AOSPINE Latino América. Guia para Spine Centers -

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1 AOSPINE Latino América. Guia para Spine Centers - I - Introdução A AOSpine Latino América (AOSLA) deseja identificar na região um grupo de centros de referência (clínicas, hospitais ou outras instituições médicas) onde seja praticada a cirurgia de coluna e que atendam os padrões de qualidade que permitam o treinamento e a formação adequada dos médicos ortopedistas ou neurocirurgiões que queiram desenvolver esta sub-especialidade (fellow). Estes centros devem contar com um programa de treinamento (fellowship) no qual possam ser demonstrados os princípios a seguir: Qualidade nas cirurgias e nos resultados obtidos, consistência entendida na efetividade e homogeneidade durante o tempo e uma qualificação acadêmica que esteja respaldada por uma universidade reconhecida, com programas de pós-graduação em ortopedia, neurocirurgia, radiologia e reabilitação (fisiatria). Estes centros devem seguir os princípios da filosofia da AO em educação, documentação e pesquisa. O diretor do programa e o grupo de cirurgiões que completam o staff do centro devem ser reconhecidos como excelentes profissionais no campo cirúrgico, acadêmico e da pesquisa. Objetivos do programa Oferecer treinamentos de alta qualidade na área da cirurgia de coluna vertebral a médicos ortopedistas e neurocirurgiões por um período pré-determinado de tempo, sob a supervisão de equipes compostas por profissionais de alto nível da área. II - Centro de referência (Spine Center) A instituição principal deve contar com as instalações adequadas, número aceitável de cirurgiões, quantidade e diversidade de cirurgias, uma infraestrutura que suporte atividades educacionais e acadêmicas como também dispor de uma biblioteca que permita ter acesso à informação relacionada com o tratamento da patologia espinhal. O programa de treinamento dos centros de referência está projetado para ser realizado somente em uma instituição, como sua forma ideal. No entanto, dependendo de diferentes circunstâncias locais, pode ser considerada a opção de ele ser realizado em várias instituições, levando em consideração a aproximação geográfica ou convênios de cooperação específicos interinstitucionais. Cada uma destas instituições deve atender as recomendações prévias, exceto o número de cirurgias por ano. O objetivo de cada uma destas instituições é fornecer a infraestrutura para proporcionar as ferramentas necessárias para um treinamento do mais alto nível. AOSLA Spine centers guidelines Página 1 de 5

2 III - Diretor do programa É de fundamental importância para o sucesso deste programa, contar com um cirurgião que lidere em todos os aspectos o atendimento dos objetivos finais. Entende-se como diretor do programa o médico cirurgião de coluna, membro da AOSpine, com ampla e reconhecida capacidade de liderança, com grandes habilidades educacionais, administrativas e especialista no tratamento médico e cirúrgico de toda patologia espinhal. Responsabilidades do diretor do programa a.- Deve projetar e apresentar para o Board da AOSLA o programa de treinamento a ser realizado no centro de referência, onde estejam incluídos os objetivos do programa, atividades a serem realizadas pelos fellows, o acompanhamento de suas atividades e posterior avaliação. Este programa deve ser conhecido pelos fellows, pelo staff do centro, o Board regional e deve estar disponível para ser revisado de acordo com a necessidade. b.- É o responsável pela seleção do staff do centro. c.- É o responsável pela seleção, controle de atividades e avaliação dos fellows. d.- Avalia o conhecimento, ferramentas e crescimento profissional do fellow. e.- É responsável pela aprovação de Logbooks e Casebases entregues pelos fellows (consulte.- AOSPINE Latino América. Guia para Fellowship) f.- Coordena, dirige e elabora os projetos de pesquisa tanto clínica como básica que devem ser realizados no Spine Center. A recomendação é fazer pelo menos um projeto de pesquisa a cada ano. g.- É a pessoa encarregada de manter uma comunicação fluida com o Board da AOSLA, representado pelo respectivo officer, como também com o gerente de projetos da AOSLA, para trocar recomendações e sugestões para beneficio do programa. Qualificações e responsabilidades do staff do centro a.- Devem ser médicos ortopedistas ou neurocirurgiões reconhecidos e que tenham como atividade predominante a cirurgia de coluna. b.- Devem demonstrar um amplo interesse nas atividades educacionais relacionadas com o programa de fellowship e ter tempo suficiente para colaborar em todos os aspectos de acompanhamento e avaliação das atividades desenvolvidas pelos fellows. c.- Anualmente e em conjunto com o diretor do programa devem realizar uma reunião para considerar a evolução do programa de fellowship, número de cirurgias realizadas, seguimento e documentação dos pacientes, projetos de pesquisa, avaliação dos fellows, sugestões de mudanças no programa, suporte econômico e administrativo, contribuição das instituições participantes etc. d.- Participar de forma ativa em todas as atividades acadêmicas relacionadas com o programa. e.- No caso de existirem várias instituições dentro do programa, em cada uma delas haverá um membro do staff encarregado pela coordenação das atividades dos fellows e reportará ao diretor do programa o desenvolvimento das mesmas. AOSLA Spine centers guidelines Página 2 de 5

3 IV - Critérios de aplicação, seleção e certificação Critérios de aplicação 1.- Centros de multi-especialidades a.- Para ser considerado como um centro de multi-especialidades, a instituição postulante deve realizar pelo menos 300 cirurgias de coluna por ano nas quais estejam representados os quatro principais grupos de patologias: Degenerativas, trauma, deformidades e tumores. b.- Devem ser realizadas mais de 50 cirurgias por ano em pelo menos 3 dos 4 principais grupos de patologias espinhais. c.- Devem ser realizadas pelo menos 150 cirurgias por ano com instrumentação cirúrgica moderna. d.-. O staff de cirurgiões deve demonstrar que realizou mais de 100 cirurgias de coluna por ano nos últimos dois anos. 2.- Centro de especialidade São centros cujas atividades estão focadas em tipos específicos de procedimentos cirúrgicos e doenças. Estes centros devem realizar pelo menos 100 cirurgias por ano e são recomendados, somente, para fellowships de curto-prazo (programas de 1 a 3 meses). 3.- Centros de observação São centros com um número reduzido de cirurgias focadas em tipos específicos de procedimentos. Estes centros devem realizar menos de 100 cirurgias por ano e são recomendados exclusivamente para programas de observerships (programas de 3 a 15 dias). AOSLA Spine centers guidelines Página 3 de 5

4 Critérios de seleção 1. Centros de multi-especialidades Uma vez recebidas as aplicações, as instituições devem passar pelo processo de avaliação de sua estrutura. a.- O processo consiste nos passos: - O diretor do centro envia formulário de aplicação para a AOSLA (consulte. - Spine center application form) - Anexo deve enviar seu currículo e do staff médico. - Descrição das atividades do centro. - Programa de treinamento fellowship b.- O gerente de projeto da AOSLA faz uma verificação dos dados e informa a seção do respectivo país. O officer se encarrega de comunicar e apresentar o novo centro para o Board. c.- O Board por meio do seu officer avalia a aplicação do centro de referência e realiza uma visita pessoal para a instituição para conhecer sua estrutura e entrevistar o diretor do programa e seu staff. d.- Em caso de aprovação o centro assina um contrato com os termos e condições além de receber a certificação oficial como AOSpine Center. 2. Centros de observação a.- Por ser o programa de observerships o de menor duração, os processos de avaliação tem as exigências a seguir: - O diretor do centro envia formulário de aplicação para a AOSLA (consulte. - Spine center application form) - Currículo do diretor do centro b.- O escritório da AOSLA verifica a documentação e a envia para o officer e aos representantes da seção do respectivo país. c.- O Board officer e os membros da seção avaliam os documentos separadamente e endossam a candidatura. d.- O Chairperson da AOSLA recebe a documentação do centro, endossada tanto pelo officer quanto pela seção para aprovação final. e.- Em caso de aprovação o centro assina um contrato com os termos e condições além da certificação oficial como AOSpine observership Center. Prazos O processo de revisão de participação tem um limite de 3 meses caso não existam inconvenientes externos que impeçam o cumprimento de tal prazo. Auditorias O Board AOSpine tem o direito de auditar o centro sempre que julgar necessário. Tal auditoria deve ser comunicada ao centro com antecipação para que o mesmo possa se preparar para receber os membros encarregados do processo. AOSLA Spine centers guidelines Página 4 de 5

5 Aspectos Legais Uma vez aprovado, o Spine Center deve assinar um contrato com a AOSpine Latin América. Este contrato deve ser assinado pelo diretor do programa e alguma outra autoridade do centro com a finalidade de respaldar tanto o programa de fellowship como o recebimento de apoio financeiro. Processos Financeiros - Para o caso de fellowship de curto e longo prazo (long/short-term) o auxílio financeiro está orientado somente ao fellow (consulte.- AOSPINE Latino América. Guia para Fellowship). - Para o caso de observership o centro recebe apoio financeiro de acordo com o que está descrito no quadro abaixo. O pagamento é efetuado em 4 semanas depois que o fellow comece o programa. O centro deve assinar o recebimento e enviá-lo para o escritório da AOSpine. Programa Tipo Auxílio para o Centro (CHF) Observership Até 3 dias Não recebe auxílio Observership Entre 4 e 7 dias Observership Entre 8 e 15 dias Em caso de ter alguma dúvida sobre o processo, favor entrar em contato com: Carlos Montero Project Manager AOSpine Latin America T/F cmontero@aospine.org AOSpine. All rights reserved. Trademarks are acknowledged and are the properties of their respective owners. Página 5 de 5