Folha de Pagamento PROCEDIMENTO CÁLCULO 13º SALÁRIO. Procedimento de como gerar a primeira e segunda parcela do 13º salário.

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1 Página 1 de 9 Introdução: Procedimento de como gerar a primeira e segunda parcela do 13º salário. 1º Parcela do 13º salário: Para o cálculo da primeira parcela do 13º salário, será necessário acessar através da Folha de pagamento em: 13º salário Cálculo 13º Salário 1º parcela Ao abrir a janela de cálculo, preencher os campos da tela com: Empresa: selecione a empresa ou conjunto de empresas que deseja calcular Funcionário: poderá selecionar o funcionário específico ou Todos na caixa ao lado. Código Custo: preencha um centro de custo específico ou Todos (o sistema já deixa pré selecionado Todos) ** As pré-seleções (Empresa, Funcionário e Código de Custo) possibilitam a seleção por uma margem de dados, exemplo: Empresas Inicial 1 Final 25

2 Página 2 de 9 É possível gerar o cálculo através da Seleção por Lote, selecionando e gravando um padrão através de uma margem de Empresas, Funcionários e Centro Custo, como o exemplo abaixo. Poderá conferir o cálculo efetuado através da Ficha Financeira ou relatório de Folha do 13º salário 13º Salário - Ficha Financeira

3 Página 3 de 9 Empresa: selecionar a empresa em que o funcionário está vinculado, caso seja funcionário de Obra/Tomador, deveerá selecionar a empresa Construtora/Contratada e marcar o item Funcionário: selecione o funcionário ou digite o código de cadastro Visualização: esta opção já está pré selecionada por Competência Parcela: selecione a 1º parcela

4 Página 4 de 9 Na ficha financeira, poderá consultar os valores gerados, tais como os avos e médias salariais. **É possível conferir as médias buscando as informações na Ficha Financeira do funcionário ou na opção Anual Ficha Financeira - Consulta 13º Salário - Folha de Pagamento Para gerar a Folha de pagamento, deverá selecionar: Competência: informar o mês em que a primeira parcela será paga Ordem: neste campo, é possível optar pela ordem de apresentação dos dados na Folha de Pagamento. É possível gerar a Folha Completa ou Resumo (uma versão mais simplificada) em Para as empresas em que optaram por Matriz e Filiais ou Construtora/Contratada e Obra/Tomador, deverão selecionar este item É possível separar os dados gerados por Centro de Custo Caso haja estagiários no cálculo, deverá marcar a opção estagiário Empresa: selecione a empresa ou conjunto de empresas que deseja calcular Código Custo: poderá preencher um centro de custo específico ou Todos (o sistema já deixa pré selecionado Todos) ** As pré seleções (Empresa e Código de Custo), possibilitam a seleção por uma margem de dados exemplo: Empresas Inicial 1 Final 25

5 Página 5 de 9 É possível gerar a Folha através da Seleção por Lote, selecionando e gravando um padrão através de uma margem de Empresas, Funcionários e Centro Custo, como o exemplo abaixo.

6 Página 6 de 9 Folha gerada. O Recibo do 13º Salário deverá ser impresso em: 13º Salário - Recibo de Pagamento Para gerar o Recibo, deverá selecionar: Competência: informar a competência do cálculo Parcela: selecionar a primeira parcela Emissão: data de emissão aparecerá automaticamente, mas poderá ser alterada manualmente. Ordem: neste campo, é possível optar pela ordem de apresentação dos dados na Folha de Pagamento.

7 Página 7 de 9 Mensagem: campo disponível para mensagem personalizada. Para que o recibo tenha os dados cadastrais da empresa principal Construtora/Contratada, deverá marcar a opção Para consolidação entre Construtora/Contratada e Obra/Tomador, deverá marcar a opção Caso seja necessário gerar Arquivo Texto, marcar a opção É possível gerar os Recibos através da Seleção por Lote, selecionando e gravando um padrão através de uma margem de empresas, Funcionários e Centro Custo,como o exemplo abaixo.

8 Página 8 de 9 Recibo gerado

9 Página 9 de 9 2º Parcela do 13º salário: Para o cálculo da segunda parcela do 13º Salário deverá proceder com o mesmo procedimento da primeira, selecionando as opções da 2º parcela. Os valores pagos no adiantamento do 13º salário, serão abatidos e os impostos serão gerados.