SME Sistemática de Monitoramento Estratégico
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- Lara Fragoso Canto
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1 SME Sistemática de Monitoramento Estratégico Secretaria-Geral de Governo
2 Gestão para Resultados Premissas e principais desafios
3 Eixos programáticos Recuperação das funções públicas do Estado Ativação e crescimento da base econômica Emprego, renda, infraestrutura Erradicação da pobreza e combate às desigualdades regionais 3
4 2011: Cenário inicial Ø Restrições orçamentárias Ø Baixa capacidade operacional em diversos segmentos da administração Ø Execução de investimentos públicos: processos muito longos Ø Fragmentação da gestão (tomada de decisão)
5 Implantação da Sistemática Instrumentos de gestão e carteira de projetos
6 Desafio: implantar carteira de projetos estratégicos 90 Carteira Inicial 65 Carteira Atual Sala de Gestão Junho 2011 Sistema Apoio Maio 2011 Integração SEFAZ Junho 2012 Comitê Entraves Outubro 2012 EGI Março 2013 Monitoramento Cidadão Maio 2013 Ciclo de Monitoramento Medidas Preparatórias Estruturação dos projetos Resultados
7 SME: conceitos de gestão implantados Mapa estratégico Indicadores de objetivos Acompanhamento semestral Priorização e alinhamento dos projetos Gestão de Projetos Apoio ao planejamento dos projetos Metodologia: estruturação dos projetos Departamento de projetos: SEPLAG Sala de Gestão Processo de monitoramento e apoio à gestão dos projetos
8 Ciclo de Monitoramento Gerentes R5 SGG Secretários Conjunto de reuniões Organizadas por objetivo Cada projeto é analisado na R5 a cada 42 dias
9 Dinâmica da Sala de Gestão ü Avaliação do projeto: resumo executivo ü Tomada de decisão: alternativas estruturadas ü Evidências: fotos, vídeos, documentos ü Agendas: validação com Gabinete do Governador Pré-Sala Quintas: 15 as 18h Sala de Gestão Terças: 10 as 12h
10 Resumo Executivo PAC I Esgotamento Sanitário 22 localidades Indicadores de execução Metas acumuladas Dez/2012 Realizado % Estações Tratamento Esgoto concluídas Estações Tratamento Esgoto em operação Rede coletora assentada (m) Ponto de Atenção Paralisação da obra da ETE de Capão da Canoa/ Nova Araçá, devido ao embargo impetrado pelo Ministério Público Federal, em razão de dificuldades de atendimento das exigências referentes à LI emitida pela FEPAM (zoneamento ecológico/ econômico do litoral norte e resolução 128 do CONSEMA). Plano de Ação 1 Alteração na diretriz ambiental do litoral norte, permitindo o lançamento de efluentes tratados no sistema lagunar 2 Alterações da resolução CONSEMA 128/2006, no que se refere às eficiências de remoção de nutrientes e a vazão do corpo hídrico receptor. 3 Proposição ao IPHAN para agilização dos processos de prospecção e resgate arqueológicos. Sistemática de Monitoramento Estratégico - Resumo Executivo 9º ciclo Sala de Gestão 05 de março de 2013
11 Evidências
12 Sistema de Apoio Atualização das informações Atualizar SME para R2 R5 Consulta Web Governador Agenda do Governador Secretários(as) de Estado Gestores das secretarias Gestores regionais Comunicação Social Orgãos-meio Termo de Compromisso de Gestão
13 Sistema de Apoio SME ü 100% aderente à sistemática ü Interface gráfica gerencial ü Telas específicas para Sala de Gestão
14 Sistema de Apoio SME ü Integração com sistema de execução orçamentária (SEFAZ) ü Compara planejamento financeiro do projeto com a execução
15 Sistema de Apoio Informações dos Projetos territorialização evidências cronograma físico plano obras pontos atenção exec. orçamentária agenda indicadores físicos
16 Comitê de solução de entraves R5 CAGE C. Civil SEFAZ PGE Problema identificado Melhoria de Processo SGG SEPLAG OBRAS COMPRAS PROCERGS Reunião semanal Pauta pré-definida
17 Distribuição da carteira de projetos
18 Ciclo de Monitoramento: números atuais 9 ciclos concluídos reuniões de monitoramento 62 reuniões R5 28 % 38 % 34 % Andamento normal Requer atenção Com problemas
19 Sistemática de Monitoramento Estratégico Etapas em implantação
20 EGI - Escritório de Gestão Intensiva Projetos críticos (execução muito abaixo do planejado) ü Forte impacto social e econômico ü Complexidade na execução ü Volume orçamentário (especialmente operações de crédito) Plano Ação Integrada 7 dias EGI 42 dias SME
21 # Canal de diálogo e participação online entre a sociedade gaúcha e o Governo do Maior consulta pública digital já realizada no país, com mais de 240 mil votos // Quatro prêmios nacionais em inovação na gestão pública e um internacional, do Banco Mundial
22 Monitoramento Cidadão ü Consulta territorializada das obras ü Informações sobre o andamento dos projetos ü Contribuições da sociedade civil (comentários e fotos).
23 SME Sistemática de Monitoramento Estratégico Secretaria-Geral de Governo
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