RH Ponto Eletrônico. Star Soft Industria de Software e Soluções

Transcrição

1 RH Ponto Eletrônico STAR SOFT APPLICATION Star Soft Industria de Software e Soluções

2 Índice Pré-requisitos 3 Conceito...3 Cadastros...4 Cadastros...5 Gerais...5 Específicos...5 Layout...6 Relógios...6 Tipos de Visitantes...8 Visitantes...8 Crachás...8 Utilização de Crachás...9 Horário Normal...9 Escala de Revezamento Horários Alternativos Colaboradores Operações 17 Configuração Rotinas de Apontamento Configuração de Acumuladores Pasta Transformação Exceções Marcações Recolhimento de Marcações Marcações Recolhidas Apontamentos Abonos Apontamento de Freqüência Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 1

3 Consulta de Apontamento Apaga Apontamentos Banco de Horas Banco de Horas Consulta do Banco de Horas Pagamento do Banco de Horas Resultados 29 Fechamento Configurações para Fechamento Fechamento do Ponto Consulta Fechamento Apaga Fechamento Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 2

4 Pré-requisitos Conceito O termo Ponto Eletrônico pode ser definido como sendo o meio eletrônico de controlar, administrar e automatizar o apontamento de horas, sejam estas para o controle de freqüência ou para controle de refeitório ou ainda para controle de horas de produção. Essa área é a responsável pelo recolhimento das informações da tabela de relógios, leitoras, catracas, recolhendo o respectivo arquivo texto para dentro do sistema. Neste processo o sistema efetua a leitura do código de barras e verifica em qual matrícula as marcações deverão ser computadas, levando-se em conta as marcações realizadas por colaboradores e vi sitantes. Separa também as marcações de freqüência dos apontamentos Tarifados. Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 3

5 Fluxo Ponto Eletrônico Colaborador Configurações Diversas Tabela de Horários Regras de Apontamentos Exceções Horários Alternativos Leitura / Apontamento Manutenção Marcações Absenteísmo Autorização de Horas Extras e Abonos Apontamentos / Refeições Cálculo Mensal Presenças e Ausencias Resultado Banco de Horas Manutenção Resultado/Banco de Horas Fechamento Banco de Horas Eventos Apontados Resultados Espelho de Ponto Integração Folha de Pagamento Fechamento Mensal Manutenção Acumulados Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 4

6 Cadastros Gerais Específic os Para o bom funcionamento da área recomenda-se que alguns cadastros sejam feitos previamente, evitando-se assim que os cadastros e configurações específicos fiquem com dados incompletos ou que se tenha que perder tempo voltando ao cadastrando não realizado anteriormente. Os módulos listados abaixo são utilizados em quase todas as áreas do sistema e suas explicações encontram-se no Manual de Treinamento do Configurador. Sistema Monetário Numeração Automática, (se utilizada) Configuração de Picts (mascara de edição de campos) Parâmetros Gerais Países Clientes Fornecedores Tipos de clientes / fornecedores / vendedores Cadastros da área de Folha de Pagamento para o Ponto Eletrônico Horário Normal Escalas de Revezamento Colaborador Específicos da área de Ponto Eletrônico: Layout Relógios Tipos de Visitantes Crachás Utilização de Crachás Horários Alternativos Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 5

7 Layout Este módulo armazena o layout do arquivo texto a ser processado pelo sistema, que tem por finalidade armazenar a formatação do txt, que está armazenado em seu coletor de dados. Composição do Layout No Campo indique as Informações fixas para configuração do layout, como código do Crachá / Ano / Mês / Dia / Hora / Minuto e Função, No início, indique a posição inicial dentro do arquivo texto No tamanho do campo a extenção em caracteres do arquivo texto. Relógios Este módulo armazena os relógios de leitura que tem a finalidade de determinar a localização dos relógios dentro da empresa, bem como definir a função de cada um deles. Um mesmo leitor poderá possuir mais de uma função. Exemplo: controle de freqüência, controle de acesso, controle de apontamentos tarifados. Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 6

8 Intervalo Mínimo - Indique à tolerância mínima entre duas marcações para que não haja informações repetidas. Layout - do arquivo texto que o sistema estará apto a importar. Arquivo - Indique o caminho do arquivo texto. Funções do Relógio Controle de Freqüência Quando marcado indica ao sistema que será controlado todos os apontamentos que os colaboradores efetuarem no ponto. Por exemplo, Atraso, Saída Antecipada, Faltas, Horas Extras, entre outros. Tarifador Utilizado em Catracas para Tarifa de Refeitório que será usado pela sub-área Benefícios e descontado em Folha de Pagamento. Acesso Utilizado pela área no Controle de Acesso. Apontamento de Produção Quando marcado indica o controle da linha de produção, exemplo um colaborador passa o cartão na máquina de produção às 07:30 iniciando o trabalho e passa novamente às 10:30 parando o trabalho, desta forma podemos apurar que ele trabalhou 3 horas. Pasta Tarifas O relógio que tiver a função de Tarifador, deve ter cadastrado as respectivas Tarifas que consiste em informar a faixa de horários e quais benefícios serão computados nas marcações, exemplo: 7:30 às 8:30 todas as marcações efetuadas neste intervalo serão computadas para o beneficio Café da Manhã, das 11:30 às Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 7

9 13:50 todas as marcações efetuadas neste intervalo serão computadas para o benefício Almoço e terão os valores descontados em Folha de Pagamento. Marcação Dupla indica ao sistema que a marcação recolhida poderá ser de freqüência e/ou de tarifa. Tipos de Visitantes Este módulo armazena os Tipos de Visitantes que têm por finalidade determinar estatisticamente quais os Tipos de Visitantes temos dentro da empresa, podendo ser Prestador de Serviço, Representante Comercial, etc. Visitantes Este módulo armazena os Visitantes que tem a finalidade de manter o cadastro do mesmo e seu tipo de serviço prestado dentro da empresa. Crachás Este módulo armazena os Crachás que tem por finalidade, manter o cadastro dos Códigos de Barras por colaboradores e/ou por Visitantes e em caso de um colaborador esquecer o seu crac há em casa, para que o mesmo não seja penalizado sem suas marcações corretas. Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 8

10 Utilização de Crachás Neste módulo cadastre a Utilização de Crachás que tem a função de armazenar e flexibilizar a regra de crachás provisórios, definitivos, de visitantes e toda a movimentação do crachá, nesta será computada as marcações realizadas, o período em que o colaborador possuiu um crachá e identificar casos em que o colaborador utilizou um crachá provisório por um certo tempo. Ou Colaborador Horário Normal Este módulo armazena o Horário normal que é utilizado para indicar qual é a Jornada de Trabalho normal á qual o colaborador pertence. Esse modulo tem a função de armazenar os diferentes tipos de horários utilizados. O Ciclo de Horário (dias e períodos do Horário) reflete diretamente na sub -área de Ponto Eletrônico onde será indicado se dentro de um período o colaborador tem Horas Extras, Faltas, dentre outros. Data Base indica a data na qual serão iniciados os horários (ciclo de horários). Esta data não irá interferir em cálculos de meses anteriores Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 9

11 Se a caixa Prevalece status do dia sobre calendário, estiver marcada, o sistema entenderá que no cálculo da Folha deve ser utilizado este horário, caso contrário, será utilizado o calendário do mês do cálculo. A janela Dias do Horário Normal (ciclo de horários) tem a função de armazenar os dias que compõem o Horário Normal. Nesta janela informa-se se o dia é Ativo (trabalhado), se é Folga (dia abonado, exemplo: Sábado) ou DSR - Descanso Semanal Remunerado. Dia Ativo, Folga ou DSR. A janela Períodos do Dia tem a função de armazenar os períodos para cada dia do Horário Normal. A caixa Entrada do dia Anterior quando marcada indica que a marcação efetuada, por exemplo, no domingo a noite será considerada para dia seguinte. No campo Horário para Consi derar Marcações neste Período deve-se inform ar o horário de início e de fim a ser considerado nas marcações, veja os exemplos: Horários Normais Horário p/ Considerar 07:30 11:30 às 12:30 16:30 07:10 às 16:50 08:00 12:00 às 13:00 17:00 07:40 às 17:20 08:30 12:30 às 13:30 17:30 08:10 às 17:50 Horário de entrada de um determinado colaborador é as 07:30 às 16:30, porém o colaborador marcou cartão às 07:40, o sistema irá colocar este colaborador Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 10

12 no segundo horário, caso o mesmo saía depois das 17:20, o sistema irá computar como horas extras. Escala de Revezamento Este módulo armazena a Escala de Revezamento onde serão informados os dias de trabalho e folga do colaborador, este módulo tem a função de armazenar os diferentes tipos de escala de revezamento existentes na empresa. Se a caixa Prevalece status da escala sobre calendário estiver marcada, o sistema entenderá que no cálculo da Folha o sistema utilizará este horário, caso contrário, utilizará o calendário do mês do cálculo. No quadro Base de Horas informa-se o número de horas trabalhadas por Mês, Semana e Dia. Horário deve-se definir os horários no dia selecionado. Status - Dentro de cada dia poderá ser informado se o dia é Ativo, Folga ou DSR Entrada do dia Anterior quando marcada indica que a marcação efetuada por exemplo, no domingo a noite será considerada para o dia seguinte. No campo Horário para considerar este dia Informe o horário de inicio e fim que será considerado nas marcações. Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 11

13 Horários Alternativos Este módulo armazena os Horários Alternativos que permite indicar que eventualmente um colaborador poderá trabalhar em outra jornada de trabalho sem ser a sua previamente definida em seu cadastro e/ou enumerar os devidos turnos em que este colaborador poderá trabalhar dentro de um período. Colaboradores O Colaborador ou funcionário é todo indivíduo que, através de um contrato de trabalho previamente estabelecido, mantém uma relação de deveres com uma empresa, entidade ou outro tipo de organização. Este módulo possui diversas pastas que armazenam as informações do colaborador: Pasta Cadastro Armazena as informações cadastrais como endereço, telefones, data de nascimento, nacionalidade, estado civil, , ente outras. Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 12

14 Pasta Admissão Armazena as informações sobre a admissão do colaborador no seu trabalho atual, como data de admissão, regime, tipo de contrato, entre outras. Admissão onde o sistema se baseia para a montagem dos períodos aquisitivos do colaborador. Regime - Informe o regime de trabalho do colaborador, podendo ser CLT, Autônomos, Cooperados, Estagiários e Pró-Labore. Tipo Informe se Mensalista ou Horista. % Adiantamento Percentual de Adiantamento que será processado no cálculo. Cipeiro Quando marcada indica ao sistema que o colaborador é integrante da CIPA e qual a Função o mesmo exerce enquanto integrante. Defina o Sindicato pertencente a este colaborador. Sócio Quando marcada indica ao sistema que o colaborador paga a Mensalidade Sindical; Já Contribuiu? Quando marcada indica ao sistema que o colaborador contribui com o Sindicato no mês da Admissão; Contribuição Sindical Quando marcada indica ao sistema que o colaborador contribui com o Sindicato. Defina o Salário / Conta / Agência para recebimento de salário. Defina a Jornada de Trabalho do colaborador podendo ser por Ciclo ou Escala de Revezamento. Pasta Complemento Esta pasta armazena informações cadastrais complementares, tais como: adicionais ao salário, período de experiência entre outros. Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 13

15 Adicional de Insalubridade Quando marcada indica ao sistema que o colaborador terá direto ao recebimento do adicional, sendo necessário informar o percentual correspondente. Esta informação pode também incorporar o salário base para efeito de cálculo de férias, 13º, e verbas rescisórias, bastando para isto clicar no botão Compõe salário. Adicional Noturno Quando marcada indica ao sistema que o colaborador terá direito ao recebimento do adicional, sendo necessário informar o percentual correspondente. Esta informação pode também incorporar o salário base para efeito de cálculo de férias, 13º, e verbas rescisórias, bastando para isto clicar no botão Compõe salário. Contribuição Adicional Individual para INSS Quando marcada indica ao sistema que haverá um acréscimo do Valor do INSS recolhido pela empresa para o colaborador. Adicional de Periculosidade Quando marcada indica ao sistema que o colaborador terá direito ao recebimento do adicional, sendo necessário informar o percentual correspondente. Esta informação pode também incorporar o salário base para efeito de cálculo de férias, 13º, e verbas rescisórias, bastando para isto clicar no botão Compõe salário. Tempo de Serviço Quando marcada indica ao sistema que o colaborador terá direito ao recebimento do adicional, sendo necessário informar a data e percentual. Adicional de Função Quando marcada indica ao sistema que o colaborador terá direito ao recebimento do adicional, podendo informar valor ou percentual. Prêmio de Produção - Quando marcada indica ao sistema que o colaborador terá direito ao recebimento do Prêmio, sendo necessário informar o valor para cálculo. Anuênio Quando marcada indica ao sistema que o colaborador terá direito ao recebimento, sendo necessário informar o percentual. Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 14

16 % SAT Defina o Percentual de SAT para colaboradores que recebem Insalubridade ou Periculosidade. % Terceiros - Defina o Percentual de Terceiros para colaboradores que receber Insalubridade ou Periculosidade. Pasta Documentos Nesta pasta informe os dados dos documentos legais do colaborador. Pasta Dependentes Nesta pasta informe os dados sobre os dependentes do colaborador. Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 15

17 Paga Salário Família Quando marcada indica ao sistema que o dependente Recebe Salário Família. Deduz Pensão Quando marcada indica ao sistema que o dependente será considerado para fins de cálculo da Pensão Alimentícia. Estudante Quando marcada indica ao sistema que o dependente é estudante. Deduz Imposto de Renda Quando marcada indica ao sistema que o Dependente será considerado para dedução da base de cálculo de IR. Deficiente Quando marcada indica ao sistema que o Dependente receberá Salário Família. Pasta Períodos Nesta pasta defina os períodos aquisitivos de férias para o colaborador. Pasta Empregos Nesta pasta informe os dados sobre os empregos anteriores do colaborador. Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 16

18 Operações Configuração Rotinas de Apontamento Configuração de Acumuladores Exceções Marcações Recolhimento de Marcações Marcações Recolhidas Apontamentos Abonos Apontamento de Freqüência Consulta de Apontamentos Apaga Apontamentos Banco de Horas Banco de Horas Consulta do Banco de Horas Pagamento do Banco de Horas Fechamento Configurações para Fechamento Fechamento do Ponto Consulta Fechamento Apaga Fechamento Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 17

19 Configuração Rotinas de Apontamento Este módulo armazena as Rotinas de Apontamento que serão definidas como sendo a tabela de Eventos do Ponto Eletrônico, estas configurações são de características internas de cada empresa, como por exemplo: atraso na entrada, horas extra na saída, horas noturnas e etc, podendo também a mesma funcionar como totalizadores, onde estaremos indicando os acumuladores simples para fazerem parte de um totalizador. Cartão de Ponto Quando esta caixa estiver marcada indica ao sistema que esta configuração irá para o Relatório de Cartão de Ponto. Tipos de Rotinas Atraso na Entrada - Calcula o tempo de atraso na entrada do Colaborador. Essa rotina verifica se o número de marcação no dia é par, se o dia é ativo e se o Colaborador não faz horário móvel. Intervalo Excedido - Calcula o tempo de atraso no retorno do intervalo mais o tempo de saída antes do intervalo. Essa rotina verifica se o número de marcação no dia é par, se o dia é ativo e se o Colaborador não faz horário móvel. Falta - Calcula quando o Colaborador não possui marcações no dia e o mesmo é ativo. Assume o valor 1 dia ou o número de horas que deveria ter cumprido no dia, de acordo com a configuração de acumuladores configurada para o Colaborador. Insuficiência de Jornada - Calcula o número de horas que o Colaborador deixou de cumprir no dia e deveria ter cumprido. Essa rotina verifica se o Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 18

20 número de marcação no dia é par, se o dia é ativo e se o Colaborador não faz horário móvel. Horas Extras de Jornada - Calcula o número de horas que o Colaborador cumpriu a mais no dia do que deveria ter cumprido. Essa rotina verifica se o número de marcação no dia é par, se o dia é ativo e se o Colaborador não faz horário móvel. Horas Extras em DSR - Calcula o número de horas que o Colaborador trabalhou em um DSR. Essa rotina verifica se o número de marcação no dia é par e se o dia é DSR. Horas Extras em Folga - Calcula o número de horas que o Colaborador trabalhos em uma Folga. Essa rotina verifica se o número de marcação no dia é par e se o dia é Folga. Horas Extra Noturna - Calcula o número de horas trabalhadas dentro do intervalo de horários configurados na janela configuração de acumuladores para Hora Extra Noturna. Essa rotina verifica se o número de marcação no dia é par e se o dia é ativo. Horas Extras na Entrada - Calcula o número de horas trabalhadas antes do horário de entrada do Colaborador. Essa rotina verifica se o número de marcação no dia é par, se o dia é ativo e se o Colaborador não faz horário móvel. Horas Extras na Saída - Calcula o número de horas trabalhadas após o horário de saída do Colaborador. Essa rotina verifica se o número de marcação no dia é par, se o dia é ativo e se o Colaborador não faz horário móvel. Horas Extra Intervalo - Calcula o número de horas trabalhadas durante o período do intervalo do Colaborador. Essa rotina verifica se onúmero de marcação no dia é par, se o dia é ativo e se o Colaborador não faz horário móvel. Horas Previstas - Calcula o número de horas que o Colaborador deve trabalhar no dia, de acordo com a Jornada de Trabalho. Horas Trabalhadas - Calcula o número de horas que o Colaborador trabalhou no dia de acordo com suas marcações. Horas Noturnas - Calcula o número de horas trabalhadas dentro do intervalo de horários configurados na janela configuração de acumuladores para Horas Noturnas. Saída Antecipada - Calcula o tempo que o Colaborador saiu antes do seu horário de saída. Essa rotina verifica se o número de marcação no dia é par, se o dia é ativo e se o Colaborador não faz horário móvel. Saída no meio do expediente - Calcula o tempo de saída do Colaborador durante o período de trabalho. Essa rotina verifica se o número de marcação no dia é par, se o dia é ativo e se o Colaborador não faz horário móvel. Intervalo Gozado - Calcula o tempo em que o Colaborador realizou o seu intervalo. Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 19

21 Intervalo Previsto - Calcula o tempo previsto para o intervalo do Colaborador. Totalizador - Soma os valores de outras rotinas de apontamento habilitando a opção da pasta composição de rotinas. Específica - Permite compor fórmula específica habilitando a opção da pasta fórmula. Esta fórmula utiliza expressões de programação do sistema. Configuração de Acumuladores Este módulo armazena as Configurações de Acumuladores que serão utilizadas gerar os acumuladores e eventos no apontamento. Seleção de Registro Ordem de prioridade da configuração. Faltas Informe se as faltas serão computadas em horas ou quantidades, está opção estará habilitada somente se a Rotina for igual à Faltas. Faixas de Horas Indica o período em que será considerados as Horas Extras e Horas Noturnas(Adiciona Noturno). Intervalos por diferença de horas indicam se serão considerados os intervalos de horários pré -determinados (exemplo: Almoço 12:00-13:00 e o Colaborador faz o intervalo das 12:30-13:30) se a caixa estiver marcada, não será considerado 30 minutos de hora extra no intervalo e 30 minutos de atraso no retorno do intervalo. Pasta Configuração A pasta de Configuração tem a função de definir um ou mais parâmetros a ser considerado pelo sistema. Por exemplo: A empresa tem uma tolerância de 15 Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 20

22 minutos diários para se computar os atrasos, porém somente para o Departamento Administrativo esta tolerância é de 30 minutos, nesta situação terá que ser cadastrado um Acumulador que englobe toda empresa menos ˇ o departamento Treinamento. Logo em seguida cadastra-se outro acumulador informando que será considerado as configurações somente para o departamento Treinamento. Pasta Arredondamento A pasta Arredondamento tem a função de armazenar regras de arredondamento. Informe a hora De início Até a hora fim para o Arredondamento das horas e/ou minutos. Pasta Transformação A pasta de Transformação de Eventos tem a finalidade de indicar como será a transformação dos eventos (Banco de Horas, Cartão de Ponto e Folha de Pagamento). Exceções Banco de Horas - Quando marcada indica ao sistema que este evento deverá ser acumulado em banco de horas Cartão de Ponto - Quando marcada indica ao sistema que este evento deverá aparecer no cartão de ponto Este módulo armazena as Exceções, que tem como objetivo configurar as exceções de colaborares na marcação e tratamento do Ponto Eletrônico. Ordem de prioridade Início e a Final da data de vigência. Sem Tratamento de Ponto quando marcada indica ao sistema que os colaboradores selecionados não precisarão marcar Ponto Eletrônico. Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 21

23 Horário Móvel quando marcada, considera a quantidade de horas de acordo com a Jornada de Trabalho definida no cadastro, sem comparar o horário de cadastro com a marcação realizada. Gerar Marcação indica ao sistema que as marcações serão geradas conforme o horário de cadastro dos colaboradores se marcada a caixa Prevalece Marcação Recolhida e o colaborador marcou o sistema irá assumir a marcação. Configuração defina um ou mais parâmetros para o sistema considerar para exceções do Ponto Eletrônico, selecionando-se, por exemplo, o botão Colaborador, indicamos ao sistema se deve ou não gerar marcação de ponto para configuração definida. Por exemplo: Todos os Colaboradores não precisam marcar o Ponto Eletrônico na Entrada, porém com ˇ exceção do Colaborador Pedro Paulo Antonio. Marcações Recolhimento de Marcações O Recolhimento de Marcações tem o objetivo de recolher as informações do TXT gerado pelo relógio. Será efetuado o recolhimento das marcações para colaboradores e visitantes dentro do período informado, caso existam informações já recolhidas para o relógio no período indicado, o sistema irá apagar e recolher novamente. O sistema não apagará as marcações com Status de Manual. Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 22

24 Marcações Recolhidas O módulo de Marcações Recolhidas tem o objetivo de apresentar as Marcações Recolhidas automaticamente pelo sistema, podendo efetuar acerto de algumas marcações ou mesmo a inserção de marcações faltantes. Informe o Tipo de marcação se foi realizada para um colaborador ou visitante. As caixas Controle de Freqüência, Tarifa e Apontamento de Produção serão marcadas conforme informação do Relógio. A caixa Recolhimento estará marcada quando a marcação for recolhida pelo relógio. A caixa Manual estará marcada quando a marcação for incluída manualmente. A caixa Apontamento estará marcada quando a marcação for gerada pelo apontamento, exemplo, definindo uma regra onde a marcação deverá ser gerada pelo sistema e não pelo relógio. Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 23

25 Apontamentos Abonos Este módulo armazena os Abonos que serão utilizados para tratamento de ocorrência no apontamento, efetuando a transformação de um evento para outro. Informe a data de Início e Fim para configuração de abono, o tipo de abono se simples ou atestado médico, qual evento Origem/Destino, exemplo: colaborador faltou 1 dia para ir ao médico, neste dia não foi marcado o Ponto Eletrônico, no campo origem informe o evento de desconto Faltas e no campo destino informe o evento Abono Médico, com essa informação não será computado faltas para o mesmo. Horas Quantas horas a serem abonadas deste dia. Banco de Horas Quando marcada indica que o evento gerado deve ir para o Banco de Horas. Configuração defina um ou mais parâmetros para o sistema considerar para este Abono. Apontamento de Freqüência O módulo de Apontamento de Freqüência é usado para que o sistema verifique se houveram divergências entre o Horário Previsto do colaborador com as Marcações Recolhidas, levando em consideração se houveram exceções e/ou abonos. No Apontamento de Freqüência deverá ser informado o período de recolhimento. Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 24

26 Consulta de Apontamento O módulo de Consulta de Apontamento permite visualizar as ocorrências (acumuladores e eventos) que foram gerados de acordo com os critérios préestabelecidos pela Configuração de Acumuladores. Esta janela tem o objetivo de visualizar todas as marcações geradas pelo Apontamento de Freqüência dentro do período especificado. Jornada de Trabalho definida no cadastro deste colaborador. O botão Acumulador tem o objetivo a apresentar o Resultados dos Acumuladores pré-definidos na Configuração de Acumuladores Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 25

27 O botão Eventos têm o objetivo de apresentar os eventos utilizados para folha de pagamento. Apaga Apontamentos Este módulo tem por finalidade apagar os apontamento de frequencia anteriormente cadastrados. Informa-se o início e o fim do período do qual se deseja excluir os apontamentos. Pressiona-se o botão Avança. Selecione o colaborador que deve ter os apontamentos excluídos. Pressione o botão Concluí. O sistema irá eliminar todas as marcações que estiverem dentro do período definido para o colaborador selecionado. Podendo as mesmas serem novamente cadastradas a partir do módulo Apontamento de Freqüência. Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 26

28 Banco de Horas Banco de Horas O módulo de Banco de Horas tem o objetivo de armazenar os Débitos e Créditos para pagamento de banco de horas, onde será permitido o acerto inicial dos saldos para banco de horas. Informe se o movimento de Banco de Horas será um registro de débito ou crédito e a quantidade a ser registrada no banco de horas Consulta do Banco de Horas O módulo de Consulta de Banco de Hora s permitirá visualizar o extrato das movimentações por Colaborador em um período. As informações serão apresentadas após a operação de fechamento do ponto, ou a inserção manual através do módulo Banco de Horas. Pagamento do Banco de Horas Este módulo tem a finalidade de realizar um crédito e/ou débito no extrato de banco de horas e internamente sinalizar a área de folha de pagamento os eventos que deverão compor o cálculo. Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 27

29 Defina a Quantidade de horas para o cálculo, Referência definindo o mês/ano que será gerado na Folha de Pagamento e Evento de crédito e débito da Folha. Na próxima janela é possível selecionar os Colaboradores para a apuração do Banco de Horas, trazendo o saldo disponível para pagamento ou desconto, podendo também alterar a quantidade a ser paga ou descontado. Após a conclusão do processo de apuração do Banco de Horas, os pagamentos gerados estarão disponibilizados na janela Banco de Horas como "Acerto Banco de Horas". Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 28

30 Resultados Fechamento Configurações para Fechamento Este módulo armazena as Configurações para Fechamento do Ponto Eletrônico, onde será definida como sendo tabela de Resultados, onde irá efetuar a transformação de eventos, agrupando-os na avaliação mensal e/ou semanal que serão transportados para a Folha de Pagament o. Perda de DSR quando marcada, indica-se ao sistema que esta configuração se refere à perda de DSR. Semana Posterior e Anterior defina a semana a ser avaliada para fechamento, esta opção estará habilitado quando selecionado a Avaliação Semanal. Pasta Arredondamento A pasta Arredondamento tem a finalidade de armazenar regras de arredondamento. Informe a hora De início Até fim para Arredondamento das horas ou minutos. Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 29

31 Pasta Transformação A pasta de Transformação de Eventos tem a finalidade de indicar como será a transformação dos eventos (Banco de Hora ou Folha de Pagamento). Pasta Configuração A pasta Configuração de Perda de DSR tem a finalidade de indicar a perda de DSR. Fechamento do Ponto Esta rotina tem por finalidade realizar um fechamento dos apontamentos por período, tanto para os eventos de banco de horas, como os eventos para a área de folha de pagamento. Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 30

32 Consulta Fechamento O módulo de Consulta do Fechamento permitirá visualizar um extrato por colaborador das movimentações por referência. Apaga Fechamento O módulo Apaga Fechamento tem a finalidade de estornar o fechamento dos eventos que irão compor o cálculo mensal da sub-área Folha de Pagamento, bem como as horas acumuladas no banco de horas. Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 31

33 As informações contidas neste documento estão sujeitas à modificação sem notificação. Nomes de Empresas, de pessoas, endereços e dados utilizados como exemplos dentro deste documento, são fictícios, utilizados apenas para ilustrar o potencial do produto. Nenhuma parte deste documento pode ser reproduzida ou transmitida de nenhuma forma ou por nenhum meio eletrônico ou mecânico, por qualquer propósito, sem a permissão expressa e escrita da Indústria de Software e Soluções Star Soft. Trabalho desenvolvido pela área de Capacitação e Documentação Revisão Indústria de Software e Soluções Star Soft. Todos os direitos estão reservados. Todas as marcas registradas apresentadas neste documento são de propriedade de seus fabricantes. Manual de Treinamento de Ponto Eletrônico 32