APRESENTAÇÃO(bis) EFOCOS ATUAIS 2º ENCONTRO DE FACILITADORES DE CAPACITAÇÃO DA USP

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Leonor de Sá Borges
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1 APRESENTAÇÃO(bis) EFOCOS ATUAIS 2º ENCONTRO DE FACILITADORES DE CAPACITAÇÃO DA USP PROF. GUILHERME ARY PLONSKI- AGOSTO/2013

2 ROTEIRO 1. PROPOSIÇÃO A UNIVERSIDADE EM TRANSFORMAÇÃO ESCOLAUSP: MISSÃO E VISÃO DIRETRIZES 2. OPERAÇÃO MODELOS DE ATUAÇÃO LINHAS PRIORITÁRIAS INICIATIVAS RECENTES 3. PROGRAMAÇÃO CONTRIBUIÇÃOFCS CONTRIBUIÇÃOLIDERANÇAS COMPONENTES PLANO

3 CONTEXTO DA UNIVERSIDADE EM TRANFORMAÇÕES ACELERADAS Proposição Operação Programação Desafios da USP incluem: Manter excelência acadêmica Aumentar o número, diversidade e desempenho do(a)s estudantes Obter reconhecimento crescente: classificações internacionais valor percebido pela sociedade Operar com qualidade e produtividade em regime austero e restritivo em ambiente competitivo mundializado Inovar, inclusive na gestão

reconhecimento crescente: classificações internacionais valor percebido pela sociedade Operar com

4 CAPACITAÇÃO É VETOR ESTRATÉGICO MODELO INSPIRADOR: EDUCAÇÃO CORPORATIVA Proposição Operação Programação Objetivos Estratégicos Auxiliar a organização a Competências Organizacionais atingir seus objetivos, por meio do desenvolvimento das pessoas Competências Individuais

Auxiliar a organização a Competências Organizacionais atingir seus

5 ESCOLA USP: MISSÃO E VISÃO Proposição Operação Programação apoiar a capacitação das Unidades lidar com a dinâmica de mudanças integrar servidores e passar valores formar e aprimorar as lideranças preparar para funções de gestão conscientizar papel e dar recursos desenvolver comunidades de prática contribuir para aprimorar nossa gestão fonte: Art. 2º da Resolução nº 6.296/12

lideranças preparar para funções de gestão conscientizar papel e dar recursos desenvolver

6 DIRETRIZES(I) Proposição Operação Programação 1. Gestão do conhecimento 2. Inovação 3. Alinhamento com o modelo de gestão de pessoas da USP Progressão na carreira Competências gerais Trabalho em equipe Orientação para a qualidade Orientação para resultados Visão sistêmica Gestão de processos e projetos Gestão do conhecimento Inovação Responsabilidade socioambiental

gerais Trabalho em equipe Orientação para a qualidade Orientação para resultados Visão

7 DIRETRIZES(II) Proposição Operação Programação 4. Parcerias internas Rede de Facilitadores de Capacitação Gês (GEFIM, GIACAD...): Fórum Gês Órgãos Centrais (VREA, VRERI, Superintendências, Pró-Reitorias) Facilitadores de Capacitação 1º Encontro

8 DIRETRIZES(III) Proposição Operação Programação 5. Parcerias externas CEPAM FUNDAP e TECREG SISTEMA S 6. Valorização das competências USP (Resolução 6.508/13)

9 ILUSTRAÇÃO: PARCERIA ESCOLA USP - CEPAM

11 Proposição MODELOS DE ATUAÇÃO Operação Programação I. Cursos organizados pela Escola USP II. Cursos organizados pelas Unidades III. Cursos realizados em parceria: Escola USP & Unidades Em todos os casos: Escola USP informada sobre a iniciativa, para gestão do conhecimento: Curso Participantes concluintes Gradualmente: Programas de capacitação planejados em conjunto: Escola USP & Unidades

Cursos realizados em parceria: Escola USP & Unidades Em todos os casos: Escola USP informada

12 RECUR$OS 2013 (em R$ 1.000,00) Proposição Operação Programação Orçamento Escola USP 2013: Orçamento das Unidades* 2013: Subtotal 2013: Resíduo acumulado até 2013: Total: *Exceto órgãos centrais

Escola USP 2013: 3.528 Orçamento das Unidades* 2013: 2.

13 RECUR$OS 2013 X 2012 (em R$ 1.000,00) Proposição Operação Programação Valor Percentual Variação orçamento USP: % Variação recursos totais: %

14 INICIATIVAS DE CAPACITAÇÃO REALIZADAS NAS UNIDADES* Proposição Operação Programação Áreas Cursos realizados Unidades Administração Informática Finanças Línguas Segurança Arquivologia Sustentabilidade Manutenção Saúde Transporte 26 8 Comunicação Outros * Entre janeiro 2011 e abril de 2013

Línguas 95 23 Segurança 61 22 Arquivologia 61 18 Sustentabilidade 53 13 Manutenção 48 15

15 Eixo Estratégico LINHAS PRIORITÁRIAS English & More Proposição Operação Programação Liderança Internacionalização Certificação de Laboratórios Gestão Institucional Excelência na Pesquisa Eixo Tático Compras e muito mais Desenvolvimento sustentável Sustentabilidade Qualidade na Administração Cloud USP Incorporação de Tecnologia Operação Competente Prevenção e Proteção + Eixo operacional

Eixo Tático Compras e muito mais Desenvolvimento sustentável Sustentabilidade Qualidade na

16 ALGUMAS INICIATIVAS RECENTES Proposição Operação Programação Encontro com Lideranças Dirigentes: maio e junho de 2013, 79 participantes. Encontro com Lideranças Assistentes: 10 a 18/09, com o tema Cultura e Mudança Organizacional, 223 convidados. Bolsas de Inglês avançado e intermediário: em fase de seleção, 100 servidores contemplados. Meritocracia e Gestão do Desempenho (FUNDAP): primeira turma, de 250 pessoas, já em andamento mais 3 previstas. CEPAM mais três cursos em contratação

Encontro com Lideranças Assistentes: 10 a 18/09, com o tema Cultura e Mudança Organizacional, 223 convidados.

17 VISIBILIDADE Trabalho apresentado em Brasília (abril 2013): CAPACITAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DA UNIVERSIDADE PÚBLICA PELA UNIVERSIDADE PÚBLICA: DELINEAMENTO E POSTA EM MARCHA DE UM NOVO MODELO Área Temática: Gestão de Pessoas na área Pública

UNIVERSIDADE PÚBLICA: DELINEAMENTO E POSTA EM MARCHA DE UM

18 1º ENCONTRO COM FACILITADORES DE CAPACITAÇÃO Proposição Operação Programação participantes

19 DESAFIOS DE CAPACITAÇÃO NAS UNIDADES Proposição Operação Programação Resultados da discussão realizada no 1º Encontro de Facilitadores de Capacitação: Desafios da Capacitação nas Unidades: Processo de treinamento (compras, adesão, avaliação) Apoio de chefias e incentivos Indicadores para avaliar resultados do curso Identificação e priorização das necessidades das Unidades/Órgãos Sugestões: Sistema digital para controle de cursos Preparação de lideranças Curso de formação para novos servidores sobre a USP Comunicação para incentivo à participação e permanência em cursos

Indicadores para avaliar resultados do curso Identificação e priorização das necessidades das Unidades/Órgãos Sugestões: Sistema digital para

20 ENCONTROS COM LIDERANÇAS(ECL)

21 OSECL Quando Capital: 29 de maio, 5, 12 e 17 de junho Interior: 28 de junho Quem Dirigentes de Unidades e Órgãos da USP Quantos 82 participantes Para que Apresentar a Escola USP Discutir uma sistemática de capacitação alinhada às estratégias da USP Identificar demandas ainda não percebidas Iniciar um trabalho de desenvolvimento com as lideranças

22 PROPOSIÇÕES À ESCOLA USP Tema: Escola USP A Escola USP deve: Atuar na mudança do sistema, não só na melhoria do que já existe Promover inovação, gestão do conhecimento e desenvolvimento de competências Otimizar tempo e minimizar gastos Priorizar a capacitação para atividade-fim da USP

23 Tema: Gestão PROPOSIÇÕES À ESCOLA USP Treinamento p/ docentes em cargos de gestão Docentes voltados aos colegiados gestão profissionalizada Manual para dirigentes Capacitar p/ gestão dos (novos) edifícios Gestão descentralizada com servidores USP Apoio à gestão de pessoas nas Seções de Pessoal Eixo gestão tratado como Eixo Governança

24 Tema: Compras PROPOSIÇÕES À ESCOLA USP Cursos para fornecedores da USP Manuais específicos Compras Cursos de negociação e processos de compras Cursos para agilização das demandas

25 PROPOSIÇÕES À ESCOLA USP Tema: Gestores profissionais Aperfeiçoar processo administrativo Formação de grupos de trabalho Observatório de boas práticas Programa p/ mobilizar o staff administrativo USP Curso online de ADM Ampliar capilaridade dos Gês

26 PROPOSIÇÕES À ESCOLA USP Tema: Capacitação de pessoal Sugestões gerais Compromisso de capacitação na avaliação de pessoas Capacitação focada no conceito de gestão e inovação Controlar e monitorar resultados de treinamentos Formação de servidores em função de suas atividades Treinamentos que não esbarrem no desvio de função

27 PROPOSIÇÕES À ESCOLA USP Tema: Capacitação de pessoal Sugestões específicas Ações de cultura de paz Ambientação de novo(a)s servidore(a)s Capacitação para novos dirigentes Verba p/ capacitação de docentes Capacitar mais o assistente e menos o docente Cursos sobre utilização de dados e geração de indicadores Cursos p/ auxiliar na redação de artigos científicos Preparação de equipes p/ gerir novas instalações Ações para profs. que assumem coordenação de cursos Capacitação de secretárias e chefes de departamentos Capacitação do(a)s bibliotecário(a)s Contribuição na obtenção de certificação de técnicos

28 PROPOSIÇÕES À ESCOLA USP Tema: Comunicação Melhorar a escrita e a redação Aumentar a capilaridade e a compreensão por todo(a)s Aprimorar a comunicação à distância Comunicação institucional É estratégica!

29 PROPOSIÇÕES À ESCOLA USP Tema: Internacionalização Capacitação das CRInts: maior reconhecimento institucional e definição do perfil dos agentes de RI Intensificar ações para cursos de idiomas Dinamizar convênios de dupla titulação

30 PROPOSIÇÕES À ESCOLA USP Outras Sustentabilidade - Superintendência de Gestão Ambiental pede apoio da Escola USP para disponibilização de curso de sustentabilidade aos funcionários Cultura Sugere-se tornar uma diretriz, proporcionando maior formação cultural aos funcionários, visitantes, alunos do Brasil e do exterior, bem como docentes

31 PLANEJAMENTO Proposição Operação Programação Alinhamento com estratégia USP (PDI ) Institucionalização Soluções de capacitação Outras frentes de atuação Conectividades (externa e interna) Equipe (nuclear e ampliada) Configuração Processos Métrica Observatório Participação adicional dos FCs

32 Telefone: (11) Site:

33 EQUIPE INICIAL ESCOLA USP

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