Introdução. Cuidados a serem tomados

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1 Introdução O Impress é um programa componente do suíte freeware BrOffice.org. É um gerenciador que permite a criação e exibição de apresentações, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, serviço ou produto, possibilitando utilizar arquivos de imagens, sons, textos e vídeoas, os quais podem ser animados de diferentes maneiras. O que é uma apresentação? É um arquivo em que são exibidos textos, gráficos, imagens, sons e animações, que podem ser combinados com efeitos especiais de exibição na tela do computador ou em forma de slides e transparências. Atualmente, em universidades, esses arquivos são muito usados em seminários e defesas de dissertações e teses. O Impress torna muito mais fácil: Apresentar uma idéia ou um material didático; Divulgar um evento ou um produto. Utilizando esse programa é possível fazer: a) Apresentação Conjunto de slides, folhetos, anotações do apresentador e estruturas de tópicos, agrupados em um arquivo. b) Slide É a página individual da apresentação. Pode conter títulos, textos, elementos gráficos, desenhos (clipart), etc. c) Folheto É uma pequena versão impressa dos slides, para distribuir entre os ouvintes. d) Anotações do apresentador Consiste em folhas com slide em tamanho reduzido e suas anotações. e) Estrutura de tópicos É o sumário da apresentação, aí aparecem apenas os títulos e os textos principais de cada slide Cuidados a serem tomados É importante notar que quando se faz uma apresentação o conteúdo deve ser o foco central de atenção. Assim, as ferramentas que podem ser usadas, (exemplo: animações, aplicação de sons), devem enfatizar as tópicos, mas não devem desviar a atenção para os efeitos especias. Por exemplo: Como a leitura de português é feita da esquerda para direita, pode-se projetar imagens animadas de modo que os deslizem para a direita. Depois, para enfatizar um tópico específico, faça com que ele deslize para a esquerda. Essa alteração destacará o tópico, chamando a atenção. 1

2 A inserção de uma música ou som ocasional concentra a atenção na apresentação de slides. No entanto, o uso frequente de efeitos sonoros pode desviar a atenção. O ritmo da apresentação não pode ser muito rápido, pois torna-se cansativo, nem muito lento pois deixa todos sonolentos. Portanto, deve-se fazer testes antes de fazer uma apresentação e escolher um bom ritmo. Não deve existir nada em grande quantidade: nem texto, nem figuras. Cuidado com o tamanho da fonte: as pessoas no fundo da sala devem ser capazes de ler todos os slides. I - Primeiros passos Para iniciar o BrOffice Impress, a primeira coisa que você deverá fazer será pressionar o botão do Menu Iniciar, em seguida, escolher o item Programas, em seguida escolher a opção BrOffice.Org 2.4 e por último selecionar a opção BrOffice.Org Impress. 2

3 Outra forma de acesso é pressionar o botão direito do mouse sobre o Iniciador Rápido do BrOffice.Org, na Barra de Tarefas e selecionar o item Apresentação. 3

4 Iniciando o BrOffice Impress Ao iniciarmos o BrOffice Impress será apresentada uma tela de Assistente de Apresentação ao usuário contendo 3 opções: Formas de Apresentações: Apresentação vazia - Cria uma apresentação em branco para ser editada. A partir do modelo Cria uma apresentação a partir de um modelo já existente. Abrir uma apresentação existente Abre uma apresentação criada anteriormente. 4

5 Apresentação Vazia Selecione apresentação vazia na tela do Assistente de apresentação e clique em criar ou próximo. Com a opção Próximo será possível o usuário configurar detalhes de sua apresentação e com a opção Criar é criada uma apresentação em branco sem pedir detalhes da configuração. Obs: A configuração poderá ser feita posteriormente. Ao ser clicado no botão Próximo, será apresentada a seguinte tela: Selecione a opção Apresentações, no item Design de slide. Selecione um meio de apresentação (mídia de saída): Original - Utiliza o formato de página original do modelo. Transparência - Cria uma apresentação para ser usada como transparência. Papel - Cria uma apresentação que pode ser impressa em papel. Tela - Cria somente uma apresentação de tela inteira. A tela é ajustada no modo padrão. Slide - Cria uma apresentação para ser usada como slide. (padrão). Pressione o botão Próximo. 5

6 Será apresentada a tela abaixo onde deverá ser atribuído efeitos especiais a apresentação e determinar a sua velocidade. Efeito - Especifica um efeito para a apresentação. Velocidade - Determina a velocidade do efeito. Selecione o tipo de apresentação - Determina a cronometragem da apresentação. Padrão - A opção Padrão executa a apresentação no modo tela inteira com a velocidade especificada como uma apresentação (10 segundos). Automático - Executa a apresentação automaticamente e a reinicia depois de uma interrupção. Você pode especificar configurações relacionadas nas caixas de número adjacentes. Duração da página - Defina a duração de cada apresentação de página. Duração da pausa - Define a pausa entre cada apresentação. Mostrar logotipo - Especifica se o logotipo deve ser exibido durante a pausa entre cada apresentação. 6

7 A partir do modelo Para um trabalho com um modelo de apresentação, já configurada pelo BrOffice. Org, deverá ser preenchido apenas os dados específicos de seu projeto. Para iniciar um modelo pelo Assistente: Pressione o botão do Menu Iniciar, em seguida, escolher o item Programas, em seguida escolher a opção BrOffice.Org 2.4 e por último selecionar a opção BrOffice.Org Impress. Selecione na tela do Assistente de Apresentacões o item A partir do modelo. Na caixa de auxílio do Assistente é só escolher à partir de qual modelo será criada a apresentação. Selecione e clique sobre o tipo de apresentação desejada, que será previsualizada no quadro à direita da tela. Escolhido o modelo para a apresentação, clique em Próximo. Em seguida será apresentada a tela de escolha de plano de fundo (Página 2) e a de escolha de efeitos de transição de slides, (Página 3) tópicos já abordados no item anterior. Obs: Não se recomenda fazer mudanças no plano de fundo, pois isso pode provocar mudanças de estilo no modelo. Clique em Próximo para continuar. 7

8 Na tela apresentada abaixo, deverá ser preenchido alguns dados úteis para o BrOffice.org Apresentação criar a apresentação, tais como: nome, tema da apresentação e idéias sobre a apresentação. Após o preenchimento dos campos, clique em Próximo. 8

9 Os tópicos que aparecem no lado esquerdo da tela apresentada abaixo, são sugeridos pelo modelo escolhido. Os tópicos que aparecem assinalados serão incluídos na apresentação. Para não incluir um item, basta apenas clicar com o mouse sobre o mesmo. Clique no botão Criar Abrir uma apresentação existente Esta opção possibilita a bertura de uma apresentação já existente. Será aberta a tela do Assistente, onde deverá ser selecionada do lado esquerdo da tela, a apresentação desejada. Caso o nome da apresentação não esteja aparecendo na tela, na caixa de texto localizada na parte inferior esquerda, acima dos botões Ajuda e Cancelar (o local padrão é a pasta Meus Documentos), deverá ser pressionado o botão Abrir, e na nova tela apresentada, selecionar o local onde a deverá estar a apresentação. Clique no botão Criar 9

10 Descrição da área de trabalho As barras de comando existente na área de trabalho do BrOffice.org Apresentação: Barra de título Barra de menus Modos de Exibição Barra de ferramentas Padrão Slide em edição Layout dos slides Painel de slides Área de trabalho Barra de ferramentas Desenho Barras de rolagem Barra de status 10

11 Barra de títulos Mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar e restaurar Barra de Menus Apresenta os nomes dos menus de acesso às listas de comandos e funções dom BrOffice.org Barra de ferramentas padrão Apresenta os botões para acessar os comandos básicos do BrOffice.org Modos de exibição Apresenta os modos de exibição da apresentação (normal, folheto, etc). Painel de tarefas Possibilita a inserção de um novo slide, da redefinição do desenho do slide e iniciação a apresentação. Layout dos slides Possibilita a escolha de um novo layout do slide em edição. Área de trabalho É o local onde será inserida a apresentação. Barras de rolagem São usadas para mover e visualizar o slide em edição. Barra de status Apresenta o número da página, zoom, etc. Barra de ferramentas desenho Exibe os recursos de desenho (fluxogramas, caixas de texto, desenhos, conectores, etc.) Painel de slides Exibe um painel com todos os slides da apresentação. Slide em edição Mostra qual o slide que está em edição. 1 - O Menu Arquivo 1.1Novo Cria uma nova apresentação. Siga os passos descritos na tela abaixo Uma outra maneira de criar uma nova apresentação, será pressionando o 1º botão da Barra de 11

12 ferramentas Padrão e selecionando o item Apresentação. 1.2 Abrir Abre uma apresentação existente. Selecione o item Abrir. Usando a Barra de ferramentas Padrão: Selecione o 2º botão apresentado na Barra de Ferramentas Padrão. 12

13 Será apresentada a tela abaixo, onde deverá ser informado o local (drive, pasta, etc) onde se encontra a apresentação. Deverá ser selecionada a apresentação desejada e em seguida pressionar o botão Abrir. Local onde se encontra a apresentação desejada. OBS: O formato padrão do BrOffice.org é o da extensão *.odp, mas poderá ser aberta apresentações criadas em outro formato, como por exemplo do Microsoft PowerPoint, basta apenas selecionar um dos formatos existentes no item Arquivos do Tipo. Para que possamos abrir esses documentos, o BrOffice.org utiliza filtros que possibilitam fazer a conversão dos arquivos destes formatos para o seu formato padrão. 13

14 1.3 Documentos recentes Lista os dez últimos arquivos que foram abertos recentemente, facilitando a sua reabertura. 1.4Assistente É um recurso existente no BrOffice.org que tem como finalidade criar um novo documento a partir de um modelo. 14

15 1.5 Fechar Fecha o arquivo que estiver em edição, sem fechar o BrOffice.org. 1.6 Salvar Salva o documento que estiver ativo, mantendo o mesmo nome na mesma pasta onde ele se encontra Na barra de Menus selecione a opção Arquivo, e em seguida o item Salvar, ou na Barra de Ferramentas Padrão pressione o 3º botão (com um desenho de um disquete). 1.7 Salvar como Salva o arquivo atualmente em edição com um novo nome, no mesmo local ou um outro diferente, com o mesmo formato ou um outro diferente. Na Barra de Menus selecione a opção Arquivo, e em seguida selecione o item Salvar como. 15

16 Será apresentada a tela abaixo onde deverá ser informado o novo nome do arquivo, assim como seu novo formato e local onde deverá ser salvo (se você achar necessário). Em seguida pressione botão Salvar. Local onde o arquivo vai ser salvo Local onde deverá ser digitado o novo nome do arquivo. Clique aqui para habilitar a criação de uma senha de acesso ao arquivo Selecione aqui o novo formato do arquivo. Obs: Abaixo do item Extensão automática de nome de arquivo existe uma opção (que como padrão está desabilitada) chamada Salvar com senha, que tem como finalidade criar uma senha de acesso para o arquivo. Será apresentada uma tela solicitando uma senha e a sua confirmação, e em seguida deverá ser pressionado o botão OK. 16

17 Agora toda vez que o arquivo for aberto, irá primeiro solicitar a sua senha de acesso, conforme tela abaixo. 1.8 Salvar Tudo Este comando tem como finalidade, salvar todos os arquivos abertos de uma só vez, sem a necessidade de salvar um por um. 1.9 Recarregar Este comando tem como finalidade abrir a última versão salva do arquivo aberto no momento (sem as mudanças efetuadas) Versões Este comando tem como finalidade salvar uma outra versão do seu documento. 17

18 Será apresentada a primeira tela abaixo, onde deverá ser pressionado o botão Salvar nova versão, em seguida será apresentada uma nova tela onde devemos escrever um comentário sobre a nova versão. Pressione o botão OK, e por último pressione na primeira tela o botão Fechar Exportar Este comando tem como finalidade converter a apresentação atual em um dos formatos existentes. Após digitar o nome do arquivo e selecionar o formato desejado (por exemplo: PDF Portable Document), pressionar o botão Salvar. 18

19 1.12 Exportar como PDF Este comando tem como finalidade converter a apresentação atual em um arquivo no formato PDF. Após digitar o nome do arquivo, pressionar o botão Salvar Enviar Este comando tem como finalidade, enviar uma cópia da apresentação atual em um dos formatos descritos abaixo: Documento como Cria uma cópia da apresentação atual anexada ao ao seu correio eletrônico, na tela Nova Mensagem. 19

20 como apresentação Open Document - Cria uma cópia da apresentação atual no formato Open Document, anexada ao ao seu correio eletrônico, na tela Nova Mensagem. como apresentação do Microsoft PowerPoint - Cria uma cópia da apresentação atual no formato Microsoft PowerPoint (.PPT), anexada ao ao seu correio eletrônico, na tela Nova Mensagem. Documento como anexo de PDF - Cria uma cópia da apresentação atual no formato Portable Document Format (.PDF), anexada ao ao seu correio eletrônico, na tela Nova Mensagem. 20

21 1.14 Sair Este comando tem como finalidade fechar a apresentação atual e sair do BrOffice Impress. 2 - O Menu Editar 2.1 Desfazer Desfaz a última ação 2.2 Refazer Refaz a última ação 2.3 Recortar Primeiramente selecione o objeto ou o texto a ser recortado. Existem três formas de se recortar um texto: Pelo Menu Na Barra de Menus, selecione Editar Recortar Pelo teclado Utilize as teclas de atalho CRTL + X Pela Barra de Ferramentas Padrão Clique no botão Recortar na Barra de Ferramentas Padrão. Esta é a forma mais fácil e a mais utilizada. Após executarmos o comando Recortar, o BrOffice.org Impress retira o objeto selecionado da posição atual e envia para a área de transferência. 21

22 2.4 Copiar Este recurso é semelhante ao Recortar, apenas com uma diferença: o o BrOffice.org Impress não retira o objeto selecionado da posição atual, apenas envia uma cópia para a área de transferência. Existem três formas de se copiar um texto: Pelo Menu Na Barra de Menus, selecione Editar Copiar Pelo teclado Utilize as teclas de atalho CRTL + C Pela Barra de Ferramentas Padrão Clique com o mouse no botão Copiar na Barra de Ferramentas Padrão. 2.5 Colar Tem como finalidade inserir o conteúdo da área de transferência para a posição onde se encontra o cursor. 22

23 Existem três formas de se colar um texto: Pelo Menu Na Barra de Menus, selecione Editar Colar Pelo teclado Utilize as teclas de atalho CRTL + V Pela Barra de Ferramentas Padrão Posicione o mouse no local onde deverá ser inserido o objeto ou texto a ser colado e em seguida clique com o mouse no botão Colar na Barra de Ferramentas Padrão. 2.6 Colar especial Tem como finalidade inserir o conteúdo da área de transferência no arquivo atual em um formato que você pode especificar ( CTRL + SHIFT + V). Origem Exibe a fonte do conteúdo da área de transferência Seleção Selecione um formato para o conteúdo da área de transferência que você deseja colar. 23

24 2.7 Selecionar Tudo Seleciona todos os slides (com todos os objetos e textos) de sua apresentação. 2.8 Localizar e substituir Tem como finalidade localizar um texto e substituir por um outro. Na caixa de texto localizada abaixo de Procurar por deverá ser digitada a palavra que se deseja alterar e na caixa de texto localizada abaixo de Substituir por, deverá ser digitada a palavra que você deseja a palavra correta, alterada (exemplo: Procurar por: caza e Substituir por: casa). Para substituir cada palavra encontrada, pressione Substituir e para substituir todas as palvras encontradas de uma só vez, pressione Substituir tudo. Para finalizar pressione Fechar. 2.9 Duplicar Tem como finalidade a duplicação de um texto ou figura da apresentação, podendo escolher a quantidade de cópias, tamanho, etc. Para ativar este comando utilize: Primeiramente selecione o texto ou a figura a ser duplicada. Selecione na Barra de Menus a opção Editar Duplicar 24

25 2.10 Excluir slide Tem como finalidade excluir uma página (slide) da sua apresentação. Para ativar este recurso utilize: Clique na página que deseja excluir Selecione na Barra de Menus a opção Editar Excluir slide 25

26 3 - O Menu Exibir 3.1 Normal Tem como finalidade visualizar a apresentação na forma normal de edição. Também poderá ser ativado através da aba localizada acima da página. 3.2 Estrutura de tópicos Tem como finalidade visualizar a apresentação na forma de estrutura de tópicos. 26

27 3.3 Classificador de slides Tem como finalidade visualizar a apresentação de todos os slides em miniatura, facilitando assim a configuração da apresentação destes slides. 3.4 Apresentação de slides Tem como finalidade a visualização da apresentação do documento. Também pode ser ativado através do botão Apresentação de slides localizado na Barra de Ferramentas Padrão. 3.5 Notas Tem como finalidade visualizar as notas inseridas em cada slide da apresentação. 27

28 3.6 Folhetos Tem como finalidade visualizar a apresentação em forma de folhetos 3.7 Slide Slide Mestre Este tipo de slide é chamado é chamado de mestre porque nele é possível inserir textos, imagens, desenhos, assim como o plano de fundo da apresentação. O que for definido no slide mestre será aplicado em todos os slides da apresentação. Slide Mestre Apresentação 28

29 3.7.2 Notas Mestre Tem como finalidade exibir as notas de exibição do slide mestre da apresentação. Caso deseje inserir alguma Clique aqui para editar uma nota Elementos Mestre Este comando tem como finalidade configurar espaços reservados para os campos d3 cabeçalho, data/hora, rodapé e número do slide. 29

30 3.8 Cor/escala de cinza Este comando permite que o usuário possa escolher a cor de visualização da apresentação. 30

31 3.9 Painel de Tarefas Este comando permite habilitar/desabilitar a visualização do painel de tarefas da apresentação. É através dele que podemos aplicar efeitos, layouts e estilos na apresentação. Painel de Tarefas 31

32 3.10 Painel de slides Exibe/oculta do lado esquerdo da janela, do slide em edição uma miniatura de todos os slides que estiverem na apresentação. Painel de slides 3.11 Barra de Ferramentas Através desse comando o usuário poderá ativar/desabilitar as barras de ferramentas que poderão ser úteis no trabalho. O ao lado do nome da barra de ferramentas, indica que ela está ativada, para dsabilitá-la, basta pressionar com o mouse sobre o nome da mesma. 32

33 3.12 A Barra de Status Este comando habilita/desabilita a exibição da Barra de Status, localizada na parte inferior da tela Réguas Este comando habilita/desabilita a exibição de réguas, localizado na parte superior e do lado esquerdo da tela Grade Este comando tem como finalidade, inserir ou retirar linhas de grade dentro de uma apresentação Grades 33

34 3.15 Cabeçalho e rodapé Este comando possibilta ao usuário duplicar o slide em edição. É muito útil quando se deseja incluir várias páginas com a mesma configuração. FIXO:Exibe data/hora digitada na caixa de texto Como padrão Data e hora atual (data que foi criado o slide) Aplica as definições somente no slide atual Digite aqui o texto definido como rodapé 34 Aplica as definições em todos os slides

35 3.16 Zoom Este comando tem como finalidade, ampliar ou reduzir a escala de visualização da página. Digite ao ao lado o número de percentual de visualização de sua escolha, ou......selecione o fator de Zoom desejado 35

36 4 - Menu Inserir 4.1 Slide Insere um novo slide (ou página) na apresentação. Formas de inserir um novo slide: Obs: Será inserido um slide do layout selecionado na janela de estilos de layout, localizada no lado direito da tela. 36

37 4.2Duplicar slide Este comando é muito útil quando desejamos incluir vários slides com a mesma configuração do slide aberto para edição. Slides duplicados 4.3 Número da página Insere o número do slide (ou página). Clique aqui para habilitar a numeração de slides 37

38 4.4 Data e Hora Adiciona a data e a hora Fixo Exibe a data e a hora digitadas na caixa de texto Variável Exibe a data e a hora em que o slide foi criado. Selecione um formato de data na lista, conforme figura abaixo: 4.5 Campos Este comando possibilita a inserção de data, hora, autor, numeração de slide e nome do arquivo Selecione aqui o tipo de campo a ser inserido no slide atual 38

39 4.6 Caracter Especial Este comando insere em uma caixa de texto, um caracter especial. Clique com o mouse sobre o caracter desejado e em seguida pressione o botão OK, para que o mesmo seja inserido na posição onde se encontra o cursor. 4.7 Hyperlink Chamamos de Hyperlink ou Hiperligação a uma ligação de um ponto em um slide para outro ponto dentro do mesmo slide, em outro slide dentro da mesma apresentação, de um outro documento ou um site da internet.ligação entre um ponto de origem e um outro de destino. Para criar um hiperlink deve ser seguido os seguintes passos: Selecione o ponto de ligação, que poderá ser um texto (uma palavra ou frase), ou uma figura que será usada para fazer a hiperligação; Selecione na Barra de Menus a opção Inserir, em seguida selecione o item Hiperlink. Será apresentada a janela abaixo: 39

40 Obs: Podemos fazer hiperligações com Internet, Correio & Notícias, Documento ou um Novo Documento Internet Este comando possibilita uma hiperligação entre um ponto de um documento (ou uma figura) a um site da Internet. Digite aqui o nome do site da internet desejado. Aqui será exibido o texto selecionado para hiperligação Digite no campo Destino, o nome do site da internet para hiperligação; No campo Texto, será exibido o texto selecionado para hiperligação; Pressione o botão Aplicar para fazer a hiperligação, e por último pressione o botão Fechar. Agora toda vez que você passar o apontador do mouse sobre o texto selecionado, o mesmo tomará o formato de uma mão. Se você der um clique com o mouse será efetivada a hiperligação e o site desejado será carregado. 40

41 4.7.2 Correio e notícias Este comando tem como finalidade fazer uma hiperligação entre um ponto de um documento a um ou a uma notícia ( relacionado a uma tabela de banco de dados). Digite no campo Destinatário, digite o para hiperligação; No campo Texto, será exibido o texto selecionado para hiperligação; Pressione o botão Aplicar para fazer a hiperligação, e por último pressione o botão Fechar Documento Este comando tem como finalidade fazer uma hiperligação entre pontos diferentes dentro do mesmo documento ou entre documentos diferentes. 41

42 4.8 Imagem animada Este comando tem como finalidade criar uma imagem animada na apresentação. A criação da imagem animada é feita a partir de um grupo de imagens que uma vez associadas podem gerar a imagem animada. Para gerar a imagem, selecione uma imagem do slide. Em seguida o botão de imagem será ativado. Após clicar este botão será adicionada esta imagem para animação. Selecione outras imagens, e para finalizar pressione o botão Criar. Botão Imagem A imagem animada será criada automaticamente. 42

43 4.9 Figura Este comando tem como finalidade inserir uma figura de um arquivo ou de um scanner. Para escolher a imagem desejada, selecione a pasta desejada e, em seguida dê dois cliques sobre o nome do arquivo de figura desejado. Se a opção Visualizar estiver ativada, você poderá visualizar o arquivo de figura Filme e Som Este comando tem como finalidade, inserir um filme ou som no documento em uso. Passo 1: Selecione na barra de Menus a opção Inserir, e em seguida selecione o item Filme e Som. 43

44 Passo 2: Na janela apresentada, selecione o arquivo de filme ou de som, e para concluir pressione o botão Abrir. Passo 3: Após o filme ou o som ser inserido no slide, clique com o botão esquerdo do mouse, e, sem soltálo arraste o filme ou o som para o local desejado. Observe que na parte inferior da tela, é exibida uma barra de controle da imagem, onde você poderá executá-la, repetir, parar, etc. Filme inserido Comandos de controle da imagem 44

45 4.11 Tabela (Planilha) Este comando tem como finalidade inserir uma tabela (planilha) no slide em uso. Ao ser ativado o comando na Barra de Menus Inserir Tabela, será apresentada a janela abaixo onde deverá ser informada a quantidade de colunas e de linhas. Para concluir, pressione o botão OK. Será inserida a tabela dentro do slide em uso, onde poderemos alterar o seu tamanho, clicando com o botão esquerdo do mouse (e sem soltá-lo) e arrastando para cima ou para baixo nas diagonais. 45

46 4.12 Quadro Flutuante Este comando tem como finalidade inserir um arquivo no slide de sua apresentação, de uma maneira diferente do comando Inserir Arquivo, pois ele abre uma janela no seu slide com o arquivo inserido. Será apresentada a janela abaixo, onde no item Conteúdo clique no botão ( ) no lado direito da caixa de texto para escolher qual o arquivo que será utilizado, e para finalizar, pressione o botão OK. Pressione este botão para selecionar o arquivo a ser inserido Após ter sido selecionado o arquivo a ser inserido, o mesmo aparecerá no slide atual da sua apresentação, conforme figura abaixo: 46

47 4.13 Arquivo Este comando tem como finalidade, inserir um arquivo no slide atual de sua apresentação. Na janela apresentada abaixo podemos escolher o arquivo a ser inserido na sua apresentação e pressionar o botão OK para finalizar. OBS: Este arquivo escolhido deverá ser específico de apresentação 5 - O Menu Formatar 5.1Formatação Padrão Tem como finalidade restabelecer os padrões de formatação de OpenOffice.org Impress, de acordo com o padrão estabelecido pelo OpenOffice.org. 5.2 Caractere Tem como finalidade formatar os caracteres de texto. Para acessá-lo, selecione na barra de Menus a opção Formatar, e em seguida selecione o item Caractere

48 Na aba fonte, você poderá definir fonte, o tipo (negrito, itálico, negrito itálico) e o seu tamanho.. Na aba Efeitos de fonte, você poderá definir a cor da fonte, e alguns efeitos sobre a mesma, como: contorno, sombreamento, relevo, etc. 48

49 Na aba Posição, você poderá definir o posicionamento do caractere no texto (sobrescrito, subscrito ou normal), o seu espaçamento e o seu dimensionamento. 5.3Parágrafo Recuos e Afastamento Determina os avanços de prágrafos, espaçamento entre parágrafos e o espaço entre as linhas do parágrafo, com o recurso de visualização. Exemplo de recuo Antes do texto Alinhamento Formata as linhas do parágrafo selecionado, com as opções de alinhamento: esquerda, direita, centro e justificado. 49

50 Veja alguns exemplos abaixo: Alinhamento pela margem direita Alinhamento pela margem esquerda Tabulação Formata a posição, os tipos (esquerda, direito, centro e decimal) de tabulação e o caracter de preenchimento. 50

51 5.4 Marcadores e numerações Insere uma numeração, ou marcas, dentro do seu documento, facilitando o trabalho. Passos para ativar este recurso: Selecione na barra de formatação o botão indicado abaixo para ativar a tela apresentada acima. Para ativar um marcador, clique na aba Marcador, em seguida clique com o mouse sobre marcador desejado, e por último, pressione o botão OK. 51

52 5.4.1 Tipo de numeração Lista os tipos de numeração disponíveis para uso, tais como: (1,2,3); (a,b,c); (I,II,III), etc. Para ativar uma numeração, clique na aba Tipo de numeração, em seguida clique com o mouse sobre o tipo de numeração desejada, e por último, pressione o botão OK. A aba Figura contém uma lista de tipos de marcadores como: estrelas, quadros, setas, etc. Para ativá-la, clique na aba Figura, em seguida clique com o mouse sobre o tipo de figura desejada, e por último, pressione o botão OK. 52

53 Na aba Posição, você define a posição dos níveis de marcadores e numeração e também o recuo do texto ao marcador, o espaço mínimo entre a numeração e o texto e o alinhamento da numeração. Para ativá-la, clique na aba Posição, em seguida clique com o mouse sobre o item desejado, e por último, pressione o botão OK. Na aba Personalizar, você estabelece o tipo de numeração, o número da numeração, os caracteres que serão exibidos antes e depois da numeração e o número inicial. 53

54 5.5 Página Esta opção possibilita configurar manualmente o formato do texto de acordo com o tamanho da folha utilizada na impressão e as configurações que preferir, ou escolher uma configuração prédefinida pelo BrOffice.org Impress. No item Formato do papel, você pode mudar o tamanho do papel padrão do BrOffice.org Impress. No item Orientação, você pode mudar o formato da página. Paisagem Retrato No item Margens (esquerda, direita, superior e inferior), você poderá mudar as margens da página. Este recurso é muito útil quando da necessidade de se elaborar trabalhos que demandem uma configuração maior que o padrão do BrOffice.org Impress Plano de fundo Esta opção possibilita escolher um plano de fundo da página, podendo ser uma cor diferente ou uma imagem. 54

55 5.6 Alterar caixa Esta opção tem como finalidade alterar os carcteres de maiúscula para minúscula ou vice-versa. Para ativar este recurso siga os seguintes passos: Selecione a palavra ou frase que deseja alterar os caracteres; Selecione na barra de menus (Formatar) a opção Alterar caixa, e em seguida selecione o item desejado (maiúcula ou minúscula). 5.7 Posição e tamanho Este recurso define o tamanho de uma caixa de texto inserida na apresentação. Na aba Posição e tamanho, você poderá definir a posição onde irá ficar a caixa de texto da tela, assim como a sua largura. Após definir a posição e o tamanho, pressione o botão OK. 55

56 Uma outra maneira de executar este recurso é após clicar na Barra de Ferramentas Desenho botão correspondente a caixa de texto, e em seguida, com o mouse definir a posição onde ficará localizada a caixa de texto e o seu tamanho. Modificando o tamanho da caixa de texto Na aba Rotação, você define a rotação do texto na caixa de texto. No item Ângulo de rotação, digite diretamente o ângulo desejado na caixa de texto, ou clique com o mouse na posição correspondente ao ângulo desejado, na caixa Configuração padrão. Para finalizar pressione o botão OK. 56

57 Na aba Inclinação e raio do canto, você poderá definir o raio e a inclinação da caixa de texto. Após fazer as alterações desejadas, pressione o botão OK. 5.8 Linha Este recurso possibilita a formatação das linhas (mudanças de cor, tamanho, etc.), e possui três guias: Linha, estilos de linha e estilos de setas. 57

58 Na aba Linha, você estabelece o tamanho, a cor e o estilo de linha que se deseja. Na aba Estilos de linha você pode criar um tipo de linha (ponto ou traço), número de linhas e etc. 58

59 Na aba Estilos de seta, você pode criar um tipo de seta para ser utilizada na linha. 5.9 Área Tem como finalidade configurar toda a área de sua página. Possui as seguintes opções: Área Este comando define as cores e tipo de cores (hachurado, gradiente e bitmap) dos objetos a serem inseridos ou já inseridos na apresentação. 59

60 5.9.2 Sombra Este comando tem como finalidade inserir tipos de sombras nas figuras ou caixas de texto na apresentação. Clique aqui para utilizar o recurso de sombreamento. Aqui você define a posição do sombreamento Aqui você define a cor do sombreamento Transparência Tem como finalidade suavizar as cores nas formas selecionadas Clique aqui para ativar e definir o percentual de transparência 60

61 5.9.4 Cores Tem como finalidade, definir as cores das figuras a serem inseridas, inclusive a manipulação das cores e também a inclusão de novas cores Gradientes Tem como finalidade definir as cores em estilo gradientes a serem inseridas. 61

62 5.9.6 Hachurado Tem como finalidade definir as cores em estilo hachurado a serem inseridas Bitmaps Tem como finalidade definir as cores em estilo de bitmaps a serem inseridas. 62

63 Texto Tem como finalidade definir a posição do texto na apresentação: Texto Ajustar largura ao texto Expande a largura do objeto até a do texto se o objeto for menor que o texto. Ajustar altura ao texto Expande o texto de forma que se ajuste à altura do objeto de desenho ou de texto. Ajustar ao quadro Redimensiona o texto de forma que se ajuste à área do objeto de desenho ou de texto. Ajustar ao contorno Adapta o fluxo de texto de forma que corresponda aos contornos do objeto de desenho selecionado. Quebra de texto automática na forma Quebra o texto que você adiciona após clicar duas vezes em uma forma personalizada para ajustá-lo a ela. Redimensionar a forma para ajustar o texto Redimensiona uma forma personalizada para encaixar o texto inserido após clicar duas vezes nela. Espaçamento até as bordas Especifica a quantidade de espaço a ser deixada entre as bordas do objeto de desenho ou de texto e as bordas do texto. Esquerda Insira a quantidade de espaço a deixar entre a borda esquerda do objeto de desenho ou de texto e a borda esquerda do texto. Direita Insira a quantidade de espaço a deixar entre a borda direita do objeto de desenho ou de texto e a borda direita do texto. 63

64 Em cima Insira a quantidade de espaço a ser deixada entre a borda superior do objeto de desenho ou de texto e a borda superior do texto. Em baixo Insira a quantidade de espaço a ser deixada entre a borda inferior do objeto de desenho ou de texto e a borda inferior do texto. Âncora de texto Defina o tipo e a posição da âncora. Campo gráfico Clique no local onde você deseja posicionar a âncora para o texto. Largura inteira Ancora o texto na largura inteira do objeto de desenho ou de texto. 64

65 Animação de texto Tem como finalidade inserir uma animação no texto. Assim, durante a apresentação, o texto poderá ser exibido da direita para a esquerda, da esquerda para direita e etc., conforme a necessidade Modelos de slides Tem como finalidade exibir a caixa de diálogo Modelos de slides, para selecionar um esquema de layout para o slide atual. Os objetos no modelo de slides são inseridos atrás dos objetos contidos no slide atual. Para acessar clique em Formatar Modelos de slides. Nesta tela será possível definir o plano de fundo da apresentação. Selecione o item (trocar página de plano de fundo ou excluir planos de fundo não utilizados) e depois clique no botão Carregar. 65

66 Na janela apresentada, selecione a categoria e o modelo que estiver disponível e clique no botão OK. O modelo será aplicado a apresentação Layout de slide Tem como finalidade modificar a configuração da página (slide) em que estiver trabalhando. Para acioná-lo clique em um dos layouts de slides existentes na barra existente no lado esquerdo da tela e o slide será alterado automaticamente. Selecione desejado 66 o layout

67 5.13 Agrupar Tem como finalidade juntar vários objetos sobrepostos em um único objeto. Por exemplo: um círculo e um retangulo, sobrepostos, que depois de agrupados irá formar um objeto único com um círculo e o retângulo. Para agrupar os vários objetos em um só objeto: Selecione um dos objetos com um clique do mouse; Segurando a tecla SHIFT, selecione o segundo objeto com outro clique do mouse; Selecione na Barra de Menus a opção Formatar Agrupar Objeto retângulo Objeto círculo 67 Agrupar Objeto agrupado

68 6 O MENU APRESENTAÇÃO DE SLIDES 6.1 Apresentação de slides Tem como finalidade iniciar a apresentação dos slides. Para acioná-la: Ou F5 OBS: Também poderá ser acionado pelo botão iniciar apresentação, na barra de apresentação. 6.2 Configurações da apresentação de slides... Tem como finalidade configurar a apresentação. Para acioná-lo: Na janela apresentada, existem três tipos de recursos: Intervalo, Tipo e Opções. 68

69 Intervalo: Estabelece quais os slides serão exibidos, e a partir de qual slide a apresentação irá ser iniciada. Tipo: Possibilita escolher qual o tipo de apresentação. Padrão Um slide é exibido na tela inteira. Janela A apresentação de slides é executada na janela do programa BrOffice.org. Automático Reinicia a apresentação de slides após o intervalo especificado. Um slide de pausa é exibido entre o slide final e o slide inicial. Pressione a tecla Esc para parar a apresentação.. Opções: Permite criar configurações de transição de slides. Mudar slides manualmente Quando essa caixa está selecionada, os slides nunca são alterados automaticamente. Ponteiro do mouse visível Mostra o ponteiro do mouse durante uma apresentação de slides. Ponteiro do mouse como caneta Transforma o ponteiro do mouse em uma caneta para desenhar sobre os slides durante a apresentação. 69

70 As informações escritas com a caneta não serão salvas quando você sair da apresentação de slides. Não é possível alterar a cor da caneta. Navegador visível Exibe o Navegador durante a apresentação de slides. Animações permitidas Exibe todos os quadros de arquivos GIFs animados durante a exibição de slides. Se essas opções não estiverem selecionadas, somente o primeiro quadro de um arquivo GIF será exibido. Alterar slides clicando no plano de fundo Avança para o slide seguinte quando você clica no plano de fundo de um slide. Apresentação sempre por cima (em primeiro plano) A janela do BrOffice.org permanece em cima durante a apresentação. Nenhum outro programa exibirá sua janela na frente da sua apresentação. 6.3 Cronometrar Tem como finalidade, incluir um botão com o tempo de apresentação para cada slide a ser apresentado, que aparecerá no canto inferior esquerdo do slide. O relógio com o tempo de apresentação será : 70

71 6.4 Interação Tem como finalidade definir como o objeto selecionado se comportará quando ele for clicado durante uma apresentação de slides. Cria uma ação em um objeto do slide. Nesta tela poderá ser escolhido qual tipo de ação irá relacionar com o objeto selecionado. Após escolher o tipo de ação, pressione o botão OK. 71

72 6.5 Animação personalizada Tem como finalidade possibilitar a inclusão de efeitos e objetos da apresentação, tais como, caixas de texto, desenhos, figuras, etc. Para acioná-lo: Será exibida a barra de tarefas para fazer a configuração: 72

73 Selecione o objeto para animação personalizada (figura, caixa de texto, desenho, etc.); Pressione o botão Adicionar; Será apresentada a tela ao lado, onde deverá ser selecionado o efeito de animação desejado, e a velocidade do efeito de animação (lenta, média, rápida e muito rápida); Existem 4 abas nesta janela: Entrada define o efeito de animação de entrada Ênfase Aplica uma ênfase no efeito do objeto Sair define o efeito de animação de saída Caminhos de movimento - Define um caminho de movimento para o objeto quando da sua exibição no slide (ex: se em círculo, exibe o objeto de uma forma circular na tela). Para finalizar, pressionar o botão OK. 6.6 Efeito Redefine os parâmetros dos efeitos da apresentação. Os atributos deste recurso são: Iniciar Onde é possível definir o momento da aplicação do efeito (se ao clicar no objeto (com o anterior ou após o anterior). Direção Define a direção da movimentação do efeito. Velocidade Define a velocidade da aplicação do efeito. Alterar a ordem Este recurso possibilita alterar a ordem de exibição dos objetos no slide. Selecione o objeto a ser alterada a ordem e em seguida pressione o botão de seta correspondente (para cima ou para baixo). O botão Reproduzir Exibe na tela o efeito aplicado no objeto. O botão Exibição de slides Inicia a apresentação de slides. 73

74 6.7 Transição de slides Tem como finalidade permitir fazer a configuração da transição dos slides, ou seja, qual o efeito você deseja colocar entre um slide e outro. Como acioná-lo: Será apresentada do lado direito da tela a seguinte janela: No item Aplicar aos slides selecionados, você deverá clicar em um dos efeitos disponíveis. O efeito será exibido e aplicado ao slide que estiver em edição automaticamente. No item Modificar transição, você poderá modificar a velocidade de transição dos slides e aplicação do som na transição de um slide para outro. No item Avançar slide, você escolhe de que maneira ocorrerá a passagem de um slide para outro, através de um clique do mouse (padrão) ou automaticamente após um tempo X definido abaixo de Automaticamente após. O botão Aplicar a todos os slides, tem como finalidade, aplicar automaticamente o efeito de transição escolhido, não apenas para o slide em edição, mas, para todos os slides da apresentação. O botão Reproduzir, tem como finalidade reproduzir o efeito aplicado, para visualização. O botão Apresentação de slides, tem como finalidade iniciar a apresentação de slides. 74

75 6.8 Exibir/ocultar slide Tem como finalidade ocultar um slide durante a apresentação ou mostra um slide que tenha sido ocultado. Este recurso é muito útil quando se deseja ocultar um ou mais slides de uma apresentação, sem no entanto, eliminar o slide. Para acioná-lo: 6.9 Apresentação de slides personalizadas Define uma apresentação de slides personalizada utilizando slides contidos na apresentação atual. Você poderá selecionar os slides que atendem às necessidades do seu público. Você poderá criar quantas apresentações de slides desejar. Para acioná-lo: 75

76 Será apresentada a janela abaixo, onde deverá ser pressionado o botão Novo, para criar uma nova apresentação personalizada. Nesta janela devemos escolher quais os slides que deverão constar na nova apresentação. Para isso basta selecionar o slide desejado e em seguida pressionar o botão >. Para retirar da apresentação o slide selecionado, para a nova apresentação de slides personalizada, basta pressionar o botão <. 76

77 BROffice Impress Instrutor: Fernando Alvim Maio/

78 Indice Introdução...1 Cuidados especiais...1 Primeiros passos...2 Iniciando o BROffice Impress...4 Formas de apresentação...4 Apresentação vazia...5 A partir do modelo...7 Abrir uma apresentação existente...9 Descrição da área de trabalho O Menu Arquivo...11 Novo...11 Abrir...12 Documentos recentes...14 Assistente...14 Fechar...15 Salvar...15 Salvar como...15 Salvar tudo...17 Recarregar...17 Versões...17 Exportar...18 Exportar como PDF...19 Enviar como apresentação Open Document como apresentação do Microsoft PowerPoint...20 Documento como anexo de PDF...20 Sair O Menu Editar...21 Desfazer...21 Refazer...21 Recortar...21 Copiar...22 Colar...22 Colar especial...23 Selecionar tudo...24 Localizar e substituir...24 Duplicar...24 Excluir slide O Menu Exibir...26 Normal...26 Estrutura de tópicos...26 Classificador de slides...27 Apresentação de slides

79 Notas...27 Folhetos...28 Slide...28 Slide mestre...28 Notas mestre...29 Elementos mestre...29 Cor/Escala de cinza...30 Painel de tarefas...31 Painel de slides...32 Barra de ferramentas...32 Barra de status...33 Réguas...33 Grade...33 Cabeçalho e rodapé...34 Zoom O Menu Inserir...36 Slide...36 Duplicar slide...37 Número da página...37 Data e hora...38 Campos...38 Caracter especial...39 Hyperlink...39 Internet...40 Correio e notícias...41 Documento...41 Imagem animada...42 Figura...43 Filme e som...43 Tabela...45 Quadro flutuante...46 Arquivo O Menu Formatar...47 Formatação padrão...47 Caractere...47 Parágrafo...49 Recuos e afastamento...49 Alinhamento...49 Tabulação...50 Marcadores e numeração...51 Tipo de numeração...52 Página...54 Plano de fundo...54 Alterar caixa...55 Posição e tamanho

80 Linha...57 Área...59 Área...59 Sombra...60 Transparência...60 Cores...61 Gradiente...61 Hachurado...62 Bitmaps...62 Texto...63 Texto...63 Animação de texto...65 Modelos de slides...65 Layout de slide...66 Agrupar O Menu Apresentação de slides...68 Apresentação de slides...68 Configurações da apresentação de slides...68 Cronometrar...70 Interação