PROCESSO DE CONTRATAÇÃO DE TRANSPORTE DE COMBUSTÍVEIS PETROBRAS DISTRIBUIDORA

Transcrição

1 PROCESSO DE CONTRATAÇÃO DE TRANSPORTE DE COMBUSTÍVEIS PETROBRAS DISTRIBUIDORA

2 Agenda Processo de contratação de transporte Status atual Presença Cooperativas

3 Gestão de transporte é elo fundamental na cadeia logística Coleta Transferência Entrega Base primária Base secundária Refinarias e usinas Distribuidoras Transportadoras Clientes Refinarias Gasolina, Diesel, etc Usinas Etanol e biodiesel Gestão logística dos produtos Comercialização dos produtos Garantia de suprimento e qualidade Transporte dos produtos, ex: Gasolina Diesel Etanol QAV Óleo comb. Químicos Asfaltos Coque Lubrificantes Mercado revendedor Mercado consumidor Tipos de operações Coleta Transferência Entrega

4 Processos de contratação passam por três macro etapas Gestão e desempenho Cadastro Auditoria de pre-qualif. Identificação da demanda Ida ao mercado Fechamento do contrato Implantação da tecnologia embarcada Criação do Índice de Desempenho Gestão de SMS Capacitação dos motoristas Perfil da Frota Relacionamento comercial Parametrização de custos Definição de valores alvo Execução dos contratos Monitoramento Sistema de consequência Retroalimentação de cadastro

5 Passo a passo para efetuar o cadastro como fornecedor de transporte da BR Gestão e desempenho Etapa Procedimento 1 CRCC Através do site: > Como ser um Fornecedor Através da central de atendimento ao fornecedor: (21) QDT Através do Licença de Operação bdt@br-petrobras.com.br Através do telefone: (21)

6 Critérios de habilitação e qualificação asseguram qualidade no transporte a ser contratado Gestão e desempenho Sistema de do Transportador Critérios de Habilitação Critérios de Cadastro de Fornecedores Atualizado (CRCC) Auditoria de pré-qualificação Cadastro Técnico Federal - IBAMA SMS Gestão de acidentes e Capacitação dos motoristas Relacionamento Comercial CPCVM, CTF, TRR, Aeroporto, PRR Plano de Emergência de Transporte - PET Licença de Operação Adesão ao PAZ Adesão ao Gerenciamento de Risco (GR) Gestão ISO 9000 e SASSMAQ Perfil da Frota Equipamento próprio, idade carreta e cavalo mecânico Todos transportadores habilitados e qualificados são considerados para a contratação

7 Modalidades de contratação Gestão e desempenho Modalidade padrão Leilão eletrônico, oportunidade ou Sistema de consulta via PETRONECT ou Modalidades Restritas Negociação direta e Contratos Emergenciais Impossibilidade de processo competitivo: I Negociação Direta Risco de desabastecimento II Contrato Emergencial Risco de desabastecimento crítico e imediato Critérios para Negociação: Menor proposta apresentada / lance Pontuação de qualificação como desempate Critérios Aderência ao preço alvo Atendimento à qualificação Processos com critérios objetivos e auditados

8 Petronect Gestão e desempenho

9 Gestão de desempenho com foco na eficiência, gerenciamento de risco e controle da frota Gestão e desempenho Gestão e desempenho Buscar eficiência Aumento de produtividade em toda a cadeia de suprimento (fornecedor, unidades BR e clientes) Sistema de ônus e bônus Atuar com foco no motorista e reduzir acidentes e desvios Condutores e CTs cadastrados Atividades de treinamentos e entrevistas Inspeções e check-list s Monitorar frota e entorno Rastreamento Rotogramas

10 Gestão e desempenho: medição e monitoramento do nível de serviço das transportadoras SMS Nível de Serviço e produtividade Modelo de Gestão Gestão e desempenho Três grandes critérios de avaliação do desempenho das transportadoras que devem ser monitorados de maneira regular e rigorosa Nível de desempenho Definir os indicadores a monitorar Estabelecer objetivos por transportadora Definir Monitorar cada indicador para cada transportadora Monitorar Agir Decisão de renovação contratual Avaliar Comparar os resultados com os objetivos estabelecidos Um monitoramento adequado do nível de desempenho permite: - Identificar as melhores transportadoras com quem trabalhar - Implementar sistema de consequencias para garantir um melhor nível de desempenho

11 Agenda Processo de contratação de transporte Status atual Presença Cooperativas

12 Presença de Cooperativas - Contratos de Longo Prazo Situação Cooperativas - BR Presentes em grandes mercados da BR: - São Paulo - Rio de Janeiro - Minas Gerais - Bahia - Goiás - Distrito Federal - Mato Grosso do Sul Celebração de contratos de médio e longo prazo entre 2012 e 2015 Cooperativas e transportadoras possuem os mesmos critérios para habilitação e cadastro na BR Atualmente existem 9 cooperativas aptas a prestarem serviços de transporte para a BR, ou seja, com documentação e qualificação (pontuação) OK. Distrito Federal Goiás Mato Grosso do Sul São Paulo Minas Gerais Rio de Janeiro Bahia

13 Obrigado!