CADASTRO CORPORATIVO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS DA PETROBRAS

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1 CADASTRO CORPORATIVO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS DA PETROBRAS

2 Plano Estratégico PETROBRAS Missão Atuar de forma segura e rentável, com responsabilidade social e ambiental, nos mercados nacional e internacional, fornecendo produtos e serviços adequados às necessidades dos clientes e contribuindo para o desenvolvimento do Brasil e dos países onde atua. Visão 2020 Seremos uma das cinco maiores empresas integradas de energia do mundo e preferida pelos nossos públicos de interesse

3 Plano de Investimentos

4 Plano de Investimentos

5 O que a Petrobras necessita de seus fornecedores? Qualidade do Fornecedor Qualidade dos Processos e Produtos da Petrobras Missão Atuar de forma segura e rentável, com responsabilidade social e ambiental, nos mercados nacional e internacional, fornecendo produtos e serviços adequados às necessidades dos clientes e contribuindo para o desenvolvimento do Brasil e dos países onde atua. Quantidade e Capacidade dos Fornecedores

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7 Conceitos Cadastro Corporativo Registro Local (Lista de Referência) Vendor List Petronect

8 Cadastro Corporativo Qualidade:ISO Resp. Social:ETHOS ATRIBUTOS GERENCIAIS / RESPONSABILIDADE SOCIAL ATRIBUTOS TÉCNICOS ISO OHSAS ATRIBUTOS SMS ATRIBUTOS LEGAIS ATRIBUTOS ECONÔMICOS

9 Instalações Equipamentos TÉCNICO Materiais Pessoal GERENC. RESP.SOC TÉCNICO Tecnologia Porte Técnico Credibilidade das Contas SMS ECONÔMICO ECONÔMICO Estrutura Solvência LEGAL Rentabilidade Gestão Econômico-Financeira Capacidade Jurídica Habilitação Jurídica LEGAL Regularidade Jurídico-Fiscal Risco Gestão Jurídica

10 Certificação ISO 14001/ OSHAS Política Ambiental / SSO GERENC. RESP.SOC TÉCNICO SMS Segurança Meio Ambiente Saúde Planejamento Implementação e Operação Verificação e Ação Corretiva Análise Crítica pela Administração SMS ECONÔMICO Informações Complementares SMS LEGAL Certificação ISO 9001 Sistema de Gestão da Qualidade GERENCIAL/ RESP.SOCIAL Responsabilidade da Direção Gestão de Recursos Realização do Produto Medição, Análise e Melhoria Resp. Social Empresarial

11 Dados Básicos TÉCNICO + Instalações, Tecnologia, Suprimentos, etc. Serviços Nome Endereço CNPJ Etc ECONÔMICO LEGAL SMS + Gestão Risco, Gestão SMS Gerencial ISO 9001 Estágio de Implantação Engª Registro SAP Serviço Não Crítico E&P ABAST Serviço Crítico Outros C r i t é r i o s + R i g o r o s o s

12 Dados Básicos TÉCNICO + HOMOLOÇAÇÃO TESTE DE CAMPO + PGQMSA ECONÔMICO Materiais Nome Endereço CNPJ Etc LEGAL SMS Gerencial ISO 9001 Registro SAP NRQT Avaliação Descentralizada Documental RQT Avaliação Centralizada Pode ter visita ATF PGQM Avaliação Centralizada Com visita de avaliação C r i t é r i o s + R i g o r o s o s

13 O CRCC Certificado de Registro de Classificação Cadastral Prestadores de SERVIÇOS Fornecedores de BENS

14 Cadastro Corporativo de Fornecedores de Bens e Serviços da Petrobras Como se Cadastrar

15 ETAPAS DO CADASTRO 1º ACESSO 1ª Fase 2ª Fase

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21 Ações de Cadastro para estimular as empresas Help desk Disponibilização de Resultados com Notas e Comentários ( feed-back para melhoria) Postos Avançados de Cadastro Fale Com o Cadastro

22 PROJETO REGISTRO LOCAL SIMPLIFICADO - Motivação do Projeto; - Objetivos do Projeto; - Principais Características.

23 MOTIVAÇÃO DO PROJETO - Agilidade, simplificação e integração; - Unificar a Porta de entrada para os fornecedores corporativos e locais, possibilitando uma visão integrada do mercado; - Permitir o aumento do nível de informação com todos os documentos em uma única base, com possibilidade de cruzamento de informações; - Aumentar a colaboração entre a Petrobras e seus fornecedores, com disponibilidade das informações necessárias.

24 OBJETIVOS DO PROJETO - Padronização e automatização dos procedimentos de inscrição de empresas nos registros locais das Unidades da Companhia. - Implantação de ferramenta de apoio ao Registro Local;

25 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS - Requisitos mínimos de registro local padronizados para todas as UNs da Petrobras; - Ferramenta de registro disponível na WEB, proporcionando facilidade de acesso tanto para os fornecedores como para os usuários internos da Petrobras; - Papel zero Dispensa de comprovação física de documentos, conforme parecer JURÍDICO/JSERV- 5040/08.

26 CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS Fluxograma do Registro Local - Gerência Executiva de Materiais INÍCIO Canal Fornecedor Como se Cadastrar F O R N E C E D O R Seleção dos itens (bens ou serviços) Tipo de fornecedor Dados do Fornecedor Preenchimento do Questionário Técnico Preenchimento do Questionário Legal Registro Local seleção prévia da Unidade Fechamento dos Questionários P E T R O B R Liberação dos Questionários A

27 CADASTRO DE FORNECEDORES DE BENS E SERVIÇOS Gestão do Processo do Registro Local - Gerência Executiva de Materiais Empresa Gestor Avaliador Fechamento Questionários Sistema distribui carga para Unidade. Delegação para o Avaliador. Avaliação dos Questionários Resultado satisfatório? Encerramento do Processo Atribuição das notas Respostas adicionais Não Informações adicionais Sim Registro no SAP e rodízio de empresas Resultado satisfatório? Sim Não Divulgação do resultado no Portal

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35 Mecanismos para orientar os fornecedores e dar transparência ao processo de Registro 1. Instruções para Registro Local; 2. Instruções específicas em todos os requisitos; 3. Fale com o Registro Local via 4. Help-desk pelo telefone ; 5. Help-desk ativo A equipe entra em contato com a empresa; 6. FAQ perguntas mais freqüentes acesso via Portal; 7. Notícias na página principal do portal; 8. Palestras específicas efetuadas em entidades de classe; 9. Entre outros.

36 Materiais Clóvis de Paula Gerson Borges André Reis

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