Olimpíada Brasileira de Robótica

Transcrição

1 Olimpíada Brasileira de Robótica Instruções gerais - Uso da Planilha de Pontos INTRODUÇÃO A planilha de pontos foi criada para agilizar o processo de escolha das equipes campeãs do prêmio principal da regional e dos prêmios extras criados em Este documento visa auxiliar no uso e manutenção da planilha de pontos. Primeiramente, é importante destacar que: 1 Cada nível (1 ou 2) deve usar uma planilha 2 A listagem de equipes inscritas deve ser obtida diretamente do Sistema Olimpo, com a geração de um arquivo XLS das equipes. Sugere-se fazer uma listagem de grupos do Estado por Nível. O arquivo XLS é gerado pelo botão abaixo: 3 A planilha contém 4 abas: Configurações / Equipes Inscritas / Pontuação / Resultados que estão em ordem de uso. Deve-se usar a aba Configuração primeiro, depois acertar quais equipes irão participar na planilha de inscritas; acertar a pontuação das equipes durante a competição e, finalmente, verificar e acertar os resultados finais. 4 Apenas os campos em BRANCO podem ser preenchidos. Os campos em VERDE podem ser alterados por uma lista de valores e os demais campos estão protegidos. NÃO RECOMENDA-SE DESPROTEGER A PLANILHA, pois ela contém vários campos ocultos que, se alterados, pode comprometer toda a funcionalidade implementada. OBS.: Esta planilha pode ser usada no ios (APPLE), porém, em testes, ela só funciona se for, incialmente, desprotegida.

2 Acerto da Planilha De posse dos arquivos XLS gerados pelo Sistema Olimpo, uma para cada nível, o uso da planilha deve ser feito da seguinte forma: Passo 1 A primeira coisa a fazer, ao se criar uma planilha, é completar as configurações. Todos os campos em BRANCO devem ser preenchidos (não precisa ter 3 responsáveis). Passo 2 O segundo passo é feito na próxima aba: Equipes Inscritas Nesta aba, deve-se pegar os dados do arquivo XLS gerado pelo Sistema Olimpo, copiar os nomes das equipes, responsáveis, Instituição e Tipo*, e colar estas informações na planilha pela célula B4, como na figura abaixo: * O Sistema Olimpo, em alguns casos, não exporta as informações de TIPO ou exporta de forma incompleta (o cadastro das escolas não estão completos).

3 Com as equipes copiadas, deve-se iniciar as configurações desta planilha. Primeiramente, é MUITO IMPORTANTE, a coluna E deve ser completamente preenchida (para todas as escolas). Caso ela não esteja completamente preenchida, a célula abaixo de TIPO (E3) ficará vermelha. A coluna E aceita as informações: PRIVADA PARTICULAR ESTADUAL MUNICIPAL FEDERAL PUBLICA E as transforma em PUBLICA ou PRIVADA na coluna F automaticamente. Caso algum valor tenha sido inserido na coluna E de forma incorreta, a célula F3 ficará vermelha indicando discrepância entre a quantidade de dados em E e a quantidade de dados preenchidos na coluna F. Apenas 6 equipes, das 13 inscritas estão com tipo definido Nomes Repetidos Caso duas ou mais equipes tenham o mesmo nome, a planilha aponta deixando o campo em vermelho. Os casos em VERMELHO, devem ser corrigidos. Ou seja, todo o campo E e F devem estar completos e nenhuma equipe deve possuir o mesmo nome de outra. Caso contrário, a planilha não funcionará corretamente. Feito essas correções, a planilha pode ser plenamente usada durante o evento. Como descrito abaixo.

4 Uso da Planilha O uso da planilha inicia-se pela Aba Equipes Inscritas. Passo 1 Completar aba Equipes Inscritas Nesta aba, deve-se anotar as equipes estreantes e quais estão, EFETIVAMENTE, participando do evento. Geralmente, isso é feito no momento da recepção das equipes. Assim que a equipe chegar, coloque SIM no campo PRESENÇA (coluna A) e pergunte se é a primeira vez que a ESCOLA participa da OBR. Se forma primeira vez da escola, coloque ESTREANTE, no campo ESTREANTE (coluna G) de TODAS as equipes deste colégio. Marque as equipes presentes (para remover, basta apagar - DELETE) Marque as equipes das escolas estreantes As equipes escolhidas com SIM em presença são listadas aqui, em ordem apresentada na planilha e em ordem alfabética. Com esta planilha devidamente completa, com TODOS as equipes participantes devidamente anotadas, passa-se ao próximo passo. Passo 2 Atribuir Pontuação As equipes participantes listadas em ordem alfabética em Equipes Inscritas, aparecem na aba PONTUAÇÃO. Esta aba deve ser usada e completada no dia da competição e em tempo real. São 3 rodadas onde a pontuação máxima permitida é a configurada inicialmente na aba Configuração. O tempo deve ser colocada em segundos (5 min = 300 segundos). A planilha faz o descarte automaticamente e computa os dados válidos.

5 Ao lado direito, há os campos para inserção da pontuação dos prêmios extras de até 5 juízes por quesito (J1, J2, J3, J4 e J5). A nota final é a soma das notas dos juízes dividido pela quantidade de juízes que deram nota. Exemplo de planilha de pontuação completa: Caso algum ponto atribuído seja maior que o permitido, ou seja negativo, a planilha marca-o de vermelho. Bem como o tempo ser negativo ou maior que 300 segundos. Caso alguma equipe participante não esteja participando da premiação, use a coluna D (Concorre a premiação) e apague o SIM da equipe. Neste momento a equipe sem o SIM deixa de concorrer a premiação e não aparecerá na aba de Resultados. Com esta planilha completa, passe-a a próxima aba e o próximo passo. Passo 2 Análise dos Resultados Com a planilha de pontos completa (ou semi-completa), a planilha aponta os vencedores de cada categoria. Primeiramente a planilha mostra os 10 primeiros colocados conforme o desempenho de pontuação na competição, já levando em consideração os critérios de desempate estabelecidos no Manual de Regras da OBR. A planilha também aponta os Classificados para a Final Nacional, conforme a quantidade de equipes cadastrada na aba CONFIGURAÇÕES.

6 O quadro geral de campeã, vice e terceiro lugar não pode ser alterado. Porém, as demais premiações extras seguem algumas regras: 1 Os prêmios de Melhor Escola Publica e Melhor Escola Privada não podem ser atribuídos a equipes de escolas já vencedoras (campeã, vice e terceiro lugar). 2 Nenhuma equipe vencedora (campeã, vice e terceiro lugar) pode receber prêmio extra. 3 Pede-se evitar que uma mesma equipe ganhe dois prêmios extras. Assim sendo, a lista de equipes de prêmios extras já estão com seus respectivos filtros (ou seja, em Escola Publica, apenas equipes de escola publica são listadas, etc). E a planilha já aponta quem não poderia receber o respectivo prêmio colocando a equipe em cinza. Exemplo abaixo: As equipes em Cinza são porque já receberam alguma premiação. Isso pode ser modificado na coluna verde, onde pode-se escolher, manualmente, o vencedor. Para apagar o vencedor basta apertar DELETE em cima do campo a apagar. Caso não tenha vencedor escolhido na coluna verde, a planilha escolhe, por default, o primeiro. Se não existirem mais de 10 equipes listadas na aba EQUIPES INSCRITAS, ou não existirem equipes estreantes, publica ou privada, alguma ou todas as tabelas de classificação de prêmios extras ficarão INABILITADAS. Ajuste as equipes vencedoras do prêmio extra e PRONTO! A planilha, neste instante, seguindo os passos acima, foi completamente e corretamente utilizada.