CeC. Cadastro eletrônico de Contribuintes. Usuário Anônimo

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1 CeC Cadastro eletrônico de Contribuintes Usuário Anônimo Versão /02/2011

2 SUMÁRIO Apresentação... 3 Objetivos Solicitação de CeC Cadastro de Pessoas Físicas Cadastro de usuários Cadastro de Autônomo Estabelecido Cadastro de Pessoas Jurídicas... 17

3 Apresentação Este manual apresenta a estrutura e a forma de utilização do módulo Cadastro eletrônico de Usuários e Contribuintes CeC. Esta funcionalidade será utilizada pelos Contribuintes (pessoas físicas ou jurídicas) e usuários (pessoas físicas responsáveis pela operação posterior do sistema), de dentro ou de fora do Município, para efetuarem o respectivo cadastro. Importante ressaltar que as pessoas jurídicas devem promover a solicitação de mais de um cadastramento. O primeiro, relativo à sua inscrição Master, ou seja, correspondente às informações da própria sociedade; o segundo, relativo à solicitação do cadastramento dos usuários (sócios, empregados, etc.) que serão autorizados por ela a operar o sistema. As informações prestadas são de responsabilidade da pessoa que realizar a solicitação, assim como dos Contribuintes que autorizarem os usuários a representá-los no Município. Objetivos O CeC pretende ser a única entrada utilizada pelos Contribuintes e usuários para o acesso ao Sistema WebISS, unificando todas as atividades relativas ao cadastramento em um mesmo portal. Página 3 de 25

4 1. Solicitação de CeC Para efetuar o preenchimento do formulário do CeC, acesse o portal do Sistema WebISS, no endereço eletrônico www3.webiss.com.br/rjniteroi, preencha o código de verificação e clique em Acesso anônimo, conforme indicado pela flecha na Figura 1. Figura 1: Tela de acesso ao Sistema WebISS IMPORTANTE: ANTES DO INÍCIO DO CADASTRAMENTO É NECESSÁRIO QUE O BLOQUEADOR DE POP UP SEJA DESABILITADO, CASO CONTRÁRIO, NÃO SERÁ POSSÍVEL A EMISSÃO DO COMPROVANTE DE SOLICITAÇÃO DO CeC. No menu de opções à esquerda, ao selecionar o item Solicitar CeC, o sistema apresentará a tela conforme a Figura 2. Para receber as informações do código de validação será necessário realizar o preenchimento do no quadro 1º passo (Figura 2) e clicar em Enviar código para o meu . Página 4 de 25

5 Figura 2: 1º passo para acesso ao CeC Após realizar o cadastro no quadro 1º Passo, o Sistema WebISS enviará automaticamente mensagem de que o processo foi realizado com sucesso.o usuário deverá acessar sua conta de , copiar o código de validação e digitar as informações no quadro 2º passo (Figura 3). Outra opção, será clicar no link recebido via que abrirá automaticamente a tela de cadastro com os dados preenchidos, por ultimo, clicar em Iniciar Solicitação de CeC. Figura 3: 2º passo para aceso ao CeC Verifique se será cadastrada uma Pessoa Física ou Pessoa Jurídica. Após escolher o tipo de pessoa, clique no botão Próximo. Página 5 de 25

6 Figura 4: Tela de abertura do CeC opção Pessoa Física 1.1. Cadastro de Pessoas Físicas O cadastramento das Pessoas Físicas é dividido em duas categorias: usuários do sistema e autônomos estabelecidos. Os usuários do sistema são as pessoas físicas que o utilizarão em nome das sociedades (de dentro ou de fora do Município) nas tarefas de emitir notas fiscais, efetuar declarações, fazer consultas, imprimir documentos, emitir RANFS, entre outras. A solicitação do CeC é um procedimento muito simples em que o usuário registra algumas informações pessoais, além de efetuar a escolha da senha pessoal que será utilizada nos futuros acessos ao sistema. No caso dos profissionais autônomos, além das informações pessoais, o CeC registrará dados relativos às atividades por eles desempenhadas. A opção entre cadastro de usuário e autônomo estabelecido pode ser visualizada na Figura 5, abaixo. Figura 5: Opção cadastrar usuário Página 6 de 25

7 1.1.1 Cadastro de usuários Ao escolher a opção de cadastro de usuário, o sistema apresentará a ficha de cadastro dos dados pessoais do usuário, conforme a Figura 6. Figura 6: Ficha de cadastro de usuário No caso de não preenchimento dos campos de informação obrigatória, o sistema os indicará com um asterisco. Para preencher o endereço de correspondência, clique no texto pesquisa de CEP e procure pelo respectivo endereço em sua cidade, conforme demonstrado na Figura 7. Página 7 de 25

8 Figura 7: Pesquisa de endereço Ao selecionar o endereço desejado, o sistema retornará os dados automaticamente para a tela de cadastro, em seguida, indique o número, o complemento e o bairro. O login de acesso ao sistema será o próprio número de CPF do usuário. Escolha um conjunto de caracteres para sua senha de acesso e a repita para garantir que não houve erro na digitação. Lembramos que a senha é de uso pessoal e intransferível. A tela seguinte solicita que seja informado quem é o responsável pelo preenchimento da solicitação do CeC. Caso o responsável seja o próprio usuário, clique no botão O Mesmo, conforme a Figura 8. Figura 8: Tela de cadastro do responsável pelo cadastro. Página 8 de 25

9 Para finalizar o Cadastro eletrônico de Contribuinte (CeC ), clique no botão Salvar, conforme a Figura 9. OBS: NA SOLICITAÇÃO DE CeC NECESSÁRIO O ENVIO DE DOCUMENTOS. PARA USUÁRIO NÃO É Figura 9: Tela de confirmação de solicitação de CeC Após a conclusão da solicitação do CeC, o sistema enviará um confirmando o recebimento dos dados e, após a análise, caso a solicitação seja aprovada pelo corpo de fiscalização do Município, o usuário receberá um novo com a confirmação de seu login e senha para acesso ao Sistema WebISS. Caso haja o indeferimento da solicitação, o informará os motivos da rejeição. Página 9 de 25

10 1.1.2 Cadastro de Autônomo Estabelecido Este cadastro destina-se exclusivamente ao registro das informações referentes aos AUTÔNOMOS ESTABELECIDOS NO MUNICÍPIO DE NITERÓI. Ao escolher a opção da solicitação do CeC para autônomo estabelecido, o sistema apresentará inicialmente a ficha de cadastramento dos dados pessoais, de acordo com a Figura 10. Figura 10: Ficha de cadastro para autônomo estabelecido. No caso de não preenchimento dos campos de informação obrigatória, o sistema os indicará com um asterisco. Para preencher o endereço de correspondência, clique no texto pesquisa de CEP e procure pelo respectivo endereço em sua cidade, conforme demonstrado na Figura 11. Página 10 de 25

11 Figura 11: Pesquisa de endereço Ao selecionar o endereço desejado, o sistema retornará os dados automaticamente para a tela de cadastro. Bastará apenas indicar o número, o complemento e o bairro. O login de acesso ao sistema será o próprio número de CPF do profissional. Escolha um conjunto de caracteres para a senha de acesso e a repita para garantir que não houve erro na digitação. Na próxima tela exibida pelo sistema, preencha os dados relativos à inscrição municipal, tipos de atividades de prestação de serviços desempenhadas e endereço de localização, conforme a Figura 12. Página 11 de 25

12 Figura 12: Dados de autônomos estabelecidos. OBS: Se a pessoa física do tipo Autônomo for um profissional da área contábil e exercer as atividades de contador, a opção a ser preenchida no campo Tipo será de Contador. Caso o profissional seja filiado a alguma entidade de classe (CRM, OAB, CRC, CREA, outros) deverá indicar qual é a entidade e o seu número de registro. Em seguida, escolha o grupo de serviço correspondente ao item da lista de serviços do Anexo III da Lei 2.597/08 que representa a atividade desempenhada pelo autônomo estabelecido. O sistema carregará, automaticamente, os tipos de serviços que correspondem aos subitens da referida lista. Escolha o subitem correspondente Página 12 de 25

13 ao tipo de serviço prestado e clique no botão Adicionar, conforme indicado na Figura 13. Figura 13: Escolha dos tipos de serviços desempenhados pelo profissional. O subitem escolhido será inserido no quadro de serviços, caso seja inserido algum subitem por engano, basta selecioná-lo e clicar no botão Remover para excluí-lo. Caso o autônomo preste serviços correspondentes a mais de um item da lista do Anexo III, deverá repetir o procedimento acima, selecionando o novo item no grupo de serviços para que o sistema recarregue as informações. O próximo passo será a escolha da forma de tributação, quando deverá ser escolhida a opção correspondente ao profissional em questão, dentre as seguintes: Autônomo sem qualificação profissional: prestador cujos Página 13 de 25

14 serviços dispensem qualificação obtida através de titulação dada por instituição de nível médio ou superior. Autônomo com qualificação profissional de nível técnico ou médio: prestador cujos serviços necessitem, por força de lei, de qualificação obtida através de titulação dada por instituição de nível técnico ou médio. Autônomo com qualificação profissional de nível superior: prestador cujos serviços necessitem, por força de lei, de qualificação obtida através de titulação dada por instituição de nível superior. Figura 14: Forma de tributação A última informação a ser preenchida é o endereço de localização. Este é o endereço onde fica localizado o estabelecimento usado pelo autônomo para executar suas atividades (escritório, consultório, oficina, entre outros). Caso o endereço de localização seja o mesmo endereço de correspondência, utilize o botão Mesmo de correspondência conforme a Figura 15. Caso o endereço de localização seja diferente, execute os mesmos passos utilizados para informar o endereço de correspondência. Página 14 de 25

15 Figura 15: Determinação do endereço de localização A tela seguinte solicita a identificação de quem é o responsável pelas informações. Caso o responsável seja o próprio profissional, clique no botão O Mesmo, conforme a Figura 16. Figura 16: Tela de responsável pelo cadastro. Para finalizar o Cadastro eletrônico de Contribuinte (CeC ), clique no botão Salvar, conforme indicado na Figura 17, e siga as instruções da tela. Página 15 de 25

16 Figura 17: Tela de confirmação de solicitação de CeC Após o salvar os dados do profissional, o sistema substituirá o botão Salvar pelo botão Imprimir Ficha de Cadastramento conforme indicado na Figura 18. Utilize esse recurso para imprimir a ficha de cadastro e siga as instruções sobre envio dos documentos comprobatórios. Atenção: A solicitação do CeC documentação não seja enviada. não será analisada caso a Figura 18: Botão de impressão da ficha de cadastramento Após a conclusão da solicitação do CeC, o sistema enviará um confirmando o recebimento dos dados e, após a análise, caso a solicitação seja aprovada pelo corpo de fiscalização do Município, o autônomo receberá um novo com a confirmação de seu login e senha para acesso ao Sistema WebISS. Caso haja o indeferimento da solicitação, o informará os motivos da rejeição. Página 16 de 25

17 1.2. Cadastro de Pessoas Jurídicas O cadastramento das pessoas jurídicas (contribuintes, responsáveis ou prestadores de fora do município) será efetuado a partir da escolha conforme indicada na Figura 19. Figura 19: Cadastro de Pessoa Jurídica Após a seleção da opção de Pessoa Jurídica, preencha os dados cadastrais da sociedade ou entidade. No caso de não preenchimento dos campos de informação obrigatória, o sistema os indicará com um asterisco. Vale observar que a aprovação ou rejeição da solicitação do CeC, assim como as instruções e a senha Master para o acesso ao sistema, serão encaminhadas ao informado. Figura 20: Informações da sociedade ou entidade Página 17 de 25

18 A seguir, devem ser informados os códigos CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) correspondentes às atividades exercidas pela sociedade ou entidade, conforme a Figura 21. Figura 21: Códigos de CNAE 2.0 e tipos de serviços prestados Para preencher o CNAE Principal, clique no botão Selecionar como indicado pela seta amarela da Figura 21. O sistema apresentará uma janela de pesquisa, conforme a Figura 22. Para facilitar a busca, seu cartão do CNPJ possui o código da atividade principal. As informações sobre o CNAE referentes à atividade Principal e às atividades acessórias deverão estar idênticas às descrições do objeto contratual da sociedade. Clique em Selecionar para retornar à tela principal do cadastro. Figura 22: Tela de pesquisa de CNAE Página 18 de 25

19 Caso a sociedade desempenhe outros tipos de atividades é necessário cadastrar os CNAE Acessórios. O processo é similar ao usado para indicar o CNAE Principal bastando clicar no botão Adicionar, conforme apontado pela seta vermelha na Figura 21. Repita o processo tantas vezes quantos CNAE acessórios a empresa possuir. Caso tenha adicionado algum código por engano, basta selecionar a atividade na caixa de texto e clicar botão Remover. O campo Complemento é livre e serve para registrar alguma informação adicional a respeito das atividades desempenhadas pela empresa, caso considere necessário. Em seguida, escolha o grupo de serviço correspondente ao item da lista de serviços do Anexo III da Lei 2.597/08 que representa a atividade desempenhada pela sociedade ou entidade. O sistema carregará, automaticamente, os tipos de serviços que correspondem aos subitens da referida lista. Escolha o subitem correspondente ao tipo de serviço prestado e clique no botão Adicionar, conforme indicado pela seta verde na Figura 21. O subitem escolhido será inserido no quadro de serviços, caso seja inserido algum subitem por engano, basta selecioná-lo e clicar no botão Remover para excluí-lo. Caso a sociedade ou entidade preste serviços correspondentes a mais de um item da lista do Anexo III, deverá repetir o procedimento acima tantas vezes quantas forem necessárias até que fiquem registrados todos os tipos de serviço para os quais a empresa possui autorização para desempenhar. Para preencher o endereço de correspondência, clique no texto selecionar CEP, como indicado na Figura 23. A seguir, procure pelo respectivo endereço em sua cidade, conforme demonstrado na Figura 24. Ao selecionar o endereço, como indicado pela seta, o sistema retornará os dados automaticamente para a tela de cadastro. Bastará apenas indicar o número, o complemento, caso exista, e o bairro. Página 19 de 25

20 Figura 23: Cadastro do endereço de correspondência O endereço de localização corresponde ao endereço onde está estabelecida a Pessoa Jurídica, ou seja, onde esta realiza suas atividades. Caso o endereço de localização seja o mesmo de correspondência, utilize o botão Mesmo de correspondência conforme a seta vermelha da Figura 23. Caso o endereço de localização seja diferente, execute os mesmos passos utilizados para informar o endereço de correspondência. Figura 24: Tela de pesquisa de endereço Página 20 de 25

21 IMPORTANTE: A área reservada às informações fiscais conforme Figura 25 deve ser preenchida com muita atenção, NO CASO DE SOCIEDADE DE FORA DO MUNICÍPIO, deixe EM BRANCO o campo relativo à inscrição municipal, selecione exclusivamente a opção Prestador de Serviço de Outro Município no campo Tipo de Contribuinte e, finalmente, informe o regime de ISSQN e se é optante do Simples Nacional. Figura 25: Informações Fiscais Caso se trate de SOCIEDADE COM DOMICÍLIO FISCAL NO MUNICÍPIO DE NITERÓI, informe a respectiva inscrição cadastral e, em seguida, escolha em que tipo de Contribuinte se enquadra, conforme as opções listadas na Figura 26 e, finalmente, selecione o regime de recolhimento do ISSQN ao qual a sociedade é submetida, de acordo com a Figura 26, informando também se é optante do Simples Nacional. Figura 26: Lista de tipos de Contribuinte Os tipos de Contribuinte podem ser: Página 21 de 25

22 Atividade Mista (Indústria e/ou Comércio e/ou Prestação de Serviços); Autônomo; Comércio; Condomínios; Contador / Escritório Contábil; Indústria; Instituição Financeira; Não Cadastrado; Obras (Canteiro); Órgão Público / Autarquias e Fundações Públicas; Outros Serviços com Emissão de NFeI ; Outros Serviços sem Emissão de NFeI ; Prestador de Serviços de Outro Município; Prestador de Serviços; Prestador de Serviços Temporário; Responsável Tributário; Sociedades de Profissionais. Figura 27: Lista de tipos de regime de ISSQN ATENÇÃO: Os regimes de recolhimento de ISSQN no Município de Niterói são os que relacionamos a seguir e o usuário deverá escolher somente uma das opções. Autônomo Valor Fixo; Estimado; MEI; Não Contribuinte ISSQN; Página 22 de 25

23 Sobre faturamento mensal. Sociedade Profissional; Na seqüência, preencha as informações relativas ao contador. Esclarecemos que, mesmo sendo o contador de fora do Município, também deverá se cadastrar como usuário (cujo procedimento foi especificado no item 1.1.1) no Sistema WebISS. As informações sobre o contador são o nome ou razão social do escritório de contabilidade, o CPF ou CNPJ e um telefone para contato, conforme demonstrado na Figura 28. Figura 28: Informações do contador Caso solicitação do CeC seja de sociedade de fora do Município o sistema retornará uma mensagem conforme a Figura 29. Figura 29: Mensagem de aviso no cadastro de Pessoa Jurídica A seguir é exibida a tela para que sejam informados os dados relativos aos sócios, preencha os campos solicitados e adicione as informações tantas vezes quantos forem os sócios da empresa. Página 23 de 25

24 Figura 30: Cadastramento dos sócios. 31. Após o registro, preencha os dados de contato, como demonstrado na Figura Figura 31: Informações para contato com o responsável pelo cadastro Em seguida, clique em Próximo. O sistema fará a verificação dos campos e, caso não encontre nenhuma informação obrigatória em branco, avançará para a próxima tela. Finalmente, será apresentada a tela com as instruções sobre a documentação comprobatória que deverá ser encaminhada, via correspondência com AR, para a Secretaria Municipal de Fazenda de Niterói - Rua da Conceição nº 100 Centro Niterói - RJ CEP: , ou protocolizada no Setor de Protocolo localizado no mesmo endereço, a fim de que se efetue a conferência das informações prestadas. Clique no botão Salvar para gravar no servidor as informações do cadastro como demonstrado na Figura 32. Atenção: o cadastro não será analisado caso a documentação não seja enviada. Página 24 de 25

25 Figura 32: Salvar solicitação de CEC A seguir será apresentado o botão Imprimir Ficha de Cadastramento conforme a Figura 33. Figura 33: Impressão da solicitação de CEC A ficha de cadastramento deverá ser assinada pelo sócio ou procurador da sociedade e encaminhada juntamente com a documentação comprobatória das informações. IMPORTANTE Após aprovação do CeC de Pessoa Jurídica pela fiscalização do Município, a empresa receberá, via cadastrado, os códigos de login e senha Master. Com os códigos de login e senha Master recebidos, acesse o Sistema WebISS para a autorização dos usuários (sócios, empregados, etc.) que serão responsáveis pela operação do sistema. Para o procedimento de autorização dos usuários consulte o Manual CeC Cadastro de Pessoas Autorizadas. OBS: Os usuários são as pessoas físicas que utilizarão o sistema em nome das empresas, para isso é necessário realizar o CeC como usuário dentro da opção Pessoa Física. Página 25 de 25

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