ENVIO DE HOLERITH E INFORME DE RENDIMENTOS POR

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1 ENVIO DE HOLERITH E INFORME DE RENDIMENTOS POR 1. CADASTRO DE EMPRESA Em Empresas/ Responsáveis, no quadro Contato informar o do RH, que será utilizado como remetente no envio dos relatórios aos funcionários. É para este endereço que será respondido o , caso o funcionário assim o faça. Para a utilização das rotinas de envio de holerith e informe de rendimentos, é imprescindível o preenchimento deste campo. 2. CADASTRO DE FUNCIONÁRIO Em Dados Pessoais, informar o endereço de que o funcionário receberá seus relatórios. É possível informar mais de um neste campo, separando-os por ponto e vírgula ( ; ). Neste caso o relatório será enviado para todos os s válidos cadastrados; Em Dados Funcionais/ Dados Complementares/ Geral, no quadro Enviar Relatórios por , marcar quais relatórios serão enviados por ao funcionário, estando disponíveis o Holerith e o Informe de Rendimentos. 3. CADASTRO DE DIRETOR Em Complementares, informar o endereço de que o diretor receberá seus relatórios. É possível informar mais de um neste campo, separando-os por ponto e vírgula ( ; ). Neste caso o relatório será enviado para todos os s válidos cadastrados; No quadro Enviar Relatórios por , marcar quais relatórios serão enviados por ao diretor, estando disponíveis o Holerith e o Informe de Rendimentos. 4. CADASTRO DE AUTÔNOMO Em Complementares, informar o endereço de que o autônomo receberá seus relatórios. É possível informar mais de um neste campo, separando-os por ponto e vírgula ( ; ). Neste caso o relatório será enviado para todos os s válidos cadastrados; Em dados Complementares, marcar quais relatórios serão enviados por ao autônomo, estando disponível o Informe de Rendimentos. 5. ENVIO DE RELATÓRIOS POR Criada a rotina Envio de Relatórios por , em Utilitários, com as opções: Holerith e Informe de Rendimentos Funcionários/ Diretores/ Autônomos. Para acessá-las, certifique-se de possuir permissão, no Gerenciador de Sistemas, em Usuários/ Controle de Permissões. Os relatórios serão enviados para cada funcionário em formato PDF.

2 5.1. HOLERITH Podem ser enviados os holeriths de funcionários e diretores. Será automaticamente em uma via. O envio será efetuado somente para os funcionários/diretores que possuírem o informado em seu cadastro e que estejam com a opção de envio do holerith marcada INFORME DE RENDIMENTOS DE FUNCIONÁRIOS Os informes de rendimentos enviados por irão com a opção de Dispensa de assinatura automaticamente marcada.

3 O envio será efetuado somente para os funcionários que possuírem o informado em seu cadastro e que estejam com a opção de envio do informe de rendimentos marcada INFORME DE RENDIMENTOS DE DIRETOR As opções de envio por do informe de rendimentos do diretor são as mesmas da impressão do relatório. A exemplo do envio do informe de funcionários, também irá com a opção de Dispensa de Assinatura automaticamente marcada. O envio será efetuado somente para os diretores que possuírem o informado em seu cadastro e que estejam com a opção de envio do informe de rendimentos marcada INFORME DE RENDIMENTOS DE AUTÔNOMOS Para os autônomos, o informe de rendimentos também irá com a opção de Dispensa de assinatura automaticamente marcada.

4 Se o autônomo possuir informe de rendimentos de cessão de imagem e outros tipos de serviço no mesmo ano, serão gerados dois informes distintos e ele receberá ambos no mesmo arquivo PDF. O envio será efetuado somente para os autônomos que possuírem o informado em seu cadastro e que estejam com a opção de envio do informe de rendimentos marcada. 6. CONTROLE DE RELATÓRIOS ENVIADOS Esta nova rotina utiliza o Cordilheira Escritório Virtual (CEV) para envio dos s. Caso ainda não utilize este recurso, o CEV precisará ser configurado. A configuração deve ser efetuada no Gerenciador de Sistemas, em Módulos Extras/ Escritório Virtual/ Configurações. Observação: Especificamente para o envio de holerith e informe de rendimentos, não será utilizado o Seu endereço de como remetente e sim, o informado no cadastro da empresa como do RH. O endereço informado nesta tela será utilizado somente no caso de retorno, ou seja, se ocorrer erro no envio será retornado para este endereço de e não do RH. Cada enviado será gravado e poderá ser consultado no Escritório Virtual, na rotina Relatórios Enviados.

5 Por se tratar de informações confidenciais, não serão gravados os arquivos do holerith e do informe de rendimentos para posterior visualização no CEV. Assim, na rotina de relatórios enviados será possível apenas consultar os detalhes do envio, mas não será possível visualizar o relatório propriamente dito. O funcionário receberá o padrão do CEV com o relatório em anexo no formato PDF.

6 7. OUTRAS INFORMAÇÕES Caso, por algum motivo não seja possível enviar o para algum funcionário/ diretor/ autônomo configurado para envio, será exibida uma tela listando código, nome, e o motivo do erro, com opção para reenviar. Nesta tela pode ser corrigido o endereço de e esta alteração será realizada automaticamente no cadastro. Se marcada a opção Reenviar, ao clicar no OK o será enviado novamente conforme o novo cadastro, se for o caso. A exibição desta tela dependerá do servidor SMTP utilizado. Alguns servidores retornam erros de envio de forma síncrona, ou seja, no momento em que se tenta enviar o . Nestes casos o sistema consegue identificar que houve erro e listá-lo na tela. Porém, alguns servidores de SMTP não retornam o erro imediatamente e sim enviam um contendo os detalhes do erro para o sender ( de quem fez o envio), algum tempo depois. Nestes casos, não é possível identificar que houve erro e listá-lo na tela, aparecendo como enviados com sucesso. Aconselha-se, portanto, verificar se não houve nenhum retornado no configurado como seu endereço de nas configurações do Escritório Virtual.