4º SEMINÁRIO SOCIOAMBIENTAL EÓLICO 06/12/17

Transcrição

1 1 4º SEMINÁRIO SOCIOAMBIENTAL EÓLICO 06/12/17

2 Gestão de riscos ambientais e propostas de modelos para tomada de decisões estratégicas Maturidade em Gerenciamento de Projetos Situação encontrada e o inicio das ações do PMO Renova Metodologia de Gestão de Projetos: FEL Renova Desafios Gestão de Riscos Socioambientais Ferramentas utilizadas Considerações finais 2

3 Pesquisa Maturidade em Projetos: Prado & Archibald 2014 Benefícios da evolução da maturidade em gerenciamento de projetos Quanto maior a maturidade, maior o índice de sucesso total; Quanto maior a maturidade, menor o índice médio de atraso; Quanto maior a maturidade, menor o estouro médio de custos; Quanto maior a maturidade, maior a confiança da alta administração em sua capacidade de planejar e executar projetos com sucesso.

4 O PMI O PMI (Project Management Institute) é uma associação sem fins lucrativos de profissionais da área de gerenciamento de projetos; O principal objetivo do PMI é disseminar as boas práticas na gestão de Projetos; O PMI tem uma espécie de bíblia, onde coloca todos os preceitos e conceitos para realizar-se um Project com sucesso: É o PMBOK Iniciais de Project Management Body of Knowledge, que, em tradução livre, seria Fonte de conhecimento em gerenciamento de projetos. Oferece certificações que atestam conhecimento e competências, dentre as quais a PMP (Project Management Professional/Profissional em Gerenciamento de Projetos) PMI Capitulo BA: PMI Capitulo SP:

5 Situação encontrada Diagnóstico Banco de dados extenso Controles manuais e em planilha excel Iniciativas diversas por áreas Conceitos dispersos em gerenciamento de projetos Iniciando a padronização para alguns processos e templates Pontos focais em cada área para as atividades de planejamento, contratos e orçamento Monitoramento e controle por demanda Não possuía o papel formal do gerente de projetos Estrutura funcional Projetos aprovados com diversos critérios (sem padrão) Sistemas parametrizados por áreas e com baixa interação Obs: Algumas informações foram pesquisadas via plataforma de questionários na web (para todos os colaboradores).

6 Gestão socioambiental no ciclo de vida do projetos

7 Inicio das ações do PMO/ Escritório de Projetos Atuação inicial focada em 4 pilares: Estruturação e melhorias de processos estratégicos da área o Licenciamento o Condicionantes o Relacionamento com comunidades o Orçamento simulador Implantação de ferramentas e automações o Ms Project o Clarity Fortalecimento da cultura de projetos o Formação do GT de Projetos o Eventos o Treinamentos e Cursos o Boletins e Tweets o Assinatura da Revista Mundo PM o Informes, etc Suporte e apoio nas áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos, técnicas e ferramentas

8 Ms Project Ferramenta Cronograma

9 WBS Chart Pro Ferramenta EAP/WBS

10 Cultura de Projetos

11 O que é FEL? FEL (Front end loading) = Modelo de amadurecimento; Idealizado pelo IPA (Independent Project Analysis), empresa de consultoria fundada em 1.987, cujo portfólio de serviços atendem megaprojetos; Metodologia utilizada para megaprojetos (projetos de longa duração, alta complexidade e alto custo) com grande preocupação na disciplina de capital (que objetiva garantir ao investidor o retorno esperado); A metodologia FEL define o ciclo de vida do projeto em 3 fases: Desenvolvimento, Execução e Operação; As transições de um estágio para o outro são denominadas gates (portões de passagem), estes representam pontos de tomada de decisão quanto aprovação do projeto para o próximo estágio, retorno para melhor definição ou cancelamento; Objetivo: Um entendimento detalhado do escopo do projeto que atende a objetivos específicos enquanto minimiza mudanças durante as fases posteriores de execução do projeto. Fonte: IPA

12 FEL Renova Modelo

13 Desafios Enquadramento dos projetos existentes na metodologia Implementar a metodologia segmentada Treinamentos para equipes dinâmicas Alinhamento dos projetos com os objetivos estratégicos (novo cenário)

14 Gestão de riscos ambientais e propostas de modelos para tomada de decisões estratégicas Maturidade em Gerenciamento de Projetos Situação encontrada e o inicio das ações do PMO Renova Metodologia de Gestão de Projetos: FEL Renova Desafios Gestão de Riscos Socioambientais Ferramentas utilizadas Considerações finais 14

15 Getão de Riscos Socioambientais O que é o Risco Ambiental? Conforme Antunes (2002), o risco ambiental pode ser definido como a medida de possíveis danos que uma atividade econômica pode causar ao meio ambiente. Os danos ambientais evidenciam que o risco ambiental tem impacto sobre quatro modalidades enfrentadas pelas empresas, seja qual for sua atividade econômica: risco de negócio, risco financeiro, risco estratégico e legal. Processos Renova - Mitigação de Riscos Socioambientais Controle e Monitoramento Processos de Licenciamento Gestão de Stakeholders Modelo Orçamentário de Custos Ambientais

16 Getão de Riscos Socioambientais Controle Processos de Licenciamento Cenário 2014

17 Controle dos Processos de Licenciamento Oportunidades de Melhorias Processos gerenciados em planilha Excel; Informações centralizadas e diferentes controles dentro da mesma diretoria; Necessidade de maior segurança para o banco de dados; Grande demanda de H/h para gerar relatórios de status; Grande número de processos e autorizações ambientais a serem acompanhados simultâneamente; Risco de perda dos prazos de renovação.

18 Gestão de Stakeholders Gestão de Stakeholders Cenário 2014 Atuação simultânea em diferentes Estados com Projetos em todas as fases: Desenvolvimento, Implantação e Operação. Complexo Eólico Alto Sertão (I, II e III) AII - 07 municípios (Território com 200Km de extensão) AID - 95 comunidades e proprietários 03 comissões de acomp. do empreendimento (CAE) Projetos nas 03 fases em territórios contíguos.

19 Gestão de Stakeholders Oportunidades de Melhorias Iniciativas de Relacionamentos com Comunidades de boa qualidade técnica, contudo dipersas, sendo praticadas por várias áreas da empresa e sem padronização. Ausência de controle e monitoramento do tempo de resposta às demandas e manifestações. Histórico das ações de relacionamento com comunidades centralizado em alguns colaboradores. Banco de dados disperso entre diferentes áreas da empresa dificultando avaliações e definição de prioridades. Falta de integração entre as diferentes equipes do Projeto para melhor definição dos encaminhamentos de RC.

20 Getão de Riscos Socioambientais Modelo Orçamentário de Custos Ambientais Cenário em 2014 Demandas constantes por orçamentos ambientais para subsidiar leilões e Due Diligence de aquisição. Oportunidades de Melhorias Know-How de orçamentação da empresa centralizado nos Gestores. Necessidade de padronização dos critérios, premissas, variavéis de riscos para composição dos custos ambientais. Dificuldade de realizar análise comparativas entre projetos quando orçados por área diferentes da empresa. Banco de dados descentralizado e informações dispersas.

21 Gestão de riscos ambientais e propostas de modelos para tomada de decisões estratégicas Maturidade em Gerenciamento de Projetos Situação encontrada e o inicio das ações do PMO Renova Metodologia de Gestão de Projetos: FEL Renova Desafios Gestão de Riscos Socioambientais Ferramentas Utilizadas Considerações finais 21

22 Ferramentas Controle dos Processos de Licenciamento Ambiental Print do sistema Clarity

23 Controle dos Processos de Licenciamento Funcionalidades Parametrização da ferramenta para atender a realidade do portfólio de projetos da companhia. Padronização das nomenclaturas para cadastro dos processos Cadastro de todas as autorizações e certificados ambientais com seus respectivos prazos de validade. Definição das categorias para controle dos processos Definição dos panéis de bordo

24 Cadastro

25 Banco de Dados

26 Alertas *Os envolvidos - destinatários recebem 5 alertas 1º alerta 200 dias da data de validade 2º alerta 180 dias da data de validade 3º alerta 150 dias da data de validade 4º alerta 130 dias da data de validade 5º e último alerta 120 dias da data de validade

27 Panéis de Bordo

28 Ferramentas Política de Relacionamento com Comunidades

29 Política de RC Por que adotar uma Política de RC? Garantir o estabelecimento de relacionamentos de longo prazo, pautados na ética, transparência, confiança e credibilidade da empresa para com as pessoas e comunidades de onde atua. Definição de padrões que norteiam a atuação da empresa em diferentes Territórios. Denifição de indicadores para acompanhamento do Risco Social de cada Projeto. Manutenção da Licença Social dos empreeendimentos (IFC).

30 Política de RC Quais os seus objetivos? Definir princípios norteadores e diretrizes para o diálogo com comunidades. Estabelecer ferramentas/instrumentos para a gestão de demandas (SIGED).

31 Ferramentas Sistema de Gestão de Demandas e Manifestações (SIGED)

32 SIGED Porque adotar um sistema de gestão de demandas? Controle, otimização e monitoramento dos prazos para retorno ás demandas e para solução das ocorrências. Rastreabilidade e quantificação das demandas e ocorrências por: fase do projeto, área responsável, comunidade, classe (ambiental, social, fundiário, infra-estrutura), dentre outros. Banco de dados seguro e descentralizado, disponível para consulta de toda a equipe do Projeto. Favorecimento do diálogo entre setores da Companhia.

33 SIGED Funcionalidades Sistema web (incluindo acesso via smartphone) Banco de dados com controle de versões Alertas Filtros avançados Formulários Fluxos Listas Simulações Relatórios Aprovações Painéis, Indicadores e Gráficos. Acessos simultâneos ilimitados Permissões por grupos ou funções Auditoria Sistema amigável com possibilidades de parametrizações e customizações

34 Cadastro

35 Alertas Print dos s de alerta do sistema Clarity

36 Panéis de Bordo Print do sistema Clarity Em aberto: manifestação em análise pela equipe de RC Pendente: atendimento em andamento mas com prazo de retorno vencido Em andamento: atendimento em andamento dentro prazo de retorno vencido Finalizada: atendimento finalizada Prazos de Retorno x Categorias de Prioridade Alta 1 dia útil Média 3 dias úteis Baixa 5 dias úteis

37 Getão de Riscos Socioambientais Simulador Orçamentário de Custos Ambientais

38 Simulador Orçamentário MA Funcionalidades da Ferramenta Padronização do método de orçamentação para os custos ambientais dos projetos considerando todo know how da Companhia. Padronização dos indicadores para os riscos socioambientais da Companhia. Definição de um ranking de Projetos da Companhia categorizados por custos e riscos associados. Eficácia na orçamentação dos Projetos contribuindo para os processos de Due Diligence (aquisição de ativos) e cadastramento em leilões. Verificação dos custos reais versus a linha de base de custos dos projetos.

39 Simulador Orçamentário MA Descrição da Ferramenta A Ferramenta de Modelos Orçamentários foi elaborada no software de planilhas eletrônicas Excel da Microsoft, sendo que o documento eletrônico é composto por 8 planilhas, categorizadas em três tipologias.

40 Orçamento Ambiental Detalhado A planilha ORC, que traz todo o orçamento ambiental detalhado do empreendimento, apresenta todos os itens orçados para o projeto, os percentuais atribuídos a reserva de contingências, os totais de Capex, Opex e total geral, além de outras informações importantes.

41 Variáveis de Projeto Incluem as informações básicas das características do projeto, necessárias às contas realizadas de forma direta ou através da memória de cálculo.

42 Indicadores de Risco Os indicadores de riscos são informações apontadas pelo usuário da ferramenta de modo a estabelecer reservas de contingência e gerenciais para os empreendimentos, como formas de respostas aos riscos.

43 Reserva de Contingência Segundo o PMBOK Guide Reservas de contingência são fundos de reserva para mudanças não planejadas mas potencialmente necessárias que podem resultar da ocorrência de riscos identificados no registro de risco. (PMI, 2008, p. 177). Assim, para cada risco identificado, definiu-se um impacto em determinados itens orçados, que significam acréscimos de valores para lidar com os riscos, caso eles ocorram.

44 Reserva de Contingência Composição da Variavél de Risco + 50% no R$ (sim) - Localização em área prioritária para conservação (MMA) (sim) - Localização em zona de amortecimento de UC (sim) - Alto potencial de impacto em espécies ameaçadas de extinção (fauna)

45 Gestão de riscos ambientais e propostas de modelos para tomada de decisões estratégicas Maturidade em Gerenciamento de Projetos Situação encontrada e o inicio das ações do PMO Renova Metodologia de Gestão de Projetos: FEL Renova Desafios Gestão de Riscos Socioambientais Desenvolvimento de Ferramentas Considerações finais 45

46 Conclusões Patrocínio da Alta Direção Engajamento das pessoas/áreas Participação de toda a equipe do projeto Evolução contínua Foco no negócio Integração Definir os serviços e o plano do PMO conforme a maturidade em gerenciamento de projetos da organização Benchmarking / Troca de experiências

47 Obrigada! Tayanna Neves Bruna Napoli Paula Nazaré 47