Universidade Federal de Goiás. Verlany Souza Marinho de Biage Direção - DMP

Transcrição

1 Universidade Federal de Goiás PROAD DMP Verlany Souza Marinho de Biage Direção - DMP

2 In 01/2019 Ministério da Economia Planejamento das aquisições de bens e contratações de serviços, obras e soluções de tecnologia da informação para o orçamento do ano seguinte.

3 In 01/2019 Ministério da Economia Art. 4 Para os efeitos desta Instrução Normativa, são adotadas as seguintes definições:... II - Setores requisitantes: unidades responsáveis por identificar necessidades e requerer ao setor de licitações a contratação de bens, serviços, obras e soluções de tecnologia da informação e comunicações.

4 In 01/2019 Ministério da Economia Art. 5 O setor requisitante, ao incluir um item no respectivo PAC, deverá informar: I - o tipo de item, o respectivo código, de acordo com CATMAT e CATSER; II - a unidade de fornecimento do item; III - quantidade a ser adquirida ou contratada; IV - descrição sucinta do objeto; V - justificativa para a aquisição ou contratação; VI - estimativa preliminar do valor; VII - o grau de prioridade da compra ou contratação; VIII - a data desejada para a compra ou contratação; e IX - se há vinculação com a contratação de outro item (visando a determinar a sequência em que os respectivos procedimentos licitatórios serão realizados).

5 In 01/2019 Ministério da Economia Art. 5 O setor requisitante, ao incluir um item no respectivo PAC, deverá informar: (...) VIII - a data desejada para a compra ou contratação; Art. 13. As demandas constantes do PAC deverão ser encaminhadas ao setor de licitações com a antecedência necessária para o cumprimento da data estimada no inciso VIII do art. 5º, acompanhadas da devida instrução processual, de que trata a Instrução Normativa nº 5, de 26 de maio de 2017 (Planejamento da Contratação, Estudos Preliminares e Gestão de Riscos), e da Instrução Normativa nº 4, de 11 de setembro de 2014 (contratação de Soluções de Tecnologia da Informação), e normativos que venham a substituí-las.

6 In 01/2019 Ministério da Economia Art. 9º Poderá haver a inclusão, exclusão ou o redimensionamento de itens do PAC, (...), nos seguintes momentos: I - Nos períodos de 1 a 30 de setembro e de 16 a 30 de novembro do ano de elaboração do PAC, visando à sua adequação à proposta orçamentária do órgão...; II - Na quinzena posterior à aprovação da Lei Orçamentária Anual, para adequação dos PAC ao orçamento devidamente aprovado para o exercício.... Art. 10. Durante o ano de elaboração, a alteração dos itens constantes do PAC, ou a inclusão de novos itens, somente se dará nos períodos previstos no Capítulo III.

7 In 01/2019 Ministério da Economia Art. 11. Durante a sua execução, o PAC poderá ser alterado mediante aprovação da autoridade máxima,..., e posterior envio ao Ministério da Economia, por meio do Sistema PGC. 1º O redimensionamento ou exclusão de itens do PAC somente poderão ser realizados mediante justificativa dos fatos que ensejaram a mudança... 2º A inclusão de novos itens somente poderá ser realizada, mediante justificativa, quando não for possível prever, total ou parcialmente, a necessidade da contratação, quando da elaboração do PAC. (...)

8 In 01/2019 Ministério da Economia Art. 09 e Art. 11. As versões atualizadas do PAC deverão ser divulgadas no sítio eletrônico do órgão ou entidade ao qual se vincular a UASG (DMP e PROAD) (Versão completa de 2019 não foi processada.)

9 Acesso ao PGC

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11 Solicitação de acesso ao PGC

12 A Unidade / Órgão irá definir quem é o agente de compras, que será o cadastrador do PAC no sistema PGC? Sugerimos um cadastrador por Unidade / Órgão.

13 Se for um servidor que não tem acesso ao sistema, a Unidade / Órgão deverá autuar um processo no SEI. Tipo do processo: Documentação e Informação: Informática: habilitação/alteração/exclusão de usuário do SIASG Preencha o formulário: Permissão de acesso ao Siasg Solicite o perfil: PAC REQUI Envie o processo ao DMP Aguarde a senha por

14 Se for o mesmo servidor do último PAC reenvia o mesmo processo preenchendo o formulário - Troca de senha Tipo do processo: Documentação e Informação: Informática: habilitação/alteração/exclusão de usuário do SIASG Preencha o formulário: Permissão de acesso ao Siasg TROCA DE SENHA Envie o processo ao DMP Aguarde a senha por

15 Acesso ao SIASG para troca de senha

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20 Acesso ao PGC

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33 Status cadastrado (AR)

34 Não visualizamos os itens cadastrados por outra pessoa.

35 Opção Localizar

36 CRONOGRAMA DE REGISTRO DO PAC DE 2020 Data Início e Fim Ações Responsável 13/02/2019 à 25/02/ Iniciar o levantamento das demandas. - Autuar processo no SEI formulário SIASG, indicando o responsável pelo cadastro do PAC no PGC, solicitando perfil PAC REQUI - Ou enviar o processo solicitando Troca de Senha - Diretor de Unidade Acadêmica, Pró-Reitorias e Órgãos - Agentes de compras 13/02/2019 à 25/02/2019 Conceder o perfil ao responsável pelo cadastro do PAC no PGC 26/02/2019 Treinamento aos agentes de compras. Laboratório do CERCOMP 14:00 hs. Informar quem necessita de treinamento. 13/02/2019 à 08/03/2019 Cadastrar o PAC da Unidade, Pró-Reitoria e Órgão no PGC e salvar / enviar os itens para análise DMP DMP Agente de Compras

37 CRONOGRAMA DE REGISTRO DO PAC DE 2020 Data Início e Fim Ações Responsável 08/03/2019 à 15/03/ Fechar sistema. - Conferência dos itens enviados para análise - Autuar processo no SEI com a planilha do planejamento - Enviar processo às unidades 15/03/2019 à 30/03/2019 Agrupar os itens do PAC no PGC DMP DMP 30/03/2019 à 15/04/2019 Efetuar as correções do PAC no PGC após análise dos valores e itens registrados DMP e PROAD 15/04/2019 à 30/04/2019 Envio do planejamento ao MP Pró-reitor de Administração e Finanças 02/05/2019 Divulgar o PAC no site da PROAD e DMP PROAD e DMP

38 REGISTRO DO PAC DE PROCESSO SEI DMP exportará em excel os itens enviados para análise DMP confere valores DMP autuará processo no SEI com a planilha dos itens da sua unidade DMP envia processo para direção da unidade assinar a planilha Direção da unidade assina e devolve o processo ao DMP DMP agrupa os itens DMP informa à PROAD que o planejamento está finalizado PROAD confere e envia ao M. Educação

39 IMPORTANTE Os cadastradores não visualizam mais os itens de outros cadastradores. Então, não mais editam, excluem e enviam os itens de outras unidades. Unidade responsável: sempre usar sigla, letra maiúscula, sem pontos, sem hífen. Exemplo: DMP, FACE, FANUT, etc Inserir os dados de e telefone Se houver recursos fora do prazo, poderemos inserir itens no PAC através do sistema PGC, conforme Art. 11, mediante justificativa dos fatos.

40 e SIPAC IMPORTANTE O calendário no SIPAC está aberto para inserir as requisições (sem orçamento estimativo, por enquanto) dos itens registrados do PAC registrados no PGC em Os itens do PAC que serão cadastrados em 2019, são para o PAC de 2020 e o SIPAC será aberto em 2020 para inserir as requisições. E novamente teremos PAC para registrar no PGC de E assim, sucessivamente.

41 Verlany Souza Marinho de Biage Direção DMP Dúvidas sobre: Cadastro do PAC no PGC / Catmat e Catser Regiane Miranda regianem@ufg.br e Webber Tavares webbertavares@ufg.br Catálogo de Material Simone Mendes simonemendes@ufg.br