REUNIÃO CQMA 13/02/2019 CQMA

Transcrição

1 REUNIÃO CQMA 13/02/2019 CQMA

2 - REUNIÃO SUPERINTENDENCIA 08/02/ SDI - PLANEJAMENTO 2019

3 REUNIÃO SUPERINTENDENCIA 08/02/2019 Concessão de adicionais, gratificações e férias 20/20 Comunicação Social -07/02/2019 Boletim de Serviço CNEN 03 sobre 01-DGI-01 Revisão 01 Fev 2019

4 Radiação Ionizante REUNIÃO SUPERINTENDÊNCIA CONCESSÃO DE ADICIONAIS, GRATIFICAÇÕES E FÉRIAS 20/20 ANEXO I - REQUERIMENTO PARA SOLICITAÇÃO DE CONCESSÃO/RENOVAÇÃO DE CONCESSÃO DO ADICIONAL DE RADIAÇÃO IONIZANTE

5 REUNIÃO SUPERINTENDÊNCIA CONCESSÃO DE ADICIONAIS, GRATIFICAÇÕES E FÉRIAS 20/20 Radiação Ionizante ANEXO II - FICHA INDIVIDUAL DE INFORMAÇÃO DA LOCALIZAÇÃO E DE EXERCÍCIO DE ATIVIDADE FILA

6 REUNIÃO SUPERINTENDÊNCIA CONCESSÃO DE ADICIONAIS, GRATIFICAÇÕES E FÉRIAS 20/20 Radiação Ionizante ANEXO IV e ANEXO V

7 REUNIÃO SUPERINTENDÊNCIA CONCESSÃO DE ADICIONAIS, GRATIFICAÇÕES E FÉRIAS 20/20 Trabalhos com Raios-X e Férias 20X20 ANEXO I - REQUERIMENTO PARA SOLICITAÇÃO DE CONCESSÃO/RENOVAÇÃO DE CONCESSÃO DE GRATIFICAÇÃO E/OU FÉRIAS SEMESTRAIS DE 20 DIAS CONSECUTIVOS REFERENTES A TRABALHOS COM RAIOS-X OU SUBSTÂNCIAS RADIOATIVAS Área Controlada Mínimo 12 horas semanais Processo Raios X Informar

8 REUNIÃO SUPERINTENDÊNCIA CONCESSÃO DE ADICIONAIS, GRATIFICAÇÕES E FÉRIAS 20/20 Trabalhos com Raios-X e Férias 20X20 ANEXO I - REQUERIMENTO PARA SOLICITAÇÃO DE CONCESSÃO/RENOVAÇÃO DE CONCESSÃO DE GRATIFICAÇÃO E/OU FÉRIAS SEMESTRAIS DE 20 DIAS CONSECUTIVOS REFERENTES A TRABALHOS COM RAIOS-X OU SUBSTÂNCIAS RADIOATIVAS

9 Etapas REUNIÃO SUPERINTENDÊNCIA CONCESSÃO DE ADICIONAIS, GRATIFICAÇÕES E FÉRIAS 20/20 Preenchimento dos formulários pelo servidor; Encaminhar a chefia imediata; Chefia imediata avaliar e assinar; Chefia mediata avaliar e assinar; Encaminhar para o Dr. Antonio Teixeira DS (Prazo 15/02/2019) Encaminhar ao Superintendente assinatura Devolução dos formulários ao Centro Encaminhamento de um único processo pelo SEI

10 6º CICLO DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 06/02/2019 Ref.: FORMAÇÃO DE GRUPOS NO SDI E CRONOGRAMA DO 6 CICLO AVALIATIVO Prezados Gestores de Avaliação e Servidores, A etapa de Definição de Grupos de Trabalho estará disponível no Sistema de Desempenho Individual - SDI no período de 28/01 a 28/02/2019. A Organização de Grupos de Trabalho constitui etapa fundamental na Avaliação de Desempenho Individual, uma vez que a definição da composição dos grupos é determinante para a efetivação da Avaliação por Pares. Segue abaixo as informações desta etapa: - a definição dos grupos é realizada no SDI exclusivamente pela chefia (gestor de avaliação), através do seguinte caminho: SDI > Gestor > Avaliação > Definição de Grupos; - os grupos devem ter no mínimo 3 servidores e não há limite máximo; a definição dos Grupos de Trabalho deverá considerar a natureza das atividades e o comprometimento com objetivos comuns, devendo tal definição ser discutida e acordada entre chefia e servidores; - após definir a composição e formar o(s) grupo(s) vinculado(s) à área, a chefia (gestor de avaliação) deve clicar em concluir grupos no SDI; - no caso do servidor que esteja em licença, afastamento, viagem programada ou com previsão de aposentadoria no período de realização da Avaliação por Pares (vide cronograma adiante), este deverá ser o único integrante de seu grupo; CRONOGRAMA 6 CICLO SDI ETAPAS PERÍODO Ajuste Carga Inicial 23/01 a 25/01/2019 Formação de Grupos 28/01 a 28/02/2019 Avaliação por Pares, Avaliação das chefias pelos servidores e Autoavaliação. 01/03 a 04/04/2019 Heteroavaliação (avaliação dos servidores pelas chefias) 08/04 a 02/05/2019 MARYCEL Prazo- 22/02/2019 Acesso ao Relatório de Desempenho Individual no SDI A partir de 06/05/2019 Se precisar de apoio, entre em contato: ramais cgimenes@ipen.br;

11 SISTEMA DE PLANEJAMENTO E GERENCIAMENTO DE CONTRATAÇÕES (PGG) Prezados Diretores e Gerentes, Superintendência 10/01/ Informar ao Governo Federal TODOS os itens que pretendem contratar/adquirir no ano de as contratações seguirão ainda o Calendário de Compras do IPEN. Conforme informado em reunião no dia 18/12/2018, na Sala do Conselho Superior do IPEN, o Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) entrou em vigor a partir de 02/01/2019, impondo às instituições o prazo limite de 30/04/2019 para informar ao Governo Federal TODOS os itens que pretendem contratar/adquirir no ano de 2020, tais como, materiais de consumo, equipamentos, serviços, obras, enfim tudo que demande recursos orçamentários/financeiros. Em 2019, as contratações seguirão ainda o Calendário de Compras do IPEN. Para que este planejamento possa refletir o máximo possível a realidade dos Centros de Pesquisa e das Unidades do IPEN, precisamos que cada Gestor informe sua demanda para Esta informação deverá ser alimentada diretamente no site do Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações - PGC ( até 01/04/2019. Após isso, a DAD irá compilar todas as informações inseridas pelos Gestores no PGC. Segundo anúncio do Governo Federal, convém ressaltar que estes prazos não sofrerão prorrogação: Atividade Envio pelas áreas requisitantes dos itens que pretendem contratar ao setor de licitações Consolidação dos itens e cadastramento do Plano pelo setor de licitações Prazo 01/01 a 01/04/ /01 a 15/04/2019 Aprovação do Plano pela autoridade competente Até 30/04/2019 Envio ao Ministério do Planejamento Até 30/04/2019 O acesso ao PGC será por meio de CPF do Gestor do IPEN. O cadastro e a criação de senha-rede no SERPRO será providenciado pela GFC Gerência de Finanças e Contabilidade (Sr. Ailton ou Ademir Ramais 9056/9060), mediante solicitação do Gestor. O sistema PGC estará aberto nos períodos de 01 a 30 de setembro e de 16 a 30 de novembro de 2019, para as alterações que se fizerem necessárias. A equipe de planejamento designada, procederá à atualização e complementação dos Estudos Preliminares e do Gerenciamento de Riscos, os quais foram previamente levantados pela área requisitante. Salienta-se que toda alteração do Plano deverá ser justificada e aprovada pela autoridade competente, e enviada ao Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão. Com o propósito de auxiliar os Gestores nesta definição, encontra-se anexa a planilha com todos os itens adquiridos pelo IPEN nos últimos 4 (quatro) anos. Ao final do processo, optamos por encaminhar as informações consolidadas de todos os Gestores do Instituto via DAD, evitando-se possíveis ausências nessas estimativas.

12 PLANEJAMENTO 2019 Plano de ação Atividades Recursos humanos Recursos financeiros Fevereiro 2019 Orçamento Disponibilizado ainda em fevereiro de Emergências

13 PLANEJAMENTO 2019

14 PLANEJAMENTO 2019

15 OUTROS INFORMES Inspeção de salvaguardas (inspeção conjunta AIEA, ABACC e CNEN) 04 a 08/02/2019 CNEN 18 a 22/02/2019 AIEA 18/02/ Celeste