SIPAC PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO REQUISITAR MATERIAIS PREGÃO TRADICIONAL

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1 SIPAC PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO REQUISITAR MATERIAIS PREGÃO TRADICIONAL Foz do Iguaçu 2015

2 PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO REQUISITAR MATERIAIS PREGÃO TRADICIONAL Coordenadoria de Compras, Contratos e Licitações - CCCL Thiago Cesar Bezerra Moreno Equipe de Elaboração: Clariene Aparecida Modena de Freitas CCCL Evandro Cesca mezzari - DICOM

3 SIPAC PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO REQUISITAR MATERIAIS PREGÃO TRADICIONAL Esta funcionalidade permite a solicitação de compra de materiais através do cadastro de uma requisição de material dirigidos à Instituição. Neste caso específico, por se tratar de um Pregão Tradicional cujo objeto terá utilização certa e determinada, é necessário dotação prévia para a elaboração da DDO (Declaração da Disponibilidade Orçamentária). O valor utilizado em sua elaboração é exatamente o valor estimado do objeto encontrado no SIPAC, então é obrigatória a atualização deste valor conforme especificado no Procedimento Administrativo Pois, caso este esteja em desacordo com o mercado, seja por defasagem ou incompatibilidade com o objeto, há grandes chances de ocorrer problemas na licitação e até mesmo a impossibilidade de aquisição deste bem. Cumprida a primeira exigência, vamos cadastrar a requisição, para realizar esta operação acesse o SIPAC no módulo: PORTAL ADMINISTRATIVO

4 2) Acesse REQUISIÇÕES>MATERIAL>COMPRA>CADASTRAR REQUISIÇÃO: 3) Selecione a opção: NACIONAL NÃO REGISTRO DE PREÇOS: 4) Para exemplo, iniciaremos requisitando para compra um item do grupo 5208 Aparelhos, Equip. E Utens. Med... Caso não saiba o grupo para o qual pertença o material, clicar em Buscar Grupo de Material.

5 5) Após selecionar o grupo, Clique em >CONTINUAR. Aparecerá a tela de busca do material. 6) Na denominação, incluiremos, para o exemplo, MULTÍMETRO. Clique em BUSCAR MATERIAL: 7) Serão listados os MULTÍMETROS disponíveis no catálogo de materiais. Neste exemplo, encontramos 01 item. 8) Após escolher o item, clique no ícone 9) Abrirá tela informando a Situação do Material. Nesta tela deve ser incluído o quantitativo exato necessário para compra, pois estamos tratando de uma demanda liquida e certa que será efetuada por um processo licitatório na modalidade Pregão instituída pela L /2002, na sua forma Eletrônica regulamentada pelo D /2005; e selecionar a finalidade.

6 10) Após preencher as informações necessárias clique em Incluir. Neste exemplo incluímos 05 unidades para o item e utilizamos a Finalidade Ensino. O primeiro item do grupo 5208 já está inserido, caso deseje incluir mais algum item deste grupo na mesma requisição basta preencher o campo Denominação, clicar novamente em Buscar Material, clicar no ícone Selecionar Material e preencher a tela, ou seja, basta seguir os passos 6 a 10 já explicitados acima. Incluímos mais um item adotando os procedimentos demonstrados, neste caso, escolhemos o GLICOSIMETRO.

7 Essa operação pode ser feita quantas vezes julgar necessário para inclusão de novos itens a mesma requisição. Na lateral direita vemos os seguintes ícones: Conforme legenda, nestes campos, têm-se as opções de: Alterar os dados da Material ao ser clicado, o campo quantidade será ativado, assim pode-se alterar o quantitativo inserido; Remover Material caso deseje excluir algum item desta requisição, basta clicar no ícone e confirmar a mensagem subsequente; Cotações caso deseje incluir orçamentos novos, utilize este ícone. Caso necessite de alguma alteração, os ícones podem ser utilizados. Salientamos que a inserção de cotações nesta etapa não atualiza o preço estimado, então sugerimos utilizar o Procedimento Administrativo conforme enfatizado no início. 11) Após efetuar suas conferências, basta clicar em Continuar. Na próxima tela aberta, preencha o campo Observações/Justificativa indicando a necessidade e a utilização do material.

8 Nesta tela, temos duas opções importantes: Gravar e Gravar e Enviar. O opção Gravar possibilita que a requisição seja gravada e alterada posteriormente, já a opção Gravar e Enviar a requisição será finalizada e enviada. Se optou pela opção Gravar siga para o item ) Vamos finalizar nossa requisição clicando em Gravar e Enviar. Nesta nova tela aberta, clique em Solicitar Autorização

9 13) Selecione a Unidade para Autorização e clique em Solicitar Autorização Sua requisição será finalizada e gerará a seguinte mensagem: Ainda, os dados inseridos na sua requisição poderá ser consultada clicando na lupa Consultar Requisição através da seguinte tela:

10 14) Opção Gravar Sua requisição foi cadastrada, porém não foi enviada.

11 15) Para reabrir a requisição gravada acesse o menu: Requisições> Material> Compra> Modificar Requisição 16) Aqui, tem-se a opção: Enviar Requisição - Basta clicar no primeiro ícone e seguir os passos 12 e 13. Alterar Requisição - Clique no segundo ícone, na tela Informações Gerais clique em Continuar, na próxima tela realize as alterações necessárias e clique em Continuar novamente. Abrirá a tela Dados da Requisição, nesta siga os passos 12 e 13 para enviá-la. Remover Requisição - Caso opte pela exclusão da requisição, clique no último ícone. Abrirá uma tela com a seguinte pergunta Deseja realmente remover a requisição de material?. Clique em Remover. Sua requisição será deletada. Salientamos que a requisição deve ser enviada para que possa resultar na abertura de um processo. Após esta etapa, a área responsável emitirá a DDO e o compras dará prosseguimento aos trâmites processuais.

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