INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 006/2012 SISTEMA: ADMINISTRAÇÃO ASSUNTO: RECEBIMENTO E REGISTRO DE BENS PERMANENTES OBJETIVO

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1 INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 006/2012 SISTEMA: ADMINISTRAÇÃO ASSUNTO: RECEBIMENTO E REGISTRO DE BENS PERMANENTES OBJETIVO 1. Esta Instrução tem por objetivo disciplinar o recebimento e registro de bens permanentes, no âmbito do Ministério Público. DO RECEBIMENTO E REGISTRO DE BENS PERMANENTES 2. Bem permanente é todo item ou conjunto que, concomitantemente, tenha durabilidade prevista superior a dois anos, não perca sua identidade física ou autonomia de funcionamento em razão de uso, mesmo quando incorporado ou adicionado a outro bem e cujo valor unitário seja superior ao estabelecido para pagamento de despesas miúdas de qualquer natureza, assim entendidas aquelas que se situarem dentro do limite de 0,3% (três décimos percentuais) do valor estabelecido para dispensa de licitação para compra e serviços que não sejam os de engenharia. Inclui, ainda, independentemente do valor, mobiliário em geral, acervo bibliográfico, objetos de arte e históricos, peças para coleções de bibliotecas, discotecas, mapotecas, filmotecas, museus e assemelhados. 3. Para efeito do disposto nesta Instrução Normativa, entende-se por: 3.1. Aquisição centralizada a compra de bens com o uso de recursos de custeio do Ministério Público, realizada exclusivamente pela Coordenação de Suprimento, unidade vinculada à Diretoria Administrativa da Superintendência de Gestão Administrativa, de acordo com regras e limites previstos na legislação Aquisição descentralizada a compra de bens com o uso de recursos vinculados a projetos orçamentários do Ministério Público, realizada por órgãos e unidades gestores de sua execução, de acordo com regras e limites previstos na legislação. 4. Todo recebimento de bem permanente adquirido por compra, doação, cessão, permuta, incorporação, reintegração, reposição, transferência, devolução, convênio e fabricação própria será registrado e cadastrado pela Coordenação de Patrimônio, unidade vinculada à Diretoria Administrativa da Superintendência de Gestão Administrativa, de acordo com os procedimentos definidos nesta Instrução Normativa. 5. O recebimento de bens permanentes será realizado da seguinte forma:

2 5.1. Pela Coordenação de Patrimônio sendo que, no caso de aquisição descentralizada, conjuntamente com o órgão/unidade do Ministério Público gestor do projeto orçamentário ao qual estão vinculados os recursos utilizados para sua aquisição, sem prejuízo do disposto no item Bens permanentes da área de informática, nos termos do item 5.1, com a participação da Diretoria de Tecnologia da Informação, unidade vinculada à Superintendência de Gestão Administrativa, sem prejuízo do disposto no item Nos casos em que o valor do objeto seja superior ao limite estabelecido para a modalidade de convite, o recebimento dos bens permanentes terá a participação de comissão de servidores especialmente instituída para esse fim. 6. A Coordenação de Patrimônio efetuará o controle sistemático do prazo de permanência dos bens permanentes cedidos pelo Ministério Público e cedidos ao Ministério Público, e da sua respectiva devolução. 7. A Coordenação de Patrimônio, ao receber o bem permanente, nos termos do item 5, seja decorrente de compra, seja decorrente de doação, procederá aos registros no Sistema Central de Solicitações/Módulo Patrimônio, disponibilizando seus respectivos relatórios gerenciais. 8. A Coordenação de Patrimônio procederá ao controle dos bens patrimoniais, gerindo o Sistema Central de Solicitações/Módulo Patrimônio, de forma a assegurar as ações necessárias à sua operacionalização e aperfeiçoamento. 9. O recebimento de bens permanentes será atestado na respectiva Nota Fiscal, por meio da conferencia documental, quantitativa e qualitativa, conforme as especificações constantes na documentação especifica. 10. A Coordenação de Patrimônio e os órgãos/unidades gestores de projetos orçamentários deverão acompanhar os prazos de entrega dos bens sob sua responsabilidade, de forma a evitar eventuais atrasos que prejudiquem a eficiência administrativa. 11. A Coordenação de Patrimônio e os órgãos/unidades gestores de projetos orçamentários deverão manter a Coordenação de Suprimento informada acerca de descumprimentos de prazos ou atrasos na entrega. 12. A Coordenação de Suprimento procederá ao registro das informações e ao acompanhamento do desempenho dos fornecedores do Ministério Público, especialmente quanto a prazo de entrega e qualidade do material fornecido. PROCEDIMENTOS PARA O RECEBIMENTO E REGISTRO DE BENS PERMANENTES

3 13.O recebimento e registro de bens permanentes adquiridos por meio de compra obedecerão ao disposto no item 5 desta Instrução Normativa, seguindo os procedimentos definidos a seguir: Conferir e atestar os bens recebidos, conforme especificações e quantidades descritas para a aquisição e integridade física e funcional, realizando os testes, quando necessário; Promover, junto com a Coordenação de Suprimento ou o órgão/unidade gestor de projeto orçamentário, a devolução ao fornecedor dos bens que estejam fora das especificações, para fins de regularização do fornecimento Confrontar a Nota Fiscal com a documentação específica, na forma a seguir: a) com o formulário Autorização de Fornecimento AFM, no caso de compra mediante registro de preço. b) com o contrato ou, na sua inexistência, com a proposta vencedora, no caso de compra realizada por meio de licitação. c) com o contrato ou, na sua inexistência, com o orçamento do proponente vencedor ou do fornecedor exclusivo, no caso de compra realizada por meio de dispensa ou inexigibilidade de licitação, respectivamente Conferir, no caso de compra, as certidões especificas (de regularidade com o FGTS, negativa de débitos junto ao INSS, negativas de débitos junto às Fazendas Federal, Estadual e Municipal e de regularidades trabalhistas), comunicando à Coordenação de Suprimento ou ao órgão/unidade gestor de projeto orçamentário as eventuais irregularidades identificadas e anexando ao processo de compra do bem a Nota Fiscal e a Nota Fiscal Eletrônica Nota Legal Proceder ao respectivo registro e cadastro do bem no Sistema Central de Solicitações/Módulo Patrimônio, assim como o respectivo tombamento patrimonial, no caso de bens permanentes, com a geração do número de identificação Declarar, na Nota Fiscal, por meio de carimbo específico, que os bens recebidos e aceitos foram devidamente registrados Emitir, por meio do Sistema Central de Solicitações/Módulo Patrimônio, as etiquetas de identificação (ou de tombo), contendo a logomarca do Ministério Público, número de identificação patrimonial, código de barra e descrição resumida do bem Promover a afixação nos bens permanentes, em local de fácil visibilidade, das etiquetas de identificação ou providenciar o seu acompanhamento junto com os

4 bens permanentes que, por sua estrutura física, não permitam sua afixação, bem como a distribuição, após seu tombamento, de acordo com procedimentos específicos, Emitir TERMO DE RESPONSABILIDADE dos bens permanentes, por meio do Sistema Central de Solicitações/Módulo Patrimônio, recolhendo a assinatura do responsável pela guarda e manutenção do bem Promover, quando for o caso, a guarda provisória dos bens permanentes em Encaminhar o processo de compra, com vistas à liquidação e pagamento. 14.O recebimento e registro de bens permanentes adquiridos por meio de doação serão realizados, após a assinatura do Termo de Doação, pela Coordenação de Patrimônio, de acordo com os procedimentos definidos a seguir: Receber, juntamente com o órgão/unidade responsável pelo processo de doação, o bem permanente, e o respectivo processo de doação com a relação de bens Conferir e atestar os bens recebidos, conforme especificações e quantidades constantes no processo de doação e sua integridade física e funcional, realizando os testes, quando necessário Proceder ao respectivo registro, cadastro e tombamento do bem no Sistema Central de Solicitações/ Módulo Patrimônio, com a geração do número de identificação patrimonial, declarando no respectivo Termo de Doação, mediante carimbo específico, que o bem foi devidamente registrado Emitir, por meio do Sistema Central de Solicitações/ Módulo Patrimônio, as etiquetas de identificação (ou de tombo), contendo a logomarca do Ministério Público, número de identificação patrimonial, código de barra e descrição resumida do bem Promover a afixação nos bens permanentes, em local de fácil visibilidade, das etiquetas de identificação ou providenciar o seu acompanhamento junto com os bens permanentes que, por sua estrutura física, não permitam sua afixação Emitir TERMO DE RESPONSABILIDADE, por meio do Sistema Central de Solicitações/Módulo Patrimônio, recolhendo a assinatura do responsável pela guarda e manutenção do bem Encaminhar o processo de doação para a Superintendência de Gestão Administrativa, mantendo arquivada a relação de bens doados, acompanhando e controlando as condições e critérios estabelecidos.

5 14.8. Promover, quando for o caso, a guarda provisória dos bens permanentes em 15.O recebimento e registro de bens permanentes adquiridos por meio de cessão serão realizados pela Coordenação de Patrimônio, de acordo com os procedimentos definidos a seguir: Receber o bem permanente, junto com o respectivo processo de cessão com a relação de bens Conferir e atestar os bens recebidos, conforme especificações e quantidades constantes no processo de cessão e sua integridade física e funcional, realizando os testes, quando necessário Proceder ao respectivo registro dos bens permanentes cedidos Encaminhar o processo de cessão para a Superintendência de Gestão Administrativa, mantendo arquivada a relação de bens cedidos, acompanhando e controlando as condições e critérios estabelecidos, até a devolução do bem ao órgão cedente Promover, quando for o caso, a guarda provisória dos bens permanentes em 16.O recebimento e registro de bens permanentes decorrentes de permuta, incorporação, reintegração, reposição, transferência, devolução, convênio e fabricação própria serão realizados conforme procedimento específico. 17. Esta Instrução Normativa entrará em vigor na data de sua publicação, ficando revogada a Instrução Normativa nº 006/2006. SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA, em 17 de outubro de MARIA LÚCIA DULTRA CINTRA Superintendente