SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO

Transcrição

1 Órgão/Setor SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO Rua Bernardo Guimarães, Tel.: (31) CEP: Belo Horizonte Minas Gerais Brasil CGC: / Inscrição Estadual: Isento Fax Diretor da Superintendência ou unidade equivalente. Cidade UF MG PAÍS Brasil REMETENTE: Coordenação Geral do SIAD UNIDADE: Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SEPLAG COMUNICADO SIAD 06/2008 ASSUNTO: Alterações das rotinas de movimentação Prezados Sr(a)., Comunicamos que a partir de 11/07/2008 (amanha), o Menu Movimenta Bem Patrimonial do Módulo de Material Permanente estará sob nova formatação, mais didática e objetiva. Além da nova estrutura do menu, passarão a vigorar novas regras de controle das movimentações, especificamente nas rotinas de movimentação externa (doação, cessão de uso e permissão de uso). Os detalhes das alterações que entrarão em vigor no dia 11/07/2008 encontram-se explicitadas a seguir.

2 Opção 1 - Movimentação Interna Como o próprio nome diz, esta rotina é exclusiva para as transferências patrimoniais dentro do âmbito do órgão/entidade, ou seja, tanto a unidade de origem do patrimônio quanto a de destino pertencem ao mesmo órgão/entidade. O menu de movimentação interna possui duas opções: 1 Bens Próprios e 2 Bens de Terceiros. A opção Bens próprios destina-se, exclusivamente, à transferência interna de bens pertencentes ao órgão. Já a opção Bens de Terceiros deve ser utilizada nas movimentações dos bens de terceiros que estão em poder do Estado (Bens recebidos em Cessão, Bens recebidos em Comodato e Veículos Locados) As rotinas de movimentação interna não sofreram alterações em suas regras. 2

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4 Opção 2 - Movimentações Externa No menu de movimentações Externas estão as rotinas de movimentação por Transferência Direta, Cessão de Uso, Permissão de Uso e Doação. Na opção Transferência Direta, estão os documentos de movimentação: 1-Entre Órgãos da Adm. Direta; 2-Para Bolsa de Materiais; 3-Para Deposito de Veículos; 4-Da Bolsa para Órgãos do Estado; 5-Do Deposito para Órgãos do Estado. 4

5 Na opção Cessão de Uso, estão os documentos 1-Para Adm. Direta, Autarquia ou Fundação Poder Executivo e 2-Para Pessoa Jurídica de Direito Publico. Em cada um destes documentos há duas sub-opções: inclusão do termo de cessão de uso e termino/rescisão da cessão de uso (este último é a nova nomenclatura dada ao documento de devolução da cessão). A opção Permissão de Uso não possui sub-opcões. Neste Menu, assim como nos demais documentos de movimentação externa, há as opções para inclusão de novo termo e rescisão/termino (este último é a nova nomenclatura dada ao documento de devolução da permissão de uso). 5

6 A opção Doação contempla todas as movimentações externas em que tanto o doador quanto o donatário pertencem à Administração Direta, Fundacional ou Autárquica do Poder Executivo do Estado de Minas Gerais. Os documentos constantes nesta opção são de Doação: 1-Para Adm. Direta, Autarquia ou Fundação Poder Executivo; 2-Para Bolsa de Materiais do Estado; 3- ara Deposito de Veiculo do Estado; 4-Da Bolsa de Materiais para Autarquia ou Fundação e 5-Do Deposito de Veículos para Autarquia ou Fundação. 6

7 Opção 3 Analise Técnica e Jurídica Esta rotina é de uso exclusivo da Diretoria Central de Administração Logística DCAL. O objetivo dela é propiciar à DCAL um melhor controle sob as movimentações externas que, conforme legislação vigente, dependem de análise técnica dessa Diretoria. No final deste documento (página 7) há uma tabela detalhando quais os tipos de movimentações que dependem de analise técnica da DCAL. Opção 4 Autoriza Movimentação Esta rotina não sofreu alteração. Opção 5 Confirma Movimentação Esta rotina continua como está. Opção 6 Controle Tiros Esta rotina também não foi alterada. Opção 7 Consultas Foi incluída uma nova consulta, a número 8 Consulta documentos analisados. Opção 8 Relatórios Esta rotina também não foi alterada. Opção 9 Tabelas Analise As tabelas contidas nesta opção são de acesso exclusivo da DCLSG, unidade gestora de bens móveis do Estado. 7

8 QUADRO COMPARATIVO DAS MODIFICAÇÕES REALIZADAS NOS MENUS COMO ESTÁ 4. Transferência entre unidades - BEM PROPRIO 7. Transferência entre unidades mesmo Orgao-BEM EM COMODATO COMO SERÁ 1 Movimentação Interna 1. Bens Próprios 2. Bens Terceiros 20. Transferência Unidades mesmo Órgão - Bem em Cessão de Uso 35. Transferência entre unidades mesmo Órgão - BEM EM LOCACAO 2 Movimentação Externa 04. Transferência entre unidades - BEM PROPRIO 24. Doação da Adm. Indireta para Bolsa de Materiais 30. Doação de veiculo da Adm. Indireta para Dep. de Veículos 27. Doação da Bolsa de Materiais para Adm. Indireta 32. Doação de veiculo do Deposito para Adm. Indireta 05. Cessão de uso entre Órgãos/Entidades do Estado 08. Cessão de uso do Estado para outro Poder Publico 33. Permissão de Uso do Estado para outro Poder Publico 28. Doacao - Adm. Direta / Adm.Indireta / Adm.Direta 24. Doacao da Adm. Indireta para Bolsa de Materiais 30. Doacao de veiculo da Adm. Indireta para Dep. de Veículos 27 Doacao da Bolsa de Materiais para Adm. Indireta 32 Doacao de veiculo do Deposito para Adm. Indireta 1 Transferência Direta 1. Entre Órgãos da Adm. Direta 2. Para Bolsa de Materiais 3. Para Deposito de Veículos 4. Da Bolsa para Órgãos do Estado 5. Do Deposito para Órgãos do Estado 2 Cessão de Uso 1. Para Adm. Direta, Autarquia ou Fundação Poder Executivo 2. Para Pessoa Jurídica de Direito Publico 3 Permissão de Uso 4 Doação 1. Para Adm. Direta, Autarquia ou Fundação Poder Executivo 2. Para Bolsa de Materiais do Estado 3. Para Deposito de Veiculo do Estado 4. Da Bolsa de Materiais para Autarquia ou Fundação 5. Do Deposito de Veículos para Autarquia ou Fundação 8

9 NOVAS REGRAS NAS ROTINAS DE MOVIMENTAÇAO EXTERNA Inclusão de novos campos O conteúdo dos documentos de Doação, Cessão de Uso e Permissão de Uso (ver figura 10) tiveram dois novos campos inseridos, os quais devem ser preenchidos conforme a seguir: a) Número de SIPRO (Sistema Integrado de Protocolo): exigência de informação do número de SIPRO (campo obrigatório apenas para os processos instruídos em que a SEPLAG atua como Cedente ou Permitente). O número de SIPRO tem que ser informado no ato de inclusão do documento no SIAD. A DCAL não aceitará nenhum termo de cessão/permissão de uso/doação sem que o mesmo esteja devidamente siprado. b) Tipo de Bem: obrigatoriedade de informar o tipo de bem no ato do registro dos documentos de Cessão de Uso, Permissão de Uso e Doação. Os tipos são 01 Comum e 2-Veiculo. Rotinas de validação de certidões Para facilitar o trabalho do gestor, foi incluído um novo programa nas rotinas de movimentação externa (somente para os documentos que exigem validação das certidões de FGTS e INSS ver tabela de análise). Este programa valida as certidões de FGTS e INSS do Donatário no ato de registro do documento no SIAD. Assim, se o Donatário estiver com as certidões vencidas o documento não pode ser concluído. 9

10 7 Tabela de Análise Esta tabela detalha todos os tipos de movimentações externas que podem ocorrer. Os documentos que exigem análise têm que, obrigatoriamente, passar pela apreciação da DCAL/SEPLAG. Caso o Órgão possua acordo de resultados que lhe garanta, expressamente, autonomia gerencial para cessão de bens, a análise deixa de ser obrigatória. Nr Documento Tipo de Bem Origem Destino Analise? Valida Certidões? 5 Cessão de Uso Comum Adm Direta Adm Direta Não 5 Cessão de Uso Comum Adm Direta Adm Indireta 5 Cessão de Uso Comum Adm Indireta Adm Direta Não 5 Cessão de Uso Comum Adm Indireta Adm Indireta Não 5 Cessão de Uso Veículo Adm Direta Adm Direta Não 5 Cessão de Uso Veículo Adm Direta Adm Indireta 5 Cessão de Uso Veículo Adm Indireta Adm Direta Não 5 Cessão de Uso Veículo Adm Indireta Adm Indireta 8 Cessão de Uso Comum Adm Direta Poder Publico 8 Cessão de Uso Comum Adm Indireta Poder Publico Não 8 Cessão de Uso Veículo Adm Direta Poder Publico 8 Cessão de Uso Veiculo Adm Indireta Poder Publico Permissão de Uso Permissão de Uso Comum Comum Adm Direta Adm Indireta Entidade Privada Entidade Privada Não Permissão de Uso Permissão de Uso Veículo Veiculo Adm Direta Adm Indireta Entidade Privada Entidade Privada 28 Doação Comum Adm Direta Adm Indireta 28 Doação Comum Adm Indireta Adm Direta Não 28 Doação Comum Adm Indireta Adm Indireta 28 Doação Veiculo Adm Direta Adm Indireta 28 Doação Veiculo Adm Indireta Adm Direta Não 28 Doação Veiculo Adm Indireta Adm Indireta 24 Doação Comum Adm Indireta Bolsa Material Não 27 Doação Comum Bolsa Material Adm Indireta 30 Doação Veiculo Adm Indireta Deposito Veiculo Não 32 Doação Veiculo Deposito Veiculo Adm Indireta 10

11 Atenciosamente, Maria José Pires de Almeida Coordenadora Geral do SIAD Belo Horizonte, 11 de Julho de