Software : Sistema Gerenciador DataClarus Dificuldade : ( ) Fácil ( ) Médio (X) Avançado - Página 1 de 10 Importação de dados de outros sistemas

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1 Dificuldade : ( ) Fácil ( ) Médio (X) Avançado - Página 1 de 10 Se você já usa um sistema, ou tem o banco de dados, você poderá realizar a importação dos dados para o sistema DataClarus de forma simples e direta. O sistema DataClarus, é capaz de acessar vários formatos de dados diretamente da origem, e em seguida importar para o padrão DataClarus. Entre no menu Arquivos e em seguida Importação de dados de outros sistemas para acessar a interface de importação. Opções disponíveis: Cadastro de Clientes, Cadastro de Fornecedores e Cadastro de Produtos. Você poderá escolher qual a tabela que irá importar, para o tutorial, vamos realizar a importação de uma tabela de produtos simples. Você poderá seguir o mesmo princípio para importar outras tabelas. O sistema é compatível com muitos formados de banco de dados que você poderá escolher seguindo a sua necessidade. No tutorial, vamos escolher o formato Excel (*.xls) e clique em Avançar >

2 Dificuldade : ( ) Fácil ( ) Médio (X) Avançado - Página 2 de 10 A próxima tela solicitará o caminho do arquivo de importação, no exemplo do tutorial, vamos escolher o arquivo Execl que contém os dados. Conteúdo do arquivo Produtos.xls CODIGO DESCRICAO SALDO CUSTO CIRCUITO INTEGRADO , MICROCONTROLADOR Z80C CIRCUITO INTEGRADO 74LS , CONECTOR DB25 COM CAPA 12 5,9 Alguns arquivos mais antigos, precisam ser convertidos para que possa representar corretamente as acentuações, assim você poderá usar a opção Origem do arquivo para alterar a codificação do arquivo. Se o seu banco de dados puder ser convertido para texto ou Excel, será muito mais fácil realizar a importação, pois será possível visualizar os dados em forma de uma tabela, agilizando o processo de importação e identificação dos campos

3 Dificuldade : ( ) Fácil ( ) Médio (X) Avançado - Página 3 de 10 A próxima etapa, você deverá informar qual a primeira linha de dados, observando a tabela modelo, temos a linha 1 para o título, e os dados estão após a linha 2. Uma amostra dos dados é mostrada, para que seja feita a ligação (equivalência dos campos), assim você poderá clicar no título de cada coluna e especificar qual o campo do DataClarus é compatível com a sua tabela

4 Dificuldade : ( ) Fácil ( ) Médio (X) Avançado - Página 4 de 10 Além dos campos que você tem em sua tabela, você poderá também incluir conteúdos fixos, para que sejam preenchidos automaticamente quando importar. Por exemplo, vamos especificar que todos os produtos terão a unidade PC (Peça). Obs.: O campo ID é automático, e não precisa de valor definido. Note que há um pequeno botão ao lado do campo selecionado, você poderá usa-lo para realizar operações matemáticas ou para converter conteúdos de formatos diferentes

5 Dificuldade : ( ) Fácil ( ) Médio (X) Avançado - Página 5 de 10 Ao avançar, você terá a oportunidade de conferir todos os campos e os seus respectivos conteúdos, para certificar-se de estar tudo correto antes de iniciar a importação. Veja que os campos fixos como a Unidade PC, já está na lista para ser conferida juntamente com os demais campos. Também poderá especificar algumas regras simples, como por exemplo, não importar se o produto tiver saldo zero, ou condição semelhante. Caso não tenha condição, somente confira e avance. Todos os campos possuem nome sugestivo para facilitar a realização da equivalência de seu conteúdo, com o DataClarus. Anexo a este tutorial, você terá uma lista de todos os campos usados para importação de dados e seus respectivos tamanhos e tipos. O que é tipo? Todos os campos possuem tipos, que armazenam um determinado conteúdo, por exemplo o tipo Int (Números Inteiros) VC20 (Letras e números até 20 caracteres), N15.2 (Números reais com até duas casas decimais)

6 Dificuldade : ( ) Fácil ( ) Médio (X) Avançado - Página 6 de 10 Depois de todos os passos, você poderá salvar as Especificações, para caso precise importar novamente, não tenha que repetir todos os passos, deixando armazenada todas as escolhas e configurações realizadas. Escolha um nome, e em seguida clique no botão Salvar. Obs.: Para ler uma Especificação já gravada, você deve entrar no importador e em seguida escolher o arquivo, e clicar no botão Carregar. Para continuar, clique no botão Executar para iniciar a importação

7 Dificuldade : ( ) Fácil ( ) Médio (X) Avançado - Página 7 de 10 Depois de importar, você poderá visualizar os dados já nas consultas do DataClarus, para produtos, entre no menu Estoque, Cadastro de produtos e serviços, e clique em Consultar. Anexos Como limpar os dados para fazer uma nova importação, caso você note alguma informação que não ficou como esperado. Entre no menu Utilitários e clique em Comando SQL Direto Digite no texto : DELETE FROM ES010 ( Para Tabela de Produtos ) DELETE FROM CL010 ( Para Tabela de Clientes ) DELETE FROM FO010 ( Para Tabela de Fornecedores ) Clique no botão Executar - 7 -

8 Dificuldade : ( ) Fácil ( ) Médio (X) Avançado - Página 8 de 10 LISTAGEM DOS CAMPOS DE PRODUTOS ES010 Fields Name Type Domain ID INTEGER RDB$81 (*) PRODUTO VARCHAR (15) RDB$82 DESCRICAO VARCHAR (60) RDB$83 UNIDADE VARCHAR (2) RDB$84 EMBALAGEM SMALLINT RDB$85 GRUPO SMALLINT RDB$86 SUBGRUPO SMALLINT RDB$87 FABRICANTE VARCHAR (30) RDB$88 CODFABR VARCHAR (20) RDB$89 MINIMO NUMERIC (15, 2) RDB$90 CUSTO NUMERIC (15, 6) RDB$91 BARCODE VARCHAR (15) RDB$92 SALDO NUMERIC (15, 6) RDB$93 ICMS NUMERIC (15, 2) RDB$94 CST VARCHAR (3) RDB$95 IPI NUMERIC (15, 2) RDB$96 DESCCUPOM VARCHAR (29) RDB$97 PESO NUMERIC (15, 2) RDB$98 LOCAL VARCHAR (30) RDB$99 CONTROLA CHAR (1) LOGICO (*) PER_REVENDA NUMERIC (6, 2) RDB$100 PER_CONSUMIDOR NUMERIC (6, 2) RDB$101 PER_PROMO NUMERIC (6, 2) RDB$102 STATUS SMALLINT RDB$103 TIPOCUSTO SMALLINT RDB$104 CLASSE SMALLINT RDB$1501 DESCONTO NUMERIC (15, 2) RDB$1536 SERVICO CHAR (1) RDB$1651 COMISSAO_01 NUMERIC (13, 2) RDB$63 COMISSAO_02 NUMERIC (13, 2) RDB$64 COMISSAO_03 NUMERIC (13, 2) RDB$65 COMISSAO_04 NUMERIC (13, 2) RDB$66 COMISSAO_05 NUMERIC (13, 2) RDB$67 COMISSAO_06 NUMERIC (13, 2) RDB$177 PESOBRUTO NUMERIC (15, 2) RDB$539 CLASSEFISCAL VARCHAR (30) RDB$643 DATAVALIDADE DATE RDB$958 NUMEROSERIE VARCHAR (60) RDB$959 DESCRITIVO VARCHAR (500) RDB$960 FOTO VARCHAR (150) RDB$961 PERSONALIZADO1 DATE RDB$962 PERSONALIZADO2 DATE RDB$963 PERSONALIZADO3 VARCHAR (100) RDB$964 PERSONALIZADO4 VARCHAR (100) RDB$965 PERSONALIZADO5 NUMERIC (15, 2) RDB$966 PERSONALIZADO6 NUMERIC (15, 2) RDB$967 PERSONALIZADO7 INTEGER RDB$968 PERSONALIZADO8 INTEGER RDB$969 GARANTIA SMALLINT RDB$970 GARANTIADESC VARCHAR (20) RDB$971 GRADE VARCHAR (20) RDB$1004 CONSIGNADO CHAR (1) RDB$1005 ALIQ_ISS NUMERIC (15, 2) RDB$1197 REDUCAO NUMERIC (15, 2) RDB$1400 FORNECEDOR1 INTEGER RDB$1591 FORNECEDOR2 INTEGER RDB$1592 FORNECEDOR3 INTEGER RDB$1593 FORNECEDOR4 INTEGER RDB$1594 FORNECEDOR5 INTEGER RDB$1595 NOMEFORNECEDOR1 VARCHAR (60) RDB$1596 NOMEFORNECEDOR2 VARCHAR (60) RDB$1597 NOMEFORNECEDOR3 VARCHAR (60) RDB$

9 Dificuldade : ( ) Fácil ( ) Médio (X) Avançado - Página 9 de 10 NOMEFORNECEDOR4 VARCHAR (60) RDB$1599 NOMEFORNECEDOR5 VARCHAR (60) RDB$1600 CFOP VARCHAR (8) RDB$1779 NCM VARCHAR (15) RDB$1783 SUBTRIB NUMERIC (15, 2) RDB$1790 CUSTO_TABELA NUMERIC (15, 6) RDB$1791 PIS NUMERIC (15, 2) RDB$1792 COFINS NUMERIC (15, 2) RDB$1793 ST_PIS VARCHAR (2) RDB$1794 ST_COFINS VARCHAR (2) RDB$1795 ST_IPI VARCHAR (2) RDB$1796 SALDO_PV NUMERIC (15, 6) RDB$1820 SALDO_PC NUMERIC (15, 6) RDB$1821 LISTAGEM DOS CAMPOS DE CLIENTES CL010 Fields Name Type Domain ID INTEGER RDB$1 (*) RAZAO VARCHAR (60) RAZAO REDUZIDO VARCHAR (30) RDB$2 ENDERECO VARCHAR (60) ENDERECO COMPLEMENTO VARCHAR (60) RDB$3 BAIRRO VARCHAR (60) BAIRRO CIDADE VARCHAR (60) CIDADE ESTADO VARCHAR (2) RDB$4 CEP INTEGER CEP CNPJ VARCHAR (18) RDB$5 CPF VARCHAR (11) RDB$6 INSCEST VARCHAR (20) RDB$7 SITE VARCHAR (60) RDB$8 VARCHAR (60) RDB$9 CONTATO VARCHAR (60) RDB$10 CARGO VARCHAR (30) RDB$11 FONE01 VARCHAR (60) RDB$12 FONE02 VARCHAR (60) RDB$13 FAX VARCHAR (60) RDB$14 CONSUMIDOR CHAR (1) RDB$15 COB_ENDERECO VARCHAR (60) ENDERECO COB_COMPLEMENTO VARCHAR (60) RDB$16 COB_BAIRRO VARCHAR (60) BAIRRO COB_CIDADE VARCHAR (60) CIDADE COB_ESTADO VARCHAR (2) RDB$17 COB_CEP INTEGER CEP ENT_ENDERECO VARCHAR (60) ENDERECO ENT_COMPLEMENTO VARCHAR (60) RDB$18 ENT_BAIRRO VARCHAR (60) BAIRRO ENT_CIDADE VARCHAR (60) CIDADE ENT_ESTADO CHAR (2) RDB$19 ENT_CEP INTEGER CEP GRUPO INTEGER RDB$20 STATUS SMALLINT RDB$21 CREDITO NUMERIC (15, 2) RDB$22 DESDE DATE RDB$23 PROTESTADOS SMALLINT RDB$24 CHEQUESDEVOLV SMALLINT RDB$25 MALADIR CHAR (1) RDB$26 OBS VARCHAR (1000) RDB$27 PESSOA SMALLINT RDB$435 DISCAGEM1 VARCHAR (30) RDB$397 DISCAGEM2 VARCHAR (30) RDB$398 DISCAGEM3 VARCHAR (30) RDB$411 DISCAGEM4 VARCHAR (30) RDB$429 DISCAGEM5 VARCHAR (30) RDB$438 VENDEDOR INTEGER RDB$488 Default Value: 0-9 -

10 Dificuldade : ( ) Fácil ( ) Médio (X) Avançado - Página 10 de 10 PERSONALIZADO1 VARCHAR (100) RDB$972 PERSONALIZADO2 VARCHAR (100) RDB$973 PERSONALIZADO3 NUMERIC (15, 2) RDB$974 PERSONALIZADO4 NUMERIC (15, 2) RDB$975 PERSONALIZADO5 INTEGER RDB$977 PERSONALIZADO6 INTEGER RDB$978 PERSONALIZADO7 DATE RDB$979 PERSONALIZADO8 DATE RDB$980 CREDITOLIMITE NUMERIC (15, 2) RDB$1471 DATACADASTRO DATE RDB$1489 DATALIMITE DATE RDB$1490 COD_CIDADE VARCHAR (15) RDB$1777 NUMERO VARCHAR (6) RDB$1778 ID_TP010 INTEGER RDB$1842 TABELA VARCHAR (30) RDB$1843 ID_TR010 INTEGER RDB$1844 LISTAGEM DOS CAMPOS DE FORNECEDORES FO010 Fields Name Type Domain ID INTEGER RDB$108 (*) NOME VARCHAR (60) RDB$109 REDUZIDO VARCHAR (20) RDB$110 ENDERECO VARCHAR (60) RDB$111 BAIRRO VARCHAR (60) RDB$112 CIDADE VARCHAR (60) RDB$113 CEP VARCHAR (11) RDB$114 ESTADO CHAR (2) RDB$115 CNPJ VARCHAR (18) RDB$116 CPF VARCHAR (11) RDB$117 INSCEST VARCHAR (15) RDB$118 DDD1 VARCHAR (4) RDB$119 FONE1 VARCHAR (10) RDB$120 RAMAL1 VARCHAR (4) RDB$121 DDD2 VARCHAR (4) RDB$122 FONE2 VARCHAR (10) RDB$123 RAMAL2 VARCHAR (4) RDB$124 CONTATO VARCHAR (20) RDB$125 OBS VARCHAR (40) RDB$126 GRUPO SMALLINT RDB$127 BANCO VARCHAR (3) RDB$128 AGENCIA VARCHAR (5) RDB$129 CONTA VARCHAR (10) RDB$130 VARCHAR (30) RDB$131 SITE VARCHAR (30) RDB$132 NOMEBANCO VARCHAR (20) RDB$133 DDDFAX VARCHAR (4) RDB$134 FAX VARCHAR (10) RDB$135 RAMALFAX VARCHAR (4) RDB$136 FABRICA CHAR (1) RDB$137 Obs.: Os campos marcados com (*) são obrigatórios, com exceção do campo ID que é automático