Serviço de Apoio ao Escritório Contábil

Transcrição

1 Documento na Web Serviço de Apoio ao Escritório Contábil. Serviço totalmente pela internet.. Pode ser acessado por micro computador, tablet ou celular, sem programas ou aplicativos instalados, apenas pelo navegador.. Disponibilidade 7 dias por semana, 24 hs por dia.. Servidores de alta segurança. v 2.0

2 Situação Atual Escritórios geram os documentos dos clientes e enviam por Sistema Contábil Receita, Inss, Outros

3 Situação Atual s não recebem os por vários motivos e atrasam pagamento de seus compromissos Escritório Contábil Esqueci de olhar , manda de novo. Caixa de correio estava cheia. Caiu no spam. Não recebi o , vence amanhã! etc, etc, etc, etc

4 O escritório gera os documentos de seus clientes por qualquer sistema ou portal oficial e faz upload no Documento na Web Sistema Contábil Receita, Inss, Outros Documento na Web

5 O sistema Documento facilta a comunicação com seus clientes Documento na Web O Documento na Web gera :. apenas com link Documentos disponíveis para baixar para os clientes. Por ser apenas um link não ocupam espaço na caixa de entrada do cliente, nem são considerados como spam. Avisos aos clientes e ao escritório que ainda não foram baixados os documentos gerados.. Aviso ao escritório que cliente não fez upload do comprovante de pgto..

6 Mais funcionalidades. Lista de compromissos Mensais, Anuais e Eventuais de cada cliente, com as respectivas explicações sobre as bases de cálculo de cada compromisso evitando consultas ao escritório.. Aviso de documentos a vencer em feriados e finais de semana para o cliente não perder prazos e pagar multas.. Disponibilidade de documentos do cliente, tais como : Contrato Social, Alvará, Licenças, Balancete, etc para download a qualquer momento sem necessidade de solicitar ao escritório. X. A Documento na Web guarda os documentos digitais das movimentação e disponibiliza para download por no mínimo 2 anos.

7 Comercialização O sistema é comercializado sob a forma de Assinaturas Mensais. A assinatura é cobrada apenas do escritório contábil, nada é cobrado de seus clientes. Os planos de pagamento são baseados na quantidade de documentos armazenados para o período de 2 anos.. Planos adicionais para períodos de armazenamento superior ao padrão.. A quantidade de clientes do escritório não interfere no valor da assinatura.

8 Entrada no sistema. A Documento na Web cria um usuário principal para cada escritório.. O escritório poderá ter tantos usuários adicionais quanto desejar.. Somente o usuário principal terá permissão criar usuários adicionais e clientes.. O sistema identifica automáticamente se o usuário é um escritório ou um cliente e ajusta as permissões e menus.

9 Menu com opções do sistema. Menu com identificação do escritório contábil. Opções para configuração dos tipos de documentos o escritório trabalha que facilitam o preenchimento na hora do upload para clientes.. Opção por cliente dos documentos que compõem o padrão mensal de cada cliente que agilizam o processamento mês a mês e permite a verificação se falta algum documento no mês.

10 Lista de clientes. Este é o formulário inicial do sistema. O sistema mostra todos clientes do escritório, permite consultar a situação do Movimento de documentos, Documentos padrão do cliente, além de verificar as Pendencias com relação aos documentos do cliente assim como os respectivos Recibos de pagamento.

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