Controle de Estoque.

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1 Controle de Estoque Este manual é parte integrante do Software On-line Estoque Concebido pela equipe técnica de ControleNaNet. Todos os direitos reservados. Copyright ControleNaNet

2 Conteúdo Visão Geral do Programa... 3 Como imprimir?... 6 As Listagens nas Telas... 7 Produtos... 8 Consulta... 9 Inclusão Alteração Exclusão Ficha do Produto Movimentos Entrada Saída Consulta Alteração Exclusão Relatórios Administrador Meu Cadastro Meus Pagamentos Meu Plano Data dos Acessos Configurar Grupos Configurar Locais Configurar Unidades Configurar Lojas Preço de Custo Automático Preço de Venda Automático Reajuste de Preços Outras Configurações Acesso de Usuários Backup / 58

3 Visão Geral do Programa O software funciona on-line e para seu uso é necessário uma conexão estável com a internet. É de extrema importância a leitura deste manual para o correto funcionamento do sistema. A seguir apresentamos a tela inicial do sistema. O acesso a esta tela, ocorre após o usuário fornecer o login e a senha. O Sistema é composto de dois arquivos: Produtos e Movimentos. Em Produtos ficam cadastradas as informações dos itens em estoque e em Movimentos ficam registradas todas as entradas e saídas do estoque. Os lançamentos nas fichas são feitos através de digitação ou de seleção. Digitação são campos onde o usuário através do teclado introduz os caracteres. Seleção são campos que exibem várias opções já pré-cadastradas para que o usuário faça a escolha. Os dados dos campos da seleção podem ser definidos e alterados na tela de configuração do sistema (ADMINISTRADOR-CONFIGURAÇÕES). 3 / 58

4 Seguem abaixo as estruturas das fichas: PRODUTOS Nome do Campo Caracteres Tipo Observações Código 15 Alfanumérico Descrição 50 Alfanumérico Grupo Seleção Até 50 grupos com 30 caracteres cada Local Seleção Até 50 locais com 30 caracteres cada Quantidade 6 Numérico a para quantidade inteira 0 a 9.999,99 para quantidade fracionada Unidade Seleção Até 50 unidades com 2 caracteres cada Preço de custo 8 Numérico 0 a ,99 Preço de Venda 8 Numérico 0 a ,99 Estoque mínimo 6 Numérico a para quantidade inteira 0 a 9.999,99 para quantidade fracionada Estoque máximo 6 Numérico a para quantidade inteira 0 a 9.999,99 para quantidade fracionada Fornecedor 45 Alfanumérico Obs 45 Alfanumérico MOVIMENTOS: Nome do Campo Caracteres Tipo Observações Data 8 Data Documento 15 Alfanumérico Loja Seleção Até 50 grupos com 30 caracteres cada Código-Descrição Seleção Vem do arquivo de Produtos Nome 45 Alfanumérico Quantidade 6 Numérico a para quantidade inteira 0 a 9.999,99 para quantidade fracionada Valor Total 8 Numérico 0 a ,99 Obs 20 Alfanumérico 0 a ,99 4 / 58

5 CAMPOS DE SELEÇÃO Os campos abaixo são definidos na tela de configuração e formam os campos de seleção. São campos que exibem várias opções pré-cadastradas, para que o usuário faça a escolha no momento da consulta, inclusão ou alteração. GRUPOS (opção ADMINISTRADOR-TELA DE GRUPOS) O grupo deve ser utilizado para agrupar os produtos por tipo ou categoria. Ex: Camisas, Sapatos, etc. Permite o cadastro de até 50 grupos com 30 caracteres cada. LOCAIS (opção ADMINISTRADOR-TELA DE LOCAIS) Os locais devem ser utilizados para definir onde os produtos estão armazenados fisicamente. Ex: Depósito, Loja, Fábrica, Armário1, Armário2, etc. Permite o cadastro de até 50 locais com 30 caracteres cada. UNIDADES (opção ADMINISTRADOR-TELA DE UNIDADES) As unidades são pré-definidas nesta tabela e podem ser inteiras ou fracionadas. Permite o cadastro de até 50 unidades com dois caracteres cada. Ex: PÇ, UN, LFT, Kg, etc. Esta tabela pode ser configurada para trabalhar com unidades fracionadas com duas casas decimais. Não é possível definir o fracionamento para cada unidade individualmente. A escolha de fracionamento irá atingir todos os itens do estoque. (*) As tabelas de LOCAIS, GRUPOS e UNIDADES são utilizadas na tela de PRODUTOS. LOJAS Esta tabela permite cadastrar diversas lojas ou pontos de entrada e saída de produtos. Esta tabela está vinculada ao movimento de entrada ou de saída. Sempre que houver um movimento a loja selecionada ficará associada a este movimento (*) A tabela de LOJAS é utilizada na tela de MOVIMENTOS. 5 / 58

6 Como imprimir? Sempre que pressionar a tecla IMPRIMIR, será gerado um arquivo em formato pdf. Este arquivo é que deve ser impresso. Ele também pode ser salvo, no seu computador. Este procedimento compatibiliza a impressão, com todos os tipos de impressoras, A impressão fora do formato PDF, pode provocar erros de alinhamento e formatação. Par usar o formato pdf, é necessário que o AdobeReader, ou qualquer outro leitor de pdf, esteja instalado em seu computador. Este programa, pode ser baixado diretamente, do site da Adobe: Ao lado da tecla IMPRIMIR(pdf), existem 4 opções de tamanhos de letras (6 a 9). Selecione o melhor tamanho para imprimir seus relatórios. Textos ou valores muito grandes irão ultrapassar as colunas dos relatórios e devem ter o tamanho das letras reduzido. Caso os campos não caibam no relatório, mude o LAYOUT para Paisagem (Formato da página deitada). Em SUB-TITULO é possível digitar qualquer texto que desejar, podendo assim, personalizar o relatório. Seguem abaixo, os relatórios, que podem ser impressos. GERADOR DE RELATÓRIOS PARA PRODUTOS GERADOR DE RELATÓRIOS PARA MOVIMENTOS POSIÇÃO FÍSICA DO ESTOQUE POSIÇÃO CONTÁBIL DO ESTOQUE CUSTO X VENDA ESTOQUE MÍNIMO ESTOQUE MÁXIMO MOVIMENTO POR LOJA MOVIMENTO POR GRUPO MOVIMENTO POR LOCAL ENTRADA X SAÍDA ANUAL CURVA ABC TABELA DE PREÇOS 6 / 58

7 As Listagens nas Telas Durante as várias opções de consultas, os dados são exibidos em forma de listagens, na tela. Seguem abaixo os elementos que englobam a listagem. A quantidade de linhas da listagem pode ser configurada na opção ADMINISTRADOR-OUTRAS CONFIGURAÇÕES 7 / 58

8 Produtos Consulta: Use esta opção para consultar Produtos. Inclusão: Use esta opção para incluir um Produto. Alteração: Use esta opção para fazer alterações nos Produtos. Exclusão: Use esta opção para excluir um Produto. Ficha do Produto: Use esta opção para consultar a ficha do Produto e seus Lançamentos. 8 / 58

9 Produtos - Consulta Tela Filtro Para efetuar uma consulta preencha os campos com os dados que deseja localizar. Esta tela funciona como um filtro para consultas. Exemplo: Quero localizar todos os produtos, que tem o nome 'Camisa', com menos de 50 peças em estoque e com preço de venda entre R$200,00 e R$ 300,00. Para efetuar esta consulta, preencha o campo Descrição, com a palavra 'Camisa'. No campo quantidade, preencha a coluna da esquerda com o número 0 e a coluna da direita com o número 50. No campo preço de venda coloque os valores DE 200,00 A 300,00. Tecle CONSULTAR. Para consultar todos os dados existentes no cadastro, sem restrições, clique em CONSULTAR, sem preencher nenhum campo. Campos impressos no relatório Esta coluna possui todos os campos que podem ser impressos na tabela e no relatório. Como a impressão em formato pdf segue o tamanho de uma folha de papel tamanho A4, não existe a possibilidade de acomodar todos os campos da ficha. Para uma visualização perfeita, selecione as opções que deseja imprimir. Na próxima tela você verá todos os itens que foram selecionados. 9 / 58

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11 Produtos - Inclusão Para efetuar uma inclusão preencha os campos com os dados desejados. Caso o número de lançamentos atinja o limite para seu plano, você deverá excluir registros ou atualizar seu plano para mais lançamentos. Clique em GRAVAR, para finalizar a inclusão. Em caso de sucesso será exibida a tela abaixo. 11 / 58

12 O Código do produto deve ser único. Caso o código já exista será exibida a tela abaixo. Neste caso clique em CONTINUAR e insira outro código. 12 / 58

13 Produtos - Alteração A alteração permite modificar todos os dados de um produto já cadastrado, sendo que o Código e a Descrição não podem ficar em branco. ATENÇÃO: A alteração na ficha do produto, não altera os movimentos de entrada e saída que já foram efetuados. Os movimentos que contenham este produto Não serão alterados. Acessando a alteração, será exibida a listagem de todos os registros cadastrados. Para alterar um registro tecle na pasta correspondente na coluna Alterar. 13 / 58

14 Na ficha do lançamento, digite os dados que deseja alterar e tecle em GRAVAR. Caso a alteração seja bem sucedia será exibida a tela abaixo. O Código do produto deve ser único. Caso o código já exista será exibida a tela abaixo. 14 / 58

15 Neste caso clique em CONTINUAR e insira outro código. 15 / 58

16 Produtos - Exclusão Ao acessar a exclusão será exibida a listagem de todos os registros cadastrados. Para excluir um registro, tecle na pasta correspondente da coluna Excluir. ATENÇÃO: A exclusão na ficha do produto, não altera os movimentos de entrada e saída que já foram efetuados. Os movimentos que contenham este produto Não serão excluídos. Na próxima tela confirme, se deseja realmente, excluir o registro. Para finalizar a exclusão, clique em EXCLUIR. Para cancelar clique em SAIR. 16 / 58

17 Caso a exclusão seja bem sucedia será exibida a tela abaixo. 17 / 58

18 Produtos Ficha do Produto Somente os produtos que tenham movimentos de Entrada ou Saída, irão aparecer nesta listagem. Para ver todos os produtos, acesse ESTOQUE - CONSULTA. Na listagem abaixo, localize o produto desejado e clique na coluna Acesso. Na próxima tela será exibida a ficha do produto e uma listagem com todos os movimentos que foram realizados. Não é possível selecionar o intervalo de datas destes lançamentos. É exibido tudo que foi movimentado. Para ver outros períodos, acesse a opção MOVIMENTOS-CONSULTA 18 / 58

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20 Movimentos Entrada: Use esta opção para efetuar um movimento de entrada. Saída: Use esta opção para efetuar um movimento de saída. Consulta: Use esta opção para consultar os movimentos. Alteração: Use esta opção para fazer alterações nos movimentos. Exclusão: Use esta opção para excluir um movimento. Sair: Retorna ao menu principal. 20 / 58

21 Movimentos - Entrada O movimento de Entrada deve ser efetuado quando uma mercadoria ingressa no estoque. Os campos data, documento, Código-Descrição, Quantidade e Valor Total são obrigatórios. Data Quando a ficha é acessada, o sistema preenche este campo com a data atual. Desejando trocar, coloque o cursor no campo data, apague a data atual com a tecla de retrocesso e preencha a nova data. Somente serão aceitas datas válidas. Documento Este campo deve ser preenchido de modo a identificar o lançamento efetuado. Necessitado futuramente, alterar ou excluir um lançamento, este campo será solicitado. O documento não precisa ser único. Podem existir vários documentos com o mesmo nome. Loja Representa o local onde é efetuada a entrada (compra) do produto. Este campo não admite digitação e já possui todas as lojas para que sejam selecionadas. O cadastramento destas lojas deve ser feito na opção ADMINISTRADOR-TABELA DE LOJAS. 21 / 58

22 Quando uma loja é selecionada, o movimento fica vinculado a este registro e será utilizado em vários relatórios que exibem movimentos por Loja. Código-Descrição Este é um campo onde são exibidos todos os produtos disponíveis no estoque. Produtos que foram excluídos não irão aparecer e os que foram alterados, irão aparecer com o novo código-descrição. Quando um produto é selecionado o sistema localiza a ficha e exibe seus dados na parte inferior da ficha (Posição do Estoque. Estes dados são meramente informativos e não podem ser alterados nesta tela. Nome Normalmente é utilizado para digitar o nome do cliente ou fornecedor. Quantidade Registre a quantidade total de itens, que fazem parte do movimento de entrada. Valor Total Registre o valor TOTAL dos itens. Não digite o valor unitário. Após a digitação o sistema irá calcular o valor unitário, dividindo o valor total pela quantidade. Concluída a digitação, clique em GRAVAR. Se houver algum erro, será exibida uma mensagem de aviso. Quando o registro é aceito as operações a seguir são automaticamente realizadas. A quantidade é adicionada (somada) ao estoque. O preço de venda e de compra é atualizado de acordo com a regra escolhida. REGRAS PARA REAJUSTE AUTOMÁTICO DO PREÇO DE CUSTO Preço da Última Compra Esta opção irá substituir o valor do Preço de Custo atual pelo Novo Valor Unitário da entrada (Que é o Valor Total dividido pela Quantidade). Preço Custo = Novo Valor Unitário Preço Médio Unitário Esta opção irá calcular a média entre o valor do Preço de Custo atual e o Novo Valor Unitário da entrada (Que é o Valor Total dividido pela Quantidade). Preço Custo = Preço Custo + Novo Valor Unitário 2 Não Atualizar Nada será atualizado e o Preço de Custo anterior será mantido. REGRAS PARA REAJUSTE AUTOMÁTICO DO PREÇO DE VENDA Percentual sobre o Preço de Custo Esta opção irá aplicar o percentual definido sobre o Preço de Custo. O Preço de Custo é o valor que está definido na ficha do produto. Preço Venda = Preço Custo + NN% Percentual sobre o Preço de Compra Esta opção irá aplicar o percentual definido sobre o Preço de Compra (Entrada) Unitário. O Preço de Compra é a valor que está sendo digitado na ficha de entrada. O sistema divide este valor pela quantidade da entrada e determina o Preço de Compra unitário. Preço Venda = Preço Compra Unitário + NN% Não Atualizar 22 / 58

23 Nada será atualizado e o Preço de Venda anterior será mantido. (*) O sistema vem pré-configurado para atualizar o Preço de Custo, com o preço da última compra e para não atualizar o Preço de Venda. (*) Para alterar as regras de reajuste do Preço de Custo, acesse a opção ADMINISTRADOR-PREÇO DE CUSTO AUTOMÁTICO. (*) Para alterar as regras de reajuste do Preço de Venda, acesse a opção ADIMINISTRADOR-PREÇO DE VENDA AUTOMÁTICO. Para outros tipos de reajustes use a opção ADIMINISTRADOR-REAJUSTE DE PREÇOS. ENTRADA POR DEVOLUÇÃO Para realizar uma entrada por devolução faça a entrada com o Valor Total igual a zero (0,00). Este procedimento irá reintroduzir a quantidade no estoque sem atualizar o Preço de Venda ou o Preço de Custo. Segue abaixo a tela confirmando que a entrada foi efetuada corretamente. Se o limite de lançamentos foi atingido, a operação não será realizada e a tela abaixo será exibida. Neste caso atualize seu plano para mais lançamentos 23 / 58

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25 Movimentos - Saída O movimento de Saída deve ser efetuado quando uma mercadoria é retirada do estoque. Os campos data, documento, Código-Descrição, Quantidade e Valor Total são obrigatórios. Data Quando a ficha é acessada, o sistema preenche este campo com a data atual. Desejando trocar, coloque o cursor no campo data, apague a data atual com a tecla de retrocesso e preencha a nova data. Somente serão aceitas datas válidas. Documento Este campo deve ser preenchido de modo a identificar o lançamento efetuado. Necessitado futuramente, alterar ou excluir um lançamento, este campo será solicitado. O documento não precisa ser único. Podem existir vários documentos com o mesmo nome. Loja Representa o local onde é efetuada a saída (venda) do produto. Este campo não admite digitação e já possui todas as lojas para que sejam selecionadas. O cadastramento destas lojas deve ser feito na opção ADMINISTRADOR-TABELA DE LOJAS. Quando uma loja é selecionada, o movimento fica vinculado a este registro e será utilizado em vários relatórios que exibem movimentos por Loja. 25 / 58

26 Código-Descrição Este é um campo onde são exibidos todos os produtos disponíveis no estoque. Produtos que foram excluídos não irão aparecer e os que foram alterados, irão aparecer com o novo código-descrição. Quando um produto é selecionado o sistema localiza a ficha e exibe seus dados na parte inferior da ficha (Posição do Estoque. Estes dados são meramente informativos e não podem ser alterados nesta tela. Nome Normalmente é utilizado para digitar o nome do cliente ou fornecedor. Quantidade Registre a quantidade total de itens, que fazem parte do movimento de saída. Valor Total Registre o valor TOTAL dos itens. Não digite o valor unitário. Após a digitação o sistema irá calcular o valor unitário, dividindo o valor total pela quantidade. Concluída a digitação, clique em GRAVAR. Se houver algum erro, será exibida uma mensagem de aviso. Quando o registro é aceito as operações a seguir são automaticamente realizadas. A quantidade é retirada (subtraída) do estoque. Segue abaixo a tela confirmando que a saída foi efetuada corretamente. 26 / 58

27 Se o limite de lançamentos foi atingido, a operação não será realizada e a tela abaixo será exibida. Neste caso atualize seu plano para mais lançamentos 27 / 58

28 Movimentos - Consulta Tela Filtro Para efetuar uma consulta preencha os campos com os dados que deseja localizar. Esta tela funciona como um filtro para consultas. Exemplo: Quero localizar todos os movimentos de saída (vendas) entre 01/04/2016 e 30/04/1016, que tem o nome 'Camisa' na Descrição e com valor entre R$200,00 e R$300,00. Para efetuar esta consulta, preencha o campo 'Descrição', com a palavra 'Camisa'. Preencha os campos 'Data Inicial' e 'Data Final'. No campo 'Valor Total' coloque os valores DE 200,00 A 300,00. Deixe marcada somente a opção 'Saída'. Tecle CONSULTAR. Para consultar todos os dados existentes no cadastro, sem restrições, clique em CONSULTAR, sem preencher nenhum campo. Campos impressos no relatório Esta coluna possui todos os campos que podem ser impressos na tabela e no relatório. Como a impressão em formato pdf segue o tamanho de uma folha de papel tamanho A4, não existe a possibilidade de acomodar todos os campos da ficha. Para uma visualização perfeita, selecione as opções que deseja imprimir. Na próxima tela você verá todos os itens que foram selecionados. 28 / 58

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30 Movimentos - Alteração A alteração permite modificar alguns dados de um movimento de entrada ou de saída já cadastrado. Acessando a alteração, será exibida a listagem de todos os registros cadastrados. Para alterar um registro tecle na pasta correspondente na coluna Alterar. A tela do movimento será exibida 30 / 58

31 Os campos 'Código' e 'Descrição' não podem ser alterados. Se os lançamentos destes campos estão incorretos, faça uma 'Exclusão' e inclua novamente. Os campos 'Unidade', 'Grupo' e 'Local' estão vinculados ao cadastro de produtos e não podem ser alterados. Incluindo um novo movimento, estes dados virão do cadastro de produtos. ATENÇÃO: A Alteração na QUANTIDADE irá alterar a posição física do estoque. A Alteração no VALOR TOTAL irá alterar a posição contábil do estoque. Exemplo 1: Alteração na quantidade de um lançamento de entrada: Possuo 10 peças em um lançamento de entrada que vou alterar para 20 peças. O estoque possui 45 peças. Como funciona? São retiradas as 10 peças que já foram lançadas e o estoque retorna a 35 peças. Imediatamente são adicionadas as 20 peças do lançamento alterado, ficando o estoque com 55 peças. Exemplo 2: Alteração na quantidade de um lançamento de saída: Possuo 10 peças em um lançamento de saída que vou alterar para 20 peças. O estoque possui 45 peças. Como funciona? São adicionadas as 10 peças que já foram lançadas e o estoque retorna a 45 peças. Imediatamente são retiradas as 20 peças do lançamento alterado, ficando o estoque com 35 peças. O tipo do lançamento (entrada / saída) também não pode ser alterado. 31 / 58

32 Um lançamento de entrada não pode ser alterado para saída ou vice-versa. Neste caso o lançamento deve ser excluído e incluído novamente. Após digitar os dados que deseja alterar e tecle em GRAVAR. Caso a alteração seja bem sucedia será exibida a tela abaixo. Neste caso clique em CONTINUAR. 32 / 58

33 Movimentos - Exclusão A exclusão permite eliminar um movimento de entrada ou de saída já cadastrado. Acessando a exclusão, será exibida a listagem de todos os registros cadastrados. Para alterar um registro tecle na pasta correspondente na coluna Excluir. 33 / 58

34 A tela do movimento será exibida ATENÇÃO O sistema emite vários relatórios, que fazem a contagem das quantidades e valores dos movimentos. Portanto a Exclusão do movimento irá alterar a posição física e contábil do estoque. Quando é feita uma exclusão a quantidade pode ser atualizada no estoque. Exemplo: Exclusão de um lançamento: Possuo 10 peças em um lançamento que vou excluir. O estoque possui 45 peças. Como funciona? Se o lançamento for uma entrada, são retiradas as 10 peças que foram lançadas e o estoque retorna a 35 peças. Se o lançamento for uma saída, são adicionadas as 10 peças que foram lançadas e o estoque retorna a 55 peças. Se não quiser efetuar a atualização das quantidades em estoque marque a caixa: NÃO ATUALIZAR AS QUANTIDADES DO ESTOQUE. Se desejar realmente excluir o movimento clique em EXCLUIR. Caso a alteração seja bem sucedia será exibida uma das telas a seguir. 34 / 58

35 Opção NÃO ATUALIZAR AS QUANTIDADES DO ESTOQUE: Desmarcada. Opção NÃO ATUALIZAR AS QUANTIDADES DO ESTOQUE: Marcada. Clique em CONTINUAR. 35 / 58

36 Relatórios Posição Física do Estoque: Use esta opção para exibir a totalização dos lançamentos, durante o ano selecionado. Posição Contábil do Estoque: Use esta opção para exibir a totalização das contas, durante o ano selecionado. Custo x Venda: Use esta opção para exibir a totalização de todas as contas, durante o ano selecionado. Estoque Mínimo: Use esta opção para exibir a totalização dos lançamentos, durante o ano selecionado. Estoque Máximo: Use esta opção para exibir a totalização das contas, durante o ano selecionado. 36 / 58

37 Movimento por Loja: Use esta opção para exibir a totalização de todas as contas, durante o ano selecionado. Movimento por Grupo: Use esta opção para exibir a totalização dos lançamentos, durante o ano selecionado. Movimento por Local: Use esta opção para exibir a totalização das contas, durante o ano selecionado. Entrada x Saída Anual: Use esta opção para exibir a totalização de todas as contas, durante o ano selecionado. Curva ABC: Use esta opção para exibir a totalização dos lançamentos, durante o ano selecionado. Tabela de Preços: Use esta opção para exibir a totalização das contas, durante o ano selecionado. Sair: Retorna ao menu principal. 37 / 58

38 Administrador Meu Cadastro: Para efetuar alterações no Logotipo, Dados cadastrais do usuário e Alteração de Senha. Meus Pagamentos: Para verificar a posição dos pagamentos efetuados, emitir o Boleto de Pagamento e Alterar o Plano. Meu Plano: Para verificar a quantidade de lançamentos e usuários contratados e utilizados. Data dos Acessos: Data dos acessos ao sistema. Backup: Backup dos arquivos. Acesso de Usuários: Define senhas e níveis de acesso, para os diversos usuários. Tabela de Grupos: Configura os Grupos. 38 / 58

39 Tabela de Locais: Configura os Locais. Tabela de Unidades: Configura as Unidades dos produtos. Tabela de Lojas: Configura as Lojas. Preço de Custo Automático: Define as regras para reajuste automático do Preço de Custo. Preço de Venda Automático: Define as regras para reajuste automático do Preço de Venda. Reajuste de Preços: Reajusta os preços do estoque. Outras Configurações: Configura o título do programa, o nome da empresa, o número de linhas da listagem. Elimina a exibição de anúncios. 39 / 58

40 Meu Cadastro Nesta tela é possível alterar os dados cadastrais e o logotipo. Os dados cadastrais são utilizados para preencher o boleto de cobrança. Os dados que aparecem na Tela, no Recibo e na Ficha de Serviços não são alterados. Para alterar o nome que aparece na tela, utilize a opção ADMINISTRADOR-OUTRAS CONFIGURAÇÕES. Nas telas a seguir, também é possível alterar a senha. Siga as instruções da tela abaixo para incluir, excluir ou alterar o logotipo. 40 / 58

41 Siga as instruções da tela abaixo para incluir, excluir ou alterar dados cadastrais. Siga as instruções da tela abaixo para alterar a senha. 41 / 58

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43 Meus Pagamentos Nesta tela ficam registrados os pagamentos efetuados e em aberto. Para imprimir o boleto de pagamento, clique em BOLETO. Clicando em Boleto existe a opção de GERAR O BOLETO ou ALTERAR O PLANO DE PAGAMENTO. Imprima o BOLETO e efetue o pagamento 43 / 58

44 Meu Plano Esta tela registra o nome do seu plano, a quantidade de lançamentos e usuários contratados e a quantidade de lançamentos e usuários, que já foram utilizados. 44 / 58

45 Data dos Acessos Neta tela ficam registrados, todos os acessos ao sistema nos últimos 30 dias. 45 / 58

46 Configurar Grupos Para personalizar os Grupos, siga as instruções que estão na tela. ATENÇÃO: Os lançamentos que já foram efetuados NÃO SERÃO ALTERADOS em caso de mudança ou exclusão de contas. Estes lançamentos permanecerão com as contas antigas. 46 / 58

47 Configurar Locais Para personalizar os Locais, siga as instruções que estão na tela. ATENÇÃO: Os lançamentos que já foram efetuados NÃO SERÃO ALTERADOS em caso de mudança ou exclusão de contas. Estes lançamentos permanecerão com as contas antigas. 47 / 58

48 Configurar Unidades Para personalizar as Unidades, siga as instruções que estão na tela. ATENÇÃO: Os lançamentos que já foram efetuados NÃO SERÃO ALTERADOS em caso de mudança ou exclusão de contas. Estes lançamentos permanecerão com as contas antigas. 48 / 58

49 Configurar Lojas Para personalizar as Lojas, siga as instruções que estão na tela. ATENÇÃO: Os lançamentos que já foram efetuados NÃO SERÃO ALTERADOS em caso de mudança ou exclusão de contas. Estes lançamentos permanecerão com as contas antigas. 49 / 58

50 Preço de Custo Automático 50 / 58

51 Preço de Venda Automático 51 / 58

52 Reajuste de Preços Esta opção atualiza todos os preços do Estoque. Seguem abaixo as formas de reajuste. Preço de Venda ou Preço de Custo. No primeiro caso o reajuste será aplicado sobre o Preço de Venda, que está na ficha do produto. Após a atualização este será o novo preço e irá substituir o antigo. No segundo caso o reajuste será aplicado sobre o Preço de Custo, que está na ficha do produto. Após a atualização este será o novo preço e irá substituir o Preço de Venda antigo. Selecione uma das opções em que o reajuste será aplicado (Preço de Venda ou Preço de Custo). Percentual ou Valor Fixo. Percentual irá aplicar este reajuste no preço escolhido no item anterior. Valor Fixo irá somar um valor definido no preço escolhido no item anterior. Selecione uma das opções em que o reajuste será aplicado (Percentual ou Valor Fixo). Aumentar Preço ou Diminuir Preço. Esta opção permite que o reajuste seja positivo ou negativo, aumentando ou reduzindo o preço da tabela. Grupo Para reajustar toda a tabela deixe a opção de grupo em branco. Se quiser reajustar somente um grupo, faça a seleção neste campo. Clique em CONTINUAR para visualizar a tabela com os novos preços. Se quiser use a impressão para efetuar a conferência. Até este momento a tabela ainda não foi reajustada. Para cancelar o reajuste clique em SAIR. Se desejar realmente atualizar a tabela clique em REAJUSTAR. 52 / 58

53 Após o reajuste será exibida a tela abaixo: 53 / 58

54 Outras Configurações Para personalizar os títulos e as opções, siga as instruções que estão na tela. São permitidas as seguintes configurações: Alterar o nome do título do programa, que aparece no topo das telas. Alterar o nome da empresa, que aparece no topo das telas. Definir o número de linhas que irá conter cada página da listagem. Eliminar a exibição de anúncios. (Somente para os Planos Pagos). Eliminar a exibição de mensagens, com o resumo das contas, no Menu Principal. 54 / 58

55 Acesso de Usuários Usuários: Cada plano permite a inclusão de um determinado número de usuários. Definido senhas de usuários, outras pessoas poderão usar o mesmo programa, com acesso limitado às telas que você determinar. Selecione INCLUIR, EXCLUIR ou ACESSOS. O usuário tem acesso a todos os clientes. Incluindo Usuário: Para incluir usuários digite o seu nome e um login que deverá conter 8 caracteres (só é permitido letras e números). Após confirmar o cadastro será enviado um para sua caixa de entrada com o login e a senha. Esta senha virá pré configurada para que o usuário acesse todas as telas, exceto a de configuração. Para limitar ou ampliar seu acesso utilize a opção Acessos. 55 / 58

56 Excluindo Usuário: Esta opção exclui o usuário do cadastro. O sistema não permite alteração nos dados do usuário. Caso deseje alterar os dados de um usuário, deverá ser excluído e incluído novamente. 56 / 58

57 Definindo Acessos: Esta opção limita ou libera o acesso do usuário a determinadas telas. Com esta opção outros usuários podem utilizar o programa, acessando somente as telas que você desejar. 57 / 58

58 Backup Esta opção efetua o backup do arquivo selecionado nos formatos abaixo: DOC Importa o arquivo selecionado para ser utilizado pelo WORD. Para visualizar os dados é necessário que seu computador tenha instalado o programa Microsoft Word ou qualquer outro leitor, no formato DOC. XLS Importa o arquivo selecionado, para ser utilizado pelo EXCEL. Para visualizar os dados é necessário que seu computador tenha instalado o programa Microsoft Excel ou qualquer outro leitor de planilhas no formato XLS. TELA Importa o arquivo selecionado e exibe na tela. A partir da tela, você pode copiar (Ctrl-C) e colar (Ctrl-V) os dados, no seu aplicativo desejado. 58 / 58