Projeto ISOEMBRAPA: Difusão do Processo de Certificação da Embrapa Meio Ambiente nas Unidades da Embrapa 20 de maio 2011

Tamanho: px

Começar a partir da página:

Download "Projeto ISOEMBRAPA: Difusão do Processo de Certificação da Embrapa Meio Ambiente nas Unidades da Embrapa 20 de maio 2011"

Orlando Ramalho Imperial
5 Há anos
Visualizações:

1 Videoconferência Projeto ISOEMBRAPA: Difusão do Processo de Certificação da Embrapa Meio Ambiente nas Unidades da Embrapa 20 de maio 2011

2 Convênio: MODERNIT / FINEP / Ref.: 1971/2006 PARQTEC-CNPMA-ISOEMBRAPA Coordenação: Embrapa Meio Ambiente Classificação do Projeto na Embrapa: Projeto de Desenvolvimento Institucional Número de registro do projeto na Embrapa: Proposta Gerencial (2006) Proposta Gerencial (2006) O projeto tem em seu escopo a disseminação do processo de certificação realizado na Embrapa Meio Ambiente para as Unidades co-executoras e outras interessadas. Além disso, tem também a missão de facilitar o compartilhamento de práticas de gestão entre as Unidades e contribuir com a modernização e melhoria da gestão da Embrapa, por meio da disseminação e internalização dos critérios de excelência correlacionando-os com os macroprocessos da Empresa. 20 de maio de 2011

3 Unidades co-executoras: - SGE, DGP e DPD; Agrobiologia, Agroindústria Tropical, Algodão, Amazônia Oriental, Café, Caprinos, Informática, Meio Norte, Milho e Sorgo, Pantanal, Pecuária Sudeste, Soja, Suínos e Aves, Tabuleiros Costeiros Unidades interessadas: - Cerrados, Instrumentação, Gado de Corte, Agroenergia, Acre Pauta: - Adesão das Unidades ao Ciclo ABIPTI - Atualização sobre o andamento das metas/atividades - Outros assuntos

4 1. Adesão das Unidades ao Ciclo ABIPTI Sensibilização: nov/10, correspondências para chefias e Diretoria Executiva Atenção aos comunicados da ABIPTI (Projeto Excelência) Indicar qual modelo adotarão FNQ ou Gespublica (250, 500 ou 1000 pontos) Atentar ao calendário: prazo envio Relatório de Gestão 30 de junho (sem perspectivas de prorrogação)

5 1. Adesão das Unidades ao Ciclo ABIPTI Participação capacitações Critérios de Excelência e Elaboração RG - maio/11 Projeto patrocinou 5 capacitações (Meio Norte, Soja, Informática, Meio Ambiente, Pantanal) Embrapa patrocinou 3 capacitações (Tabuleiros Costeiros (2), Pantanal (1)) examinador iniciante junho/11 Preencher ficha de inscrição na respectiva região Intenção patrocinar pelo menos 10 capacitações pelo projeto» 01 pessoa por unidade adesa (indicação até 24/05)

6 2. Atualização sobre o andamento das metas/atividades Meta Física 1 - Planejamento, desenvolvimento e produção dos materiais que serão utilizados no processo de disseminação e no treinamento dos executores do processo (meio físico e eletrônico) Homepage: Duas pessoas para atualização, faltam notícias das Unidades, contribuição CPAC Folder Institucional: ISO 9000 está pronto, retomar folder das práticas Edição livros: A História da Certificação da EMA: em análise no CLP Manual de Implantação de Sistema da Qualidade numa ICT (título provisório): coordenação DPD, envolvimento SGE, Tabuleiros Costeiros e Meio Ambiente Vídeo institucional: Edição do vídeo sobre a 9000 no CNPMA (2006) Edição do vídeo das práticas: retomar roteiro iniciado em 2008/2009

7 2. Atualização sobre o andamento das metas/atividades Meta Física 1 - Planejamento, desenvolvimento e produção dos materiais que serão utilizados no processo de disseminação e no treinamento dos executores do processo (meio físico e eletrônico) Formulário para auditorias internas: Pronto e utilizado em 3 auditorias no CNPMA. Falta documentar (PDTI) para compartilhar Banco de dados equipamentos: renegociado com Finep Formulário eletrônico para processo disseminação: Formatado no google docs e aplicado no início de abril/11 Palestra processo de certificação: pronta e utilizada nas videoconferências de março/11

8 2. Atualização sobre o andamento das metas/atividades Meta Física 1 - Planejamento, desenvolvimento e produção dos materiais que serão utilizados no processo de disseminação e no treinamento dos executores do processo (meio físico e eletrônico) Desenvolvimento oficina: realizado via videoconferência em março/11 Adesão UDs no Ciclo ABIPTI: acima da expectativa da Finep Identificação representantes na ABIPTI: 18 novos nomes na equipe do projeto Treinamento/capacitação no PEG: 6 treinandos nos Critérios de Excelência e Relatório Gestão expectativa de patrocinar 1 empregado de cada Unidade para examinador iniciante

9 2. Atualização sobre o andamento das metas/atividades Meta Física 2 Treinamento dos executores no processo de disseminação e no uso dos materiais desenvolvidos Treinamento videoconferência: 2 videos para membros e 2 para membros com chefes Kit preparado com: palestras, vídeo, folder, roteiro e planilha comparando ISO com normas da Embrapa (disponível na CATIR e na página do Projeto) Avaliação do treinamento: formulário eletrônico no google doc De 18 Unidades, 9 responderam

10 2. Atualização sobre o andamento das metas/atividades Meta Física 2 Treinamento dos executores no processo de disseminação e no uso dos materiais desenvolvidos Parte I: Sobre a certificação ISO 9001 na Embrapa Meio Ambiente 58% - consideraram o material informacional adequado 67% - consideraram que o material atendeu parcialmente as expectativas motivacionais 58% - entende que o modelo de gestão ISO 9000 é aplicável a sua Unidade 50% - diz ter interesse na implantação de um SQ na Unidade 50% - perceberam/verificaram a adequação e as vantagens de um SGQ numa Instituição de PD&I como a Embrapa

11 2. Atualização sobre o andamento das metas/atividades Parte II: Sobre o compartilhamento de boas práticas de gestão 75% - consideram importante que boas práticas sejam compartilhadas entre as Unidades 42% - diz já ter adotado práticas de outras Unidades ou ICTs 50% - tem práticas adotadas por outras Unidades ou ICTs 42% - não utilizaram o PCBPG da Embrapa para compartilhar práticas de gestão 33% - não conhecem o Observatório de Tecnologias de Gestão da ABIPTI 50% - não fizeram uso do PEG da ABIPTI 33% - não utilizaram o GesPublica para compartilhar práticas 75% - não utilizou o Banco de Boas Práticas da FNQ para compartilhar práticas 58% - fazem uso de bechmarking direto com outras Unidades ou ICTs para compartilhar práticas de gestão A importância de compartilhar práticas é percebido mas as ferramentas/oportunidades disponíveis não são utilizadas.

12 2. Atualização sobre o andamento das metas/atividades Meta Física 3 Organização cronograma de difusão Contato junto as Unidades: videoconferências de março/11 Meta Física 4 Realização do processo de difusão Realização da Difusão nas unidades da Embrapa Realização da Oficina de troca de experiências "in loco" Aplicação do formulário de avaliação da disseminação todos realizados em abril/2011 Realização dos cursos direcionados aos objetivos do projeto ISOEMBRAPA Critérios de excelência: Tabuleiros Costeiros, novembro/2010 Workshop Compartilhamento práticas no CNPMA: retomar negociações com SGE Realização de Workshop previsto para maio de 2012: identificar comissão organizadora (SGE, DGP e UDs)

13 2. Atualização sobre o andamento das metas/atividades Meta Física 5 Análise dos resultados do processo de difusão que serão obtidos através de formulários aplicados no processo de disseminação e também na análise da reunião realizada com a alta direção após a disseminação Análises dos resultados obtidos do formulário de avaliação da disseminação e da reunião realizada com a alta direção após o processo de disseminação Conclusão prevista após realização do Workshop Meta Física 6 Conclusão das atividades na forma de um documento que tem como objetivo verificar o interesse das instituições na implantação de um sistema de gestão baseado na NBR ISO 9001 e também na afiliação à ABIPTI Produção de um memorial descritivo das atividades realizadas, dos objetivos alcançados e das informações obtidas pelo projeto ISOEMBRAPA Produção do relatório final do projeto ISOEMBRAPA Conclusão prevista após realização do Workshop

14 3. Outros assuntos Reunião com técnicos da Finep (março/2011) Alteração cronograma para atender calendário ABIPTI Projeto prorrogado por mais 12 meses - DOU 18/04/2011 (disponível na CATIR e página do projeto) Inserir participação no Ciclo ABIPTI como atividade Inserção de três novas atividades no cronograma das metas físicas (disponível na CATIR) Remanejamento orçamentário Possibilitar participação de membros nas capacitações ABIPTI Inserir representantes das UDs no Ciclo na equipe do projeto» 18 novos integrantes (disponível na CATIR e página do projeto)

15 3. Outros assuntos Videoconferência em 21/03: Compartilhamento práticas do CNPMA para gestão de eventos, metas técnicas, estágios, protocolo de correspondências, Unidades participantes A videoconferência pode ser mais uma opção de interação entre as Unidades para conhecimento das práticas Workshop final do Projeto Previsão: maio de 2012 Comissão Organizadora: DGP, SGE e Unidades Voluntários

16 3. Outros assuntos Coordenação do Projeto (Gestão compartilhada) A partir de 30 de maio: Mara Denise L. Mendes mara@cnpma.embrapa.br ou isoembrapa-gestão -l@cnpma.embrapa.br Fone: Obrigada!

Documentos relacionados

PDE e PAES: Diretrizes, estratégias e ações corporativas para implantação da gestão da qualidade de resultados de pesquisa na Embrapa

PDE e PAES: Diretrizes, estratégias e ações corporativas para implantação da gestão da qualidade de resultados de pesquisa na Embrapa XIV MET e I Simpósio sobre Metodologias de Laboratórios de Pesquisa