Manual de Geração da ECF Escrituração Contábil e Fiscal IRPJ/JR Phoenix

Transcrição

1 Manual de Geração da ECF Escrituração Contábil e Fiscal IRPJ/JR Phoenix De acordo com o Decreto no 6.022, de 22 de janeiro de 2007 e pela Instrução Normativa RFB no 1.422, de 19 de dezembro de 2013 e alterações posteriores, a Escrituração Contábil Fiscal (ECF) substitui a Declaração de Informações Econômico - Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ), a partir do ano-calendário 2014, com entrega prevista para o último dia útil do mês de setembro do ano posterior ao do período da escrituração no ambiente do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped). Desta forma, estamos disponibilizando a exportação dos dados para a ECF, das empresas Lucro Presumido/Lucro Presumido EPP que utilizam o tipo de caixa "Livro Caixa", esta informação se encontra disponível no cadastro da empresa, janela Escrita. É importante lembrar que se a empresa utilizar o tipo de caixa como "Contabilidade", todas as informações deverão ser exportadas pelo sistema Contábil Phoenix, este por sua vez buscará automaticamente as informações do sistema IRPJ/JR Phoenix para a geração do arquivo. A seguir demonstraremos o processo para uma perfeita geração da ECF (Escrituração Contábil e Fiscal) efetuada através do sistema IRPJ/JR Phoenix. Com alguns passos você terá o arquivo da ECF gerado. 1. Data de Ativação Certifique-se que a empresa que será exportada está ativa no ano-calendário de Tipo de Caixa Verifique se no cadastro da empresa que você está utilizando está marcada a opção Livro Caixa, para isso, acesse o menu Cadastros, Empresas, em seguida verifique na janela Escrita a opção definida para a empresa. 1

2 3. Definições para exportação Agora precisamos preencher algumas informações pertinentes a tela de exportação, para isso acesse o menu Escrituração/Exportação ECF. 2

3 Nessa tela deverão ser preenchidas algumas informações para que o sistema possa gerar os registros corretamente, são eles: - Campo Ind.Início Período: Informe o Indicador de Início do Período, para habilitar a listagem para seleção clique sobre o campo, dê o comando CTRL+ENTER e informe a opção adequada para a empresa. - Situação Especial Informe a Situação Especial da empresa, para habilitar a listagem para seleção clique sobre o campo, dê o comando CTRL+ENTER e informe a opção adequada. 3

4 - Data: Esse campo apenas será preenchido se na opção Situação Especial você tenha informado entre os códigos 1 à 9, se você informou a opção 0 não há necessidade de preenchimento. - Tipo de Escrituração: Informe se a escrituração a ser gerada será Original ou Retificadora. - Nº Recibo da escrituração a ser retificada: Esse campo somente será habilitado se o tipo de escrituração selecionado for a opção "Retificadora", nele você deverá inserir o número do recibo a ser retificado. - Período: Informe o dia e o mês de início e término para geração do arquivo, dentro do ano ativo. - Parâmetros de Tributação: Informe o tipo de Tributação, Refis ou Paes, caso a empresa tenha esses parcelamentos. - Qualificação Pessoa Jurídica: Ao pressionar CTRL+ENTER o sistema habilitará a listagem para seleção da Qualificação. - Método Estoque: Ao pressionar CTRL+ENTER o sistema abrirá uma lista contendo as opções para seleção de Método do Estoque. - Estoque Ano Anterior / Ano Escrituração: Nesses campos você deverá informar o valor do Estoque do ano anterior e do ano da escrituração na primeira vez que utilizar essa funcionalidade, nos próximos anos o sistema carregará automaticamente a informação. - Caixa/Banco Ano Anterior / Ano Escrituração: Informe o valor de Caixa/Banco do ano anterior e do ano da escrituração apenas na primeira vez que utilizar essa funcionalidade, nos próximos anos o sistema carregará automaticamente a informação. - Aplic. Financ. Ano Anterior / Ano Escrituração: Informe o valor das Aplicações Financeiras do ano anterior e do ano da escrituração apenas na primeira vez que utilizar essa funcionalidade, pois nos próximos anos o sistema carregará automaticamente essa informação. - Contas a Receber Ano Anterior / Ano Escrituração: Informe o valor de Contas a Receber do ano anterior e do ano da escrituração apenas primeira vez que utilizar essa funcionalidade, pois nos próximos anos o sistema carregará automaticamente essa informação. - Contas a Pagar Ano Anterior /Ano Escrituração: Informe o valor de Contas a Pagar do ano anterior e do ano da escrituração apenas na primeira vez que utilizar essa funcionalidade, pois nos próximos anos o sistema carregará automaticamente essa informação. - Parâmetros Complementares: As opções abaixo deverão ser selecionadas para preenchimento do registro 0020 Parâmetros Complementares. Desta forma, selecionando cada uma das opções mencionadas abaixo, o respectivo campo do registro 0020 será preenchido como Sim : Administradora de Fundos e Clubes de Investimento Participações em Consórcios de Empresas 4

5 Operações com o Exterior Operações com Pessoa Vinculada/Interposta Pessoa / País com Tributação Favorecida PJ Enquadrada nos artigos 48 ou 49 da IN RFB no 1.312/2012 Participações no Exterior Atividade Rural Lucro da Exploração Isenção e Redução do Imposto para Lucro Presumido FINOR/FINAM/FUNRES Doações a Campanhas Eleitorais Participação Permanente em Coligadas ou Controladas PJ Efetuou Vendas a Empresa Comercial Exportadora com Fim Específico de Exportação Rendimentos do Exterior ou de Não Residentes Ativos no Exterior PJ Comercial Exportadora Pagamentos ao Exterior ou a Não Residentes Comércio Eletrônico e Tecnologia da Informação Royalties Recebidos do Brasil e do Exterior Royalties Pagos a Beneficiários do Brasil e do Exterior Rendimentos Relativos a Serviços, Juros e Dividendos Recebidos do Brasil e do Exterior Pagamentos ou Remessas a Título de Serviços, Juros e Dividendos a Beneficiários do Brasil e do Exterior Inovação Tecnológica e Desenvolvimento Tecnológico Capacitação de Informática e Inclusão Digital PJ Habilitada no Repes, Recap, Padis, PATVD, Reidi, Repenec, Reicomp, Retaero, Recine, Resíduos Sólidos, Recopa, Copa do Mundo, Retid, REPNBL-Redes, Reif e Olimpíadas Pólo Industrial de Manaus e Amazônia Ocidental Zonas de Processamento de Exportação Áreas de Livre Comércio - Diretório onde vai ser gerado o arquivo <CTRL+ENTER>: Ao pressionar a função CTRL+ENTER nesse campo você deverá selecionar o local onde será gerado o arquivo. Após preencher todos os campos necessários para geração do arquivo da ECF, clique na opção EXECUTAR para que o sistema possa gerar o arquivo TXT. 5

6 Realizando o processamento do arquivo através do sistema IRPJ/JR Phoenix serão gerados os seguintes registros: Registros 0000, 0001, 0010, 0020, 0030, 0930 e 0990 que compõem o Bloco 0; Registros P001, P030, P200, P300, P400, P500 e P990 que compõem o Bloco P; Registros Y001, Y540, Y550, Y560, Y570, Y600, Y611, Y672 e Y990 que compõem o Bloco Y; Registros 9001, 9900, 9990 e 9999 que compõem o Bloco 9. Dicas Importantes: 1ª Dica: Para o Registro Y570 é importante lembrar que serão exportadas as retenções de Imposto de Renda e CSLL que foram escrituradas através do Conta Corrente no sistema G5 Phoenix, bem como as retenções feitas manualmente no G5 e Jr Phoenix. 2ª Dica: A exportação da ECF para Matriz e Filiais será unificada e exportada apenas pela empresa Matriz. 4. Cadastro de Sócios Unificamos o cadastro de Sócios do IRPJ/JR Phoenix com o sistema Contábil Phoenix. Desta forma, ao ativar a empresa o sistema unificará os cadastros automaticamente, e se existir o mesmo sócio em ambos os cadastros, após a unificação será mantido o código cadastrado no sistema Contábil Phoenix. 6

7 7