Perguntas e Respostas sobre Gestão Patrimonial

Transcrição

1 Perguntas e Respostas sobre Gestão Patrimonial 1) Como fazer uma doação de um Bem para o Instituto Federal do Paraná Câmpus Curitiba, adquirido com recursos de Projetos de Pesquisa? Deverá comunicar o Departamento de Patrimônio para que formalize o Termo de Doação e os demais trâmites para registrar essa Doação. Apenas após o registro do Termo de Doação e publicação deste ato é que o Bem passará a ser do IFPR. Isto se aplica no caso de a nota fiscal de compra tenha sido emitida em nome do Servidor. É necessário enviar ao Patrimônio a nota fiscal de compra. Pode ser por , em arquivo digital. O ideal é que a nota fiscal seja emitida diretamente em nome do INSTITUTO FEDERAL DO PARANÁ CÂMPUS CURITIBA, CNPJ / Assim, será realizada uma INCORPORAÇÃO, dispensando o Termo de Doação. 2) Tenho interesse em que meu curso/departamento receba um ou mais Bens em doação de um determinado órgão, empresa ou pessoa física, como proceder? O Departamento de Patrimônio deve ser notificado. É necessário enviar o maior detalhamento possível do Bem a ser doado. Será realizada uma reunião da Comissão de Incorporação de Bens Patrimoniais do Câmpus para que seja feito um parecer técnico com relação a essa Doação, que só poderá ser efetivada com parecer técnico positivo dessa Comissão, que estará avaliando critérios como: Espaço Físico, Resultados Esperados, Custos Adicionais, entre outros. 3) Identifiquei que um determinado Bem sob minha responsabilidade desapareceu/extraviou/foi furtado, o que fazer? O responsável pelo bem ou quem constatar o ocorrido, deverá informar imediatamente por ou Memorando o Departamento de Patrimônio para abertura do TCA (Termo Circunstanciado Administrativo) ou Sindicância. A escolha do Termo Circunstanciado Administrativo se dará em caso de extravio ou dano ao bem público que implicar em prejuízo de pequeno valor, igual ou inferior a R$ 8.000,00 (oito mil reais), do contrário se aplica a Sindicância.

2 4) Um Bem sob minha responsabilidade não tem mais utilidade/está obsoleto, o que faço? Sempre que um bem permanente estiver ocioso ou perder a utilidade para o setor, seja por ter se tornado obsoleto, sua manutenção ser antieconômica, ou devido ao fim de sua vida útil, o responsável pela carga deverá comunicar o departamento de patrimônio via e- mail ou memorando para que retire o material do local e também faça a baixa de responsabilidade registrada no sistema. Obs.: Para sua segurança, poderá solicitar uma cópia do Termo de Transferência desse Bem. 5) Preciso receber um Bem em comodato, como proceder? Comodato: é todo empréstimo gratuito de um bem permanente que deve ser restituído no tempo convencionado, ou recebido por doação. O IFPR recebe o bem, mas a propriedade do bem continua com a instituição que o emprestou. Se a instituição é privada, denomina-se comodato, caso a instituição seja componente da Administração Pública direta, autárquica ou fundacional, denomina-se cessão. Documentos necessários: Termo de Comodato ou de Cessão do Convenente ou Contratante, onde constem todos os elementos identificadores do bem, tais como descrição detalhada, valor de aquisição, data de aquisição ou data da entrega do bem ao IFPR. 6) Se um Bem sob minha responsabilidade for extraviado/furtado/danificado serei punido? A punição só ocorrerá ser for identificado mau uso ou irresponsabilidade do detentor da Carga Patrimonial, que resultou nessa situação. Essa identificação será através do Termo Circunstanciado Administrativo para Bens com valores inferiores a R$ 8.000,00 ou Sindicância para Bens com valores superiores a R$ 8.000,00. De qualquer forma é de responsabilidade do Servidor a imediata comunicação desse fato ( ou memorando) ao departamento de patrimônio para que este tome as medidas cabíveis, caso necessário. 7) O que é um Bem Patrimonial? Bem Patrimonial é aquele chamado bem permanente que por possuir maior durabilidade e valor, são controlados por regulamento de gestão patrimonial. São exemplos de bens patrimoniais: móveis (mesas, cadeiras, computadores, veículos, etc.) entre outros.

3 Não são bens patrimoniais os bens de consumo (lápis, borracha, resmas de papel, material de limpeza, etc.) e outros materiais que são rapidamente consumidos. 8) O que é Responsabilidade Patrimonial? É a responsabilidade atribuída a um servidor que detém bens sob sua guarda para execução de suas funções, tarefas ou responsabilidades. Tal responsabilidade já é prevista na Constituição Federal e demais legislações sobre gestão patrimonial. Inicia-se com a assinatura do Termo de Responsabilidade, que atribui uma carga patrimonial a um servidor. Caso ocorra alguma transferência de bens, deve-se informar o patrimônio, emitirá um Termo de Responsabilidade para o novo detentor do mesmo. 9) O que é Carga Patrimonial? É o conjunto de bens sob a responsabilidade direta de um servidor. Tal carga é registrada através da assinatura do Termo de Responsabilidade. Somente o servidor responsável pelo Departamento ou Curso pode se responsabilizar pela carga patrimonial. 10) O que é Termo de Responsabilidade? É o documento que atribui ao servidor a responsabilidade pela guarda, controle e conservação do material. Esse documento é gerado quando um bem é registrado no acervo e vai ser assinado pela primeira vez pelo responsável do bem, nele constam os dados e as características dos bens que o compõe. 11) Deixei a Coordenação de um Curso ou Departamento, como proceder para transferir a responsabilidade sobre os Bens desse local para o novo responsável? Solicitar ao departamento de patrimônio a emissão da listagem de Bens que constam sob sua responsabilidade. Através dessa listagem, juntamente com o servidor que ficará responsável, fazer a conferência de todos os Bens. Após isso, o departamento de patrimônio fará a transferência desses Bens para o novo responsável. Obs.: Para sua segurança, caso não tenha nenhuma pendência, após esses procedimentos poderá solicitar a Certidão Negativa de Carga Patrimonial. 12) Caso identifique que um Bem sob minha responsabilidade esteja sem identificação (etiqueta) como devo proceder?

4 Neste caso, o servidor que tomar conhecimento dessa situação, deverá comunicar o departamento de patrimônio, por , contendo informações sobre a localização do bem, descrição do bem e se possível envio de foto, para que a situação seja regularizada. 13) O que é Certidão Negativa de Carga Patrimonial e como solicitá-la? Para toda movimentação de servidor, seja por transferência, remoção, aposentadoria, exoneração, etc., a PROGEPE solicitará ao servidor a Certidão de Carga Patrimonial emitida pelo Departamento de Patrimônio do Câmpus. Deverá fazer a solicitação via e- mail ou memorando ao departamento de patrimônio que após verificação, caso não haja pendência, irá emiti-la. 14) Os materiais permanentes adquiridos com recursos de projetos de pesquisas precisam ser incorporados ao Patrimônio do IFPR? Sim, esses materiais devem ser incorporados ao Patrimônio do Câmpus. Como citado anteriormente, o ideal é que a nota fiscal seja emitida em nome do INSTITUTO FEDERAL DO PARANÁ CÂMPUS CURITIBA, CNPJ / Assim, será realizada uma INCORPORAÇÃO, dispensando o Termo de Doação. 15) O que é Inventário Patrimonial? Inventário é uma conferência de todos os bens, os quais são verificados nos locais em que se encontram, levando-se em consideração no relatório aspectos como seu estado de conservação e sua localização, devendo também apontar seus responsáveis. Deve ser realizado inventário anual ou sempre que necessário. 16) Quem é responsável por fazer o Inventário? O inventário anual é efetuado por comissão nomeada pela Direção geral, sendo sua realização de caráter obrigatório conforme a IN 205/88/SEDAP. É importante a participação e cooperação de todos para que esse trabalho seja realizado de forma eficiente. 17) Posso descartar um Bem que não tem mais utilidade ou conserto? Não, em hipótese alguma se deve jogar fora um bem permanente do IFPR. O departamento de patrimônio deverá ser notificado para que faça a retirada do Bem e também todos os trâmites necessários para a baixa patrimonial e o desfazimento adequado do bem.

5 18) Tenho um Bem que não estou utilizando, apesar do mesmo estar em perfeitas condições de uso, o que fazer para que o Bem seja melhor aproveitado? Solicitar ao departamento de patrimônio que faça a retirada do Bem desse local e que posteriormente será disponibilizado aos demais setores que tenham interesse na utilização desse material. Caso nenhum setor/curso tenha interesse nesse material a Direção de Planejamento e Administração poderá informar aos demais Câmpus dessa disponibilidade. 19) Quais os servidores que atuam na Seção de Patrimônio atualmente? Claudio Marcio Jakubiu Siape F Sebastião Dambroski Siape F ) Decidi ou decidimos (grupo), comprar um Bem com recursos pessoais para utilização no IFPR, ele precisa ser tombado? Sim, todos os Bens que ingressam no IFPR devem ser tombados (exceto no comodato ou cessão). Em casos como esse, sugerimos que o grupo doe o equipamento para o Câmpus, através do Termo de Doação. 21) Estou utilizando um equipamento meu dentro do Instituto, mas não tenho intenção de fazer a doação, como proceder para que não tenha problemas com relação a isso? Em casos como esses, tenha sempre com você a Nota Fiscal de compra do bem em seu nome, pois essa é a única forma de provar que o equipamento é seu e não do IFPR. Lembre-se que o IFPR não se responsabiliza pela manutenção ou guarda de bens permanentes que não estejam registrados no acervo do Instituto. Este documento pode ser incrementado com novas questões e esclarecimentos com o decorrer do tempo. Seção de Patrimônio, Agosto de 2015.