Procedimentos para cadastrar no E-Process a solicitação de nomeação de fiel depositário em casos de TAD-e

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1 Procedimentos para cadastrar no E-Process a solicitação de nomeação de fiel depositário em casos de TAD-e Quando, na fiscalização do trânsito de mercadorias ou da respectiva prestação de serviço de transporte, houver a constatação da inobservância da legislação tributária estadual, que implique descumprimento de obrigação principal ou acessória, resultando, ou não apreensão de bens, mercadorias ou documentos, será lavrado termo para constituição do crédito tributário. (Art. 4º da Portaria nº 187/2013) O Art.10-B da Portaria nº187/2013 dispõe os critérios para a nomeação de fiel depositário. Usuário: Contribuinte inscrito ou não no estado de MT, que deseje nomear fiel depositário Procedimento: Exemplo de Cadastramento no E-Process Na página principal no lado esquerdo da tela. Sem utilizar a área restrita do site, clique sobre o nome E- Process para acessar a página do Sistema. Clique no ícone para acessar os Manuais do Sistema. Atenção: deixar devidamente encerrada a seção da área restrita, senão o sistema E-Process revalida a seção. CLIQUE NO NOME E-PROCESS Tutorial E-Process: Solicitação de Fiel Depositário de TAD-e Página 1

2 Abra apenas uma aba do navegador para o protocolo do processo, e para acessar a página do sistema E-Process 1 clique no link indicado pela seta vermelha, na imagem abaixo: Clique em Baixar Modelos e selecione-o conforme a identificação do contribuinte, para facilitar a identificação do modelo adequado, a lista do modelo é dividida por assuntos. O modelo é: TERMO DE APREENSÃO E DEPÓSITO (TAD) EXCLUSIVAMENTE NOMEAÇÃO DE FIEL DEPOSITÁRIO.doc 1 É um sistema eletrônico de recepção de processos no âmbito da SEFAZ. Informações podem ser encontradas aqui. Tutorial E-Process: Solicitação de Fiel Depositário de TAD-e Página 2

3 Clique no link em azul conforme demonstrado na figura a seguir. Copie o formulário em Word, conforme indicado a seguir. Tutorial E-Process: Solicitação de Fiel Depositário de TAD-e Página 3

4 Este é o formulário que deve ser preenchido: Preencha e grave-o em PDF na área de trabalho aguardando o momento de anexá-lo no sistema E-Process na opção Anexar Petição (pág.09 deste Tutorial). Clique em e selecione a opção Incluir Processo. Tutorial E-Process: Solicitação de Fiel Depositário de TAD-e Página 4

5 Observe as instruções destacadas na página inicial para incluir processo, conforme a imagem abaixo: Obrigatoriamente é necessário clicar em Pesquisar interessado para prosseguir. No campo interessado deve-se informar os dados de quem será beneficiado com o pedido. Esse campo não deve ser preenchido com os dados do representante 2, seja contabilista ou não. Pesquise o contribuinte por CPF ou CNPJ: Exceção: admite-se o cadastramento do Contabilista como Interessado quando deste for a assinatura digital; e quando a empresa tiver contabilidade própria, pode-se utilizar a assinatura da empresa. Tutorial E-Process: Solicitação de Fiel Depositário de TAD-e Página 5

6 Se aparecer a mensagem Contribuinte não cadastrado, siga a orientação indicada na página 11 deste Tutorial. Para Pesquisar Contribuinte Por: CNPJ, indique o respectivo número e clique em Validar documento e, em seguida clique em Localizar ) Confirme o do cadastro. Se precisar atualizar o , entre em contato com a SEFAZ pelo Atendimento Tributário para os casos de contribuinte não inscrito em MT. Para o contribuinte inscrito em MT, a atualização é feita pelo contabilista pela área restrita do site. 2) Clique no número do documento para incluir as informações no processo. Para o contribuinte Pessoa Física incluir processo, selecione a opção sem Inscrição Estadual, conforme a imagem abaixo: 1 2 Tutorial E-Process: Solicitação de Fiel Depositário de TAD-e Página 6

7 Para o contribuinte Pessoa Jurídica incluir processo selecione nº do documento da opção sem Inscrição Estadual, conforme a imagem abaixo: 1 2 As informações do contribuinte interessado devem aparecer no campo indicado, como demonstra a figura abaixo: Por se tratar de tutorial para encaminhamento E-Process de solicitação de nomeação de fiel depositário, indique como domicílio a cidade na qual foi lavrado o TAD-e 3, conforme indicado no documento. Importante esclarecer: 1) A identificação do procurador não é obrigatória. O campo tipo de procurador deve ser preenchido quando quem irá assinar digitalmente os arquivos não será o interessado. 3 A consulta ao teor do TAD está disponibilizada no portal no menu "Serviços", opções "TAD Port. 169/2005", "Reimprimir TAD". Escolhida a opção "Reimprimir TAD", algumas informações devem ser inseridas: número do TAD, número de Controle, CNPJ e código da imagem. Tutorial E-Process: Solicitação de Fiel Depositário de TAD-e Página 7

8 2) Caso o Certificado Digital não seja do próprio interessado nem do contabilista é necessário anexar a procuração na opção Adicionar Outros Anexos (pág.10 deste Tutorial). 3) Indicando no campo Procurador o próprio contabilista, o sistema automaticamente ao final do processo confere se o interessado já é representado pelo contabilista no sistema fazendário. Caso ainda não seja representado pelo contabilista indicado, aparecerá a mensagem de erro: O interessado não é contribuinte cadastrado para esse Contabilista. Para prosseguir identifique o procurador como OUTRAS PESSOAS FÍSICAS/JURÍDICAS ; em seguida clique em pesquisar. Se o Certificado Digital que assinará a solicitação for do CONTABILISTA, indique o CRC e confirme os dados conforme a figura abaixo. Se o certificado Digital for de Preposto ou Procurador selecione: OUTRAS PESSOAS FÍSICAS/JURÍDICAS Pesquise por CPF ou CNPJ. Tutorial E-Process: Solicitação de Fiel Depositário de TAD-e Página 8

9 Confirme a exatidão das informações, e clique no número de documento. 1 Selecionar o Assunto do Processo. O Assunto Selecionado aparecerá logo abaixo: O Tipo de Processo aparecerá logo abaixo: O link anexar Petição é para colocar o arquivo em pdf (modelo de Requerimento) que foi preenchido pelo contribuinte no início desse Tutorial (pág. 4) Em Outros Anexos devem ser encaminhados o(s) documento (s) que comprove (m) a representação, tais como procuração ou contrato social. Tutorial E-Process: Solicitação de Fiel Depositário de TAD-e Página 9

10 Como validar o meu processo? O contribuinte receberá um e- mail com o código de validação. É importante verificar na caixa de spam e lixo, pois alguns servidores de classificam o mesmo como inseguro. Tutorial E-Process: Solicitação de Fiel Depositário de TAD-e Página 10

11 Observação referente à página 05. Na etapa Pesquisar Interessado, quando aparecer a mensagem Contribuinte não cadastrado, siga as orientações abaixo: Pesquise o contribuinte por CPF ou CNPJ. 1 2 Se aparecer a mensagem Contribuinte não cadastrado, neste momento é possível fazer o cadastramento, quer seja Inclusão de Pessoa Jurídica ou Inclusão de Pessoa Física. Após clicar em Localizar aparecerá a próxima tela Incluir Processo. Indique o critério da pesquisa por CPF ou CNPJ: 1 2 Clicar em Localizar. Tutorial E-Process: Solicitação de Fiel Depositário de TAD-e Página 11

12 Clique em Inclusão de Pessoa Jurídica, ou Inclusão de Pessoa Física conforme o contribuinte. Cadastre as informações e clique em Continuar. Preencha o endereço e clique em Continuar. Tutorial E-Process: Solicitação de Fiel Depositário de TAD-e Página 12

13 As informações de área construída não são necessárias neste momento. Confirme as demais informações. Aparecerá a mensagem: Tutorial E-Process: Solicitação de Fiel Depositário de TAD-e Página 13

14 Pesquise novamente o contribuinte e clique em Validar documento. Retornando assim, à etapa descrita na página 05 deste Tutorial. Tutorial E-Process: Solicitação de Fiel Depositário de TAD-e Página 14