Consulta de Viabilidade de Nome Empresarial. Guia do Usuário

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1 Consulta de Viabilidade de Nome Empresarial Guia do Usuário Curitiba

2 Índice 1. Consulta de Viabilidade...3 Guia do usuário Descrição da Consulta de Viabilidade Passo a passo Coleta de Nome Empresarial Regras de Formação de Nome Empresarial Manual Preenchimento da Consulta de Viabilidade Consulta de Viabilidade Manual do Usuário Página 2

3 1. Consulta de Viabilidade Guia do usuário Consulta de Viabilidade Manual do Usuário Página 3

4 Viabilidade 1.1. Descrição da Consulta de Viabilidade de Nome Empresarial A Consulta de Viabilidade de Nome Empresarial é um formulário eletrônico responsável por coletar as informações do empreendedor referentes ao empreendimento. São coletados: dados do endereço, atividade econômica e nome. Tem, como saída, a possibilidade da utilização do nome empresarial. A pesquisa com reserva de nome empresarial, será realizada pela internet, de forma obrigatória e gratuita, proporcionando economia de tempo, segurança e comodidade para o Empreendedor. A reserva do nome empresarial aprovado é válida por 30 dias. Documentos necessários: não há necessidade de apresentar documentos. O acesso ao novo sistema será realizado pela página da Junta Comercial do Paraná ( Consulta de Viabilidade Manual do Usuário Página 4

5 1.2. Passo a passo 1º Passo: acessar o site da Junta Comercial e clicar no link do Portal de Serviços 2º Passo: realizar o cadastro de usuário 3º Passo: efetuar o login no Portal digitando seu CPF e senha 4º Passo: clicar em Viabilidade 5º Passo: clicar em Nova Viabilidade 6º Passo: selecionar, marcando um ou mais eventos, se for o caso, se a viabilidade é de inscrição ou alteração e clicar em avançar. Consulta de Viabilidade Manual do Usuário Página 5

6 Eventos de inscrição Inscrição de primeiro estabelecimento: utilizada para inscrição/abertura de empresas (sede/matriz). Inscrição dos demais estabelecimentos: utilizada para abertura de filial. Proteção de Nome Empresarial: utilizada para proteger o nome empresarial. Eventos de alteração Alteração da natureza jurídica: utilizada para operação de transformação, mudança de tipo jurídico. Alteração de atividades econômicas (principal e secundárias): utilizada para alterações de atividades econômicas (principal e secundárias) do estabelecimento matriz ou filial. Consulta de Viabilidade Manual do Usuário Página 6

7 Alteração de endereço dentro do mesmo município: utilizada para alteração de endereço dentro do mesmo município do estabelecimento matriz ou filial e, quando a alteração de nome ocorrer, simultaneamente, com a alteração do objeto social. Alteração de endereço entre estados: utilizada para mudança de endereço de outra Unidade da Federação. Alteração de endereço entre municípios dentro do mesmo estado: utilizada para alteração de endereço entre municípios o Estado. Alteração do nome empresarial (firma ou denominação): utilizada para alteração do nome empresarial. Indicação de estabelecimento matriz: utilizada quando o estabelecimento matriz está passando a ser o estabelecimento filial e o estabelecimento filial está sendo elevado à condição de matriz. Reativação - Artigo 60 Lei 8.934/94: utilizada para reativar empresas canceladas administrativamente. 7º Passo: preencher os dados solicitados, avançar as telas até obter o Resumo da Viabilidade. 8º Passo: conferir o resumo e confirme os dados. 9º Passo: clicar em concluir. 10º Passo: anotar o número de protocolo da viabilidade para consultar o andamento do processo. Observações: 1) Objeto Social: o objeto social informado na Consulta de Viabilidade deverá ser reproduzido, fielmente, no preenchimento dos dados solicitados pela Receita Federal do Brasil. 2) Nome empresarial: a pesquisa de nome empresarial destina-se apenas à verificação da existência de nome idêntico ou semelhante na constituição da empresa, alteração do nome, transferência de Cartório para a Junta Comercial, transferência da sede de outra UF, reativação de empresa e proteção de nome empresarial. Não poderá ser acrescida ao nome empresarial a expressão ME ou EPP na consulta de viabilidade. Informe três opções de nome empresarial. Caso exista processo pendente com o nome empresarial pretendido, informe o protocolo. Consulta de Viabilidade Manual do Usuário Página 7

8 3) Tipo de Unidade do Empreendimento Produtiva: realizada no local do empreendimento - podem ser marcadas uma ou mais opções. Atividades Auxiliares: Realizadas fora do local do empreendimento - somente uma opção deve ser marcada. Atividades auxiliares: são atividades de apoio administrativo ou técnico, exercidas no âmbito da empresa, voltadas à criação das condições necessárias para o exercício de suas atividades principais e desenvolvidas exclusivamente dentro da empresa, como o escritório administrativo da empresa, uma garagem para estacionamento de veículos próprios, de uso exclusivo da empresa, etc.). Consulta de Viabilidade Manual do Usuário Página 8

9 Para ser considerada auxiliar, uma atividade deve atender às seguintes condições: a) ser utilizada para servir unicamente à empresa, no mesmo local ou em locais distintos, o que significa que bens e serviços produzidos não devem ser objeto de transações no mercado; b) produzir serviços ou, excepcionalmente, bens que não entram na composição do produto final da unidade (tais como pequenas ferramentas, andaimes); c) destinar-se inteiramente à unidade a que serve, o que significa que não gera formação de capital. As atividades auxiliares podem ser exercidas em estabelecimentos junto às atividades principais ou em estabelecimentos separados, constituindo neste último caso as UNIDADES AUXILIARES Coleta de Nome Empresarial A fim de minimizar as dificuldades do requerente no preenchimento dos dados na consulta de Viabilidade, a coleta de nomes foi simplificada para um direcionamento mais preciso para o cidadão e processamento correto. Logo, o requerente informa: Objeto social do empreendimento; Três opções de nomes, no máximo; Nome e CPF dos sócios físicos do empreendimento Regras de Formação de Nome Empresarial Empresário Individual - O empresário só poderá adotar como firma o seu próprio nome completo, podendo ser abreviados os prenomes, aditando, se quiser ou quando já existir nome empresarial idêntico, designação mais precisa de sua pessoa ou de sua atividade. Exemplo: Empresário com o nome civil de Pedro José de Almeida. Neste caso, poderá adotar um dos seguintes nomes empresariais: Consulta de Viabilidade Manual do Usuário Página 9

10 Pedro José de Almeida. Pedro J de Almeida P J de Almeida Poderá utilizar alguma designação da atividade empresarial : P J de Almeida - barbearia (a atividade deverá ser de barbearia) Pedro José de Almeida - barbearia (a atividade deverá ser barbearia) Pedro José de Almeida- Pedrão. Sociedade Limitada - Pode a Sociedade Limitada adotar firma ou denominação, acrescido da palavra final "Limitada", por extenso ou abreviada (Ltda). A firma, se não individualizar todos os sócios, deverá conter o nome, de pelo menos, um deles, acrescido do aditivo e companhia e da palavra limitada, por extenso ou abreviados. Os nomes dos sócios poderão figurar de forma completa ou abreviada, admitida a supressão de prenomes. A denominação é formada com palavras de uso comum ou vulgar na língua nacional ou estrangeira e/ou com expressões de fantasia, com a indicação do objeto da sociedade e deverá ser seguida da palavra limitada, por extenso ou abreviada. É facultativa a inclusão do objeto na denominação, quando a sociedade for enquadrada como ME ou EPP. Sociedade Anônima - A Sociedade Anônima somente poderá adotar denominação. A denominação da Sociedade Anônima é formada com palavras de uso comum ou vulgar na língua nacional ou estrangeira e/ou com expressões de fantasia, com indicação do objeto da sociedade, devendo ser acompanhada da expressão companhia ou sociedade anônima por extenso ou abreviada, vedada a utilização da primeira ao final. Sociedade Cooperativa- A sociedade cooperativa somente poderá adotar denominação. A denominação da Sociedade Cooperativa é formada com palavras de uso comum ou vulgar na língua nacional ou estrangeira e/ou com expressões de fantasia, devendo ser acompanhada da expressão cooperativa por extenso não podendo conter o termo Banco. As cooperativas cujos associados tenham responsabilidade limitada poderão aditar à denominação a palavra limitada por extenso ou abreviada. EIRELI - Pode a Empresa Individual de Responsabilidade Limitada adotar firma ou denominação, com a inclusão da expressão "EIRELI no final; A firma, deverá conter o nome completo ou abreviado do titular, podendo abreviar os prenomes. A denominação é formada com palavras de uso comum ou vulgar na língua nacional ou estrangeira e/ou com expressões de fantasia, com a indicação do objeto da sociedade, deverá ser seguida da palavra EIRELI. Consulta de Viabilidade Manual do Usuário Página 10

11 É facultativa a inclusão do objeto na denominação, quando a sociedade for enquadrada como ME ou EPP, conforme disposições da lei complementar 123/ Manual Consulta de Viabilidade Manual do Usuário Página 11

12 Manual do Usuário 2.1. Preenchimento da Consulta de Viabilidade 1- No site da Junta Comercial será possível realizar a Consulta de Viabilidade. No Sistema de Viabilidade, aparecerá um campo para realizar o cadastro ou acessar o portal. 2- Para o cadastro de novo usuário é necessário preencher os campos solicitados. Consulta de Viabilidade Manual do Usuário Página 12

13 3 - Depois de preencher os dados, clicar em Concluir. 4 - Ao acessar o portal de Serviços Disponíveis, clicar em Viabilidade. Consulta de Viabilidade Manual do Usuário Página 13

14 5 - Três opções estarão disponíveis: Nova Viabilidade, Consulta Viabilidade e Cancelar Viabilidade. 6 - Para preencher a Consulta de Viabilidade, clicar em Nova Viabilidade. Consulta de Viabilidade Manual do Usuário Página 14

15 7 - Selecionar o tipo de evento. 8 - Selecionar a Natureza Jurídica e o Enquadramento. Consulta de Viabilidade Manual do Usuário Página 15

16 9- Informar o CEP do local que deseja realizar a Consulta de Viabilidade e clicar em Pesquisar Após confirmar o CEP, o endereço pretendido será apresentado. Consulta de Viabilidade Manual do Usuário Página 16

17 11- Preencher a descrição do Objeto Social da empresa e as três opções de nome empresarial Para adicionar os complementos ao endereço, digitar o índice cadastral do IPTU (não é obrigatório), a área total e a utilizada pelo empreendimento. Selecionar o Tipo de Unidade do Empreendimento: Produtiva ou Auxiliar. Consulta de Viabilidade Manual do Usuário Página 17

18 13 Em seguida, preencher o nome e o CPF de cada sócio. A cada sócio que se deseja acrescentar, clicar em Adicionar Sócio. Os sócios acrescentados aparecerão no campo logo abaixo Para adicionar as atividades do empreendimento, o código CNAE ou a descrição da atividade deverá ser digitado e pesquisado. 15 Após a pesquisa, aparecerá a descrição do código consultado. Se estiver de acordo com o que buscava, clicar em Selecionar. Desta forma, é possível adicionar quantos CNAEs forem desejados. Consulta de Viabilidade Manual do Usuário Página 18

19 16 - Depois de selecionar todos os CNAEs do empreendimento, selecionar o principal clicando em Definir Como Principal Com o CNAE principal selecionado, responder se a atividade será exercida no local. Consulta de Viabilidade Manual do Usuário Página 19

20 18 - Resumo das informações prestadas na Consulta de Viabilidade As informações devem ser analisadas, o termo de uso confirmado, clicar em Concluir. Dessa forma, a consulta estará concluída. Consulta de Viabilidade Manual do Usuário Página 20

21 20 - Será gerado um número de protocolo que acompanhará a Viabilidade para eventuais consultas e/ou cancelamento. Consulta de Viabilidade Manual do Usuário Página 21

22 21 - Para acompanhar o andamento da Consulta de Viabilidade, clicar em Consultar Viabilidade Digitar o número do Protocolo e clicar em Pesquisar. O status da consulta será exibido. Consulta de Viabilidade Manual do Usuário Página 22

23 23 - Para cancelar a Viabilidade de Nome é necessário clicar em Cancelar Viabilidade. Esse procedimento retirará a reserva de nome, deixando-o livre para a próxima viabilidade. Deve-se preencher o número da Consulta de Viabilidade, pesquisar e solicitar o cancelamento. Consulta de Viabilidade Manual do Usuário Página 23