Padrão ELABORAÇÃO E CELEBRAÇÃO DE ACORDOS DE COOPERAÇÃO Elaboração e Celebração de. Nº de folhas Acordos de Cooperação

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1 Universidade Federal Rural da Amazônia Unidade Assessoria de Cooperação Interinstitucional e Internacional POP - Procedimento Operacional Padrão ELABORAÇÃO E CELEBRAÇÃO DE ACORDOS DE COOPERAÇÃO Processo Elaboração e Celebração de Identificação Versão Nº de folhas Acordos de Cooperação POP/ /08 GLOSSÁRIO DE SIGLAS GLOSSÁRIO DE SIGLAS DCC CONSUN D.O.U PF Assessoria de Cooperação Interinstitucional e Internacional Diretoria de Contratos e Convênios Conselho Universitário Diário Oficial da União Procuradoria Federal I. CONTEXTO LEGAL A Universidade Federal Rural da Amazônia (UFRA) é uma Autarquia Educacional Federal de Regime Especial, conforme disposto no decreto N de 08/03/1972, vinculada ao Ministério da Educação (MEC). A UFRA é uma instituição pública de ensino superior, que possui autonomia didática, pedagógica, científica, tecnológica e de inovação, administrativa e de gestão financeira. Esta Instituição de Ensino Superior tem sua atuação na sociedade pautada nas diretrizes do Plano Nacional de Educação do MEC, e tem como objetivo atender as demandas da sociedade promovendo desenvolvimento sustentável local. Assim, uma das formas de alcançar tal objetivo é mediante o valor da cooperação, entendida como trabalhar para o bem comum da sociedade local,

2 regional, nacional e internacional, conforme estabelecido em seu Planejamento Estratégico (PLAIN ). A UFRA entende que é necessário participar do processo de cooperação nacional e internacional, tendo em vista a tendência global de estreitamento das relações entre instituições, a qual se apresenta como um processo irreversível e a troca de experiências, conhecimento, tecnologias e produção de saberes que se apresenta cada vez mais intensa do mundo atual. II. OBJETIVO Este Procedimento Operacional Padrão (POP) visa orientar a comunidade universitária e comunidade externa acerca dos procedimentos referentes aos trâmites necessários para a formalização e celebração de Acordos de Cooperação. III. EMBASAMENTO LEGAL Lei nº 8.112/90 Lei nº 8.666/93 Lei nº /04 Lei nº /16 Lei nº 5.151/04 Lei nº 9.784/99 Dispõe sobre o regime jurídico dos servidores públicos da União, das autarquias e das fundações públicas federais. Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal, institui normas para licitações e contratos da Administração Pública e dá outras providências. Dispõe sobre incentivos à inovação e à pesquisa científica e tecnológica no ambiente produtivo e dá outras providências. Dispõe sobre estímulos ao desenvolvimento científico, à pesquisa, à capacitação científica e tecnológica e à inovação. Dispõe sobre os procedimentos a serem observados pelos órgãos e pelas entidades da Administração Pública Federal direta e indireta, para fins de celebração de atos complementares de cooperação técnica recebida de organismos internacionais e da aprovação e gestão de projetos vinculados aos referidos instrumentos. Regula o processo administrativo no âmbito da Administração Pública Federal.

3 IV. RESPONSABILIDADES O Coordenador da Parceria (servidor da UFRA): solicitar reunião com a ; preencher todos os campos da minuta do acordo de cooperação; elaborar plano de trabalho; elaborar projeto de pesquisa (quando for o caso); elaborar a justificativa da importância da parceria para a UFRA; abrir processo no SIPAC, utilizando ofício padrão, contendo toda a documentação e endereçar à ; prestar informações a quando solicitado; elaborar relatório final do acordo de cooperação. : organizar reunião com o coordenador; prestar esclarecimentos acerca da tramitação para celebração de um acordo de cooperação; redigir a ata da reunião com o coordenador; colher assinaturas e encaminhar aos coordenadores; enviar minuta de acordo de cooperação e plano de trabalho ao coordenador; fazer traduções (quando necessário); auxiliar o coordenador na negociação das cláusulas do acordo de cooperação e plano de trabalho com o parceiro; fazer análise e razões e justificativas técnicas para o acordo de cooperação; solicitar documentos da instituição parceira; acompanhar toda tramitação do processo; enviar e receber documento final via correios; enviar cópia para o coordenador e reitoria; notificar o coordenador para elaboração do relatório final; solicitar portaria de comissão avaliadora à reitoria; receber o relatório final do coordenador; encaminhar relatório final à comissão avaliadora; receber o parecer da comissão avaliadora e encaminhá-lo para a reitoria. DCC: emitir razões e justificativas do acordo de cooperação; registrar o instrumento; arquivar a cópia do instrumento; publicar no D.O.U. o extrato do acordo de cooperação. Reitoria: emitir autorização prévia da celebração do acordo de cooperação; solicitar inclusão de pauta do CONSUN para apreciação da celebração do acordo de cooperação; assinar o acordo de cooperação e seu plano de trabalho; emitir portaria da comissão de avaliação do relatório; deliberar sobre renovação ou arquivamento da parceria. Procuradoria: emitir análise e parecer jurídico sobre o processo. Órgão Colegiado do Instituto/Campus/Pró-reitoria ao qual a unidade acadêmica do coordenador está vinculada: o Órgão Colegiado deverá realizar a análise e apresentar a manifestação formal de interesse e aprovação da minuta de acordo de cooperação e plano de trabalho. Órgão Colegiado do Curso ao qual o coordenador está vinculado: o Órgão Colegiado deverá realizar a análise e apresentar a manifestação formal de interesse e aprovação da minuta de acordo de cooperação e plano de trabalho. CONSUN: realizar a análise e apresentar a manifestação formal de interesse e aprovação da minuta de acordo de cooperação e plano de trabalho. Instituição Parceira: fornecer a documentação necessária para formalização do acordo de cooperação; colher assinaturas do dirigente máximo; enviar documentos, incluindo o acordo de cooperação e plano de trabalho para UFRA. Comissão Avaliadora: Avaliar e emitir parecer sobre o Relatório Final apresentado pelo coordenador.

4 V. FORMALIZAÇÃO E FLUXO PROCESSUAL 1. O Servidor da UFRA (Coordenador do Acordo de Cooperação) que estabelece uma parceria acadêmica com outra instituição brasileira ou estrangeira e pretende formalizar essa parceria mediante a celebração de um acordo de cooperação deverá agendar uma reunião com a para receber todas as instruções acerca da tramitação que deve seguir o instrumento para culminar na assinatura do mesmo. 2. A organizará a reunião com o Servidor da UFRA (Coordenador do Acordo de Cooperação); 3. Durante a reunião, a explicará todos os trâmites para a celebração de um acordo de cooperação, e entregará ao coordenador toda a documentação necessária para tal (minuta do acordo de cooperação, modelo de plano de trabalho, POP, relação de documentos exigidos). 4. Após a reunião, a redigirá uma Ata, que após ser aprovada será assinada e ao final encaminhada ao coordenador e à reitoria para conhecimento. 5. A enviará, em formato digital, ao coordenador a minuta do acordo e modelo de plano de trabalho. Caso a instituição parceira deseje usar modelo próprio de acordo, o coordenador deverá enviar o documento para apreciação da, que procederá à tradução do mesmo quando necessário. 6. O Servidor da UFRA (Coordenador do Acordo de Cooperação) deverá preencher a minuta do acordo de cooperação e plano de trabalho, em conjunto com o Coordenador da universidade parceira. 7. O Servidor da UFRA (Coordenador do Acordo de Cooperação) deverá realizar abertura de processo no Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos SIPAC, em ofício padrão disponibilizado pela, referente ao acordo de cooperação, e encaminhará o processo à, com todos os documentos [minuta do acordo totalmente preenchida, plano de trabalho elaborado, projeto de pesquisa (quando for o caso), justificativa da importância da parceria, documento de capacidade civil de quem assinará o acordo e documento de constituição da instituição parceira], devidamente enumerado, solicitando apreciação e providências da. 8. A irá receber o processo e redigir razões e justificativas técnicas para a celebração do acordo. Em seguida encaminhará o processo para a DCC para manifestação. 9. A DCC irá redigir as razões e justificativas para o acordo de cooperação. À continuação enviará o

5 processo para a Reitoria. 10. O Reitor emitirá autorização prévia de celebração de acordo de cooperação e encaminhará o processo para apreciação da Procuradoria Federal. 11. O Procurador fará a análise jurídica do processo e emitirá parecer. Em seguida, a PF retornará o processo à Reitoria. 12. Após dar ciência no parecer da PF, a Reitoria encaminha os autos do processo à. 13. A analisará o parecer da PF, fará as correções e ajustes necessários, e encaminhará à Coordenação de Curso correspondente para apreciação. 14. A Coordenação de Curso encaminhará o processo para apreciação do colegiado. Após apreciação, a Coordenação do Curso encaminha o processo para o Instituto, Campus ou Pró-Reitoria correspondente. 15. O Instituto, Campus ou Pró-Reitoria encaminhará o processo para apreciação do seu órgão Colegiado correspondente. Após apreciação, o processo será encaminhado à. 16. analisará o parecer, fará correções e encaminhamentos, quando necessário. À continuação encaminhará o processo à Reitoria para ciência. 17. Reitoria solicita inclusão da referida pauta no CONSUN para apreciação. 18. O CONSUN apreciará o processo e apresentará a manifestação formal e enviará à. 19. analisará o parecer, fará correções e providenciará a impressão da versão final do instrumento para assinatura e encaminhará via SIPAC para a reitoria. 20. O Reitor aprecia o processo e devolve à. 21. Caso aprovado, a envia o documento assinado para o parceiro para colher assinatura. 22. A Instituição Parceira coletará a assinatura de seu dirigente máximo e devolverá as vias assinadas para. 23. A receberá o documento via correios e fará registro. À continuação encaminhará os autos do processo à DCC. 24. A DCC registrará o acordo de cooperação e procederá à publicação do acordo no Diário Oficial da União, e em seguida anexará cópia do extrato da publicação nos autos, para assim encaminhar o processo à.

6 25. A arquivará o processo com a publicação do D.O.U e enviará uma cópia à Reitoria e coordenador. 26. Seis meses antes de expirar a vigência do acordo, a solicita o relatório ao coordenador do acordo e solicita à Reitoria emissão de portaria da comissão avaliadora do relatório. 27. A Reitoria emite portaria da comissão avaliadora. 28. O Coordenador elabora relatório final do acordo de cooperação e envia à. 29. A encaminha o relatório final à comissão definida pela reitoria. 30. A Comissão avalia o relatório final, elabora parecer técnico e o encaminha à. 31. encaminha parecer ao Reitor e ao Coordenador. 32. Reitoria delibera sobre prorrogação ou arquivamento e informa à. 33. toma as providências necessárias VI. CONTROLE DE REVISÃO Revisão Data Histórico das Revisões Item(ns) Revisado(s) Revisado por 00 21/06/2019 Elaboração / Revisão Final Todos Luma Pontes e Prof. Reginaldo Festucci Buselli

7 Instituto, Campus ou Pró-Reitoria Coordenação do Curso PF REITOR DCC Coordenador 1. Solicita reunião com a 6. Preenche a Minuta do Acordo e Plano de trabalho com o Coordenador da Instituição Parceira 7. Protocola Documentação completa via SIPAC para 2. Organiza a Reunião 3. Presta esclarecimentos e entrega a documentação 4. Redige, aprova, colhe as assinaturas da Ata e envia ao coordenador e à Reitoria 5. Envia minuta do acordo de cooperação e minuta do plano de trabalho 8. Emite Razões e Justificativas técnicas para o Acordo 9. Emite Razões e Justificativas técnicas para o Acordo 10. Emite autorização prévia de celebração do Acordo de Cooperação 12. Dá ciência no parecer 17. Solicita inclusão da pauta no CONSUN 20. Aprecia o processo 11. Análise jurídica e emissão de parecer 13. Análise do parecer, correções, encaminhamento 16. Análise do parecer, correções, encaminhamento 19. Análise, correções e Impressão da versão final do Instrumento 21. Envia para Instituição Parceira 14. Apreciação do Órgão Colegiado 15. Apreciação do Órgão Colegiado

8 COMISSÃO Coordenador REITOR DCC Instituição Parceira CONSUN 18. Aprecia o processo 22. Colhe assinatura dirigente máximo 23. Recebe a documentação via correios 25. Arquiva o processo e publicação do D.O.U e envia uma cópia à Reitoria e coordenador Seis meses antes de expirar a vigência 26. Solicita relatório ao coordenador do Acordo e Solicita Portaria à Reitoria 24. Registra o Acordo de Cooperação e publica no DOU 27. Emite portaria da Comissão de avaliação do relatório 32. Delibera sobre renovação ou arquivamento 28. Elabora relatório Final 29. Encaminha relatório 31. Dá ciência no parecer da Comissão e Encaminha para Reitoria e Coordenador 33. Toma as devidas providências 30. Avalia e emite parecer do Relatório Final