Tribunal Regional Eleitoral de São Paulo

Transcrição

1 Tribunal Regional Eleitoral de São Paulo Secretaria de Gestão de Pessoas Coordenadoria de Pessoal Seção de Registros Funcionais - SCRF Frequência Nacional / SGP Intranet ABONO DE ATRASOS Orientações para uso

2 CONTEÚDO 1. Finalidade do módulo Abono de Atrasos Situações que autorizam a utilização do módulo Responsável pelo cadastro de abonos Acessando o módulo Cadastrando abonos Consultando abonos Funcionamento avançado do campo horário Outras informações... 08

3 1 1 Finalidade do módulo Abono de Atrasos Permitir que as Zonas Eleitorais relevem atrasos, saídas antecipadas, ausências parciais ou integrais de seus servidores em situações que não caracterizem obrigatoriedade de reposição de horas, para que o Frequência Nacional não as interprete como débitos de frequência. 2 Situações que autorizam a utilização do módulo São elencadas abaixo as situações em que o Abono de Atrasos pode ser utilizado: a) Servidor requisitado estadual - abono de até três horas pela Lei Complementar Estadual nº 1.041/2008 (vide Linha Direta 114/08 Capital ou 89/08 Interior, item II); b) Dispensa mais cedo do expediente devido à falta de luz no Cartório Eleitoral; c) Relevação pelo Juiz Eleitoral de faltas, atrasos ou saídas antecipadas por motivo de perturbação da ordem pública provocada por enchente; d) Levar / buscar equipamentos ou materiais diversos na sede do TRE/SP; e) Participação em curso / treinamento ministrado na sede do TRE/SP (sem lançamento da ocorrência pela SGP e sem recebimento de diárias) EXCLUSIVO PARA CARTÓRIOS DA CAPITAL E GRANDE SÃO PAULO; f) Servidor requisitado junto à prefeitura que se ausenta parcialmente devido à dispensa médica; g) Servidor requisitado estadual da Administração Publica Direta e Autárquica ausência de até duas horas pelo Decreto Estadual Paulista nº /2007, artigo 14, 4º (uma vez por mês no dia de pagamento). h) Servidor requisitado municipal do Executivo ausência de até duas horas por mês no(s) dia(s) de pagamento; i) Saida antecipada de uma hora de acordo com o artigo 396 da CLT (amamentação).

4 2 3 Responsável pelo cadastro de abonos A princípio o Chefe de Cartório é o responsável pelo cadastro de abonos. No entanto, ele poderá designar um administrador (dentro do item Acompanhamento da Unidade), para que este tenha o mesmo nível de acesso do Chefe, podendo assim também cadastrar, consultar, alterar e excluir abonos. 4 Acessando o módulo 4.1 Na intranet do TRE/SP, em Funcionários, clique na opção SGP Intranet. Atenção! No mês de Abril, o módulo estará disponível somente na página SGP Intranet Teste.

5 3 4.2 Digite sua matrícula e senha. Depois clique em Login. 4.3 Em Menu Principal, clique na opção Acompanhamento da Unidade. 4.4 Clique na guia Abono de Atrasos. Será mostrada a tela inicial do módulo.

6 4 5 Cadastrando abonos Atenção! É necessário seguir rigorosamente a sequência abaixo. 5.1 Clique no botão Novo abono. Será mostrada a tela Manutenção de abono de atrasos. 5.2 Preencha o campo Período (o dia a ser abonado). 5.3 Clique no botão Pesquisar servidores. Será mostrada a relação de servidores do Cartório Eleitoral. Marque os servidores para os quais o abono está sendo cadastrado. Se forem todos, clique em Marcar todos. 5.4 No campo Horário, coloque o intervalo a ser abonado. Siga as orientações da tabela abaixo.

7 5 Ocorrência Ação Exemplo Abonar o dia inteiro Deixar o campo Horário em branco. Abonar parte do dia Preencher o campo Horário com o intervalo a ser abonado. Para mais detalhes sobre o funcionamento do campo Horário, bem como outros exemplos, veja o Item 7 - Funcionamento avançado do campo horário. 5.5 No campo Motivo, coloque a justificativa. 5.6 Por fim, clique no botão Salvar. 5.7 O módulo retornará à tela inicial com a mensagem Abono salvo com sucesso.

8 6 6 Consultando abonos 6.1 Na tela inicial do Abono de Atrasos, no campo Período, digite o período para o qual deseja efetuar a consulta. 6.2 Clique no botão Pesquisar Abonos. Serão exibidos os abonos existentes para o período. 6.3 Para visualizar detalhes de um abono ou para alterar o campo Motivo, clique no ícone correspondente. 6.4 Para excluir um abono, clique no ícone correspondente.

9 7 7 Funcionamento avançado do campo Horário Na realidade, ao preenchermos o campo Horário, não é o intervalo informado que está sendo abonado, mas sim a quantidade equivalente de horas. Exemplos: Campo Horário Significado para o Frequência Nacional Não preenchido. O dia inteiro será abonado Preenchido só o primeiro campo. Será abonada a quantidade de horas compreendidas entre o horário especificado e 23h59. Neste exemplo, serão abonadas 7h59. O efeito prático seria o mesmo que deixar os dois campos em branco, pois estariam sendo relevadas mais de 7h. Preenchidos os dois campos. Será abonada a quantidade equivalente de horas, no caso 3h. Assim, o efeito seria o mesmo se colocassem os seguintes horários: 6 a 9h; 8 a 11h; 10h30 a 13h30; 12h20 a 15h20; e assim por diante. Mesmo aqueles que não foram trabalhar terão as três horas relevadas, caso estejam incluídos no abono. Preenchido só o último campo. Será abonada a quantidade de horas compreendidas entre 0:00 é o horário especificado, 13h neste exemplo. Com isso, mesmo quem não trabalhou terá o dia abonado, caso esteja incluído no abono. Portanto, quando o abono for parcial, deve-se preencher sempre os dois campos.

10 8 8 Outras informações 8.1 O Abono de Atrasos serve somente para evitar que o Frequência Nacional apure débitos. Em nenhum momento gera créditos. Para que os créditos sejam computados, é necessário que o funcionário efetivamente trabalhe mais do que a sua jornada diária. 8.2 Em um abono já cadastrado, só é possível alterar o campo Motivo. Caso seja necessário incluir mais servidores, poderá ser feito abonos complementares. 8.3 Se houver a necessidade de retirar um servidor, será preciso excluir o abono e criá-lo novamente, com os servidores corretos.