Módulo Gerencial P94 Análises Gerenciais

Transcrição

1 Módulo Gerencial P94 Análises Gerenciais Tecinco Informática Ltda. Av. Brasil, º Andar Centro Cascavel PR 1

2 Sumário Introdução... 3 Gerador de Análises... 3 Funcionamento... 3 Aba Geral... 4 Aba Consulta... 6 Aba Dicionário de Dados Aba Filtros... 9 Aba Agendamento Automático Aba Log Atualização Gerador de Esquemas Funcionamento Aba Esquema Aba Filtros Aba Dados Aba Gráfico Aba Permissões Visualizar Análises Funcionamento Análises Gráficos Botões

3 Introdução O sistema TCar conta com um processo de gerenciamento de informações que visa otimizar, e aprimorar a eficiência da analise de informações, para qualquer dado existente no sistema TCar. Este processo é utilizado no desenvolvimento de "relatórios", livremente, criando analises de forma dinâmica e rápida, sendo possível manusear colunas e linhas das tabelas para obter diferentes resultados, gerar gráficos, limita um volume máximo de dados entre outros filtros que pode ser utilizadas. As informações podem ser geradas online ou offline, sendo que a offline tem a possibilidade de gerar todas as informações em um banco de dados secundário, evitando qualquer perca de desempenho do banco principal. Gerador de Análises Para otimização do Controle Gerencial da empresa, é possível através da tela GT020 Gerador de Análise gerar e deixar cadastradas pesquisas no banco a qual posteriormente são utilizadas para analises dos dados, conforme consultas cadastradas. Funcionamento Para encontrar a tela em questão o caminho é o seguinte: Módulo, Gerencial Análises Gerenciais Gerador de Análises. Figura 1 Caminho até a tela. A figura abaixo apresenta a tela em questão (GR020 Gerador de Análise). 3

4 Figura 2. Tela GR020 - Gerador de Análise Aba Geral Cadastrar as informações iniciais da análise (Figura 2). Contem os seguintes filtros: Número da análise: Define-se o número da análise cadastrado para edição. Nome da análise: Define-se um nome para esta análise. Última alteração: O campo fica bloqueado para alterações, e apresenta qual foi á data da ultima alteração da análise. Descrição: Campo disponível para cadastro de informações diversas. Tipo de Análise: Define-se qual será o tipo da análise, diferenciando entre: N - Online: Utilizado para os casos de consultas menores ou que necessitam de maior precisão, o sistema realizará a busca direto no banco de dados principal no momento em que for invocada a consulta. F - Off-line: Neste caso o sistema realiza a pesquisa (previamente), no banco principal, e insere as informações buscadas em um segundo banco de dados chamado de DWH (Data Warehouse) o qual será utilizado para as buscas das analises. Visando assim não 4

5 sobrecarregar o banco principal em horários onde a muitas pessoas acessando o mesmo, com consultas muitas vezes que resultam em uma drástica queda no desempenho do banco. Nesta tela também serão encontrados os seguintes botões: Novo: Ao pressionado será gerado o próximo numero da sequencia e limpara todos os campos deixando a tela pronta para iniciar o cadastro de uma nova análise, caso alguma esteja carregada. Importar de Arquivo: Para utilizar este botão, primeiramente deve-se verificar se não a nenhuma análise aberta, pois só fica disponível para ser utilizado quando não a nenhuma análise carregada. Ao pressionado o mesmo abrirá uma tela de navegação (Figura 3) onde se deve encontrar o arquivo XML de uma análise que já foi cadastrada e exportada, anteriormente. Figura 3. Tela para abrir arquivo, na importação. OBS: Esta opção não resulta na criação de uma nova análise, ela somente abre, com o mesmo ID de que foi exportado, substituindo no caso de já haver outra com mesmo ID. Exportar para arquivo: Este botão ao pressionado abre um janela semelhante a figura 3, onde é necessário escolher o nome e o local desejado para que seja salvo o arquivo XML da Análise. 5

6 Copiar de: Este botão ao pressionado abre uma janela (Figura 4) onde se deve informar o número da análise a qual deseja copiar. Sendo que neste caso é possível modificar o que desejar da análise copiada, e salvar como sendo uma nova análise. Figura 4. Tela de seleção de Análise. Voltar/Avançar: Botões os quais ao pressionados avançam ou regridem a aba a ser apresentada, até chegar ao botão (Gravar F4). Aba Consulta Informa a consulta principal que a análise realizará no banco. Preenchendo Com o Nome da consulta e a Consulta SQL, propriamente dita. Figura 5. Aba Consulta. 6

7 Nesta aba encontrará os seguintes campos: Nome da consulta: Define um nome qualquer, para identificar a consulta. Consulta SQL: Define-se via instruções SQL (Structured Query Language), quais colunas e tabela do banco serão realizadas a análise. Botão Adicionar: Depois de preenchido o Nome da consulta e a SQL de busca, deve ser clicado neste botão para que seja validada a SQL (Structured Query Language), para então dar sequencia ao cadastro. Botão Cancelar: Após ter adicionado uma consulta, caso executado um duplo clique na mesma serão habilitados os botões Cancelar e Modificar, conforme figura abaixo. Sendo que o botão Cancelar, anula as possíveis alterações e volta ao ultimo estado da consulta sem salvar. Figura 6. Botão cancelar. Botão Modificar: Este botão ao ter a consulta carregada (conforme descrito no item acima), Salva as alterações realizadas na consulta. 7

8 Aba Dicionário de Dados. Adiciona Descrições aos atributos/campos descritos na consulta. Figura 7. Aba Dicionário de Dados. Esta aba possuirá os campos informados na SQL da aba Consulta. Ela será preenchida automaticamente e possibilita adicionar uma descrição para cada campo, facilitando o entendimento. Possui apenas o campo Descrição para ser editado, sendo que ao selecionar um campo e carregando-o, na opção Campo, será mostrado o campo escolhido e ao informar a descrição conforme desejar clica-se em adicionar e será respectivamente preenchido na tabela conforme apresentado na figura 8. 8

9 Figura 8. Seleção de Campo e atribuição de Descrição. Figura 9. Após clicar em adicionar. Aba Filtros Possibilita informar os filtros que devem possuir na pesquisa, pesquisa esta que pode ser visualizada conforme for sendo feita, pressionando o botão F7 GerarDWH, o qual lhe será apresentado os filtros adicionados, no mesmo layout dos relatórios. A partir desta tela de filtros, ao pressionar GerarDWH novamente, será dado inicio ao processo de criação da tabela para analise carregada, no banco. É possível visualizar a tela de Filtros, na Figura 14. 9

10 Figura 10. Aba Filtros. Esta aba possui os seguintes Filtros: Ordem de Apresentação: Conforme forem sendo informados filtros, deve ser preenchido este campo, com a numeração que desejar, porem esta numeração não pode repetir, devido a ser ela quem controla a ordem em que os filtros serão apresentados posteriormente ao montar o relatório. Este campo é validado de maneira crescente sendo que quanto maior o valor do numero atribuído ao filtro, mais para o final este filtro será apresentado. Descrição do campo: Neste campo informasse à descrição que deseja que apareça no relatório, para com o atributo informado. Atributo Filtrado: Informa para qual atributo se refere o filtro em questão. Tipo do Atributo: Neste campo, se escolhe o tipo de informação que irá ser atribuído a este campo/filtro no relatório, sendo que ao escolher Numero, por exemplo, o campo só aceitará números e assim por diante. Estão disponíveis para serem utilizados: Numero, Texto, Data/Hora e Data Única. 10

11 Procura: Campo não obrigatório, o qual se deve informar por meio de uma SQL (Structured Query Language), qual pesquisa deve ser realizada, quando for pressionada a Pesquisa F2 sobre o campo. Atributos Exibidos / Descrição: Em continuação ao campo Procura neste campo devem ser informados os atributos e a descrição que será apresentada para cada atributo, na tela de Pesquisa do campo. Por exemplo: para que quando pressionado F2 no campo Nome do relatório, o sistema lhe apresentar os nomes, códigos de cada nome, e CEP cadastrado para cada nome, Será necessário atribuir a este campo os três atributos (nome, código e CEP), e a descrição para cada um. Atributo de Retorno: Ainda em continuidade as pesquisas (F2) dos campos. Este campo define qual será a informação de retorno. No exemplo citado acima com (nome, código e CEP) ao pesquisar e escolher o nome que deseja, caso neste campo esteja informado o atributo referrete ao CEP, quando executado o duplo clique no nome escolhido, a tela de pesquisa será fechada e o sistema preenchera o campo em questão com o CEP atribuído ao nome clicado. Ou seja, o atributo informado nele será o qual irá ser atribuído ao campo no caso de ser realizada uma pesquisa. Figura 11. Campos preenchidos, Filtro Filial. 11

12 Aba Agendamento Automático É possível cadastras as condições desejadas, para que junto ao T5Agendador, as analises do tipo Off-line, sejam automaticamente atualizadas, no banco secundário (DWH - Data Warehouse). Figura 12. Aba Agendamento automático. Por ser um campo Obrigatório ao escolher o tipo Off-line, não são realizadas validações severas no campo de digitação. Porem para que este campo realize as suas funcionalidades como esperado, deve se informado nele instruções em SQL (Structured Query Language). Por exemplo, no caso da análise verificar as notas, para que só atualize as notas que tiveram movimento no dia de hoje, deveria utilizar o seguinte comando: EPENF_DTAMOV = CURRENT_DATE. Aba Log Atualização Apresenta os log s do processo de atualização do banco DWH, registrado todos os eventos ocorridos podendo assim saber se ocorreu algum erro ou tudo funcionou perfeitamente nas 12

13 atualizações automáticas, ela preenchera automaticamente, sempre que o AlimentaDWH.exe for executado. Lembrando que no caso de analises Off-Line, sempre é necessário criar a tabela a primeira fez, clicando em Gerar DWH e em seguida Gerar DWH conforme figura 13 e 14. Figura 13. Aba Log da Atualização. Figura 14. Gerar Tabela no DWH. 13

14 Gerador de Esquemas Para otimização do Controle Gerencial da empresa, é possível através da tela GR021 Gerador de Esquemas gerar a partir das analises. Esquemas esses que servirão tanto como filtros para com as analises geradas através da tela GR020, como sendo uma base de como será apresentada a analise propriamente dita da tela GR022. Funcionamento Para encontrar a tela em questão o caminho é o seguinte: Módulo, Gerencial Análises Gerenciais Gerador de Esquemas. A figura abaixo representa a tela em questão. Figura 25 Caminho até a tela. Figura 16. Tela GR021 Gerador de Esquemas. 14

15 Aba Esquema. Nesta aba devem ser cadastradas as informações iniciais do esquema (figura 16 apresenta a aba Esquema). Contendo os seguintes filtros: Número análise: Define-se o número da análise para qual deseja cadastrar ou carregar um esquema. Sendo que nesta tela pode haver n esquemas para cada análise. Número esquema: Define-se o número do esquema cadastrado para edição. Diferente da tela de Análise (GR020) os números dos esquemas podem ser preenchidos de forma manual, sendo que para cada Análise pode haver n Esquemas. Nome do Esquema: Define-se um nome para este esquema. Data Criação/Alteração: O campo fica bloqueado para alterações, e apresenta qual foi á data da ultima alteração do Esquema. Descrição: Campo disponível para cadastro de informações diversas. Parâmetros. Neste campo, é possível ainda informar alguns parâmetros para ajudar na compreensão de como foi feito o esquema em questão, uma forma de comentários, porem com mais organização. Tendo como campos: Tipo: Define para qual tipo deseja acrescentar um comentário, tendo disponível: Medida, Coluna, Linha e Outro. Nome: Define um nome para tal parâmetro. Descrição: Campo livre para acrescentar informações extras. Após o cadastro as informações ficam registradas no campo abaixo do cadastro, conforme pode ser visualizado na figura

16 Figura 17. Campo Parâmetros. Botões Nesta tela também serão encontrados os seguintes botões: Novo: Ao pressionado será gerado o próximo número da sequencia e caso alguma esteja carregada, limpara todos os campos deixando a tela pronta para iniciar o cadastro de um novo esquema. Importar de Arquivo: Para utilizar este botão, primeiramente deve-se verificar se não a nenhum esquema aberto, pois só fica disponível para ser utilizado quando não a nenhum esquema carregado. Ao pressionado abrirá uma tela de navegação (Figura 18) onde se deve encontrar o arquivo XML de um esquema que já foi cadastrada e exportada. 16

17 Figura 18. Tela para abrir arquivo, na importação. OBS: Esta opção não resulta na criação de um novo esquema, ela somente abre. Portanto se for importado um esquema, salvo com um ID que já está cadastrada para a análise selecionada, esta ira substituir a atual de mesmo ID. Exportar para arquivo: Ao pressionado abre uma janela semelhante à figura 18, onde é selecionado o local e informado o nome desejado para salvo o arquivo XML, do esquema. Copiar de: Ao pressionado abre uma janela (Figura 19) para informar o número de um esquema já cadastrado para a análise, que deseja copiar. Neste caso é possível modificar o esquema copiado, e salvar como sendo um novo esquema. Figura 19. Tela de seleção de Esquema. Aba Filtros Nesta aba serão definidos os filtros do esquema que conforme validação serão montadas na analise. Figura 20. Aba Filtros. 17

18 No campo Dicionário Dados serão apresentados todos os campos definidos na Analise informada para o esquema. Apresentando alem do nome do campo, a descrição e o Tipo de dados. Ao executar, duplo clique sobre um dos campos, será carregado para o campo ao lado, onde serão preenchidos os campos Campo e Tipo, e no campo Valor pode-se atribuir uma condição. Conforme figura 21, no exemplo foi carregado o atributo com descrição Apelido e atribuído no campo valor!tecindo, que fará com que seja apresentado na analise todos os usuários menos o que possuir apelido igual TECINCO. Posteriormente ao ter os campos devidamente preenchidos, clicando em Adicionar, o filtro será apresentado no campo Filtros (Na Figura 21, pode-se observar o exemplo do filtro para cambo MDU_DATAHORAENTRADA onde o mesmo já esta adicionado e sendo apresentado no campo Filtros.). Figura 21. Filtros. 18

19 Aba Dados. Será apresentado um campo onde se monta a tabela como deseja, para servir de exemplo de como será apresentada a analise. Observação: Nesse campo, serão trazidos apenas os 100 primeiros registros, e os filtros adicionados não entram em vigor. Na Figura 22 é possível visualizar a aba. Onde podemos verificar a existência de colunas e linhas com atributos tanto na Vertical como na Horizontal, sendo que algumas são Azuis e outras em Verde. Onde as colunas Verdes, são fixas da aba Dados, e as azuis são adicionadas pelo usuário conforme campos/atributos disponíveis no esquema. Figura 22. Aba Dados com exemplo. Uma das colunas verde é chamada Lista de campos, (em vermelho na figura 23), esta coluna possui uma flecha (em azul na figura 23), ao clicar abre uma caixa com todos os campos que estão disponíveis (os mesmos da aba Filtros), onde é possível utilizar as que desejar para fazer parte da analise, (arrastando para um dos campos em Verde na figura 23). 19

20 Adicionando todos os atributos conforme necessidade, para gerar os Totalizadores deve-se arrastar o atributo Contagem do sistema até o centro da análise, e soltar, fazendo com que a segunda coluna verde, mude de Medidas (0) para Medidas (1), e arrastando este atributo para junto das demais, tanto na vertical como na horizontal, serão gerado os totalizadores. Figura 23. Aba Dados com marcações. Aba Gráfico Nesta aba, temos uma continuação da aba anterior (aba Dados), onde é visualizado o gráfico gerado a partir da analise montada na anterior. Imagem 24. Aba Gráfico. 20

21 Nesta aba, estão disponíveis diversas funções, entre elas existem alguns botões que podem ser uteis durante as analises. Botão Legenda, em vermelho na Figura 25, ao clicar nele a legenda é habilitada ou desabilitada, conforme desejar. Figura 25. Botão Legenda. Também é possível clicar sobre a legenda apresentada e mudar a posição em que ela ira ser apresentada, conforme figura 26. Figura 26. Mudando orientação da legenda. 21

22 De forma semelhante existe o botão MARK que adiciona alguns marcadores ao gráfico. (em verde na Figura 27). Figura 27. Aba Gráfico, Marks. 22

23 E ainda o botão Propriedades do Gráfico ao ser pressionado abre uma janela onde se pode alterar entre o gráfico ser apresentado pelas linhas ou pelas colunas da aba dados. Figura 28. Aba Gráficos Linhas/Colunas. E no botão Estilo do Gráfico o estilo pode ser alterado, conforme, uma melhor visualização. Figura 29. Estilo de Gráfico. 23

24 Aba Permissões Esta aba realiza o controle sobre quem poderá visualizar a analise, se será apenas alguns usuários, por cargos ou por todos sem restrições. Figura 30. Código de Carga: Conforme cargos informados serão os usuários que terão acesso a analise. Código do Usuário: Informa-se os códigos dos usuários que terão acesso a analise. Caso deseje que todos os usuários tenham acesso a visualizações, deve-se marcar a opção Sem Restrição logo em seguida clicar em Adicionar. Figura 30. Aba Permissão de Visualizações. 24

25 Visualizar Análises Depois de ter realizado o cadastro da Analise e do esquema, finalmente é possível visualizar o resultado de todo o trabalho através da tela GR022 Visualizar Análises, a qual permite que sejam carregadas as analises juntamente com seus respectivos esquemas. Funcionamento Para encontrar a tela em questão o caminho é o seguinte: Módulo, Gerencial Análises Gerenciais Visualizar Análises. Figura 31 Caminho até a tela. A figura abaixo representa a tela em questão (GR022 Visualizar Análises). 25

26 Figura 32. Tela GR022 Visualizar Analise. Análises Nesta tela, é apresentado no campo superior esquerdo, uma lista com todas as analises que possuem um esquema cadastrado. Clicar no + de alguma das analises será mostrado os esquemas relacionados à mesma. Ao escolher a analise que deseja abrir, efetuando um duplo clique na mesma, será aberta uma tela semelhante a apresentada na figura 33, com os respectivos filtros, conforme cadastrados para a analise na tela GR020 Gerador de Analise, os quais podem ser utilizados para diminuir a quantidade de informações que a analise trará, ou utilizar sem nenhum filtro, buscando assim todas as informações disponíveis. E na região Inferior esquerdo à ainda o campo de Descrições onde se pode visualizar as descrições atribuídas as analises conforme forem sendo clicadas. 26

27 Figura 33. Carregando analise. Depois de carregada a analise, à imagem que teremos é semelhante ao que é apresentado na figura 34. Figura 34. GR022 Analise Carregada. Sendo que o Layout que a analise segue, é o que foi atribuído ao esquema na aba Dados da tela GR021 Gerador de esquemas. 27

28 Nesta tela pode-se alterar colunas e linhas, adicionar, remover, modificar para a melhor forma de visualização, porem o fato de não se tratar somente dos 100 primeiros registros e sim de todos os registros disponíveis, conforme filtros, qualquer alteração pode resultar em um tempo demasiado de carregamento, e as alterações não serão salvas, caso for necessário realizar alterações que serão fixas, devem ser efetuadas na tela do esquema (GR021 Gerador de Esquemas). Gráficos É possível também analisar os gráficos, tendo os mesmos funcionamentos que da tela GR021 Gerador de Esquemas. Basta clicar na aba Gráfico (Destacada na figura 35). Figura 35. Analise de gráficos. Nesta tela podem ainda serem abertas, mais de uma analise simultaneamente, conforme apresentado na figura

29 Botões Salvar visualização atual No caso se houverem analises que sejam utilizadas de forma periódica, pode-se utilizar o botão Salvar visualização atual que se encontra no canto inferior esquerdo da tela, (Destacado na figura 36). Este botão tem a função de Salvar as analise que estavam abertas, e ao reabrir a tela, serão carregadas todas as analises conforme estavam no momento em que foram salvas. Figura 36. Carregando varias analises. Em qualquer momento, podem ser utilizados também os botões destacados na figura

30 Figura 37. Botões. Filtrar O botão Filtrar ao pressionado abre a tela de filtros, conforme os filtros cadastrados na analise (tela GR020 Gerador de Análises) para que possa filtrar as informações apresentadas na analise. Porem os Filtros utilizados não serão salvos ao utilizar o botão Salvar Visualização Atual. Maximizar O botão Maximizar serve para no caso de possuir mais de uma analise, (conforme figura 36), se pressionado a analise em questão é maximizada sendo apresentada sobre as demais, podendo posteriormente clicar novamente para minimizar voltando assim ao normal. Fechar Este utilizado para fechar a analise, no caso de estar aberta sem necessidade. 30