Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO

Transcrição

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2 argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO - assertividade da abordagem conceitual - características tecnológicas - flexibilidade da oferta Efetivo na implementação de estratégias, planos, ações, programas, empreendimentos, mudanças... premiado na 1ª edição RIOINFO-Gestão

3 abordagem conceitual ESTRATÉGIAS planos, portfólios e programas integrados seleção e priorização interação entre todos os envolvidos PROJETOS instrumentos para aplicação de boas práticas indicadores, históricos e lições aprendidas destaque para questões prioritárias Gestão com Alto Nível de Envolvimento clareza para responsabilidades e potencialidades PESSOAS FOCO notificações automáticas diagrama de Ishikawa (causa-efeito)

4 PLANOS DE AÇÃO desmembrados em objetivos, metas, intervalos de acompanhamento e relacionados à programas e projetos. GESTORES/ PMOs

5 GRÁFICO DE BOLHAS para apoio a seleção e priorização de projetos a partir de indicadores compostos por critérios de pontuação. GESTORES/ PMOs

6 Visões segmentadas, configuráveis e dinâmicas de PORTFÓLIOS, PROGRAMAS E PROJETOS. GESTORES/ PMOs

7 Visões ESTATÍSTICAS com consolidação imediata de informações. GESTORES/ PMOs

8 Visão sumária dos projetos e de cada componente da Estrutura Analítica, apresentada segundo Boas Práticas (PMI, ZOPP e outras referências). GERENTES

9 Visão de POOL DE RECURSOS com mapeamento das competências (CHA) e estrutura organizacional (áreas, subáreas, funções, responsabilidades e perfis de acesso). GERENTES

10 Visão do HISTOGRAMA das pessoas com filtros (função, competência, área), podendo exibir informações complementares (projetos e componentes) e enviar por . GERENTES

11 COMUNICAÇÃO PRÓ-ATIVA com envio automático de mensagens por evento podendo configurar por projeto, componente e pessoas envolvidas. GERENTES

12 Visão gráfica da EAP (Estrutura Analítica do Projeto), podendo conter informações complementares (prazos, custo, situação...) e enviar por . GERENTES

13 Visão do CRONOGRAMA, podendo conter informações complementares (prazos, custo, situação...) e enviar por . GERENTES

14 Visão do ORÇAMENTO, podendo conter informações detalhadas (custo HH e total por Tipo de Custo) para cada componente do projeto. GERENTES

15 Visão da CURVA S de Escopo e de Custo relacionados ao Tempo. GERENTES

16 REGISTRO HISTÓRICO - documentos, ocorrências, mensagens e lições aprendidas gerados pelos envolvidos na realização dos projetos. GERENTES

17 Visão de FOCO na página inicial cada pessoa identifica as atividades que deve realizar no momento e as que devem ser executadas a seguir. EQUIPES

18 Ainda na página de FOCO, cada pessoa pode registrar ocorrências nas atividades que estão sendo realizadas no momento e notificar os envolvidos. EQUIPES

19 A todo momento, cada pessoa pode se inteirar de sua alocação em projetos, consultar informações detalhadas sobre cada atividade e INTERAGIR com os envolvidos apenas navegando pelo sistema. EQUIPES

20 líder de mercado (PMI-Brasil 2007) Estudo completo em software WEB melhor colocado (único brasileiro)

21 mais de licenças de uso fornecidas clientes de diversos setores e portes

22 referência Projetos Brasileiros: Casos Reais de Gerenciamento Paul Campbell Dinsmore / Américo Pinto / Adriane Cavalieri / Margareth Fabiola dos Santos Carneiro BRASPORT 1ª ed Gerenciamento de Projetos de Desenvolvimento Peter Pfeiffer BRASPORT 1ª ed Metodologia de Gerenciamento de Projetos - Methodware Carlos Magno da Silva Xavier / Flavio Ribeiro Vivacqua / Otualp Sarmento de Macedo / Luiz Fernando da Silva Xavier BRASPORT 1ª ed.2005 Gestão de Conteúdo como apoio à Gestão do Conhecimento Eduardo Lapa BRASPORT 1ª ed além de casos apresentados em congressos GP