DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES (MINUTA)

Transcrição

1 PROCESSO: ELABORAR E ATUALIZAR MANUAIS DE PROCEDIMENTOS FISCAIS da atividade Analisar Resultado dos Julgados executada pelo Supervisor do Manual Apurar quais os resultados dos julgados recentes do CARF causam impacto no Manual a ser atualizado: Acórdãos não sumulados: 1. Quando houver falta de procedimento no manual que tenha causado a decisão da turma de julgamento; 2. Quando houver falha no procedimento existente no manual. Acórdãos sumulados (vinculantes) relacionados ao manual, que possam gerar: 1. Alteração nos procedimentos existentes; ou 2. Elaboração de novos procedimentos. Periodicidade: Mensal Planilha da Listagem dos Processos de Interesse da Cofis, após inclusão dos resultados dos julgados do CARF Relação de Julgados no Carf impactantes (Word ou Libreoffice) 1. Decreto nº 6.641, de 2008, art. 2º, inciso I, c e inciso II. 1. AFRFB 1

2 da atividade Analisar Consultas Suporte Web executada pelo Supervisor do Manual Apurar quais consultas respondidas no Suporte Web causam impacto no Manual a ser atualizado, pelos seguintes motivos: 1. Falta de procedimento no manual; 2. Falha no procedimento existente. Periodicidade: Diária Consulta Suporte Web respondida no sistema Relação de Consultas Suporte Web Impactantes (Word ou Libreoffice) Suporte Web 1. Decreto nº 6.641, de 2008, art. 2º, inciso I, b, c e inciso II. 1. AFRFB 2

3 da atividade Acompanhar as Alterações Legislativas Fazer levantamento das alterações na legislação tributária, bem como nos normativos internos vinculantes e decisões vinculantes do STF e STJ, que venham a impactar o Manual. 1. Emendas Constitucionais; 2. Leis e Ordinárias; 3. Medidas Provisórias; 4. Decretos; 5. Portarias 6. Instruções Normativas; 7. Atos Declaratórios da PGFN; 8. Portarias do Ministério da Fazenda; 9. Soluções de Consulta Cosit; 10. Soluções de Consulta Interna Cosit; 11. Pareceres Normativos; 12. Notas Técnicas Cosit; 13. Ação Direta de Inconstitucionalidade; 14. Sumulas Vinculantes do STF; 15. Decisões do STF em Repercussão Geral Art (543-B do CPC) 16. Decisões do STJ em Recursos Especiais Repetitivos (Art. 543-C do CPC) Periodicidade: Mensal Planilha com Relação de decisões vinculantes proferidas pelo STF e Pelo STJ (produzida pela Cocaj) 3

4 Cargo Relação de Acompanhamento de Legislação (word ou Libreoffice) 1. Intranet da RFB 2. Sistema Normas - Sisjut 1. Decreto nº 6.641, de 2008, art. 2º, II 2. Decreto nº 6.641, de 2008, art. 3º, I 3.1. Lei nº , de 2006, art. 1º, inciso II 3.2. Lei nº , de 2003, art. 6º; 1. AFRFB 2. ATRFB 3. Cargos PECFAZ: 3.1.ATA-NS; 3.2. ASS da atividade Analisar as demandas COFIS/DIFIS executada pelo Chefe da Avaliar a possibilidade de inclusão de críticas e sugestões, apresentadas pelas Difis e pela Cofis, nos temas a serem discutidos pela equipe do manual. Periodicidade: Quando ocorrer 4

5 's com demandas enviadas pelas Divisões de Fiscalização das Superintendências da Receita Federal 's com demandas enviadas pelas Coordenações ligadas à Coordenação-Geral de Fiscalização da Receita Federal Decreto nº 6.641, de 2008, art. 2º, inciso I, b, c e inciso II. ATIVIDADE DE CHEFIA AFRFB da atividade Arquivar Demanda Proceder ao arquivamento eletrônico das críticas e sugestões que não são passíveis de inclusão nos temas do manual. 's com demandas enviadas pelas Divisões de Fiscalização das Superintendências da Receita Federal 's com demandas enviadas pelas Coordenações ligadas à Coordenação-Geral de Fiscalização da Receita Federal] 5

6 notes 1. Decreto nº 6.641, de 2008, art. 5º, inciso I; 2.1. Lei nº , de 2006, art. 1º, incisos II e III; 2.2. Lei nº , de 2003, art. 6º; 2.3. Lei nº , de 1º de abril de 2004; 2.4. Portaria DASP nº 218, de 7 de maio de 1976; 3. Portaria MF nº 191, de 2009 e Regimento Serpro RARH2 (ou PGCS) 1. Todos da Carreira ARFB; 2. Cargos PECFAZ: 2.1.ATA-NS e ATA-NI; 2.2. ASS 2.3. TSS 2.4. Agente Administrativo 3. SERPRO (PSE) Técnico, qualificação Suporte Administrativo; e Auxiliar, habilitação Apoio Operacional. da atividade Incluir demanda nos temas de atualização executada pelo Chefe da 6

7 Solicitar ao supervisor do manual a inclusão do assunto nos temas de atualização do manual 's com demandas enviadas pelas Divisões de Fiscalização das Superintendências da Receita Federal 's com demandas enviadas pelas Coordenações ligadas à Coordenação-Geral de Fiscalização da Receita Federal com instruções ao Supervisor do Manual Decreto nº 6.641, de 2008, art. 2º, inciso I, b, c e inciso II. ATIVIDADE DE CHEFIA AFRFB da atividade Elaborar Temas para Discussão e Distribuir as atividades para a equipe 7

8 executada pelo Supervisor do Manual DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES (MINUTA) 1. Consolidar as informações obtidas dos resultados dos julgados do CARF, das consultas do Suporte Web, das alterações legislativas e das demandas incluídas; 2. Inserir as informações consolidadas nos temas para discussão em arquivo eletrônico, ajustando aos teams para discussão aos procedimentos de fiscalização que poderão ser alterados; 3. Distribuir os temas nas seções dos manuais às quais se refiram, bem como distribuir as atividades e temas, por AFRFB que será responsável pela edição ou revisão do Manual. Periodicidade: Mensal Relação de Julgados no Carf impactantes (Word ou Libreoffice) Relação de Consultas Suporte Web Impactantes (Word ou Libreoffice) Relação de Acompanhamento de Legislação (word ou Libreoffice) s com demandas enviadas pelo Coordenador-Geral de Fiscalização Temas para Discussão 1. Decreto nº 6.641, de 2008, art. 2º, inciso I, c e inciso II. 1. AFRFB da atividade 8

9 Preparar Pauta da 1ª Reunião Confirmar com a equipe de trabalho a data e a forma de realização da reunião. Reservar sala de vídeoconferência; Fazer convocação para a reunião; Em arquivo de texto próprio: Relacionar os temas de maior relevância a serem discutidos na reunião; Inserir o arquivo tema para discussão na pauta; Inserir dados da Portaria de Constituição de Grupo de Trabalho; Inserir ata da última reunião realizada; Anexar os arquivos gerados nas tarefas anteriores Arquivos consolidados nas tarefas anteriores Arquivo de texto B4-Manual (Word ou Libreoffice) 1. Decreto nº 6.641, de 2008, art. 5º, inciso I; 2.1. Lei nº , de 2006, art. 1º, incisos II e III; 2.2. Lei nº , de 2003, art. 6º; 2.3. Lei nº , de 1º de abril de 2004; 2.4. Portaria DASP nº 218, de 7 de maio de 1976; 3. Portaria MF nº 191, de 2009 e Regimento Serpro RARH2 (ou PGCS) 1. Todos da Carreira ARFB; 2. Cargos PECFAZ: 2.1.ATA-NS e ATA-NI; 2.2. ASS 2.3. TSS 9

10 2.4. Agente Administrativo 3. SERPRO (PSE) Técnico, qualificação Suporte Administrativo; e Auxiliar, habilitação Apoio Operacional. da atividade Realizar Reunião / Videoconferência c/ a equipe executada pelo Supervisor do Manual Coordenar os debates acerca dos assuntos constantes na Pauta da Reunião; Definir a data e local da Reunião presencial; Distribuir os assuntos da Planilha Novidades entre os membros da equipe; Definir os assuntos iniciais que serão estudados para serem tratados na segunda reunião; Elaborar a Ata da Reunião. Arquivo de texto B4-Manual Planilha Novidades Manual próxima versão Relação de Julgados no Carf impactantes (Word ou Libreoffice) Relação de Consultas Suporte Web Impactantes (Word ou Libreoffice) Relação de Acompanhamento de Legislação (word ou Libreoffice) s com demandas enviadas pelo Coordenador-Geral de Fiscalização Ata da 1ª Reunião Planilha de distribuição das seções entre a equipe 10

11 1. Decreto nº 6.641, de 2008, art. 2º, inciso I, b, c e inciso II. 1. AFRFB da atividade Iniciar edição do e-manual executada pelo Editor do Manual Estudar as alterações das seções do manual sob sua responsabilidade; Estudar os assuntos definidos na primeira reunião; Comunicar, ao Supervisor do Manual, quais assuntos considera importantes a serem discutidos com toda a equipe; Iniciar as alterações na área de trabalho do Manual. Arquivo de texto B4-Manual Planilha Novidades Manual próxima versão Ata da 1ª Reunião Planilha de distribuição das seções entre a equipe Relação de Julgados no Carf impactantes (Word ou Libreoffice) 11

12 Relação de Consultas Suporte Web Impactantes (Word ou Libreoffice) Relação de Acompanhamento de Legislação (word ou Libreoffice) s com demandas enviadas pelo Coordenador-Geral de Fiscalização Seção do e-manual alterada em rascunho e-manuais Cofis 1. Decreto nº 6.641, de 2008, art. 2º, inciso I, b, c e inciso II. 1. AFRFB da atividade Preparar Pauta para a 2ª Reunião (Presencial) Reservar a estrutura necessária para a Reunião na unidade da RFB onde esta ocorrerá; Enviar notes para Chefes das Difis informando da convocação Preparar a convocação para a reunião; Em arquivo de texto próprio: Os dados e informações repassados pelo Supervisor do Manual Arquivo de texto B4-Manual Planilha Novidades Manual próxima versão 12

13 Ata da 1ª Reunião Planilha de distribuição das seções entre a equipe Relação de Julgados no Carf impactantes (Word ou Libreoffice) Relação de Consultas Suporte Web Impactantes (Word ou Libreoffice) Relação de Acompanhamento de Legislação (word ou Libreoffice) s com demandas enviadas pelo Coordenador-Geral de Fiscalização 's com sugestões de pauta enviadas pela equipe Arquivo de texto B4-Manual Pauta da 2ª Reunião (Presencial) Intranet da RFB 1. Decreto nº 6.641, de 2008, art. 5º, inciso I; 2.1. Lei nº , de 2006, art. 1º, incisos II e III; 2.2. Lei nº , de 2003, art. 6º; 2.3. Lei nº , de 1º de abril de 2004; 2.4. Portaria DASP nº 218, de 7 de maio de 1976; 3. Portaria MF nº 191, de 2009 e Regimento Serpro RARH2 (ou PGCS) 1. Todos da Carreira ARFB; 2. Cargos PECFAZ: 2.1.ATA-NS e ATA-NI; 2.2. ASS 2.3. TSS 2.4. Agente Administrativo 3. SERPRO (PSE) Técnico, qualificação Suporte Administrativo; e Auxiliar, habilitação Apoio Operacional. da atividade Realizar a Reunião Presencial com a equipe 13

14 executada pelo Supervisor do Manual Coordenar os debates acerca dos assuntos constantes na Pauta da Reunião; Definir a forma de inserção dos dados no sistema pelo editor e pelo revisor; Definir as datas de entrega final das edições e das revisões; Preparar a Ata da Reunião. Arquivo de texto B4-Manual Pauta da 2ª Reunião (Presencial) Arquivo de texto B4-Manual Planilha Novidades Manual próxima versão Ata da 1ª Reunião Planilha de distribuição das seções entre a equipe Relação de Julgados no Carf impactantes (Word ou Libreoffice) Relação de Consultas Suporte Web Impactantes (Word ou Libreoffice) Relação de Acompanhamento de Legislação (word ou Libreoffice) s com demandas enviadas pelo Coordenador-Geral de Fiscalização 's com sugestões de pauta enviadas pela equipe Ata da 2ª Reunião (Presencial) Intranet da RFB Sistema Normas - Sisjut e-manuais Cofis 1. Decreto nº 6.641, de 2008, art. 2º, inciso I, b, c e inciso II. 1. AFRFB 14

15 da atividade Concluir a Edição do e-manual executada pelo Editor do Manual Estudar as alterações das seções do manual sob sua responsabilidade; Estudar os assuntos definidos na segunda reunião; Concluir as alterações na área de trabalho do Manual; Enviar notes para o Revisor do Manual, com cópia para o Supervisor, informando da conclusão de seus trabalhos. Ata da 2ª Reunião (Presencial) Arquivo de texto B4-Manual Pauta da 2ª Reunião (Presencial) Arquivo de texto B4-Manual Planilha Novidades Manual próxima versão Ata da 1ª Reunião Planilha de distribuição das seções entre a equipe Relação de Julgados no Carf impactantes (Word ou Libreoffice) Relação de Consultas Suporte Web Impactantes (Word ou Libreoffice) Relação de Acompanhamento de Legislação (word ou Libreoffice) s com demandas enviadas pelo Coordenador-Geral de Fiscalização 's com sugestões de pauta enviadas pela equipe Seções do Manual editadas no status Rascunho e-manuais Cofis 15

16 1. Decreto nº 6.641, de 2008, art. 2º, inciso I, b, c e inciso II. 1. AFRFB da atividade Revisar o conteúdo editado executada pelo Revisor do Manual Estudar os temas para atualização; Analisar os trabalhos de edição executados; Efetuar as inserções ou alterações que considere importantes; Concluir a revisão das seções sob sua responsabilidade, incluindo o status Revisado, no sistema; Enviar para o Supervisor do manual informando a conclusão dos seus trabalhos. Seções do Manual editadas no status Rascunho Ata da 2ª Reunião (Presencial) Arquivo de texto B4-Manual Pauta da 2ª Reunião (Presencial) Arquivo de texto B4-Manual Planilha Novidades Manual próxima versão Ata da 1ª Reunião Planilha de distribuição das seções entre a equipe Relação de Julgados no Carf impactantes (Word ou Libreoffice) 16

17 Relação de Consultas Suporte Web Impactantes (Word ou Libreoffice) Relação de Acompanhamento de Legislação (word ou Libreoffice) s com demandas enviadas pelo Coordenador-Geral de Fiscalização 's com sugestões de pauta enviadas pela equipe Seções do Manual editadas no status Revisado e-manuais Cofis 1. Decreto nº 6.641, de 2008, art. 2º, inciso I, b, c e inciso II. 1. AFRFB da atividade Avaliar / Aprovar o trabalho de edição e revisão executada pelo Supervisor do Manual Analisar a proposta de versão revisada do Manual; Caso aprove todo o conteúdo, proceder às limpezas necessárias: Retirada de destaques e marcações; Apagar as exclusões propostas; Alterar o status da seção do manual para: enviar para publicação; 17

18 Consolidar todas a seções editadas e revisadas na proposta de nova versão do manual; Enviar , para o Chefe da, informando a conclusão dos trabalhos de atualização de todo o Manual Preparar Minuta da Portaria de Autorização de Publicação do e-manual;. Seções do Manual editadas no status Revisado Ata da 2ª Reunião (Presencial) Arquivo de texto B4-Manual Pauta da 2ª Reunião (Presencial) Arquivo de texto B4-Manual Planilha Novidades Manual próxima versão Ata da 1ª Reunião Planilha de distribuição das seções entre a equipe Relação de Julgados no Carf impactantes (Word ou Libreoffice) Relação de Consultas Suporte Web Impactantes (Word ou Libreoffice) Relação de Acompanhamento de Legislação (word ou Libreoffice) s com demandas enviadas pelo Coordenador-Geral de Fiscalização 's com sugestões de pauta enviadas pela equipe Proposta de nova versão do Manual, com status : Enviar para publicação Minuta da Portaria de Autorização de Publicação do e-manual; e-manuais Cofis 1. Decreto nº 6.641, de 2008, art. 2º, inciso I, b, c e inciso II. 1. AFRFB da atividade 18

19 Realizar Ajustes executada pelo Supervisor do Manual Não tendo concordado aom a integralidade da edição e/ou revisão Proceder às limpezas e ajustes necessários no Manual: Retirada de destaques e marcações; Apagar as exclusões propostas; Incluir os ajustes necessários; Alterar o status da seção do manual para: enviar para publicação; Consolidar todas a seções editadas e revisadas na proposta de nova versão do manual; Enviar , para o Chefe da, informando a conclusão dos trabalhos de atualização de todo o Manual Preparar Minuta da Portaria de Autorização de Publicação do e-manual;. Seções do Manual editadas no status Revisado Ata da 2ª Reunião (Presencial) Arquivo de texto B4-Manual Pauta da 2ª Reunião (Presencial) Arquivo de texto B4-Manual Planilha Novidades Manual próxima versão Ata da 1ª Reunião Planilha de distribuição das seções entre a equipe Relação de Julgados no Carf impactantes (Word ou Libreoffice) Relação de Consultas Suporte Web Impactantes (Word ou Libreoffice) Relação de Acompanhamento de Legislação (word ou Libreoffice) s com demandas enviadas pelo Coordenador-Geral de Fiscalização 's com sugestões de pauta enviadas pela equipe Proposta de nova versão do Manual, com status : Enviar para publicação Minuta da Portaria de Autorização de Publicação do e-manual; 19

20 e-manuais Cofis 1. Decreto nº 6.641, de 2008, art. 2º, inciso I, b, c e inciso II. 1. AFRFB da atividade Avaliar / Aprovar a versão do e-manual Atualizado executada pelo Chefe da Analisar a proposta de versão atualizada do Manual; Caso não concorde, enviar para a revisão informando a discordância, copiando o Supervisor do Manual Caso concorde com a atualização, enviar informando ao Coordenador-Geral de Fiscalização e solicitando a publicação da Portaria de Autorização de Publicação do Manual. Proposta de nova versão do Manual, com status : Enviar para publicação Ata da 2ª Reunião (Presencial) Arquivo de texto B4-Manual Pauta da 2ª Reunião (Presencial) Arquivo de texto B4-Manual Planilha Novidades Manual próxima versão Ata da 1ª Reunião Planilha de distribuição das seções entre a equipe 20

21 Relação de Julgados no Carf impactantes (Word ou Libreoffice) Relação de Consultas Suporte Web Impactantes (Word ou Libreoffice) Relação de Acompanhamento de Legislação (word ou Libreoffice) s com demandas enviadas pelo Coordenador-Geral de Fiscalização 's com sugestões de pauta enviadas pela equipe Proposta de Versão do e-manual aprovada e pronta para publicação de aprovação e pedido de publicação da portaria de autorização da publicação do e-manual e-manuais Cofis Decreto nº 6.641, de 2008, art. 2º, inciso I, b, c e inciso II. ATIVIDADE DE CHEFIA AFRFB da atividade Avaliar a versão do e-manual Atualizado Gabinete Cofis executada pelo Coordenador-Geral de Fiscalização Analisar a Proposta de Versão do e-manual aprovada e pronta para publicação; Caso não concorde, enviar para a revisão informando a discordância, copiando o Chefe da e o 21

22 Supervisor do Manual; Caso concorde com a atualização, enviar autorizando a publicação da Portaria de Autorização de Publicação do Manual, para o Chefe da ; Minuta da Portaria de Autorização de Publicação do e-manual; Proposta de nova versão do Manual, com status : Enviar para publicação Ata da 2ª Reunião (Presencial) Arquivo de texto B4-Manual Pauta da 2ª Reunião (Presencial) Arquivo de texto B4-Manual Planilha Novidades Manual próxima versão Ata da 1ª Reunião Planilha de distribuição das seções entre a equipe Relação de Julgados no Carf impactantes (Word ou Libreoffice) Relação de Consultas Suporte Web Impactantes (Word ou Libreoffice) Relação de Acompanhamento de Legislação (word ou Libreoffice) s com demandas enviadas pelo Coordenador-Geral de Fiscalização 's com sugestões de pauta enviadas pela equipe Versão do e-manual aprovada e pronta para publicação Portaria de Autorização de Publicação do e-manual; de Autorização de publicação. e-manuais Cofis Decreto nº 6.641, de 2008, art. 2º, inciso I, b, c e inciso II. ATIVIDADE DE CHEFIA AFRFB 22

23 da atividade Aprovar o Manual Gabinete Cofis executada pelo Coordenador Geral de Fiscalização Após concordar com a proposta de versão do Manual, enviar autorizando a publicação da Portaria de Autorização de Publicação do Manual para a secretaria do Gabinete, com cópia para o Chefe da ; Minuta da Portaria de Autorização de Publicação do e-manual; Proposta de nova versão do Manual, com status : Enviar para publicação Ata da 2ª Reunião (Presencial) Arquivo de texto B4-Manual Pauta da 2ª Reunião (Presencial) Arquivo de texto B4-Manual Planilha Novidades Manual próxima versão Ata da 1ª Reunião Planilha de distribuição das seções entre a equipe Relação de Julgados no Carf impactantes (Word ou Libreoffice) Relação de Consultas Suporte Web Impactantes (Word ou Libreoffice) Relação de Acompanhamento de Legislação (word ou Libreoffice) s com demandas enviadas pelo Coordenador-Geral de Fiscalização 's com sugestões de pauta enviadas pela equipe Versão do e-manual aprovada e pronta para publicação Portaria de Autorização de Publicação do e-manual; de Autorização de publicação. e-manuais Cofis Decreto nº 6.641, de 2008, art. 2º, inciso I, b, c e inciso II. 23

24 ATIVIDADE DE CHEFIA AFRFB da atividade Assinar a Portaria de Autorização Gabinete Cofis executada pelo Coordenador Geral de Fiscalização Assinar a portaria; Enviar a portaria assinada para a secretaria do Gabinete Cofis Portaria de Autorização de Publicação do e-manual; Portaria de Autorização de Publicação do e-manual Assinada; e-assina Decreto nº 6.641, de 2008, art. 2º, inciso I, b, c e inciso II. ATIVIDADE DE CHEFIA AFRFB 24

25 da atividade Publicar a Portaria de Autorização Gabinete Cofis A Secretaria do Gabinete Cofis encaminha para publicação a Portaria e envia para o Chefe da informando acerca da Publicação, com cópia em anexo da portaria publicada Portaria de Autorização de Publicação do e-manual - Assinada; Portaria de Autorização de Publicação do e-manual Publicada; 1. Decreto nº 6.641, de 2008, art. 5º, inciso I; 2.1. Lei nº , de 2006, art. 1º, incisos II e III; 2.2. Lei nº , de 2003, art. 6º; 2.3. Lei nº , de 1º de abril de 2004; 2.4. Portaria DASP nº 218, de 7 de maio de 1976; 3. Portaria MF nº 191, de 2009 e Regimento Serpro RARH2 (ou PGCS) 1. Todos da Carreira ARFB; 2. Cargos PECFAZ: 2.1.ATA-NS e ATA-NI; 2.2. ASS 2.3. TSS 2.4. Agente Administrativo 3. SERPRO (PSE) Técnico, qualificação Suporte Administrativo; e Auxiliar, habilitação Apoio Operacional. 25

26 da atividade Publicar a nova versão do e-manual executada pelo Chefe da Salvar cópia da versão anterior publicada na Pasta Versões Anteriores Alterar, na Pasta de trabalho dos Manuais, o status do Manual para Rascunho, novamente; Copiar todo o Manual alterado para a Pasta da Versão Atual; Alterar, na pasta de visão do usuário, o status do Manual para Publicado Restrito. Cópia da Portaria de Autorização de Publicação do e-manual Publicada; Nova Versão do Manual Publicada e-manuais Cofis ATIVIDADE DE CHEFIA ATIVIDADE DE CHEFIA 26