Webservice integrado ao SAP: Governança de Processos do Cadastro

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1 Webservice integrado ao SAP: Governança de Processos do Cadastro Serviços powered by Evite riscos fiscais ao enviar seus arquivos do SPED, mantendo os dados cadastrais atualizados conosco!!! Revisado: 18/jul/2015 Autor: Eduardo Lanna

2 Grau de risco fiscal do Cadastro Risco ZERO: consultar todos os registros do cadastro diariamente. Pode ser inviável técnica ou financeiramente. Risco Mínimo: consultar a situação cadastral apenas dos registros com transações do dia (pedidos aprovados em 24hs). Risco Moderado-1: consultar a situação cadastral apenas partir de um determinado valor da transação, antes do fato gerador. Risco Moderado-2: consultar a situação cadastral de todos os registros ativos periodicamente (semanal ou mensalmente). Risco Alto: quando o negócio não admitir qualquer janela de verificação superior à 24hs, clientes e fornecedores flutuantes, ou registros de cadastro muito antigos/inativos.

3 Bases disponíveis para consultas públicas Através do KeyConsultas-webservice Exemplos de consultas públicas automatizadas em websites oficiais: Receita Federal Situação do CNPJ ou CPF. SINTEGRA Situação do CNPJ, da IE, ou do CPF de Prod. Rural. SUFRAMA - Situação cadastral do CNPJ, ou da Inscr. do Suframa. ECT Endereço pelo CEP IBAMA: Certificado de Regularidade Técnica (CNPJ/CPF), e Cadastro de Áreas de Embargo. SIMPLES Nacional - Consulta opção CND Federal, CND Trabalhista, CR FGTS, e CEIS Portal Transparência CCM PMSP - Situação Cadastral CPF dados para o esocial Dataprev (PIS/NIT) Número de Identificação do Trabalhador ANP - Habilitação de posto de combustíveis ANVISA - Autorização de Funcionamento (AFE) e de Atividades CRM/SP - Médicos registrados Ministério do Trabalho (Certificado de Aprovação de Equipamento de Proteção Individual CAEPI). Outras (consultar a viabilidade)

4 Situação cadastral prevista pela Receita IN RFB nº 748 de 28/jun/2007 foi revogada em 08/fev/2010 pela IN RFN nº 1005; IN RFB nº 1005 de 08/fev/2010 define a situação cadastral do CNPJ em: I ativa; única situação operacional aceitável. II - suspensa; III - inapta; IV - baixada; V nula. Há risco fiscal e tributário se ocorrerem operações com empresas nestas situações cadastrais do CNPJ...

5 Certificados HTML da Consulta (evidência) O website retorna um Certificado com os dados oficiais da consulta: Comprovante de que a empresa fez a consulta antes do fato gerador... e qual era o status do CNPJ. Todos os dados são transformados em um arquivo para integração nos formatos: HTML, XML, PDF, TXT, XLS, e outros. Os Certificados HTML da consulta são armazenados na base de dados

6 Como manter a Governança do Cadastro Qualidade dos dados do Cadastro no seu ciclo de vida Cadastramento Inicial Fase operacional do Cadastro: - Relacionamento comercial - Emissão de documentos Dados para o Fisco: SPED NFe / CTe EFD e ECD Inclusões de novos registros (ex.: ocorre diariamente); Alteração de dados existentes pelo usuário, ou reativação de registro antigo (ex: semanalmente); Saneamento Cadastral: periódico, integral ou parcial (ex.: mensal); Validação on line em real time nas operações diárias evitam riscos: Emissão de NFe, ou Aprovação de Pedido de Vendas Orçamentos de Compras, ou Colocação de pedido a Fornecedor.

7 Integração com ERP via Webservice: exemplo de Governança com SAP Integração com os processos do cadastro do SAP Integração via PI Netweaver, se disponivel. Opcional: pela função do Web.config File, integração via RFC ABAP com gateway para acessar o webservice. Consultas para entrada de novos registros, e monitoramento da situação cadastral de existentes

8 Integração com Sistemas de Gestão (ERP) Com uso do Webservice O Webservice pode ser integrado a qualquer sistema de gestão do mercado (ERP, CRM, Portal de Cadastros, etc). O maior grau de integração exige customizar telas no ERP para incluir novas funcionalidades, interferindo nos processos: Botão de Consultas para atualização ou reativação de registro inativo; Botão de Consultas de revalidação de status de um registro existente; Consultas de dados para entrada de novo registro cadastral; Validação cadastral antes de gerar NFe, na aprovação do pedido; Importação de dados da consulta para atualizar base do cadastro. Outros processos podem disparar consultas em bases oficiais. Ex: Verificar validade de XML de NFe recebida de fornecedor (no ato); Validar validade do XML da NFe no ato do recebimento com a DANFe, e automaticamente após 7 dias (verificar se foi cancelada); Recuperar arquivo XML no Portal Nacional da NFe (requer o Cert. Digital)

9 Interligação do SAP via PI Netweaver Conexão direta com o webservice DataCenter Cliente Sites Oficiais na Web Programas que utilizam o plug-in de Cadastro Consultas Certificados ERP Suite RFC / XML Plug In SAP ABAP PI (XI) https Webservice REST/JSON Data Base Exemplo de uso de BAPI REST/JSON no SAP:

10 Interligação do SAP via PI Netweaver Integração direta PI com webservice Características da integração direta via PI Netweaver: Requer maior grau de customização ABAP no SAP. Maior custo de integração e customização nas telas do cadastro. Não é possível automatizar todas as ações após a consulta. Telas do cadastro no SAP precisam prever campos adicionais para carregar informações de apoio à decisão do usuário; Requer inteligência nos processos do ABAP ao obter os dados da consulta: Comparar dados do cadastro com a resposta do webservice; Casos definem atualizações automáticas, ou dependentes de aprovação do usuário após análise; Bloqueio de transações mercantis em casos de alteração grave da situação cadastral.

11 Interligação do SAP via PI Netweaver Utilizando um Portal de Cadastros DataCenter Cliente Programas que utilizam o plug-in de Cadastro Portal de Pré-Cadastro (local ou remoto) Sites Oficiais na Web ERP Suite Data Base PI (XI) Plug In SAP ABAP VPN ou https SOAP / XML Webservice REST/JSON Consultas Certificados KeyConsultas-webservice

12 Interligação do SAP via PI Netweaver Integração PI via Portal de Cadastros Características da integração PI via Portal de Cadastros: Requer menor grau de customização ABAP no SAP. Menor custo de integração e customização de telas mais simples. Não é necessário automatizar todas as decisões no SAP. A complexidade relacionada com análise dos resultados das consultas fica no Portal de Cadastros; Maior complexidade na etapa de análise de resultados das consultas fica no Portal de Cadastros Comparar dados do cadastro informado pelo SAP com a resposta do webservice: ocorre no Portal de Cadastros. Casos definem atualizações automáticas, ou dependentes de aprovação do usuário, tudo definido a partir do Portal de Cadastros; Bloqueio de transações mercantis em casos de alteração grave da situação cadastral é mais simples de implementar.

13 Interligação do SAP via RFC ABAP Utilizando o Portal de Cadastros como gateway DataCenter Cliente Portal de Pré-Cadastro (local) Programas que utilizam o plug-in de Cadastro Sites Oficiais na Web ERP Suite VPN ou https RFC ABAP Webservice REST/JSON Data Base Plug In SAP ABAP Consultas Função Web.config File (.Net API) do SAP chamando uma WebRFC que acessa o Portal. KeyConsultas-webservice Certificados

14 Interligação do SAP via RFC ABAP Utilizando o Portal de Cadastros como Gateway Solução para casos de empresas que não possuem a licença do PI Netweaver, mas querem o benefício do Portal de Cadastros. O Portal de Cadastros deve ser local, e opera como um gateway entre o SAP e o acesso ao webservice externo. Uso da função Web.config File (.Net API) do lado SAP chama uma WebRFC para integrar o ABAP ao Portal de Cadastros. O SAP comunica-se via https com o Gateway a partir do ABAP, enviando os parâmetros da consulta, e os dados cadastrais em uso na base; O resultado da consulta via webservice é comparado no Portal, e retorna pelo ao SAP com instruções sobre atualização, bloqueio, etc.; Utiliza API SAP para framework.net, Python, e outros. Comprovantes HTML das consultas ficam armazenados na base do Portal de Cadastros;

15 Requisitos para Infraestrutura do Portal Instalação local no DC na rede do SAP Requisitos mínimos para o Servidor do Portal de Cadastros: 01 Servidor: Dual Core de 2GHz ou superior (local, Cloud ou Hosting dedicado) 2GB de RAM, e HD de 100GB RAID 0 ou 1 Sistema Operacional Linux: Ubuntu LTS, RedHat, etc. Banco de Dados: MySQL, PostgreSQL, ou comerciais SQL Server, Oracle. Requisitos de Rede: Mínimo de 10Mbps de banda.

16 Diagrama do Sistema KeyConsultas-WS Websites alvo das Consultas WS Consultas Certificados Webservice Distribuidor Pool de Robôs Ambiente da internet

17 Arquitetura do Sistema KeyConsultas-WS Uso externo via https Data Center da Contratante Interfaces do Usuário ERP Suite REST JSON Cloud do Provedor https Certificados Internet Websites alvo das Consultas webservice Consultas Data Base Sistema Usuário Webservice Distribuidor Pool de Robôs (VMs ou Cloud) http ou https

18 Obrigado! Entre em contato conosco. Provedor do Sistema KeyConsultas Tel: +(11) Atend. Coml. Direto: +(11) Evite riscos fiscais ao enviar seus arquivos do SPED, mantendo os dados cadastrais atualizados conosco!!! Autor: Eduardo Lanna