Cronograma detalhado para elaboração do PDI do IFMG para o período de

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1 Belo Horizonte, 07 de agosto de Cronograma detalhado para elaboração do PDI do IFMG para o período de Documento elaborado pela designada pela Portaria 398/2013 Descrição 1. Realização de eventos com o objetivo de sensibilizar os gestores do IFMG quanto à importância do planejamento estratégico e do PDI. 2. Nomeação pelo Reitor da. 3. Levantamento pela Comissão Central, dos documentos que nortearão a construção do PDI. Comissão designada pela Portaria 549/2012. Chefia de Gabinete 10 a 13/09/ /04/2013 Portaria 398/2013 Até 21/05/2013 O curso sobre planejamento estratégico na administração pública com o método balanced scorecard (BSC), ministrado pela ENAP, foi realizado com a participação dos Pró-reitores, Diretores Gerais e Diretores Sistêmicos. A Comissão designada pela Portaria 549/2012 deverá prestar assessoramento ao Reitor na composição da. Levantamento minucioso sobre a legislação vigente e documentos internos relacionados ao PDI. Objetivos Sensibilizar os gestores do IFMG, quanto a importância do planejamento estratégico e do PDI. Capacitar os gestores para utilização do método balanced scorecard (BSC) na elaboração do planejamento estratégico. A foi constituída por meio da Portaria 398/2013, tendo como principal atribuição a responsabilidade pela coordenação dos trabalhos de construção do PDI para o período Conhecer a legislação vigente sobre o tema; Examinar documentos para subsídio dos trabalhos para a Página 1 de 7

2 Descrição 4. Elaboração da versão preliminar do planejamento estratégico institucional pela Comissão Central. 5. Elaboração do Escopo do PDI a ser construído. 6. Criação e disponibilização de ferramentas eletrônicas que permitam a participação acadêmica na elaboração do PDI. 7. Nomeação pelo Reitor das. DTI e Chefia de Gabinete De 25/04 a 13/08/2013 De 25/04 a 07/08/2013 De 25/04 a 13/08/ /07/2013 Portaria 717/213 A deverá utilizar o método balanced scorecard (BSC), como principal ferramenta na elaboração do planejamento estratégico. Elaborar o escopo do PDI utilizando como parâmetro a metodologia aprovada por meio da Portaria 397/2013. Desenvolver e manter atualizado um site específico sobre o PDI A deverá prestar assessoramento ao Reitor na composição das, que poderão ser locais ou multicampi. elaboração do PDI. Propor a Missão, Visão, Princípios e Objetivos Estratégicos do IFMG para o período Definir estrutura do PDI, considerando os elementos obrigatórios e os opcionais. Facilitar a participação da comunidade acadêmica na elaboração do PDI; Manter base de dados unificada; Ampliar a comunicação com os diversos segmentos da comunidade (interna e externa). Constituir organizadas por áreas de atuação terão como responsabilidade a execução dos trabalhos para elaboração do PDI As atribuições das Comissões Temáticas estão definidas no Art. 8 da Portaria 397/2013. Página 2 de 7

3 Descrição 8. Submissão da proposta de missão, visão, princípios e objetivos estratégicos à consulta pública. 9. Semana de mobilização da comunidade acadêmica para a elaboração do PDI. Nesta etapa deverão ser publicados os documentos de suporte para a elaboração do PDI. 10. Realização de levantamento de dados e diagnóstico institucional. De 19/08 a 30/09/2013 / Campus De 19 a 23/08/2013 / Campus De 19/08 a 30/09/2013 Disponibilizar por meio do site do PDI a proposta de missão, visão, princípios e objetivos estratégicos, para apreciação da comunidade acadêmica. Os Diretores Gerais (nos Campi) e a PROPLAN (na ) deverão realizar reuniões com a comunidade acadêmica. Realizar diagnóstico administrativo, acadêmico e orçamentário/financeiro. Nesta etapa, se necessário, deverão ser feitas análises de documentos, consultas a bancos de dados oficiais, quantificação de equipamentos, medições de áreas, visitas in loco aos setores, entrevistas, entre outros. Submeter as propostas a análise crítica da comunidade acadêmica, de modo que as mesmas possam ser aperfeiçoadas. Promover ações para sensibilizar e estimular a participação dos servidores e alunos na elaboração do PDI; Apresentar documentos relevantes, constituição das Comissões (Central e Temáticas) e cronograma detalhado. Realizar avaliação diagnóstica que permita identificar os pontos fortes e fracos da instituição, identificando os principais problemas nos processos e fluxos. Página 3 de 7

4 Descrição 11. Consolidação do diagnóstico institucional pelas Comissões Temáticas e. 12. Consolidação do Planejamento Estratégico da instituição sob a coordenação da Comissão Central. 13. Elaboração de propostas sobre programas e projetos pelas e. / Campus / Campus De 01/10 a 14/10/2013. De 01/10 a 14/10/2013 De 15/10 a 15/11/2013. Obs. Esta etapa poderá ser feita simultaneamente a consolidação dos diagnósticos. Elaborar relatórios consolidados que permitam analisar, comparar e interpretar os dados resultantes do diagnóstico atual do IFMG. Consolidar, analisar e encaminhar as propostas elaboradas pela comunidade para apreciação dos membros do Colégio de Dirigentes. As comissões temáticas deverão propor programas e projetos, tendo como parâmetros o planejamento estratégico e o diagnóstico institucional realizado previamente. Orientar as atividades que devem ser realizadas, em ordem de prioridade, fornecendo um roteiro geral de ações prioritárias para melhoria nas diversas áreas de abrangência. Subsidiar a elaboração das propostas de programas e projetos. Construir um planejamento estratégico de forma democrática e participativa. Os programas e projetos deverão contemplar estratégias para se alcançar os objetivos estratégicos propostos, estabelecendo metas e propondo indicadores que permitam avaliação de resultados. Página 4 de 7

5 Descrição 14. Realização de sessões públicas / Campus 15. Sistematização das propostas de programas e projetos pelas e. 16. Consolidação da proposta final do PDI. 17. Submissão à consulta pública da versão consolidada do PDI Avaliação e consolidação das propostas resultantes da consulta pública. 19. Submissão para apreciação e aprovação do Colégio de Dirigentes. / Campus Página 5 de 7 Entre 16/10 e 01/11/2013 De 04/11 a 15/11/2013 De 18/11/2013 a 06/12/2013 De 09 a 16/12/2013 De 17 a 20/12/2013 Entre 06 e 31/01/2014 As comissões temáticas em parceria com a comissão central deverão realizar sessões públicas em todos os Campi e na, criando mecanismo que estimule e facilite a participação da comunidade acadêmica. Organizar e consolidar as propostas de programas e projetos, após realização das sessões públicas. A comissão central deverá organizar e consolidar a proposta final do PDI. Disponibilizar no site do PDI a versão final do documento para apreciação da comunidade acadêmica. Análise e consolidação das propostas resultantes da consulta pública Encaminhar a versão final do PDI ao Reitor que deverá submete-lo a análise dos Submeter à apreciação da comunidade acadêmica as propostas dos programas e projetos elaborados pelas comissões temáticas. Estruturar as propostas de programas e projetos para que possam ser inseridas na versão final do PDI Formatar o texto final do PDI para submetê-la a consulta pública. Garantir a participação da comunidade da elaboração final do PDI Formatar a versão final do PDI conforme exigências legais. Análise crítica da versão final do PDI. Se necessário poderão ser feitas modificações pelo

6 membros do Colégio de Dirigentes. Colégio de Dirigentes. Descrição 20. Encaminhamento da proposta final para apreciação e aprovação do Conselho Superior Entre 01 e 15/02/2014 O Reitor submeterá o PDI à apreciação do Conselho Superior do IFMG. Aprovar o PDI do IFMG para o período de 2014 a Documento elaborado pela designada pela Portaria 398/2013 Página 6 de 7

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