Planejamento e Controle de Projetos 5 TADS FSR. Prof. Esp. André Luís Belini

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1 Planejamento e Controle de Projetos 5 TADS FSR Prof. Esp. André Luís Belini 2 1

2 Nossas próximas aulas serão voltadas ao desenvolvimento do artigo final da disciplina. Esse projeto contempla todas as etapas do Plano de Ensino da Disciplina, tornando-se uma aplicação prática dos conceitos vistos até o longo do semestre Apresentação Inicial do Projeto (resumo) Nesse momento, você deve fazer uma descrição bastante resumida do seu projeto. Quem ler a apresentação deverá saber do que se trata seu projeto, mas não saberá nenhum detalhe dele. 4 2

3 2. Descrição do Projeto Nessa fase, você descreve seu projeto em todos os detalhes, abordando tanto aspectos técnicos quanto gerenciais. Em se tratantando de um projeto de software, por exemplo, você pode especificar tanto o que o seu software vai fazer, assim como a linguagem e tecnologias que irá utilizar 5 3. Objetivos do Projeto Nesse ponto você descreve aonde pretende chegar com seu projeto, como por exemplo, qual problema ele resolve. Aqui é um bom lugar para você usar, por exemplo, a análise SWOT, pois ela está diretamente relacionada com os objetivos do seu projeto, seus pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças do projeto. 6 3

4 4. Justificativas do Projeto Justificar um projeto, significa, em outras palavras, defender seu projeto, mostrar porque ele é importante. Pense que você está vendendo seu projeto para alguém. O que você diria para convencer a pessoa a comprar seu projeto? Aqui, por exemplo, é onde você usa o conceito do 5W2H Estudos de Viabilidade do Projeto O que é um projeto viável? Isso faz parte do processo de vender sua ideia também, pois você somente conseguirá levar seu projeto adiante, se conseguir comprovar que ele é viável. Ser viável, entre muitas coisas, quer dizer que seu projeto é tecnicamente possível de ser realizado, que o investimento a ser feito se justifica pelos benefícios que ele irá gerar, que seu projeto não fere nenhuma legislação, etc. Nesse ponto você não acha nada, você tem certeza e, caso não tenha, busque uma forma de ter. 8 4

5 5. Estudos de Viabilidade do Projeto (continuação) Aqui é onde você faz o cálculo dos custos do projeto e também o cronograma (ainda que uma versão prévia), mas é necessário para se ter uma estimativa de tempo, que ajuda a decidir se o projeto é viável ou não. Com esses dados claros, você consegue dizer qual é o ROI (retorno sobre o investimento) do seu projeto, sendo esse um dos fatores decisivos para a viabilidade ou não de qualquer projeto Desenvolvimento do projeto Nesse ponto, por se tratar apenas de um projeto, você vai fazer o planejamento de tudo o que será feito, quando será feito, por quem será feito, em quanto tempo será feito. Essa fase servirá de guia a equipe que, de fato, irá implementar o projeto. Aqui você usa, por exemplo, a estrutura analítica do projeto (WBS), a matriz de avaliação de riscos, monta o cronograma oficial do projeto, elabora o plano de contingência (gerenciamento de riscos), detalha a tecnologia a ser usada e como e quando será usada, entre muitos outros detalhamentos. 10 5

6 7. Implantação do projeto Novamente, por se tratar apenas de um projeto, nesse tópico, você faz todo o planejamento da implantação do seu projeto. Lembre-se que projeto de implantação, prevê, entre diversos fatores, alguns como: capacitação da equipe, implantação de módulos, teste de carga, integração dos módulos, etc. Tudo isso deve ser muito bem planejado, com um cronograma à parte e específico. Naturalmente, o cronograma da implantação deve ser contemplado no cronograma geral do projeto, pois ele deve estar contido no escopo, porém, aqui você detalha cada etapa, podendo elaborar, por exemplo a matriz de responsabilidade do projeto, que irá mostrar, para cada etapa, quem são as pessoas ou departamentos responsáveis pela ação Apresentação de métricas do projeto Métricas são medidas, portanto, nessa etapa, você resume as principais medidas do seu projeto, como tempo de execução, principais falhas, atrasos, antecipações, orçamentos (planejado e real) e todas as demais medidas que sejam importantes não somente a esse projeto, mas que possam servir de base para projetos futuros. 12 6

7 9. Análise dos resultados obtidos Depois de ter feito todos os levantamentos e análises, você deve fazer uma análise global dos resultados obtidos, pois isso o ajudará na fase final do projeto, que são as conclusões Conclusão do projeto Nesse ponto de finalização do projeto, conclua, ou seja, aponte suas observações finais. Esse é o momento de utilizar todos os resultados obtidos e chegar a algumas conclusões, como por exemplo, se os resultados obtidos justificaram o projeto, se há perspectivas de continuação ou expansão do projeto, etc. Esse não é o momento para justificar nada, nem falar de objetivos, metas, etc. Atenha-se apenas a concluir com base em tudo o que já foi feito. 14 7

8 11. Referências bibliográficas Todo artigo científico deve ser embasado em outros estudos, motivo pelo qual, ao longo do seu artigo, você deve ter usado várias citações de outros autores. Tudo aquilo que foi usado e citado, deve estar devidamente referenciado, do contrário, seu trabalho será considerado plágio. 15 Prof. André Luís Belini andre.belini@aedu.com Blog: 8