FORMULÁRIO DESCRITIVO (MINUTA) Preparar Distribuição de Consulta 1. DIAGRAMA

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1 FORMULÁRIO DESCRITIVO (MINUTA) Preparar Distribuição de Consulta 1. DIAGRAMA 1

2 2. DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES da atividade (MINUTA) Triar processo Grupo de Trabalho Triagem Na atividade 'Receber processo - triagem', da caixa 'GT-TRIAGEM-CONSULTA EXTERNA', verificar: 1 - se os processos contêm lista de verificação; 2 - se os processos contêm intimação não atendida ou flagrante indicação de ineficácia, e 3 - os assuntos dos processos. Caso o processo não tenha lista de verificação, o GT deve devolver o processo á UP. Caso o processo tenha intimação não atendida ou flagrante indicação de ineficácia, o GT deve encaminhar o processo para a atividade 'Verificar procedimentos', dentro da mesma caixa. Caso o processo tenha lista de verificação e não tenha intimação não atendida nem flagrante indicação de ineficácia, o GT deve encaminhar o processo para a atividade 'Acompanhar pronunciamento', dentro das caixas dos assuntos (tributos) específicos. Independentemente das situações acima, o GT deve alimentar o Banco Nacional de Consultas. Decreto nº 6.641, de 2008, art. 2º, inciso I, e art.3º, incisos I e II. Todos da Carreira ARFB. 2

3 Confirmar/fazer verificação de requisitos Unidade preparadora Verificar ou confirmar se a consulta atende aos requisitos elencados na Instrução Normativa nº 1.396/2013 Lista de verificação (Anexo IV da IN nº 1.393/13) 1. Decreto nº 6.641, de 10/11/2008; 2.1. Lei nº , de 09/10/2006, art. 1º, incisos II; 2.2. Lei nº , de 14/05/2003, art. 6º; 3. Portaria MF nº 191, 28/04/2009; Regimento de Administração de Recursos Humanos - RARH2 (ou PGCS). 1. Todos da Carreira ARFB; 2. Cargos PECFAZ: 2.1. ATA-NS; 2.2. ASS - Analista do Seguro Social; 3. SERPRO (PSE) Analista - especialização Recursos Logísticos Caso necessário, a UP poderá intimar o consulente 3

4 Analisar processo Grupo de Trabalho Triagem (pareceristas vinculados ao GT por meio da Portaria Cosit nº 15/2013) Analisar as condições de eficácia dos processos com base na IN nº 1.396/2013. Caso a consulta seja eficaz, movimentar o processo para a atividade 'Acompanhar pronunciamento', dentro das caixas dos assuntos (tributos) específicos. Petição da consulta e Lista de Verificação Decreto nº 6.641, de 2008, art. 2º, inciso I, e art.3º, incisos I e II. Todos da Carreira ARFB. Examinar a matéria e subsidiar a decisão. 4

5 Preparar e distribuir processo para a Disit Grupo de Trabalho Triagem Na atividade 'Acompanhar pronunciamento' das caixas dos assuntos (tributos) específicos, o GT deve preencher a planilha que estima as horas necessárias para solução de cada consulta. Depois, deve encaminhar o processo para a atividade 'Verificar procedimentos' da mesma caixa (apenas para controle dos processos cujas horas já foram calculadas). Após a verificação de horas (preenchimento da planilha) de todos os processos, o GT deve movimentar os processos para a atividade 'Receber processo triagem' das caixas das Disits. Essa distribuição deve, sempre que possível, observar o seguinte: 1 especialização informada de cada Disit; 2 envio de processos com assuntos idênticos e/ou semelhantes para a mesma Disit; 3 quantidade de horas disponível para cada Disit. Decreto nº 6.641, de 2008, art. 2º, inciso I, e art.3º, incisos I e II. Todos da Carreira ARFB. O GT-TRIAGEM poderá, excepcionalmente, distribuir a consulta diretamente à Cosit para elaboração da minuta de solução de consulta. 5

6 Emitir Despacho Decisório Grupo de Trabalho Triagem (pareceristas e coordenador vinculados ao GT por meio da Portaria Cosit nº 15/2013) O parecerista deve emitir minuta de Despacho Decisório e enviá-la para a atividade 'Emitir parecer/despacho'. O coordenador do GT deve analisar a minuta. Caso não aprove, deve devolver o processo ao parecerista para saneamento. Caso aprove, deve encaminhar o processo para a próxima tarefa. Petição de consulta Minuta de Despacho Decisório Decreto nº 6.641, de 2008, art. 2º, inciso I. AFRFB Auditor Fiscal da Receita Federal do Brasil 6

7 Preparar e instruir processo Saged Numerar e autenticar a minuta de Despacho Decisório Minuta de Despacho Decisório Despacho Decisório numerado e autenticado 1. Decreto nº 6.641, de 10/11/2008; 2.1. Lei nº , de 09/10/2006, art. 1º, incisos II e III; 2.2. Lei nº , de 14/05/2003, art. 6º; 2.3. Portaria DASP nº 218, de 07/05/1976; 2.4. Lei nº , de 01/04/2004, Anexo V, item b, tabela III; 3. Portaria MF nº 191, 28/04/2009; Regimento de Administração de Recursos Humanos - RARH2 (ou PGCS). 1. Todos da Carreira ARFB; 2. Cargos PECFAZ: 2.1. ATA-NS e ATA-NI; 2.2. ASS - Analista do Seguro Social; 2.3. Agente Administrativo; 2.4. TSS - Técnico do Seguro Social; 3. SERPRO (PSE) Analista - especialização Recursos Logísticos, Técnico - qualificação Suporte Administrativo e Auxiliar habilitação Apoio Operacional 7

8 Assinar Despacho Grupo de Trabalho - Triagem O parecerista vinculado ao GT assina eletronicamente o despacho e posteriormente o coordenador o faz. Despacho Decisório Despacho Decisório assinado Decreto nº 6.641, de 2008, art. 2º, inciso I. AFRFB Auditor Fiscal da Receita Federal do Brasil 8

9 Dar ciência ao consulente Unidade Preparadora Enviar comunicado ao consulente para cientificá-lo do despacho decisório. Após a ciência, a UP deve arquivar o processo. com Despacho Decisório Comunicado de ciência 1. Decreto nº 6.641, de 10/11/2008; 2.1. Lei nº , de 09/10/2006, art. 1º, incisos II e III; 2.2. Lei nº , de 14/05/2003, art. 6º; 2.3. Portaria DASP nº 218, de 07/05/1976; 2.4. Lei nº , de 01/04/2004, Anexo V, item b, tabela III; 3. Portaria MF nº 191, 28/04/2009; Regimento de Administração de Recursos Humanos - RARH2 (ou PGCS). 1. Todos da Carreira ARFB; 2. Cargos PECFAZ: 2.1. ATA-NS e ATA-NI; 2.2. ASS - Analista do Seguro Social; 2.3. Agente Administrativo; 2.4. TSS - Técnico do Seguro Social; 3. SERPRO (PSE) Analista - especialização Recursos Logísticos, Técnico - qualificação Suporte Administrativo e Auxiliar habilitação Apoio Operacional. 9