você pode conferi-las clicando em Ver despesas, e se preciso fazer alguma edição.

23 Possíveis dúvidas

24 Possíveis dúvidas 1. O que é Fração? Em alguns casos um único código de IPTU pode possuir mais de um imóvel, sendo o valor divididos entre eles. Para não calcular manualmente, ao informar o percentual, o sistema exibe o que cada imóvel deve pagar sobre esse IPTU.

25 Possíveis dúvidas 2. O fornecedor padrão está configurado como uma prefeitura, mas tenho um imóvel que é de outra cidade. Como alterar? No momento de fazer o lançamento, é possível editar o fornecedor que receberá o valor pago da despesa:

26 Contato (19) (opção 3)