ATA DA 7ª REUNIÃO DE 2012

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1 ATA DA 7ª REUNIÃO DE 2012 Reunião do Grupo de Jovens Trentinos Brasileiros - Centro (PR e ), no dia 01/09/2012, das 13:30 às 17:00, na cidade de Rodeio, pelos jovens presentes: NOME CIRCOLO Fone Andreza Frainer Ascurra (47) andrezafrainer@hotmail.com Antonino Frainer Rodeio (47) antoninofrainer@yahoo.com.br Daniela Destefani Rodeio (47) danieladestefani@hotmail.com Diego Poffo Ascurra (47) diegopoffo@uol.com.br Elton Diego Stolf Curitiba (48) stolf@trentini.com.br Francisco J. Cidral Filho Florianópolis (48) cidral@gmail.com George Tamanini Rodeio (47) georgesaude@gmail.com Inêz Regina Moser Rodeio (47) djhynna@yahoo.com.br Jorge Luiz Moser Rodeio (47) jorge.moser@hotmail.com Jiane Cristofolini Laurentino (47) vanildo.luiz@uol.com.br Laura F. Scoz Rodeio (47) laurascoz@gmail.com Marco Aurélio Sehnem Taió (47) marco.sehnem@hotmail.com Raquel Prada Rodeio (47) raquel.prada@hotmail.com Regiane Dayse Scoz Cidral Florianópolis (48) regiane74@gmail.com regiane@trentini.com.br Rose Elaine Prada Rodeio (47) rose.elaine-prada@hotmail.com Simone Sehnem Taió (47) (47) simone.sehnem@uol.com.br simone@trentini.com.br Taciana Floriani Blumenau (47) tacianafloriani@hotmail.com Vanildo Cristofolini Laurentino (47) vanildo.luiz@uol.com.br NÃO PUDERAM COMPARECER NA REUNIÃO, MAS JUSTIFICARAM A AUSÊNCIA: Cristina Knaul Rodeio Milena Anesi - Floripa Patricia Cristine Moser Floripa Fabricio Martins Rodeio Eviatore Luigi Quiarelli Ascurra Decio Luiz Fiamoncini - Rodeio Leonardo Bertoldi Rodeio Andrey Taffner Rio dos Cedros Luciana C. Vitti - Piracicaba Fabiane Moser Blumenau Pauta: - Avaliação do Giochi Prestação de Contas - Sobra de materiais - Objetivos para Calendário Encerramento do Ano - Posição de Secretariado do Grupo Jovem - Viagem - Assuntos diversos Ata de Reunião Gruppo Giovani Trentini Brasile Centro página 1 de 8

2 1. Resultados V Giochi 2012 A reunião foi iniciada com a prestação de contas da V Edição dos Jogos Trentinos de 2012, realizados na cidade de Nova Trento, nos dias 04 e 05 de agosto e seguida da análise das avaliações dos participantes e integrantes da comissão organizadora. 1.1 Prestação de Contas No encerramento dos jogos de 2010 ocorridos na cidade de Rodeio o grupo jovem recebeu uma carta do Prefeito da Cidade de Nova Trento candidatando-se a hospedar os jogos Trentinos de 2012 e prometendo apoio para a realização do evento. A coordenação reuniu-se por diversas vezes ao longo do ano e a cada encontro, reforçava a necessidade do apoio do Circolo Trentino e da prefeitura, uma vez que o grupo jovem não é entidade, não possui verba para a realização dos Jogos e precisava de ajuda financeira. Em reunião foi prometido que a prefeitura auxiliaria nas despesas com a alimentação. Na semana que antecedia o evento, a coordenação do grupo jovem foi informada do valor a ser cobrado por cada refeição e que a prefeitura cobraria preço de custo, retirando seu lucro destas refeições, mas que seria responsabilidade do grupo o pagamento integral dos valores. Na data do evento foram distribuidos tickets de refeição e bebida para que fossem repassados aos participantes dos jogos. Após o encerramento do evento, a coordenação foi surpreendida ao receber a cobrança também das bebidas cujos tickets haviam sido distribuídos juntamente aos das refeições. Em resumo, não houve qualquer tipo de participação do CT local, o grupo jovem precisou arcar com todos os custos do evento, a Prefeitura que havia feito promessas não prestou o auxilio esperado e houve cobrança extra referente as bebidas consumidas. Foi enviada uma comunicação ao Prefeito de Nova Trento informando que não houve apoio financeiro em nenhum momento. Desta forma foram gastos os EUR vindos de Trento mais R$ 10,00 referente a inscrição de cada participante para pagamento das refeições, bebidas (refrigerantes), hospedagem, camisetas, banners, folhas, edições e impressões/cópias, crachás, material para decoração, material giochi. 1.2 Hospedagem Os integrantes ficaram hospedados no Seminário de Azambuja, que havia sido previamente reservado para 150 pessoas. Hospedaram-se no Seminário 121 pessoas. Apesar de o número de pessoas ter sido inferior ao reservado, houve a cobrança integral conforme a reserva realizada, totalizando 150 pessoas para a noite de sábado, mais 14 pessoas que hospedaramse na sexta-feira. Total pago em hospedagem, 164 pessoas. 1.3 Próximas Edições Para evitar possíveis desacordos, ao Circolo Trentino que hospedar futuras edições, o grupo auxiliará na preparação de projetos a serem submetidos a nível Estadual, Municipal ou Nacional, sendo o responsável pelo processo o CT que receberá os jogos. O projeto deverá prever custos com hospedagem, alimentação e transporte dos participantes. Caso haja participação de outras entidades além do CT, como por exemplo a Prefeitura da cidade, as responsabilidades assumidas deverão ser repassadas por escrito. Ata de Reunião Gruppo Giovani Trentini Brasile Centro página 2 de 8

3 O grupo manterá a solicitação de projetos para Trento, valor a ser utilizado com gastos como confecção das camisetas, aquisição de brindes para as equipes campeãs, confecção de brinde com a logo do grupo, aquisição de material para a realização dos jogos e decorção, entre outras despesas que o grupo viu-se obrigado a não assumir e não fornecer aos participantes devido a falta de verba e para outras necessidades e eventualiadades que possam vir a ocorrer. 2. Brindes/materiais Houve sobra de brindes. A coordenadora do Grupo Jovem fará levantamento dos brindes restantes para futuro registro. Os materiais utilizados nos jogos estão também armazenados para utilização futura. 3. Avaliações Diversos assuntos sugeridos pelos participantes e membros da comissão foram abordados e uma lista foi montada para consulta para futuros eventos. Abaixo itens discutidos: 1. Iniciar o evento na hora programada, ter uma programação para publicação e uma programação para a coordenação. Valorizar as Delegações presentes, cumprir o horário para não prejudicar a programação do evento. 2. Início das atividades, após a seleção do líder, fornecer um tempo (10 minutos) para que cada participante possa se apresentar para sua equipe. Rápida apresentação, informando nome, de onde é, se participou de outros eventos, se fala idioma ou dialeto. Esta atividade auxilia na integração do grupo. 3. Água = levar bombonas em jogos futuros para não ter custo da água. 4. Brincadeiras = não criar ou trocar regras de brincadeiras durante o evento. Utilizar as brincadeiras preparadas pelo grupo e em caso de necessidade de algum ajuste, consultar o responsável pela criação da brincadeira, que deverá ditar as novas regras. - a comissão, realizar as brincadeiras durantes as reuniões para esclarecer regras, pontuações, dúvidas. - cuidado com o tempo das brincadeiras para não excluir atividades importantes. - fazer uma relação das brincadeiras que não poderão ser excluídas, priorizá-las na data do evento, realizando-as primeiro. - estipular um prazo para finalizar as regras das brincadeiras que são desenvolvidas nas reuniões durante o ano que antecede os jogos e não ter mais alterações após esta data. - reunião de discussão de brincadeiras não deverá ser a última que anteceda o evento, para que haja tempo de adaptar e/ou corrigir as regras das atividades e todos estarem cientes das novas mudanças. - em reunião final, reler as regras e discutir se houveram alterações ou não. - brincadeiras mais dinâmicas, estudar a sequência das provas alternando entre culturais e lúdicas. - realizar provas em paralelo, simultâneamente. - em brincadeiras com vocabulário italiano, utilizar palavras mais conhecidas, difíceis, porém, de uso cotidiano. Utilizar revista bilingue para buscar palavras. - regras dos jogos, não lê-las, demonstrá-las e manter a regra no telão. - pontuação = interessante ser de forma equilibrada, pois sempre haverá um vencedor, sendo a diferença pouca ou não. A disputa mais acirrada incentiva e estimula os participantes. Há mais ânimo para competir e disputar cada brincadeira. Manter sempre uma brincadeira para o caso de necessidade de desempate. Objetivo dos jogos: diversão, fazer amizades, aprender um pouco sobre cultura e idioma, INTEGRAR. Ata de Reunião Gruppo Giovani Trentini Brasile Centro página 3 de 8

4 5. Documento preparado para os líderes = não mencionar a pontuação das brincadeiras para o caso de necessidade de alteração durante o evento. 6. Membros da comissão = estar cientes das atividades que serão realizadas e assumirem suas tarefas. - Monitores = acompanhar as equipes repassando regras, organizando, ser o canal de comunicação. Não torcer pela equipe monitorada, não participar das brincadiras, apenas coordenar, não deve se envolver com outras equipes, pois cada grupo possui seu próprio membro da comissão. Se necessário, conversar com o monitor da equipe rival e/ou outros membros do grupo, mas não deve interferir nas atividades dos outros grupos. - comprometimento dos membros da comissão, criar regras de participação das reuniões do ano. Reuniões cuja pauta é de jogos, necessidade da presença de todos. Definir quais reuniões todos deverão participar. Membros que não são atuantes não devem assumir responsabilidades durantes os eventos. A atuação pode se dar também digitalmente, participando de discussões online, lendo as atas e as discutindo com o grupo, tirando dúvidas ao longo do ano. Reunião de presença obrigatória deve ser respeitada. - membros da comissão, em caso de desentendimentos, não demonstrá-los em frente aos participantes do evento. Não tomar partido de suas equipes, pois sua participação é de coordenação. - verificar capacidade de ser ou não monitor e criar regras, uma cartilha para os monitores. - membro da comissão organizadora devem ser somente os participantes do grupo jovem de e PR. - destaques em mídia local, valorizar os membros da comissão, expl, desfile da cidade, fotos para publicações, etc. - horários = os membros da comissão são exemplo, precisam cumprir horários, ser comprometidos com o evento. Foi sugerido que os membros da comissão não participem das festas locais, porém, nossa presença também se faz necessária. O grupo pode participar, divertir-se e controlar o horário, retornando mais cedo para os alojamentos. - Mídia (computador, telão, som) = o responsável pela mídia, se precisar se ausentar, ter certeza de que terá outra pessoa para substituir sua posição. Não deixar o computador descoberto. 7. Probido bebida alcóolica. 8. Alojamentos = a comissão deverá hospedar-se com os participantes para melhor organização. 9. Desvincular de festa local = Idéia não aprovada pelo grupo, pois a idéia é prestigiar a festa do CT que hospeda o evento e ter a alimentação providenciada. 10. Som = solicitar ao CT caixas de som em pontos estratégicos no local do evento, microfone sem fio, entre outros. Testar som e acústica antes do evento. 11. Desfile de cidades = ou todos os participantes desfilam ou realizar atividade simultâneamente onde alguns seguem para o desfile enquanto outros continuam realizando brincadeiras. 12. Locutor = falar mais devagar, não tomar decisões sozinho. 13. Inscrição dos participantes = incluir o nível de conhecimento do idioma: italiano, dialeto, não fala - O valor da inscrição deve ser discutido pelo grupo e aprovado por todos. Em caso de haver previsão de apoio financeiro do CT local, o valor das inscrições poderão ser até isento, dependendo dos custos do evento e valores angariados para a sua realização. 14. Pagamento dos inscritos = as delegações pagarão as inscrições antecipadamente por depósito. No momento da chegada, confirmar o nr. de participantes presentes com a da relação dos inscritos e pagos. Entregar as bolsas para o coordenador de sua delegação e solicitar que ele faça a distribuição. Caso haja falta de participantes e/ou troca, utilizar a bolsa do participante que faltou para o novo e atualizar o crachá. Caso somente haja a falta, a bolsa será entregue da mesma forma, pois o valor da inscrição foi paga com antecedência. Não haverá devolução do valor pago. Informar os CTs que para Ata de Reunião Gruppo Giovani Trentini Brasile Centro página 4 de 8

5 agilizar e facilitar na chegada dos inscritos, o pagamento será realizado previamente, informando data limite. Isto não impede que novas inscrições sejam realizadas, podendo também ocorrer na data do evento. 15. Crachás = tê-los prontos antes do evento, incluir nome da equipe participante. Dados no crachá: nome do participante, CT que faz parte e equipe inscrita. 16. Divisão das equipes = separar também por participantes com conhecimento de idioma 17. Objetivo Principal: INTEGRAÇÃO 18. Fotos/Filmagem = vários participantes gostariam de adquirir fotos. O grupo pode adquirir CDs e preparar etiqueta e na data do evento, gravar e vender as fotos. Disponibilizar um computador somente para baixar fotos e gravar os CDs. Ao longo dos jogos, ir baixando as fotos. Os interessados procurarão e encomendarão seus CDs. O valor deverá cubrir os custos da aquisição da mídia, do selo, da impressão da logo, utilização do computador. Exp.: 3 CDs, R$ 24,00 total (R$ 8,00 por CD). 2 CDs, R$ 20,00 (R$ 10,00 cada), se for um CD, R$ 15,00. Para os interessados que não conseguirem adquirir suas fotos no evento, mandar pelo correio, verificar taxa de envio que cubra a remessa para qualquer região. 4. Participantes Presentes Circoli Stati Quantità Ascurra Blumenau 7 Brusque Corupá Curitiba PR 4 Florianópolis 4 Gaspar 25 Guaramirim Indaial Jaraguá do Sul Joinville Laurentino 2 Londrina PR Luzerna 37 Nereu Ramos Nova Trento Presidente Getulio 19 Rio do Oeste Rio do Sul Rio dos Cedros Rodeio 10 Salete São Bento do Sul São João Batista Taió Xanxerê Piracicaba SP 40 Ata de Reunião Gruppo Giovani Trentini Brasile Centro página 5 de 8

6 Venda Nova do Imigrante ES 14 Vitória ES Belo Horizonte MG 1 São Paulo SP 2 Equipe Organizadora 24 presentes TOTAL Próximos Jogos Curitiba candidatou-se a receber os VI Giochi Trentini e apresentou a ideia de realização dos Jogos com a Festa de Piraquara em Maio. Está sendo analisada a possibilidade de realização do evento no ano de 2013, pois em 2014 haverá a Copa e Curitiba que é uma das cidades sede dos jogos. Também será ano de eleição presidencial, o que dificulta a realização de projetos. Elton do grupo jovem verificará este assunto com o CT de Curitiba e em breve apresentará uma proposta formal. Não houve ainda Assembléia e reunião para debater sobre a recepção dos jogos trentinos pelo CT de Curitiba, o que deverá ocorrer no mês de Setembro. 6. Assuntos Diversos Discutiu-se sobre a aprovação de Atas, atividade que o grupo não realiza. Foi definido que ao início de cada reunião será lida a ata anterior e aprovada e assinada pelos presentes. As atas serão previamente enviadas aos membros do grupo para leitura e/ou alterações, para posteriormente serem publicadas e enviadas aos CTs e Trento. Será marcada uma reunião do grupo jovem no mês de outubro para definir se no ano de 2013 serão realizados Jogos Trentinos ou Encontro Cultural, assunto a ser debatido após a resposta do CT de Curitiba. O membro da comissão Elton responsabilizou-se a digitar a relação dos s de participantes dos jogos que apresentaram interesse em receber mais informações sobre os jogos, grupo jovem, fotos do evento realizado, informações sobre eventos futuros. Em reunião futura será analisada a lista dos interessados em participar do grupo jovem. Os membros do grupo jovem Francisco José Cidral Filho e Regiane Dayse Scoz Cidral estarão de mudança para o exterior e não poderão mais estar presentes nas reuniões. Caso possível, as futuras reuniões serão realizadas também via Skype, possibilitando a participação online. O cargo de secretária do grupo ficou assim vaga. O grupo elegeu a participante Taciana Floriani para assumir o cargo que iniciará seus trabalhos na reunião a ser realizada em outubro do corrente ano. O material de secretariado será transmitido a nova secretária do grupo nesta mesma data. Site no ar com todas as informações do histórico do grupo, Atas, Relatórios, Fotos, Informações de Bolsas de Estudo, etc. Aos novos e já integrantes do Gruppo visitem o site Ata de Reunião Gruppo Giovani Trentini Brasile Centro página 6 de 8

7 7. Calendário de reuniões 2013 Será discutido um calendário para o ano de 2013 na última reunião do ano de As datas sugeridas poderão ser alteradas de acordo com as necessidades e festas de Circolos Trentinos locais e da ATnM e PAT. Sugestões de datas para o ano de 2013: 23/02, sábado, em Floripa/Porto Belo 22/03, sábado, em Rio dos Cedros 20/04 sábado, Blumenau 18/05, sábado, em Rodeio ou Ascurra 22/06, sábado, em Blumenau ou Rodeio 8. Informações Gerais O CT di Rodeio ofereceu um café aos participantes, com cucas e refrigerantes. Coordenadora da reunião: Simone Sehnem Secretária: Regiane Dayse Scoz Cidral Site do grupo: 9. Foto da Reunião Ata de Reunião Gruppo Giovani Trentini Brasile Centro página 7 de 8

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