ACOMPANHAR A LEGISLAÇÃO, NORMAS E DECISÕES JUDICIAIS DE RECURSOS HUMANOS. HISTÓRICO DE REVISÕES. Elaborado por: José Carlos S Pereira

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1 Ministério da Saúde FIOCRUZ Fundação Oswaldo Cruz ACOMPANHAR A LEGISLAÇÃO, NORMAS E DECISÕES JUDICIAIS DE RECURSOS HUMANOS. HISTÓRICO DE REVISÕES Data Revisão Descrição da Revisão 00 Emissão Inicial 10/03/ /05/ Alteração do Formato; Exclusão do item 6 - Indicadores. Revisado sem alteração Elaborado por: Revisado por: Tibério de Moura Filho Marcela Garrido Tibério de Moura Filho Aprovado por: Leila Bezerra Leila Bezerra Juliano Carvalho Lima José Carlos S Pereira Próxima revisão: após 1 ano da ultima aprovação REV. 02 Página 1 de 7

2 1 OBJETIVO Padronizar os procedimentos relativos às atividades de acompanhamento das alterações na legislação, nas normas e nas decisões judiciais de Recursos Humanos que dizem respeito à Fiocruz e aos seus trabalhadores, e de elaboração de normas operacionais a partir de publicação de legislação, quando necessário. 2 CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA Este Procedimento Operacional Padrão (POP) prescreve requisitos pertinentes ao Serviço de Legislação e Análise de Processos (SELAP), passando a vigorar a partir da data estabelecida no rodapé deste documento. 3 RESPONSABILIDADES GERAIS FUNÇÃO Chefe do Departamento de Administração de Recursos Humanos (DARH) Departamentos da DIREH Chefe es RESPONSABILIDADE Supervisionar as atividades da SELAP nas atividades de acompanhamento da legislação, normas e decisões judiciais de Recursos Humanos; Aprovar o material atualizado a ser publicado. Por meio de seus Serviços e Seções, cooperar com a SELAP na análise das atualizações propostas para o Manual do Servidor. Coordenar as atividades deste processo de trabalho e suas interfaces com outros setores da DIREH. Executar as atividades deste processo de trabalho diligenciando para a não ocorrência de erros no acompanhamento da legislação, normas e decisões judiciais de Recursos Humanos. 4 CONDIÇÕES GERAIS RELATIVAS À FUNDAMENTAÇÃO LEGAL 4.1 A elaboração deste POP tem embasamento legal nos seguintes documentos, que devem ser consultados sempre que a prescrição estabelecida não for suficiente para decidir sobre cada caso concreto: Constituição Federal de 05/10/1988, Art. 40, com redação dada pelas Emendas Constitucionais nº 20/98, nº 41/03 e nº 47/05; REV. 02 Página 2 de 7

3 Decreto-Lei 200/67 Regula a Administração Pública Federal; Lei 8.112/90 Estatuto do Servidor Público Civil Federal (Regime Jurídico Único RJU); Código Civil; Decreto /32 Define a prescrição e a decadência na Administração Pública Federal; Lei 9.873/99 Trata de procedimentos administrativos; Lei 9.884/99 Trata de procedimentos administrativos. 5 ACOMPANHAR A LEGISLAÇÃO, NORMAS E DECISÕES JUDICIAIS DE RECURSOS HUMANOS. 5.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho é mostrada no fluxograma do Anexo Um trabalhador pesquisa alterações na legislação, em normas e em decisões judiciais que dizem respeito a Recursos Humanos (RH). Essa pesquisa é realizada nos sites e documentos que se seguem: Site do DOU (Diário Oficial da União); Site do MPOG (Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão); Site do Ministério da Saúde; Data Legis. 5.3 Verifica se uma dada alteração encontrada possui impacto imediato em alguma área da Direh Caso tenha impacto imediato em alguma área da Direh, imediatamente envia e- mail a essa área informando a alteração. REV. 02 Página 3 de 7

4 5.4 Verifica se essa dada alteração encontrada exige modificação nas publicações de RH da Direh Caso a alteração não exija modificação no Manual do Servidor, nem na Legislação de RH, encerra este processo de trabalho Caso a alteração exija modificação no Manual do Servidor, envia cópia do assunto a ser atualizado ao setor envolvido, preferencialmente em meio eletrônico Recebe do setor envolvido a cópia do assunto, com as atualizações Analisa criticamente a proposta do setor quanto à sua fundamentação legal Caso a fundamentação legal não esteja conforme, restitui a cópia do assunto com as atualizações ao setor envolvido, com as observações a serem por ele verificadas Caso a alteração exija modificação na Legislação de RH, elabora o texto dessa atualização. 5.5 Formata o material para publicação. 5.6 Submete o material ao Chefe do DARH, para aprovação da divulgação. Em se tratando de Legislação de RH, e havendo necessidade de impressão, tomar as providências correspondentes Caso o material para publicação não seja aprovado pelo Chefe do DARH, atende às exigências feitas. 5.7 Insere o material atualizado nos arquivos correspondentes: Manual do Servidor ou Legislação de RH. 5.8 Informa o endereço eletrônico do arquivo atualizado à Assessoria de Comunicação da Direh, para que esta Assessoria faça a atualização da intranet da Direh. 5.9 Verifica se o material foi disponibilizado corretamente Caso o material disponibilizado tenha alguma incorreção, trata a sua correção com a Assessoria de Comunicação da Direh. REV. 02 Página 4 de 7

5 5.10 Assim que estiver correto, este processo de trabalho estará encerrado. 6 GESTÃO DE REGISTROS 6.1 Os registros deste processo de trabalho são geridos pelo SELAP e mantidos em seu arquivo corrente, de acordo com a tabela de gestão de registros apresentada a seguir: ASSUNTO/TIPO DOCUMENTAL CÓDIGO RESPONSÁVEL ARMAZENAMENTO IDENTIFICAÇÃO/ RECUPERAÇÃO PRAZO DE GUARDA NO SELAP (ARQUIVO CORRENTE) DESTINAÇÃO s Alteração no Manual do Servidor Alteração na Legislação de RH Manual do Servidor Legislação de RH Data / Emissor / Assunto Assunto Assunto Site na intranet da Direh Site na intranet da Direh 7 ANEXO Anexo 1 Fluxograma do processo de trabalho Normas e Decisões Judiciais de Recursos Humanos. ========== REV. 02 Página 5 de 7

6 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO ACOMPANHAR A LEGISLAÇÃO, NORMAS E DECISÕES JUDICIAIS DE RECURSOS HUMANOS INÍCIO Pesquisar alterações na legislação, normas e decisões judiciais Site DOU Site Ministério do Planejamento Site Ministério da Saúde Site do Tribunal de Contas da União Data Legis Há impacto imediato área da Direh? Enviar à área impactada informando a alteração Exige modificação nas publicações? FIM LEGISLAÇÃO DE RH MANUAL DO SERVIDOR Enviar cópia do assunto ao Setor/ Serviço envolvido Cópia do assunto a ser atualizado Em meio eletrônico (preferencialmente) ou em papel Elaborar o texto da atualização da Legislação de RH Receber do Setor envolvido a cópia do assunto com as atualizações Analisar criticamente a proposta do Setor quanto à sua fundamentação legal Restituir ao Setor com observações a serem por eles verificadas OK? 1 REV. 02 Página 6 de 7

7 ANEXO 1 FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO ACOMPANHAR LEGISLAÇÃO, NORMAS E DECISÕES JUDICIAIS DE RECURSOS HUMANOS (CONTINUAÇÃO) 1 Formatar o material para publicação Submeter o material ao Chefe do Departamento, p/aprovação Para aprovação da divulgação. No caso de Legislação de RH, e havendo necessidade de impressão, tomar as providências correspondentes. Atender às exigências do Chefe do Departamento Aprovado? Inserir o material atualizado nos arquivos correspondentes Informar o endereço eletrônico do arquivo atualizado Manual do Servidor Legislação de RH Informar à Assessoria de Comunicação da Direh. Para esta Assessoria fazer a atualização da intranet da Direh. Tratar a correção com a Assessoria de Comunicação da Direh Verificar se o material foi disponibilizado corretamente Está correto? FIM REV. 02 Página 7 de 7