PLANEJAMENTO DAS AÇÕES DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL, COMO DECISÕES ESTRATÉGICAS, PARA OS PRÓXIMOS 5 ANOS, FACE À ABORDAGEM CRÍTICA SOBRE:

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1 PDI

2 PDI - CONCEITO PLANEJAMENTO DAS AÇÕES DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL, COMO DECISÕES ESTRATÉGICAS, PARA OS PRÓXIMOS 5 ANOS, FACE À ABORDAGEM CRÍTICA SOBRE: IMAGEM INSTITUCIONAL COMPETITIVIDADE INSTITUCIONAL NÍVEIS DE SATISFAÇÃO

3 PDI PARÂMETROS CHAVE FORMAÇÃO PROFISSIONAL COM COMPETÊNCIA TÉCNICA E HUMANA DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO E CIENTÍFICO DESENVOLVIMENTO CULTURAL DESENVOLVIMENTO HUMANO INTEGRAL FORMAÇÃO E RESGATE DA CIDADANIA PROMOÇÃO DA QUALIDADE DE VIDA SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL GESTÃO COMPETENTE E DE QUALIDADE

4 PDI DOCUMENTO OFICIAL I PERFIL INSTITUCIONAL > BREVE HISTÓRICO > IDENTIDADE CULTURAL > INSERÇÃO REGIONAL > ORGANIZAÇÃO E GESTÃO INSTITUCIONAL > POLÍTICA DE ATENÇÃO AO ESTUDANTE > OFERTA DE CURSOS REGULARES > INDICADORES DE GESTÃO > METODOLOGIA DE APLICAÇÃO DO PDI II III AVALIAÇÃO E PLANEJAMENTO > PREMISSAS DO PLANEJAMENTO (DIAGNÓSTICO/DIRETRIZES) > PLANOS DE AÇÃO (PROJETOS) ANEXOS PPI OFERTA DE CURSOS PROGRAMAÇÃO DE OBRAS

5 PDI ÁREAS ESTRATÉGICAS DE DESENVOLVIMENTO (VISÃO SISTÊMICA) ENSINO DE GRADUAÇÃO ENSINO PROFISSIONAL E TÉCNICO PESQUISA ACADÊMICA PÓS-GRADUAÇÃO EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA ASSUNTOS COMUNITÁRIOS E ESTUDANTIS GESTÃO DE PESSOAS (RH) GESTÃO DE RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS GESTÃO DE PATRIMÔNIO E SUPRIMENTOS GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO INFRAESTRUTURA FÍSICA ORGANIZAÇÃO E GESTÃO INSTITUCIONAL

6 PDI - VISÃO METODOLÓGICA PDI METODOLOGIA RECOMENDAÇÕES DESAFIOS DIAGNÓSTICO DIRETRIZES PREMISSAS (FUNDAMENTAÇÃO PLANEJAMENTO) PLANO DE AÇÃO (DECISÃO ESTRATÉGICA) META/EXPECTATIVA AÇÃO DESENVOLVIMENTO PRIORIDADE PRAZOS FONTE FINANCIAMENTO PROJETOS (PLANO DE TRABALHO) ESTRATÉGIA LOGÍSTICA METAS DE DESEMPENHO LÍDER EQUIPE DE APOIO EXECUÇÃO E CONTROLE RITMO PROJETO EFICÁCIA ESTRATÉGIA PERFORMANCE METAS PARCIAIS APLICAÇÃO RECURSOS AÇÕES POTENCIAIS/NOVAS AVALIAÇÃO E REVISÃO

7 PDI FLUXO GERAL DA METODOLOGIA DE PLANEJAMENTO PDI 1 REVISÃO DO PDI PROJETOS PRESERVADOS > METODOLOGIA DE PLANEJAMENTO > FERRAMENTA GESTÃO DE PROJETOS > ROTEIRO PDI 2 3 CAPACITAÇÃO COMITÊS DE PLANEJAMENTO ELABORAÇÃO PDI JUSTIFICATIVA (DESCARTADOS) > AVALIAÇÃO CPA > PLANO DE GESTÃO REITOR A CONSULTA PÚBLICA (COMUNIDADE) B CONSULTA AO "CONDES" C DEMANDAS (SETORES/SEGMENTOS) > SELEÇÃO DE PROJETOS/PRIORIDADES > APROVAÇÃO "CONSU" > PROTOCOLIZAÇÃO NO EMEC E DIVULGAÇÃO 4 ANÁLISE E CONSOLIDAÇÃO PROJETOS PROJETOS PDI EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO > DEFINIÇÃO DE EQUIPE E LÍDER DE PROJETO > PLANO DE TRABALHO (ESPECIFICAÇÃO DE PROJETO) > IMPLEMENTAÇÃO E AVALIAÇÃO TRIMESTRAL (REUNIÕES SETORIAIS/ REITORIA) 6 REVISÃO ANUAL PDI > REVISÃO DE PROJETOS EM EXECUÇÃO > ANÁLISE DE PROJETOS EMERGENTES > APROVAÇÃO REVISÃO PELO CONSU

8 PDI FLUXO GERAL - TÉCNICA DE PLANEJAMENTO 1 ABORDAGEM DIAGNÓSTICA EQUIPE MULTIPROFISSIONAL FONTES - VISÃO UFTM - AVALIAÇÃO CPA - CONSULTA À COMUNIDADE - PLANO DE GESTÃO DO REITOR - AVALIAÇÃO FATORES AMBIENTAIS - AVALIAÇÃO COMPETÊNCIAS INTERNAS - PROPOSTAS "CONDES" 2 ANÁLISE DIAGNÓSTICA FOCO - CARÊNCIAS/PROBLEMAS (SINTOMAS/CAUSAS) - CONFORMIDADES - POTENCIALIDADES - OPORTUNIDADES - RISCOS E AMEAÇAS - VISÃO/DIRETRIZES E RECOMENDAÇÕES ESPECIFICAÇÃO - ÁREA ESTRATÉGICA - UNIDADES ENVOLVIDAS - PROJETO (TÍTULO). SITUAÇÃO. % EVOLUÇÃO. PRIORIDADE. PREVISÃO (INÍCIO/FIM). EQUIPE DE TRABALHO - LÍDER (SETOR/CARGO) - ESTRATÉGIA. TAREFA. INÍCIO/TÉRMINO. SITUAÇÃO. % EVOLUÇÃO - REQUISITOS. ITEM. TIPO. QUANTIDADE. CUSTO - METAS/EXPECTATIVAS AÇÕES DE DESENVOLVIMENTO 3 PROJETOS (GERENCIAMENTO) PLANO DE TRABALHO DOCUMENTAÇÃO PLANOS DE AÇÃO PLANILHA EXCEL

9 PDI FATORES DETERMINANTES (Avaliação Sistêmica) FATORES AMBIENTAIS (ANÁLISE DE IMPACTO E INFLUÊNCIA) LEGISLAÇÃO APLICÁVEL OFERTAS DE FORNECEDOR FONTES DE FINANCIAMENTO POLÍTICAS PÚBLICAS DEMANDAS SOCIAIS E DE MERCADO INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS CONJUNTURA ECONÔMICO-FINANCEIRA DEMANDAS AMBIENTAIS VARIÁVEIS INTERNAS (ANÁLISE DE CONFORMIDADE) OFERTAS DE CURSOS E SERVIÇOS COMPETÊNCIAS HUMANAS QUALIDADE DE VIDA CLIMA ORGANIZACIONAL AMBIENTE DE TRABALHO PROCESSO DE ORGANIZAÇÃO PROCESSO DE GESTÃO INFRAESTRUTURA FÍSICA SUPRIMENTOS/PATRIMÔNIO TECNOLOGIA E AUTOMAÇÃO TÉCNICAS E MÉTODOS DE TRABALHO GESTÃO AMBIENTAL PROCESSO DE HUMANIZAÇÃO ACESSIBILIDADE

10 PDI ORIENTAÇÃO GERAL Figura do Coordenador Geral por área estratégica de referência (Pró-Reitores). Figura do Líder de projeto, reportando-se ao Coordenador Geral/Comitê. Avaliação transversal e sistêmica a cargo de equipes multiprofissionais, integrando esforços e competências, com participação dos segmentos da comunidade interna (área estratégica). Visão empreendedora e perspectivas de futuro (cenários). Foco nas decisões de dimensão estratégica (mudanças/realizações/inovação). Avaliação das decisões do ponto de vista de urgência, relevância/impacto e viabilidade (gráfico). Orientar-se pela maximização de resultados e otimização de padrões de qualidade, de competências e de rentabilidade (competitividade), além de reforço da imagem institucional. Alinhamento às premissas ascendentes (Avaliação CPA, plano de gestão do Reitor, sugestões da comunidade e da sociedade civil organizada). Orientar-se a melhorias potenciais, à inovação e à incorporação tecnológica. Prospectar financiamentos alternativos (garantia). > Análise de cenários de conjuntura e das competências internas (diagnóstico). Avaliação mensal/trimestral e revisão anual do PDI (projetos/ações oportunas).

11 ABORDAGEM Imagem Institucional Competitividade (Qualidade e Padrão de Competências) Níveis de Satisfação VARIÁVEIS ESTRATÉGICAS Ensino de Graduação Ensino Profissional Técnico Pesquisa Acadêmica Pós-Graduação Extensão Universitária Assuntos Comunitários e Estudantis Gestão de Pessoas (RH) Gestão de Recursos Orçamentários Gestão de Patrimônio e Suprimentos Gestão de Tecnologia da Informação Infraestrutura Física Organização e Gestão Institucional PDI CIRCUITO INTEGRADO COMUNIDADE E ESTRUTURA CORPORATIVA Alunos Docentes Técnico-Administrativos Colaboradores Funepu/Fureu Usuários de Serviços UFTM Comunidade Externa Unidades Organizacionais UFTM Prestadores de Serviços Internos FATORES DETERMINANTES EXTERNOS Legislação, Políticas Públicas, Fontes de Financiamentos, Demandas Sociais e de Mercado, Inovações Tecnológicas, Demandas Ambientais, Conjuntura Econômico-Financeira INTERNOS Ofertas de Cursos/Serviços, Competências Humanas, Qualidade de Vida, Clima Organizacional, Ambiente de Trabalho, Organização, Gestão, Infraestrutura, Patrimônio e Suprimentos, Tecnologia e Automação, Métodos e Técnicas, Gestão Ambiental, Humanização e Acessibilidade

12 PDI COMITÊS DE PLANEJAMENTO Revisão do PDI , indicando ações preservadas para o próximo ciclo de desenvolvimento institucional (Prestação de Contas). Análise e diagnóstico conclusivo, no tocante às sugestões e demandas provenientes dos setores e comunidade. Análise e diagnóstico conclusivo, no tocante às competências internas (conformidade) e às variáveis externas influentes, inerentes à área estratégica. Concepção de Planos de Ação, com base no diagnóstico fundamentado (conclusões) e recomendações gerais. Formalização de Planos de Ação, conforme padrão: premissas, ações, prioridade, prazos (início/fim), fontes de financiamento. Acompanhamento, avaliação e ajustes de projetos em andamento até sua conclusão.

13 PDI COMITÊS DE PLANEJAMENTO DESENVOLVIMENTO E GESTÃO DE PROJETOS

14 PDI Consiste em acionar e monitorar, mediante o concurso do líder e da equipe competente, a estratégia lógica do projeto (tarefas-eventos), municiando os recursos e meios requeridos (logística), visando ao cumprimento da meta respectiva.

15 DESENVOLVIMENTO E GESTÃO DE PROJETOS PAPEL DO LÍDER DO PROJETO Empreender a execução e gestão do projeto, especificando sua estratégia e logística de apoio, além de acompanhar seu andamento, prestando contas do respectivo ritmo (cronograma) e desempenho (indicadores), mediante o empenho da equipe de desenvolvimento.

16 DESENVOLVIMENTO E GESTÃO DE PROJETOS PAPEL DA EQUIPE DE DESENVOLVIMENTO Participar da especificação do projeto, e promover a devida execução, em meio à estratégia/logística suscitada, de forma solidária, sob a supervisão do líder competente.

17 DESENVOLVIMENTO E GESTÃO DE PROJETOS PAPEL DO COMITÊ TÉCNICO DE PLANEJAMENTO Apoiar e orientar a execução dos projetos, acompanhando seu ritmo e desempenho, via a prestação de contas mensal do líder competente, além de revisar anualmente o PDI, em meio à inclusão eventual de novos projetos.

18 DESENVOLVIMENTO E GESTÃO DE PROJETOS ESPECIFICAÇÃO DE PROJETOS ESTRATÉGIA Encadeamento de tarefas-eventos responsáveis pela implementação do projeto, dando cumprimento à meta respectiva. Sendo estimados e monitorados os respectivos prazos de início e término de execução. LOGÍSTICA Combinação de meios e recursos extra (pessoal, materiais e serviços) requeridos, devidamente orçados, além de estipulado o prazo de aplicação, visando suportar a execução da estratégia. META DE DESEMPENHO Objetivo pontual do projeto, como medida da eficácia de seu desempenho. Podendo expressar realização, mudança ou resultado, e ser objeto de monitoramento via indicadores de resultado parciais.

19 DESENVOLVIMENTO E GESTÃO DE PROJETOS MONTAGEM DA ESTRATÉGIA A estratégia é o fio condutor entre a intenção suscitada pela decisão de planejamento e o cumprimento de sua meta. Responsável por materializar a mudança ou a realização proposta. Nesse aspecto, dispõe estabelecer o roteiro técnico correspondente às medidas e providências a serem mobilizadas, com vistas à realização da ação principal de referência. Prescreve o roteiro operacional (eventos) no sentido da mudança/realização almejada. REDUZIR O TEMPO DE ESPERA DE PACIENTES EM CIRURGIAS ELETIVAS 1. Realizar mutirão inicial de cirurgias, visando reduzir a fila de espera em 80% 2. Implantar um Centro de Traumas, dotado de unidade de cirurgias e UTI próprios, de forma a reduzir a pressão sobre os recursos internos, liberados para o atendimento eletivo. 3. Ampliar a oferta de consultas e exames pré-cirúrgicos. 4. Promover campanha pública a respeito de esclarecimentos quanto às novas formas de atendimento implementadas, visando criar um movimento favorável.

20 DESENVOLVIMENTO E GESTÃO DE PROJETOS CONSTRUÇÃO DA ESTRATÉGIA Ação com o sentido de evento/realização. Contribuição efetiva ao cumprimento da meta (foco). Visão do leque de possibilidades potenciais. (competências específicas). Previsão de óbices/dificuldades eventuais (contingenciamento). Flexível e adaptável. Coerência com a viabilidade orçamentária.

21 DESENVOLVIMENTO E GESTÃO DE PROJETOS PLANO DE TRABALHO (PTA) Ferramenta de suporte à gestão de projetos, em meio ao registro e ao acompanhamento de sua execução, expressando o escopo de ação do projeto ( estratégia, logística de apoio e indicadores de resultado parciais). Suportado por planilha Excel padrão.

22 DESENVOLVIMENTO E GESTÃO DE PROJETOS DESENVOLVIMENTO EXECUÇÃO E CONTROLE AVALIAÇÃO COMITÊ AVALIAÇÃO REITOR META

23 DESENVOLVIMENTO E GESTÃO DE PROJETOS EXECUÇÃO E CONTROLE Implementação e acompanhamento das tarefas-eventos constantes da estratégia (cronograma), pelo líder/equipe, mediante a aplicação dos meios e recursos estimados (logística). AVALIAÇÃO DO PROJETO. Prestação de contas mensal referente ao desenvolvimento do projeto (cronograma/resultados), do líder ao Comitê de Planejamento respectivo.. Submissão dos projetos, trimestral, pelo Comitê de Planejamento, ao conhecimento e apreciação do Reitor, antecedida por reunião com os líderes.

24 CONTATOS PROPLAN Pró-Reitoria de Planejamento Ramais: 5687/ Local: CEA 4º andar Rua Frei Paulino 40