LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE

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1 LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE 2016 PROCESSO DE BAIXA - DISTRATO/EXTINÇÃO DE EMPRESAS 1

2 PROCESSO DE BAIXA Como acontece com os processos de abertura e alteração, o processo de baixa é composto por uma série de procedimentos legais que devem ser realizados junto à diversos órgãos. As sociedades empresárias são constituídas pelo meio do registro do contrato social e baixadas por meio do registro do distrato social, enquanto empresários são constituídos por meio da inscrição do REMP e baixados pela extinção do mesmo. PROCESSO DE BAIXA Alémdaburocraciaquejáérotinaemnossopaís,amaiorparte dos processos são agravados pelas dívidas fiscais e pela falta de cumprimento de obrigações acessórias como entrega de declarações acumuladas ao longo do tempo. Exemplos: informação mensal no PGDAS para Simples Nacional desde 01/2012; Entrega mensal do SINTEGRA; DAPI; etc. 2

3 PROCESSO DE BAIXA PROCESSO DE BAIXA Utilizando-se dos portais na Internet dos diversos órgãos públicos responsáveis pelo cadastro empresarial, pode-se levantar boa parte da situação fiscal das empresas, avaliando assim se o processo acontecerá sem paralizações ou se será necessário a regularização de pendências, comparecimento pessoal ao órgão para esclarecimento, etc. 3

4 PROCESSO DE BAIXA Umaboadicatambémnestemomentoéanalisarasituaçãoda empresa quanto à própria contabilidade no que se refere aos livros contábeis e fiscais, bloco de notas fiscais, AIDFs, alvarás, contrato de prestação de serviços contábeis, etc. A inconsistência ou falta desses documentos pode paralisar o processo ou mesmo levar a autuações e inscrição de dívida ativa no momento da baixa. CND - CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITO Uma forma de tentar assegurar que o trâmite do processo acontecerá sem nenhum inconveniente gerado por pendências fiscaisseriapormeiodaemissãodecnd CertidãoNegativa de Débitos nos órgãos envolvidos. Pode-se definir CND como o documento emitido por órgão competente destinado a comprovar a regularidade da pessoa física, jurídica ou equiparada em relação aos tributos e obrigações acessórias de competência do mesmo. 4

5 CND - CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITO Desta forma, uma vez decidido pela empresário ou sócios que a empresa realmente encerrará suas atividades, devemos iniciar pela emissão das principais CNDs online que são: 1)Tributos Federais(RFB) e Dívida Ativa da União(PGFN); 2)Regularidade com o FGTS; 3)Regularidade com a Prefeitura Municipal; 4)Regularidade com a Secretaria de Estado da Fazenda. *Obs: a) a CND da RFB inclui também as contribuições previdenciárias; b) Ao pedir uma certidão desejamos obter realmente a CND (Negativa), é possível que ao solicitar o resultado seja uma certidão POSITIVA indicando que a empresa possui débitos e pode ser também POSITIVA COM EFEITO NEGATIVO quando existem débitos mas os mesmo foram negociados por meio de parcelamento por exemplo. CND DE TRIBUTOS FEDERAIS (RFB) E DÍVIDA ATIVA DA UNIÃO (PGFN) Na página inicial do site da Receita Federal ( clique no botão indicado. 5

6 CND DE TRIBUTOS FEDERAIS (RFB) E DÍVIDA ATIVA DA UNIÃO (PGFN) Escolha a opção indicada CND DE TRIBUTOS FEDERAIS (RFB) E DÍVIDA ATIVA DA UNIÃO (PGFN) Escolha a opção indicada 6

7 CND DE TRIBUTOS FEDERAIS (RFB) E DÍVIDA ATIVA DA UNIÃO (PGFN) Escolha a opção indicada CND DE TRIBUTOS FEDERAIS (RFB) E DÍVIDA ATIVA DA UNIÃO (PGFN) Digite o CNPJ desejado 7

8 CND DE TRIBUTOS FEDERAIS (RFB) E DÍVIDA ATIVA DA UNIÃO (PGFN) A opção 2ª via permite emitir a última CND gerada sem que seja realizada nova consulta sobre os débitos atuais do contribuinte enquanto a opção nova certidão efetua uma nova verificação de débitos gerando, se for o caso, uma certidão que poderá ser utiliza por meio da primeira opção apresentada. A CND da Receita Federal tem validade de 6 (seis) meses contados da emissão. CND: TRIBUTOS FEDERAIS E DÍVIDA ATIVA DA UNIÃO; CONTRIBUIÇÕES PREVIDENCIÁRIAS 8

9 CND DE TRIBUTOS FEDERAIS (RFB) E DÍVIDA ATIVA DA UNIÃO (PGFN) Para se verificar a autenticidade de uma CND deve-se utilizar a opção acima e fazer o preenchimento das informações conforme a tela abaixo. CND DE TRIBUTOS FEDERAIS (RFB) E DÍVIDA ATIVA DA UNIÃO (PGFN) 9

10 CERTIFICADO DE REGULARIDADE COM O FGTS 1) Acesse o site e clique neste botão 2) Em seguida na opção FGTS 3) Por fim na opção Consulte situação do empregador CERTIFICADO DE REGULARIDADE COM O FGTS Selecione o tipo de inscrição que se deseja a consulta (neste caso sempre CNPJ), digite o número de inscrição e a UF atentando-se para as explicações contidas nos Critérios de Pesquisa, caracteres do código de verificação e Consultar. 10

11 CERTIFICADO DE REGULARIDADE COM O FGTS Estando a empresa REGULAR o sistema permitirá a emissão do Certificado de Regularidade do FGTS CRF. CERTIFICADO DE REGULARIDADE COM O FGTS O solicitante deverá selecionar uma opção conforme a finalidade da emissão (neste caso distrato/extinção) e logo em seguida clicar em Prosseguir. 11

12 CERTIFICADO DE REGULARIDADE COM O FGTS Esta CND tem validade de apenas 30 dias. REGULARIDADE COM A PREFEITURA DE LAVRAS Acesse o site e clique em Informação às Empresas e depois em Emissão de CND Municipal 12

13 REGULARIDADE COM A PREFEITURA DE LAVRAS Preencha as informações desejadas e clique em buscar REGULARIDADE COM A PREFEITURA DE LAVRAS Esta CND tem validade de 90 dias. ATENÇÃO!!!! 13

14 REGULARIDADE COM A FAZENDA ESTADUAL Acesse o site da Secretaria Estadual de Fazenda em e no menu esquerdo clique no link do SIARE. REGULARIDADE COM A FAZENDA ESTADUAL 1) Clique novamente no item SIARE; 2) No menu esquerdo clique em Solicitação de CDT 14

15 REGULARIDADE COM A FAZENDA ESTADUAL Preencha as informações solicitadas e clique em confirmar para continuar. REGULARIDADE COM A FAZENDA ESTADUAL Preencha as informações do endereço (se o mesmo estiver em branco) e clique em confirmar para continuar. 15

16 REGULARIDADE COM A FAZENDA ESTADUAL Se não existirem débitos, o solicitante poderá obter a certidão clicando em Imprimir Certidão. Caso contrário poderá Imprimir Comprovante do Protocolo e este será usado no atendimento presencial em uma unidade da SEF para que se possa consultar qual a pendência existente que impede a emissão da CND. REGULARIDADE COM A FAZENDA ESTADUAL Esta CND tem validade de 90 dias. 16

17 REGULARIDADE COM A FAZENDA ESTADUAL ATENÇÃO!!!! ACOMPANHAMENTO DA REGULARIDADE FISCAL Acompanhar a regularidade fiscal dos clientes do escritório é de fundamental importância no momento da necessidade de capital de terceiros, na participação de licitações ou ainda quando existe a necessidade de baixa do empreendimento. Dada sua importância, as empresas que fornecem softwares contábeis tem investido em módulos que automatizam todo o processo de emissão, renovação e gestão das CNDs facilitando assim o trabalho do profissional contábil e evitando surpresas para o cliente. 17

18 ACOMPANHAMENTO DA REGULARIDADE FISCAL ACOMPANHAMENTO DA REGULARIDADE FISCAL 18

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