NORMA PROCEDIMENTAL UTILIZAÇÃO DOS TELEFONES CELULARES. Estabelecer critérios e disciplinar a utilização dos telefones celulares.

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1 /6 1. FINALIDADE Estabelecer critérios e disciplinar a utilização dos telefones celulares. 2. ÂMBITO DE APLICAÇÃO Diretoria, Vice-Diretoria, Chefia de Gabinete, Serviço de Telefonia, Serviço de Transporte, Departamento de Sistemas e Métodos, ocupantes de Cargos de Direção, Motoristas, Telefonistas. 3. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL Não existe legislação específica. 4. NORMAS 4.1. DISTRIBUIÇÃO DOS APARELHOS MÓVEIS Os 22 (vinte e dois) aparelhos celulares serão distribuídos na seguinte conformidade: Quant. Especificação dos aparelhos Responsabilidade patrimonial Utilização 10 Motorola Mod. V60T Chefe do Serviço de Telefonia PABX 01 Nokia- Mod.6560 Diretor da FMTM Diretor da FMTM 01 Nokia- Mod Vice-Diretor da FMTM Vice-Diretor da FMTM 02 Nokia Mod.6560 Motorola Mod. V120T Chefe de Gabinete Ocupantes de Cargo de Direção, quando em viagem a serviço da FMTM 01 Nokia- Mod.6560 Departamento de Sistemas e Métodos 07 Nokia- Mod.6560 Chefe do Serviço de Transporte Área de Manutenção do DSIM Motoristas da FMTM, na execução de seu trabalho.

2 / FORMA DE UTILIZAÇÃO Pela Direção da FMTM: Diretor e Vice -Diretor Considerando as atribuições dos cargos de Diretor e Vice-Diretor, e a necessidade estratégica de manter contato com diversos órgãos de interesse da administração, ficam os dois aparelhos à disposição da Direção durante o exercício de suas funções Pelos ocupantes de Cargos de Direção Os aparelhos celulares à disposição da Chefia de Gabinete, deverão ser utilizados pelos ocupantes de Cargo de Direção somente quando estes estiverem em viagem a serviço da Instituição. Os aparelhos serão requisitados, por meio do formulário Termo de Utilização Temporária de Celular, diretamente ao Chefe de Gabinete. O período de utilização do aparelho deverá concordar com o período de afastamento informado na Proposta de Concessão de Diárias PCD. As ligações deverão se restringir a assuntos de interesse da Instituição Pelos motoristas Ficarão à disposição do Serviço de Transporte 07 (sete) aparelhos celulares, para ser utilizados pelos motoristas no exercício de suas funções. Os aparelhos deverão ser mantidos sob a responsabilidade do chefe do Serviço de Transporte e disponibilizados para os motoristas durante o expediente de trabalho (em deslocamentos no perímetro urbano e em viagens a serviço) como instrumento de trabalho. As chamadas estarão restritas ao PABX da Instituição, cabendo ao telefonista fazer as transferências ou intermediar os comunicados, quando necessários Pela área de Manutenção do DSIM Ficará à disposição do Departamento de Sistemas e Métodos 01 (um) aparelho celular, mantido sob a responsabilidade do Diretor deste Departamento, para ser utilizado pela área de manutenção.

3 /6 As chamadas estarão restritas a um número específico do departamento, para resolução de problemas de ordem técnica Pelo PABX As 10 (dez) linhas móveis disponibilizadas para o PABX, mantidas sob a responsabilidde do Chefe do Serviço de Telefonia, deverão ser utilizadas para efetuar as chamadas para telefone celular RESPONSABILIDADE PELA GUARDA E CONSERVAÇÃO DOS APARELHOS Cada usuário ficará responsável pelo aparelho móvel que estiver sob sua guarda. Tanto na entrega como na devolução, deverão ser observadas as condições de funcionamento do aparelho. Os aparelhos deverão ser avaliados periodicamente com o objetivo de mantê-los sempre em bom estado. 5. PROCEDIMENTOS GERAIS 5.1. Do empréstimo dos aparelhos celulares para os ocupantes de Cargos de Direção Caberá ao ocupante de Cargo de Direção que necessitar do aparelho em viagens a serviço: - solicitar ao Chefe de Gabinete o empréstimo temporário do aparelho, informando o motivo e a data prevista de retorno; - conferir as condições do aparelho no ato do recebimento; - assinar o formulário Termo de Utilização Temporária de Celular ; - utilizar o aparelho somente a serviço da FMTM; - devolver o aparelho nas mesmas condições em que o recebeu, imediatamente após seu retorno à cidade Caberá ao Chefe de Gabinete: - analisar a solicitação de empréstimo, verificando a disponibilidade de aparelho; - preencher o formulário Termo de Utilização Temporária de Celular ; - entregar o aparelho mediante assinatura do solicitante no Termo.

4 /6 Na devolução do aparelho: - conferir as condições em que o aparelho foi devolvido; - anotar a data da devolução no formulário; - arquivar o formulário até a conferência da conta telefônica correspondente ao mês corrente. Após a conferência, o formulário deverá ser eliminado Do empréstimo dos aparelhos para os motoristas Caberá ao motorista - solicitar o aparelho ao Chefe do Serviço de Transporte, quando se deslocar das dependências da FMTM; - utilizar o celular para resolver assuntos pertinentes à FMTM, dentro ou fora da cidade, mediante chamada feita através do PABX; - devolver o aparelho ao final do expediente nas mesmas condições em que o recebeu Caberá ao chefe do Serviço de Transporte - controlar os aparelhos que estiverem sob sua responsabilidade, através do preenchimento do formulário Controle de Utilização dos aparelhos celulares ; - informar à Divisão de Serviços qualquer irregularidade que porventura possa ocorrer Caberá ao telefonista: - atender às chamadas; - transferir a chamada para a área solicitada; - se houver necessidade de entrar em contato com alguém externo, comunicar-se com a pessoa e transmitir o recado.

5 /6 6. FORMULÁRIOS 6.1. Termo de Utilização Temporária de Celular Termo de Utilização Temporária de Celular Data / / Aparelho: Nº patrimonial: Nome do Servidor: Motivo do empréstimo: Período de utilização do celular: / / a / / Condições Gerais Entrega Devolução 1 Aparelho em perfeito funcionamento Sim Não Sim Não 2 - Carregador Sim Não Sim Não Data / / / / Assinaturas: Servidor Chefia de Gabinete CDI/O&M

6 / Controle de utilização dos aparelhos celulares pelos motoristas Controle de utilização dos aparelhos celulares pelos motoristas Data Motorista Nº celular Obs. Saída Chegada CDI/O&M