COMUNICADO SIAD - PORTAL DE COMPRAS 37/2009

Transcrição

1 SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO Rua Bernardo Guimarães, 2731 Santo Agostinho - CEP: Belo Horizonte - MG COMUNICADO SIAD - PORTAL DE COMPRAS 37/2009 MÓDULO: Material Permanente ASSUNTO: Inclusão parcial de documento de Doação e acompanhamento de bens a serem doados Responsável pela elaboração: Coordenação Geral do SIAD Data: 08/09/2009 Prezado Servidor, O documento de baixa por doação (54) no módulo Material Permanente foi alterado de forma a permitir um melhor acompanhamento e controle dos bens em processo de doação. A alteração consiste, principalmente, em permitir a inclusão parcial dos documentos de baixa por doação de forma que os bens constantes do mesmo fiquem na situação A doar até que o processo de doação seja concluído e o documento finalizado definitivamente. Com isso, os bens na situação A doar ficarão indisponíveis para movimentação e será possível, por meio de novas consultas e relatórios, realizar o acompanhamento dos bens em processo de doação por donatário. Cabe destacar que o acompanhamento dos bens em processo de doação ou a recuperação de informações de bens já doados pode ser realizado também pelo Armazém de Informações SIAD Material Permanente.

2 1. INCLUSÃO DO DOCUMENTO DE BAIXA POR DOAÇÃO Digite no campo Opcao: o número correspondente a Baixa Bem Patrimonial e tecle <Enter>; Digite no campo Opcao: o número correspondente a inclui e tecle <Enter>;

3 O sistema exibirá a tela para se informar o código do tipo de documento que se deseja incluir. Caso não saiba o código Tecle <F1> para acessar o menu de tipos de documento. Selecione o tipo 54 e tecle <Enter>; O sistema irá exibir a tela abaixo.

4 Tecle <Enter>. Preencha os campos: Donatario (CPF/CNPJ) ; nome do donatário ; data Lançamento ; Processo e Observação. Tecle <Enter>; O sistema irá gerar automaticamente o número do documento. Informe o número dos patrimônios referentes aos bens que constarão no documento; Tecle <Enter>;

5 Ao confirmar a baixa o sistema apresenta a seguinte mensagem Inclusao efetuada com sucesso. Deseja FINALIZAR o Documento??. Se desejar incluir mais itens em outro momento ou deixar a confirmação da baixa pendente enquanto o processo formal é concluído, não finalize o documento. Caso contrário informe S. Tecle <Enter>.

6 A situação de cada bem patrimonial que se encontrar em documento não finalizado é A DOAR 2. CONSULTA DOCUMENTO PENDENTE É possível realizar a consulta a um documento de baixa por doação pendente de doação por meio da opção Consulta Documento Doacao Pendente ;

7 Informe os dados do donatário (destinatário da doação) e Tecle <Enter>;

8 O sistema lista todos os documentos de doação pendentes para o donatário informado. Selecione o documento que deseja consultar e Tecle <Enter>;

9 3. INCLUSÃO DE ITENS EM DOCUMENTO PENDENTE Para se incluir novos itens em documento não finalizado digite no campo Opcao: o número correspondente a Incluir e tecle <Enter>; Após informar o tipo de documento Tecle <Enter>. Informe o ANO e NÚMERO do documento ainda NÃO FINALIZADO e Tecle <Enter>:

10 Informe os novos bens a serem doados e Tecle <Enter>; confirme a baixa e Tecle <Enter>; 4. EXCLUSÃO DE BENS EM DOCUMENTO NÃO FINALIZADO Um documento NÃO FINALIZADO tem status de Doc. Pendente, e pode ter seus patrimônios excluídos. Digite no campo Opcao: o número correspondente a Exclusao Bem de Documento Doacao e tecle <Enter>;

11 Informe o número do documento e Tecle <Enter>; O sistema lista os 12 primeiros itens do documento. Utilize as teclas F8 para avançar a consulta aos outros bens. Selecione um ou mais itens para exclusão. Tecle <Enter>. Não é possível excluir todos os bens de um documento. Para realizar o cancelamento do documento como um todo, finalize o mesmo e proceda o estorno. Informe S para confirmar o procedimento e Tecle <Enter>;

12 5. FINALIZAR O DOCUMENTO Para finalizar o documento o procedimento é semelhante a inclusão inicial, porém neste caso deve se informar o ANO e NÚMERO do documento a ser finalizado.

13 Neste momento também é possível incluir outros itens. Caso queira apenas finalizar o documento, confirme digitando S e Tecle <Enter>; Tecle <Enter>. Preencha os campos Data de Assinatura, Data de Publicacao e Data de Entrega e Tecle <Enter>

14 A situação de cada patrimônio do documento finalizado é BAIXADO. 6. ESTORNO Para estornar um documento digite no campo Opcao: o número correspondente a Estorna e tecle <Enter>; informe o tipo de documento e Tecle <Enter>;

15 Informe o ANO e NÚMERO do documento e Tecle <Enter>; Confirme o estorno do documento e Tecle <Enter>;

16 7. RELATÓRIOS Digite no campo Opcao: o número correspondente a Relatorios e tecle <Enter>;

17 Há diversas possibilidades de geração de relatórios. A exceção do relatório extraído através da opção 1 - Emite Termo de Baixa, todos os outros relatórios exigem que se informe um período de pesquisa para emissão do relatório. Este período não pode ser superior a 60 dias caso contrário o sistema apresenta a seguinte mensagem: Periodo máximo permitido de 60 Dias