Seleção de projetos culturais. orientações gerais para uso do sistema online

Transcrição

1 Seleção de projetos culturais orientações gerais para uso do sistema online

2 MANUAL DO USUÁRIO SISTEMA DE CAPTAÇÃO DE PROJETOS CULTURAIS ONLINE DO SESI-SP O SESI-SP na área da Cultura apresenta anualmente uma variada programação voltada à valorização da diversidade cultural, visando promover o acesso à cultura, o desenvolvimento da produção e da prática artística, a apreciação estética dos bens culturais e a formação de público nas linguagens artísticas em que atua: artes cênicas, artes visuais, audiovisual, música e literatura. Para compor essa programação, os artistas, produtores, coletivos, cooperativas e empresas culturais podem inscrever seus projetos, atendendo os requisitos dos Editais de Chamamento, em suas diferentes modalidades.

3 1º Passo Lendo o Edital Os editais das diferentes modalidades são disponibilizados no site da área cultural do SESI-SP mas se você ainda não viu o edital e já está com o sistema aberto, não se preocupe: eles também podem ser acessados na área de usuários do sistema online. Além de determinar quais são as características de cada modalidade duração, obrigações, locais de realização cada edital também explica o que é necessário para se inscrever. É importante conferir as datas de inscrição e divulgação de resultados e estar de acordo com os termos contidos no edital.

4 2º Passo Entrando no Sistema Para entrar no sistema, acesse o endereço nesta página, você encontra: 1. caixa de texto coloque aqui o cadastrado no sistema. 2. senha coloque aqui a senha cadastrada no sistema. 3. Login clique aqui para entrar no sistema com seu e senha. 4. esqueci minha senha clique aqui para gerar uma nova senha em seu Cadastre-se se for sua primeira vez no sistema, é aqui que você cadastra seu e senha, entre outros. 6. Apenas para representantes legais para registrar uma nova Pessoa Jurídica como Representante Legal.

5 3º Passo Cadastrando o Representante Legal ATENÇÃO esse passo só é necessário para o cadastro online de Pessoa Jurídica. Não importa quantos projetos uma mesma empresa represente nem quantas pessoas diferentes vão inscrever projetos com o mesmo CNPJ, esse cadastro deve ser feito uma única vez. A inscrição de projetos culturais nos Editais de Chamamento do SESI-SP é feita exclusivamente por Usuários Proponente Pessoa Física, mesmo quando é preciso associar o projeto a um Representante Legal Pessoa Jurídica. Se você faz parte de Cooperativa, Associação, Agência ou outra empresa que represente diversos artistas e produtores culturais, solicite ao responsável por essa entidade que preencha o Cadastro online de Representante Legal. Preencha com todos os dados da Empresa Representante Legal. 1. Dados Cadastrais Se a empresa for isenta de Inscrição Estadual e/ou Municipal, você pode deixar os campos em branco. 2. Endereço O Endereço deve ser o que consta no Cartão CNPJ da empresa. 3. Contato Dê os dados de contato principais da Pessoa Jurídica, incluindo o institucional, ou escolha o telefone e o do funcionário que ficará responsável pelo acompanhamento de projetos e contratações. 4. Senha de acesso Cria a sua senha de acesso. Com essa senha você entrará no Sistema de Cadastro de Representante Legal e poderá acompanhar todos os projetos inscritos que usem a sua Pessoa Jurídica como Representante Legal. 5. Salvar e finalizar o cadastro Ao clicar em Salvar e Finalizar o Cadastro, você será enviado de volta à página inicial do sistema, com um aviso de que deve ativar o cadastro via .

6 Acesse a conta de informada no cadastro de Pessoa Jurídica Representante Legal e abra o enviado pelo sistema. O assunto será SESI SP Captação de Projetos Culturais Ativação de Cadastro OBS.: Esse é enviado automaticamente. Se, após salvar o cadastro você não recebê-lo, verifique o seu filtro de mensagens não desejadas e SPAM. Clique no link (1), destacado em azul, e você voltará à página do Sistema de Captação de Projetos Culturais Online do SESI-SP, onde uma mensagem avisará que o cadastro foi realizado com sucesso.

7 Agora já é possível aos Usuários incluírem projetos indicando a sua Pessoa Jurídica como Representante Legal. Para entrar no sistema como representante legal, coloque o e senha informados no 3º passo nos campos indicados (1) e clique em Login (2).

8 4º Passo Cadastrando o Proponente Pessoa Física Ao clicar em Cadastrar-se na página inicial do sistema, você terá acesso à página de cadastro de Usuário Proponente Pessoa Física: Preencha os dados do Proponente Pessoa Física. É possível realizar apenas um cadastro por CPF. 1.Dados Cadastrais Se você for responsável por inscrever mais de um projeto, pode usar o mesmo cadastro em todos eles. 2.Endereço O Endereço pode ser comercial ou residencial. 3.Contato

9 Os dados de contato devem ser aqueles onde é mais fácil encontrar o responsável pelos projetos inscritos. O campo de preenchimento Telefone é obrigatório. Usuários sem telefone fixo devem informar o número do celular no referido campo. 4.Senha de acesso Cria a sua senha de acesso. Com essa senha você entrará no Sistema de Cadastro de Proponente e poderá acompanhar todos os projetos inscritos. 5.Salvar e finalizar o cadastro Ao clicar em Salvar e Finalizar o Cadastro, você será enviado de volta à página inicial do sistema, com um aviso de que deve ativar o cadastro via . OBS.: Não será aceito o mesmo para cadastramento de Representante Legal Pessoa Jurídica e Proponente.

10 Acesse a conta de informada no cadastro de Proponente Pessoa Física e abra o enviado pelo sistema. O assunto será SESI SP Captação de Projetos Culturais Ativação de Cadastro OBS.: Esse é enviado automaticamente. Se, após salvar o cadastro você não recebê-lo, verifique o seu filtro de mensagens não desejadas e SPAM. Clique no link (1), destacado em azul, e você voltará à página do Sistema de Captação de Projetos Culturais Online do SESI-SP, onde uma mensagem avisará que o cadastro foi realizado com sucesso. A partir de agora, você já pode efetuar LOGIN no sistema.

11 5º Passo Acessando a área de Editais Esta é a primeira página que você verá dentro do sistema. No cabeçalho, você encontra as opções: 1. Editar - onde poderá alterar seus dados cadastrais, 2. Ajuda - onde poderá buscar mais informações e, 3. Sair - onde você desconecta do sistema quaisquer alterações não salvas serão descartadas! 4. Editais - selecione o ícone que representa o edital em que pretende inscrever um projeto. Os ícones podem variar, dependendo de quais modalidades estão com inscrições abertas. Se você tiver projetos para mais de uma modalidade, não se preocupe inscreva um de cada vez, atento aos prazos. Você sempre conseguirá salvar seu progresso e voltar à página inicial.

12 6º Passo Acessando a página Meus Projetos Os seus projetos ficarão organizados em páginas por modalidade. 1. O título aparece na forma Meus Projetos NOME DA MODALIDADE 2. Adicionar Projeto - clicando no ícone (2). 3. Ver editais de chamamento - Se você quiser olhar e inscrever seus projetos em editais de outras modalidades, pode clicar em Ver Editais de Chamamento (3)

13 Cadastro de Novo Projeto 1 Título - coloque o título do seu projeto. 2 Linguagem - selecione a linguagem. 3 Modalidade selecione a modalidade na qual ele se enquadra. Se a modalidade exigir, pelo edital, a representação por Pessoa Jurídica, um novo campo aparecerá, para que você digite o CNPJ. Atenção! Para que o sistema aceite o CNPJ digitado, é preciso que a pessoa jurídica já tenha sido cadastrada para mais informações, veja o 3º passo nesse manual. 4 Li e aceito os termos deixar o checkbox marcado. 5- Salvar

14 Após salvar o Título do seu projeto, será aberta a página Ficha de Projeto. Nessa página, aparecerão os campos com as informações relevantes pedidas para a modalidade do seu projeto. Preencha todos os campos. Depois, clique em Salvar (2). Atenção! O preenchimento e as possíveis alterações só serão validadas se forem salvas no sistema. Você pode salvar cada projeto quantas vezes quiser, e completar a inscrição ao longo de várias sessões.

15 Após serem salvos, os projetos aparecem na página Meus Projetos. 1 Ficha de projeto - A ficha de projetos continua acessível, e pode ser alterada enquanto o projeto não for enviado. 2 Envio de Material - No ícone Cadastro de Material Digital você pode inserir arquivos ou cadastrar links. 3 Envio de Material - No ícone Cadastro de Material Via postagem você pode registrar o envio e de material físico. 4 Enviar - No ícone Enviar Proposta, você completa a inscrição do seu projeto. A partir desse momento, o projeto cultural é considerado em análise e não pode mais ser alterado. 5 Excluir - O X serve para apagar um projeto de sua lista.

16 7º Passo Cadastro de material digital Após clicar no botão para Cadastro de Material Digital, na página Meus Projetos (6º Passo), você será direcionado à página ilustrada acima. 1 Adicionar Material - Você pode adicionar novos materiais digitais 2 Voltar para os meus projetos clique para voltar à página anterior 3- Projeto Indicação do projeto ao qual os materiais estão vinculados 4 - Materiais cadastrados Links conferir os materiais que já foram enviados em forma de links 5 Materiais cadastrados Anexo ao Sistema - conferir os materiais que já foram enviados em forma de anexos.

17 Após clicar em adicionar material, você deverá informar: 1 Título do Arquivo - colocar o nome do material Ex Orçamento Exposição Itinerante 2 Tipo - definir o formato do arquivo, com base nas exigências do edital. 2.1 (imagem acima) Link copiar no campo abaixo da palavra link, o endereço online exato onde seu material digital pode ser encontrado para dowload ou streaming. Na descrição, além de explicar melhor que conteúdo anexou, você pode dizer a que item do edital o material online se refere, se tem senha para acesso restrito e qual o formato do conteúdo. Quando estiver pronto, clique em Salvar. 2.2 (imagem abaixo) Anexo ao Sistema - se o arquivo for enviado na forma de Anexo, o sistema gerará um botão Escolher Arquivo. Esse botão abre uma janela para que você localize em seu computador o arquivo a anexar. Acrescente uma descrição do conteúdo do arquivo e clique em Salvar. Você voltará para a página Envio de Material Digital. Lá, escolha novamente Adicionar Material ou Voltar para Meus Projetos, para revisar seu projeto ou incluir envio de material físico.

18 Após clicar em salvar, você receberá uma mensagem de confirmação e será redirecionado para sua página de Envio de Material Digital, agora já com um item na lista(1). Nessa página, você pode clicar novamente em Adicionar Material (2) para incluir mais links, ou um anexo, ou voltar a página Meus Projetos (3).

19 8º Passo Cadastrando material via postagem Após clicar no botão para Cadastro de Material - Via Postagem, na página Meus Projetos (6º Passo), você será direcionado à página ilustrada acima. Você pode: 1 Adicionar material - adicionar novos materiais 2 Voltar para meus projetos retornar à página anterior 3 Projeto - conferir a qual projeto estão relacionados os arquivos 4 Material - conferir que materiais já foram cadastrados e seus respectivos códigos de envio 5 Situação Status de recebimento do material Preencha o cadastro de Material com o Título e a Descrição do que será enviado via postagem, clique em Salvar. Atenção: restrinja-se a enviar por material físico estritamente o que é pedido no edital da modalidade. Materiais não solicitados serão descartados. Atente também para a data máxima de envio. PARA O EDITAL 2017, SOMENTE SERÃO ACEITOS MATERIAIS FÍSICOS NA LINGUAGEM DE LITERATURA.

20 Após salvar o cadastro de novo material físico, você voltara a página de Cadastro de Material Via Postagem. Confira na lista de Materias (1) o material incluído, seu título e Descrição (2), além da Data de Cadastro (3). Copie o Código de Envio (4) gerado pelo sistema e o coloque no envelope, junto às demais informações. Envie o envelope com os materiais via correio. A coluna Situação (5) mostrará o status pendente até que o envelope seja entregue no SESI, recebido pela equipe de editais, conferido e cadastrado no sistema então você visualizará a situação Recebido para seu material e a Data de Recebimento (6). Materiais ainda pendentes podem ser cancelados e descartados, clicando no X (7). Clique em Voltar para Meus Projetos (8) para revisar seus projetos inscritos.

21 9º Passo Revisando e Finalizando A página Meus Projetos exibe os projetos de um único proponente, por edital ao qual estejam vinculados. Se for inscrever projetos em mais de um edital, você precisar clicar em Ver Editais de Chamamento para acompanhar projetos inscritos em outros editais. Leia mais uma vez o edital e confira: - Se a Ficha do Projeto está preenchida, e de maneira clara. - Se todo o material digital exigido está devidamente listado. Ao estarem todas essas condições cumpridas, você poderá enviar o seu projeto e concluir a inscrição.