Olá Concurseiro 24 horas!

Transcrição

1 Olá Concurseiro 24 horas! Preparados para o concurso da CEF? Não?! Sem problemas! Nosso objetivo é exatamente este: levar você a gabaritar a prova de informática! Como? Muito estudo, dicas, macetes, memorex, questões, técnicas, tudo o que com certeza irá levá-lo a conquistar sua vaga num concurso muito concorrido pelos benefícios que oferece. Sou a professora Kátia e trabalho com desenvolvimento web além de dar aulas para concursos em alguns cursinhos da minha cidade (Curitiba), e claro, aqui no Concurseiro 24h! Este curso é voltado para o concurso da Caixa Econômica Federal, seguindo o último edital, e temos um cronograma especial para você, veja: Assunto Data Aula 1 - Planilha Eletrônica Excel e Calc 21/10 Aula 2 - Editor de Texto Word e Writer 01/11 Aula 3 - Apresentações Power Point e Impress 09/11 Aula 4 - Conceitos básicos e modos de utilização 22/11 de tecnologias, ferramentas, aplicativos e procedimentos associados à Internet e intranet. Aula 5 - Certificação e assinatura digital 30/11 Segurança da Informação Aula 6 - Sistema Operacional Linux 11/12 Aula 7 - Sistema Operacional Windows 19/12 Conceitos de organização e de gerenciamento de informações, arquivos, pastas e programas. 1

2 No nosso edital passado temos a seguinte cobrança: Funções dos principais softwares aplicativos: [...] planilhas eletrônicas [...]. Desse modo devemos estar prontos para o Excel e para o Calc. São esses dois softwares aplicativos que iremos estudar nessa aula e ficar feras! Alguma dúvida de que esses softwares estarão no próximo Edital? Não?! Você está esperto viu! A maioria, senão todo edital que consta informática cobra Excel e Calc. Vamos começar com o Excel! 1 - Excel 2010 Segundo a Microsoft, o Excel é um programa de planilhas do sistema Microsoft Office. Você pode usar o Excel para criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto de planilhas) para analisar dados e tomar decisões de negócios mais bem informadas. Especificamente, você pode usar o Excel para acompanhar dados, criar modelos de análise de dados, criar fórmulas para fazer cálculos desses dados, organizar dinamicamente os dados de várias maneiras e apresentá-los em diversos tipos de gráficos profissionais. 2

3 Conhecendo as Características do MS-Excel Planilha Eletrônica Sistema composto de linhas e colunas Facilidade em manter diversas pastas de trabalho abertas simultaneamente. Pastas de trabalho abertas: Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema (o padrão é 3 folhas). Intervalo de zoom: 10 por cento a 400 por cento. Extensão:.xlsx Caro aluno parece brincadeira, mas preste atenção a essas características, principalmente ao intervalo de ZOOM já cobrado por diversas provas. Trabalhando com Pastas de Trabalho Cada pasta de trabalho do MS-Excel consiste em um documento com uma ou mais planilhas, ou seja, uma pasta no sentido literal, contendo diversos documentos. Interface A interface do Excel segue o padrão dos aplicativos Office, com ABAS, Botão Office, controle de Zoom na direita. O que muda são alguns grupos e botões exclusivos do Excel e as guias de planilha no rodapé. 3

4 Uma planilha eletrônica é formada por linhas e colunas. As linhas são identificadas por números e as colunas por letras. Desse modo, a junção de uma coluna e uma linha tem como resultado uma célula. Na imagem mostrada acima, temos a célula A1 selecionada e podemos perceber uma caixa logo acima com o endereço da célula. Esta é a Caixa de Nome. Ao lado temos a Barra de Fórmulas com os botões cancelar, inserir e inserir função. 4

5 Um arquivo do Excel, ao iniciar contém três guias de planilha, estas guias permitem que se possa em um único arquivo armazenar mais de uma planilha. Inicialmente o Excel possui três planilhas, e ao final da Plan3 temos o ícone para inserir planilha. Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma planilha existente para manipular as planilhas. Na janela que é mostrada vemos um menu de contexto, onde é possível inserir uma nova planilha, excluir uma planilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar essa planilha, etc... Seleção de Células Se você precisar selecionar mais de uma célula, basta manter pressionado o mouse e arrastar selecionando as células em sequência. Também, para selecionar células em sequência, clique na primeira célula, selecionando-a e em seguida pressione a tecla SHIFT e clique na última célula da sequência desejada. Se precisar selecionar células alternadamente, clique sobre a primeira célula a ser selecionada, pressione CTRL e vá clicando nas que você quer selecionar. 5

6 Podemos também selecionar usando a combinação das setas do teclado com a tecla SHIFT. Guias Embora a cobrança de Planilha Eletrônica seja efetivamente de funções, fórmulas, não podemos deixar de estudar as guias e suas funcionalidades. Sabe a brincadeira Onde está Wally? É mais ou menos isso que as bancas fazem, perguntam em qual guia está determinada funcionalidade ou ainda apresentam um botão e questionam sobre a funcionalidade do botão. Por isso, não descuide dessa parte, mesmo ela sendo bem menos cobrada. Vamos estudar o que as bancas têm cobrado desse conteúdo. Veja: Guia Página Inicial Nesta guia temos recursos para a formatação das células. Esta guia é muito importante para o estudo, principalmente o grupo Número. Temos o grupo Fonte que permite alterar a fonte a ser utilizada, o tamanho, aplicar negrito, itálico e sublinhado, linhas de grade, cor de preenchimento e cor de fonte. Ao clicar na faixa do grupo será mostrada a janela de fonte. 6

7 Ao clicar em, abrirá a seguinte caixa de diálogo: Número Alinhamento Fonte Ainda, nesta mesma caixa de diálogo, temos as abas Borda, Preenchimento e Proteção. Grupo Alinhamento O grupo permite Alinhamento definir o 7

8 alinhamento do conteúdo da célula na horizontal e vertical, quebrar texto automaticamente, mesclar e centralizar. Botão Orientação Permite girar o texto. Mesclar e Centralizar: Torna duas ou mais células selecionadas em uma, centralizando o conteúdo da célula. Mesclar através: Mescla somente em linha. Mesclar célular: centralizar. Apenas mescla sem Desfazer Mesclagem de células: Desfaz a 8

9 mesclagem das células. Grupo Número O grupo Número permite que se formatem os números de suas células. Ele dividido em categorias e dentro de cada categoria ele possui exemplos de utilização e algumas personalizações como, por exemplo, na categoria Moeda em que é possível definir o símbolo a ser usado e o número de casas decimais. Grupo Estilo O grupo Estilo é a opção é utilizada par aplicar, automaticamente um formato prédefinido a uma planilha selecionada. O botão estilo de Célula permite que se utilize um estilo de cor para sua planilha. A formatação condicional é uma funcionalidade cobrada esporadicamente. Mas é interessante saber o que ela faz. Com essa funcionalidade podemos criar regras para evidenciar textos ou valores através de formatação de fonte ou preenchimento/sombreamento da célula, por exemplo. Podemos selecionar uma planilha inteira e definir uma regra, por exemplo, que números negativos ficarão automaticamente com fonte na cor vermelho e efeito negrito. 9

10 DICA Para selecionar toda a planilha use CTRL + T ou clique no botão que fica no canto superior esquerdo entre a coluna A e linha 1. Grupo Células Para adicionar ou remover linhas e colunas no Excel é simples. Para adicionar, basta clicar com o botão direito do mouse em uma linha e depois clicar em Inserir, a linha será adicionada acima da selecionada, no caso a coluna será adicionada à esquerda. Para excluir uma linha ou uma coluna, basta clicar com o botão direito na linha ou coluna a ser excluída. Este processo pode ser feito também pelo grupo Células que está na Guia Página Inicial. Neste mesmo grupo, através do botão Formatar podemos também definir a largura das linhas e colunas. 10

11 Grupo Edição Botão Função Utilizado para inserir funções. O botão Preencher preenche a célula ativa com o conteúdo da célula adjacente. 11

12 Classificar: Permite Localizar e Selecionar: Localiza, classificar dados em ordem seleciona e substitui informações. crescente ou decrescente. Pode ser com texto (alfabeticamente) ou números. Filtrar: Organiza os dados para que seja mais fácil analisa-los. Por exemplo: Se tenho uma planilha com Homens e Mulheres, posso filtrar para que apareçam apenas as Mulheres. Perceba que as informações referentes aos Homens não são excluídas, apenas ficam ocultas, facilitando analisar apenas as informações referentes às mulheres. Também posso filtrar por valores, pedindo para ocultar valores inferiores a R$ 1.000,00, por exemplo. Neste grupo dê atenção às funcionalidades Classificar e Filtrar, muito cobradas em provas. Guia Inserir 12

13 Nesta Guia temos o grupo Tabelas, Ilustrações, Gráficos, Minigráficos, Filtro, Links, Texto e Símbolos. Gráficos: Gráficos são usados para exibir séries de dados numéricos em formato gráfico, com o objetivo de facilitar a compreensão de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre diferentes séries de dados. Para criar um gráfico no Excel, comece inserindo os dados numéricos desse gráfico em uma planilha. Em seguida, faça a plotagem desses dados em um gráfico selecionando o tipo de gráfico que deseja utilizar na guia Inserir, no grupo Gráficos. O Excel oferece suporte para vários tipos de gráficos com a finalidade de ajudálo a exibir dados de maneiras que sejam significativas para o seu público-alvo. Ao criar um gráfico ou modificar um gráfico existente, você pode escolher entre uma grande variedade de tipos de gráficos (como gráfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos (como gráfico de colunas empilhadas ou gráfico de pizza em 3D). Conhecendo elementos de gráfico os um Um gráfico possui vários elementos. Alguns deles são exibidos por padrão, enquanto outros podem ser adicionados conforme necessário. É possível alterar a exibição dos 13

14 elementos do gráfico movendo-os para outros locais no gráfico, redimensionando-os ou alterando seu formato. Também é possível remover os elementos que você não deseja exibir. 1. A área do gráfico. 2. A área de plotagem do gráfico. 3. Os pontos de dados da série de dados que são plotados no gráfico. 4. O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao longo dos quais os dados são plotados no gráfico. 5. A legenda do gráfico. 6. Um título de gráfico e eixo que você pode utilizar no gráfico. 7. Um rótulo de dados que você pode usar para identificar os detalhes de um ponto de dados em uma série de dados. A Guia Ferramentas de Gráfico 14

15 Grupo Tipo O botão Alterar Tipo de Gráfico abre a seguinte caixa de diálogo: Grupo Layout de Gráfico Grupo Dados Para escolher outro layout para o gráfico já inserido na planilha. Grupo Estilos de Gráfico Grupo Local Para escolher outro estilo para o gráfico selecionado. Para mover o gráfico para outra planilha. Guia Layout de Página 15

16 Nessa guia temos o grupo Temas, Configurar Página, Dimensionar e ajustar, Opções de Planilha e Organizar. No grupo Dimensionar e Ajustar: Para reduzir a largura da planilha impressa de modo a ajustá-la em um número máximo de páginas, selecione o número de páginas desejado na lista Largura. Para diminuir a altura da planilha impressa de modo a ajustá-la em um número máximo de páginas, selecione no número de páginas desejado na lista Altura. Para aumentar ou diminuir a planilha impressa para uma porcentagem de seu tamanho real, selecione a porcentagem desejada na caixa Escala. Grupo Opções de Planilha Grupo Organizar 16

17 O grupo Organizar é responsável pela organização dos objetos em qualquer planilha, os objetos podem ser desde imagens, formas e até gráficos. Guia Fórmulas Esta guia é responsável pelas funções mais utilizadas para a realização de cálculos, desde os mais simples aos mais avançados. Grupo Biblioteca de Funções SHIFT + F3 Abre a seguinte caixa de diálogo: 17

18 O grupo Biblioteca de Funções é responsável por agrupar as principais funções segmentadas por categorias como Financeiras, Lógicas, Textos e etc. O grupo Nomes Definidos possui funções específicas para nomear células ou intervalos de células para serem utilizadas como estratégia de organização e planejamento na execução de cálculos com o objetivo de facilitar o gerenciamento de grande quantidade de intervalos a serem gerenciados. O grupo Auditoria de Fórmulas possui funções específicas para localizar fórmulas e células dependentes de qualquer cálculo implementado na planilha. O grupo Cálculo é responsável por ativar ou desativar o cálculo automático das funções implementadas na planilha. Guia Dados Nesta Guia temos o grupo Obter Dados Externos que é responsável pela importação de dados externos como tabelas do Acess, textos e até tabelas encontradas na internet. 18

19 O grupo Conexões possibilita atualizar fonte de dados externas quando alteradas através do botão Atualizar Tudo. O grupo Classificar e Filtrar é responsável pela classificação de listas de textos e filtragem de dados relacionados a vários critérios submetidos de acordo com as necessidades. Perceba que estudamos estas funcionalidade na Guia Página Inicial. O grupo Ferramentas de Dados permite que o usuário faça validações e testes nos dados existentes em tabelas. E por último temos o grupo de ferramentas Estrutura de Tópicos que permite vincular intervalos de células para que possam ser recolhidas ou expandidas quando necessário. Guia Revisão Esta guia possui as principais ferramentas para realizar uma revisão de texto completa das planilhas do Excel A guia Revisão está dividida nos seguintes grupos de ferramentas: Revisão de Texto, Idioma, Comentários e Alterações. O grupo Revisão de Texto permite realizar revisão de texto através dos recursos de verificação de ortografia juntamente com o dicionário de sinônimos. O grupo de ferramentas Idioma permite ao usuário traduzir textos para os mais diversos idiomas do mundo inteiro através do Microsoft Translator integrado ao Excel

20 O grupo de ferramentas Comentários permite a inclusão de comentários independentes para as células das planilhas. Esta funcionalidade é muito útil para acrescentar informações adicionais para cálculos e intervalos de células. O grupo de ferramenta Alterações permite que o usuário proteja as planilhas com senha e gerencie o compartilhamento da mesma. Guia Exibição Esta Guia é responsável pelas configurações de apresentação e layout das planilhas. Esta guia está dividida nos seguintes grupos de ferramentas: Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, Mostrar, Zoom, Janela e Macros. 20

21 O grupo de ferramenta Modos de Exibição de Pasta de Trabalho permite alterar a maneira como a sua planilha será exibida com o objetivo de obter visões diferentes, sem alterar qualquer tipo de conteúdo. Temos os modos de Exibição Normal, Layout de Página e Visualização de Quebra de Página. O grupo de ferramentas Mostrar permite alterar a visualização dos seguintes itens: Régua, Linhas de Grade, Barra de Fórmulas e Títulos. O grupo de ferramentas Zoom possibilita realizar zoom nas planilhas de várias formas através das ferramentas Zoom, 100% e Zoom na Seleção. O grupo de ferramentas 21

22 Janela permite configurar de várias formas a exibição e disposição das janelas do Excel. Neste grupo temos como abrir o documento em Nova Janela. Congelar Painéis, Dividir ou Ocultar. Exibir janelas Lado a Lado com rolagem sincronizada. Podemos ainda Salvar Espaço de Trabalho e Alternar Janelas. Congelar Painéis:Quando você congela painéis, o Microsoft Excel mantém linhas ou colunas específicas visíveis durante a rolagem na planilha. Por exemplo, se a primeira linha da planilha contiver rótulos, será possível congelá-la para garantir que os rótulos das colunas permaneçam visíveis enquanto você rola para baixo na planilha. Dividir Painéis: Quando você divide painéis, o Excel cria duas ou quatro áreas separadas da planilha que podem ser roladas individualmente, enquanto as linhas e colunas da área não rolada permanecem visíveis. O grupo de ferramentas Macros 22

23 permite ativar e criar macros nas planilhas. Para quem não sabe Macro é uma sequência de tarefa que pode ser gravada para repetir um conjunto de tarefas de rotina. Estudamos as GUIAS, agora vamos partir para o que é mais cobrado em EXCEL! A UTILIZAÇÃO DE FÓRMULAS Inserindo Fórmulas para fazer Cálculos A planilha do Excel reconhece um cálculo ou fórmula quando se inicializa a célula com o sinal de igual (=). Além do sinal de = uma fórmula também pode ser precedida por: + (mais) ou - (menos). Assim, é possível, por exemplo, somar em uma célula C3, o valor de uma célula A3 mais o valor de uma célula B3, como também, pode-se, multiplicar, dividir, subtrair ou inserir outras fórmulas. Digite um valor na célula A3 e outro na célula B3, e na célula C3 digite = selecione a célula A3, digite o sinal de +, selecione a célula B3 e pressione ENTER. Temos o resultado na célula e a função utilizada na Barra de 23

24 fórmulas. Observe! Outras formas: = =A3:B3 -> Nesse caso o sinal : indica que o excel deverá utilizar as células A3 até B3. =A3;C3 -> Nesse caso o sinal ; indica que o excel deverá utilizar as células A3 e B3. Ou, use o botão Auto Soma após selecionar os valores desejados. Operadores Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. Há uma ordem padrão na qual os cálculos ocorrem, mas você pode alterar essa ordem utilizando parênteses. 24

25 É importante ressaltar que o Excel trabalha com os parênteses, quando se pretende fazer vários cálculos em uma mesma célula, a fim de priorizar aqueles que devem ser realizados primeiramente. Então, se para uma célula D5, deseja-se calcular: 1. a soma de B1 com C3 2. multiplicado pelo valor da célula F5 e, por último divido por 3 é preciso montar a seguinte fórmula, na célula D5: =(B1+C3)*F5/3 ou =((B1+C3)*F5)/3 Prioridade dos Operadores 25

26 1.ª prioridade - % 2.ª prioridade - ^ 3.ª prioridade - * e / 4.ª prioridade - + e - Operadores de igual prioridade são executados da esquerda para a direita. Referências Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células numa planilha e indica ao Microsoft Excel onde pode fazer a procura de valores ou dados que pretende utilizar numa fórmula. Com as referências, pode-se utilizar dados contidos em diferentes partes de uma planilha, numa fórmula ou pode-se utilizar o valor de uma célula em várias fórmulas. Também pode-se fazer referência a outras planilhas na mesma pasta de trabalho e para outras pastas de trabalho. As referências a células de outras pastas de trabalho são denominadas vínculos. Dois Pontos (:) Utilizado para Ponto e vírgula (;) Serve para fazer referência de um intervalo de separar argumentos de uma endereço de células em uma função. =Soma(A1:A5;C3) função. 26

27 Referência à outra planilha: No exemplo a seguir, a função de planilha MÉDIA calcula o valor médio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho. Observe que o nome da planilha e um ponto de exclamação (!) precedem a referência de intervalo. Também é permitido alterar o nome da célula, e se referenciar a ela pelo novo nome: =Pessoas*Bebida 27

28 Referência para outra pasta de trabalho: =[pasta1]plan2!a1 Onde =[pasta1] refere-se ao nome do arquivo Plan2! Refere-se a planilha e A1 refere-se a célula. FUNÇÔES Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. 28

29 Principais Funções Soma Média =SOMA(arg1;arg2;...;arg30) =MÉDIA(arg1;arg2;...;arg30) Exemplos: Exemplos: =soma(a1:a5) =média(a1:a5) =soma(a1:a5;5) =média(a1:a5;6) =soma(a3;5;c1:c20) =média(a3;2;c1:c10) Máximo Mínimo Máximo = Maior valor Mínimo = Menor Valor =MÁXIMO(arg1;arg2;...arg30) =MÍNIMO(arg1;arg2;...arg30) Exemplos: Exemplos: =máximo(c1:c10) =mínimo(c1:c10) 29

30 =máximo(c1:c10;3) =mínimo(c1:c10;3) Raiz INT Retorna a raiz quadrada de um Usamos para arredondar um número número positivo passado como com casas decimais para o inteiro, argumento. descartando as casas decimais. =RAIZ(argumento) =INT(a2) Exemplos: =INT(c4*b4) =raiz(c1) =raiz(9) Cont.se Realiza a contagem de todas as células de um intervalo que satisfazem uma determinada condição. =CONT.SE(intervalo;condição) Exemplos: =cont.se(c3:c8; >=2 ) 30

31 =cont.se(c3:c8;a2) Perceba que no exemplo queremos que o Excel conte o número de células que contenham o valor referido em C4 (condição), ou seja, o valor 5. As células que o Excel deve procurar e contar esse valor são as células C3 até C8 (intervalo). Nesse caso temos o resultado 2. Cont.núm Conta quantas números. células contêm =CONT.NÚM(intervalo) No exemplo, de C3 até C8 temos apenas 4 números. Cont.valores Conta o número de células que não estão vazias em um intervalo. =CONT.VALORES(intervalo) 31

32 Somase Realiza a soma de todos os valores de um intervalo que satisfazem uma determinada condição. =SOMASE(intervalo;condição) Exemplo: =somase(c1:c10; >=5 ) Nesse caso, o excel realizará a soma apenas das células no intervalo C1 até C10 que contenham valores iguais ou maiores que 5. Outros números são ignorados. SE Retorna valores diferentes dependendo do resultado de uma expressão. É usada para testar condições, ou seja, se a condição especificada equivaler à verdadeira e a outra se 32

33 equivaler a falsa. =SE(teste_lógico;valor_se_verdade iro;valor_se_falso) Você deve pensar na função SE como uma pergunta que só pode ter duas respostas. A primeira resposta será sempre SIM e a segunda sempre NÃO. Essa maneira de pensar resolve qualquer questão que envolva essa função. Então o SE funciona como todos os SEs da nossa vida: SE chover não vou à praia, SE eu tiver dinheiro vou à festa, SE eu tiver média final igual ou maior que 7,0 sou aprovado no colégio. Sim, SE você estudar com certeza vai passar no concurso! É lógica pura! No exemplo abaixo temos um boletim escolar, onde o aluno que tiver nota igual ou maior a 7,0 será aprovado, senão será reprovado. Como eu resolvo uma questão que pergunte o que o Excel mostrará na célula G7 em uma prova? Simples: =SE -> aqui tenho a 33

34 função F7>=7 -> Aqui tenho a pergunta: F7 é igual ou maior a 7? Então vou lá na célula F7 e olho seu conteúdo. Percebo que ela contém a média 8,0. Logo, 8,0 é maior que 7, logo eu respondo a pergunta que fiz acima com SIM. Quando respondo SIM à pergunta (condição), o Excel mostra a resposta especificada na função que está logo após o ;. Quando respondo NÃO à pergunta, o Excel mostra a segunda resposta especificada na função, após o ;. Então, professora, quer dizer que sobre a célula F9 que contém o valor 3,8 (coitado desse aluno), o Excel mostrará a segunda resposta? Exatamente! Ele foi Reprovado. 34

35 Sugiro prestar atenção e estudar muito a função SE, pois é amplamente cobrada em provas! E TODOS os argumentos devem ser verdadeiros. =E(E2>=7;F2>=75) Então temos a função E e as condições separadas por ;. 35

36 OU Apenas um dos argumentos precisa ser verdadeiro. =OU(E2>=7;F2>=75) Então temos a função OU e as condições separadas por ;. Ao contrário da função SE, as funções E e OU não retornam um valor especificado peli usuário, mas sempreas palavras VERDADEIRO OU FALSO. MOD ARRED 36

37 Retorna o resto de uma divisão. Irá arredondar o valor de acordo com os parâmetros especificados nos argumentos da função. =MOD(112;15) =ARRED(valor;quantidade decimais) =MOD(e4;f4) casas =ARRED(a3;1) AGORA HOJE Retorna a data e hora. Retorna a data atual. =AGORA() =HOJE() Para não esquecer: Hoje retorna data; Agora é data e hora! Repete: Hojé é Data; Agora é Data e Hora! DIA DA SEMANA DIAS360 Fornece o dia da semana a que Com esta função teremos o número uma data corresponde. O Excel de dias que há entre uma data inicial nos dará como resultado um e uma data final. número que equivale a um dia da 37

38 semana. Por padrão o corresponde ao domingo. n.1 =DIAS360(datainicial;datafinal) =DIA.DA.SEMANA(data ou célula que contém a data) =DIAS360("10/11/1975";"10/12/19 75") =DIA.DA.SEMANA("10/11/1975") =DIAS360(A1;A2) =DIA.DA.SEMANA(B6) SE Aninhado A função SE nos permite definir apenas 2 valores de retorno, porém muitas vezes precisamos de 3, 4 ou mais valores de retorno. Nestes casos utilizamos a função SE Aninhada. 38

39 Nesse exemplo temos uma empresa e sua folha de pagamentos. A empresa oferece gratificação aos funcionários que não faltam ou faltam apenas uma vez. Dessa forma a pergunta que faço para começar a desenvolver a função é: Se o funcionário não faltar quanto ele recebe de gratificação? Basta olhar na célula A10 onde tenho o valor da gratificação que é de 10% sobre o salário. Então veja: 1) Se o funcionário não faltar recebe salário acrescido de 10% de gratificação. 2) Se o funcionário faltar apenas 1 vez ele recebe salário acrescido de 5% de gratificação. 3) Se o funcionário faltar 2 ou mais vezes, recebe apenas o salário. Agora é colocar essas regras na função. Perceber que o número de faltas está na célula B3, o salário na C3 e as regras para Gratificação nas células A9:B12. Certo? 39

40 Feito isso, vamos à função: =SE(B3=0;A3*A10;SE(B3=1;A3*A 11;SE(B3>=2;0))) Ou seja: SE(B3 {número de faltas) =0;A3 {Salário}) *A10 {Valor da Gratificação}) ;SE {Senão, caso não atenda a condição anterior} (B3 {número de faltas) =1;A3 {Salário}) *A11{Valor da Gratificação});SE(B3 {número de faltas}) >=2;0 {Não recebe nada de gratificação}))) Obs: O texto em vermelho entre chaves refere-se a comentários sobre dados da função. MAIOR Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. =MAIOR(a1:c3;3) Neste caso quero que o Excel 40

41 mostre o terceiro maior valor encontrado no intervalo A1:C3. MENOR Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MENOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. =MENOR(a1:c3;3) Neste caso quero que o Excel mostre o terceiro menor valor encontrado no intervalo A1:C3. Aninhar uma função dentro de outra função As funções aninhadas usam uma função como um dos argumentos de outra função. É possível aninhar até 64 níveis de funções. A fórmula a seguir soma um conjunto de números (G2:G5) 41

42 somente se a média de outro conjunto de números (F2:F5) for maior que 50. Caso contrário, ela retorna 0. =SE(MÉDIA(F2:F5)>50;SOMA( G2:G5);0) 1 - As funções MÉDIA e SOMA são aninhadas na função SE. Perceba que em se tratando de uma função SE primeiro respondemos a pergunta (condição). Nesse caso a pergunta é: A Média do intervalo F2:F5 é maior que 50? Caso seja maior que 50 o Excel retornará como resposta o especificado logo após o ; : A Soma do intervalo G2:G5. Mas se a resposta for não, se a Média requerida não for maior que 50 então o Excel retornará a segunda resposta especificada que no exemplo é o número 0. Vamos estudar algumas funções importantes para quem vai prestar concurso para Bancos, como a CEF. Função VF 42

43 Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos periódicos e constantes e com uma taxa de juros constante. Sintaxe VF(taxa,nper,pgto,[vp],[tipo]) Exemplo: =VF(2%;10;38,96) A sintaxe da função VF tem os seguintes argumentos: Taxa: Obrigatório. A taxa de juros por período. Nper: Obrigatório. O número total de períodos de pagamento em uma anuidade. Pgto: Obrigatório. O pagamento feito a cada período; não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto contém o capital e os juros e nenhuma outra tarifa ou taxas. Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento vp. Vp: Opcional. O valor presente ou a soma total correspondente ao valor presente de uma série de pagamentos futuros. Se vp for omitido, será considerado 0 (zero) e a inclusão do argumento pgto será obrigatória. Tipo: Opcional. O número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Se tipo for omitido, será considerado 0. Função VP 43

44 Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente é o valor total correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. Por exemplo, quando você toma uma quantia de dinheiro emprestada, a quantia do empréstimo é o valor presente para o concessor do empréstimo. Sintaxe VP(taxa, nper, pgto, [vf], [tipo]) Exemplo: =VP(2%;10;38,96) A sintaxe da função VP tem os seguintes argumentos: Taxa: Necessário. A taxa de juros por período. Por exemplo, se você tiver um empréstimo para um automóvel com taxa de juros de 10% ano e fizer pagamentos mensais, sua taxa de juros mensal será de 10%/12 ou 0,83%. Você deverá inserir 10%/12 ou 0,83%, ou 0,0083, na fórmula como taxa. Nper: Necessário. O número total de períodos de pagamento em uma anuidade. Por exemplo, se você fizer um empréstimo de carro de quatro anos e fizer pagamentos mensais, seu empréstimo terá 4*12 (ou 48) períodos. Você deverá inserir 48 na fórmula para nper. Pgto: Necessário. O pagamento feito em cada período. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Por exemplo, os pagamentos mensais de R$ de um empréstimo de quatro anos para um carro serão de R$ 263,33. Você deverá inserir -263,33 na fórmula como pgto. Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento vf. Vf: Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0). Por exemplo, se você deseja economizar R$ para pagar um projeto em 18 anos, então o valor futuro será de R$ 44

45 Você poderia então fazer uma estimativa na taxa de juros e concluir quanto economizaria por mês. Se vf for omitido, você deverá incluir o argumento pgto. Tipo: Opcional. O número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Função NPER Retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros constante. Sintaxe NPER(taxa;pgto;vp;vf;tipo) Exemplo: =NPER(2%;10;350) A sintaxe da função NPER tem os seguintes argumentos: Taxa: é a taxa de juros por período. Pgto: é o pagamento feito em cada período; não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto contém o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas. Vp: é o valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros. Vf: é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0). 45

46 Tipo: é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Função TAXA Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. Sintaxe TAXA(nper, pgto, vp, [vf], [tipo], [estimativa]) Exemplo: =TAXA(10;-38,96;426,65) A sintaxe da função TAXA tem os seguintes argumentos: Nper: Obrigatório. O número total de períodos de pagamento em uma anuidade. Pgto: Obrigatório. O pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento vf. Vp: Obrigatório. O valor presente o valor total correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. Vf: Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0). 46

47 Tipo: Opcional. O número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Função PGTO Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. Sintaxe PGTO(taxa, nper, pv, [fv], [tipo]) Exemplo: =PGTO(2%;36;350) A sintaxe da função PGTO tem os seguintes argumentos: Taxa: Obrigatório. A taxa de juros para o empréstimo. Nper: Obrigatório. O número total de pagamentos pelo empréstimo. Vp: Obrigatório. O valor presente, ou a quantia total agora equivalente a uma série de pagamentos futuros; também conhecido como principal. Vf: Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter após o último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (zero), ou seja, o valor futuro de um empréstimo é 0. Tipo: Opcional. O número 0 (zero) ou 1 e indica o vencimento dos pagamentos. 47

48 Função ABS Retorna o valor absoluto de um número. Esse valor é o número sem o seu sinal. Sintaxe ABS(núm) Exemplo: =ABS(PGTO(2%;36;350)) A sintaxe da função ABS tem os seguintes argumentos: Núm: Obrigatório. O número real cujo valor absoluto você deseja obter. RECURSOS AUTOMATIZADOS DO EXCEL Auto Preenchimento Este recurso é utilizado para digitar sequências de texto ou números. O Excel analisa as células e preenche com dados desejados. Perceba na imagem abaixo que temos uma célula qualquer selecionada e que no seu canto direito inferior existe um pequeno quadradinho. É nele que vamos clicar e manter pressionado o mouse para utilizar este recurso. Esta é a alça de preenchimento. Como exemplo, digite na célula A1 a palavra Janeiro. Posicione a seta do mouse sobre a Alça de Preenchimento. Ela irá se transformar em 48

49 uma cruz. Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste a cruz até a célula E1. Ao chegar na coluna E, libere o botão do mouse. O Auto Preenchimento reconhece letras maiúsculas e minúsculas, datas, dias de semana, sequências como Mês 1, etc. Selecione a primeira célula e arraste pela alça de preenchimento para obter os seguintes resultados: Selecionando duas células para formar um intervalo lógico: 49

50 Data e hora: Arrastando a alça de preenchimento para a esquerda obtemos números negativos: Mas isso não acontece se além de número tivermos uma palavra na mesma célula: 50

51 Endereço Absoluto e Endereço Relativo Um recurso presente em qualquer planilha é o endereçamento ou referenciamento relativo. Dá-se o nome de referenciamento relativo ao fato de que quando se atribui, por exemplo, "=A2+1", na célula "a5" e se copia a fórmula para a célula "A6", esta irá referenciar o valor "=A3+1" (observe o incremento na fórmula). O mesmo pode ser feito através da Alça de Preenchimento, que copia a fórmula mas a incrementa conforme você arrasta no sentido Linha ou Coluna. Nem sempre este é o comportamento desejável. Veja o exemplo: 51

52 Na imagem acima temos uma planilha do Excel com dados de uma empresa que empresta dinheiro, ou seja, trabalha com financiamento. Se a pessoa emprestar qualquer valor dentre os oferecidos poderá pagar em 12 parcelas sob o juro de 36% ou em 24 parcelas sob o juro de 74,40%. Então, trabalhamos nessa empresa, criamos a planilha com os dados especificados e eis que um cliente empresta R$ 1000,00 e então calculamos os juros conforme as especificações: =(A9*B3)+A9. Até aqui tudo certo! Digamos que um segundo cliente empreste R$ 2000,00 e então para sermos mais rápidos e eficientes, apenas copiamos a fórmula da célula B9 para a B10, ou então a arrastamos pela alça de preenchimento. Nesse caso, teremos um erro! Pois ao fazermos isso a função será incrementada e ficará assim: =(A10*B4)+A10, cobrando juros de 74,40% ao invés de 36%. Para lidar com esta situação precisamos fixar, ancorar a fórmula inserindo um $ em frente a especificação de Linha e/ou Coluna que desejamos fixar, que não queremos que seja alterada: =(A9*$B$3)+A9. Dessa forma, quando copiarmos a função para outra células, a célula B3 não irá incrementar. Num endereço, quando se fixa a coluna e a linha simultaneamente, estamos perante um endereço absoluto. Exemplo: se a célula A3 tiver a fórmula =$A$1*A2, ao copiar a fórmula para as células B3 e C3 terão respectivamente as fórmulas: =$A$1*B2 e =$A$1*C2. IMPORTANTE!!!! Endereço Absoluto cai muito em prova!!!! 52

53 ERROS DO EXCEL Valor de ERRO Significado #DIV/0! A função ou fórmula está efetuando uma divisão por zero. #N/DN Não existe valor disponível. #NOME? O Excel não reconhece um dos itens da fórmula. Pode ser: Função digitada incorretamente; Inclusão do texto sem aspas; Omissão de pontos que especifiquem intervalos de valores e outros. #NULO Interseção de valores que não se referenciam. #NUM! Algum número da fórmula está incorreto. #REF! Referência inválida na fórmula. #VALOR! Argumento inserido de forma errada na fórmula ou função. 53

54 2 CALC Trabalhamos bastante com o Excel e como o Calc se comporta de maneira bastante semelhante, vamos estudar um pouco sua interface e em um segundo momento ver as principais diferenças entre Calc e Excel. Eu acredito muito nessa forma de estudo voltada para concursos, pois dessa maneira ganhamos mais tempo. A maioria das funções são iguais tanto no Calc quanto no Excel. É muito importante que você instale o Calc no seu computador e estude os Menus. Assim como sugeri que você estudasse as Guias no Excel. O Calc é o componente de Planilha de Cálculo do LibreOffice. Você pode fornecer dados (em geral, numéricos) em uma planilha e manipulá-los para produzir determinados resultados. Planilhas, folhas e células O Calc trabalha com documentos chamados de planilhas. As planilhas consistem de várias folhas individuais, cada uma delas contendo células em linhas e colunas. Uma célula particular é identificada pelo número da sua linha e a letra da sua coluna. As células guardam elementos individuais texto, números, fórmulas, e assim por diante que mascaram os dados que exibem e manipulam. Partes da janela principal do Calc 54

55 Trabalhando com colunas e linhas Inserindo colunas e linhas Você pode inserir colunas e linhas individualmente ou em grupos. Coluna ou linha única Utilizando o menu Inserir: 1) Selecione a célula, coluna ou linha onde você quer inserir a nova coluna ou linha. 2) Clique em Inserir Colunas ou Inserir Linhas. Utilizando o mouse: 55

56 1) Selecione a célula, coluna ou linha onde você quer inserir a nova coluna ou linha. 2) Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna ou da linha. 3) Clique em Inserir Linhas ou Inserir Colunas. Múltiplas colunas ou linhas Você pode inserir várias colunas ou linhas de uma só vez, ao invés de inseri-las uma por uma. 1) Selecione o número de colunas ou de linhas pressionando e segurando o botão esquerdo do mouse na primeira e arraste o número necessário de identificadores. 2) Proceda da mesma forma, como fosse inserir uma única linha ou coluna, descrito acima. Trabalhando com folhas Como qualquer outro elemento do Calc, as folhas podem ser inseridas, apagadas ou renomeadas. Inserindo novas folhas O primeiro passo é selecionar a folha, próxima da qual, a nova folha será inserida. Depois, utilize as seguintes opções. Clique em Inserir Planilha na Barra de menu. Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Inserir Planilha no menu de contexto. 56

57 Clique em um espaço vazio no final da fila de abas de folhas. Formatando dados Utilize o Menu Formatar, a opção Célula. Temos a janela mostrada na figura acima, onde podemos formatar Números, Fonte, Alinhamento conforme estudamos no Excel. 57

58 Configurando um cabeçalho ou um rodapé Para configurar um cabeçalho ou um rodapé: 1) Vá para a folha na qual queira configurar o cabeçalho ou rodapé. Clique em Formatar Página. 2) Na caixa de diálogo Estilo da Página, selecione a aba Cabeçalho (ou Rodapé). 3) Selecione a opção Ativar cabeçalho. Na aba página temos a configuração do documento: 58

59 Menus Não vamos estudar todos os itens dos menus, pois a maioria das questões cobram funções. As funcionalidades mais cobradas como Classificar, Filtrar, Formatação Condicional entre outras, nós estudamos o conceito no Excel. Então agora basta você olhar os Menus e localizar onde estão essas funcionalidades. Não se esqueça de dar atenção aos atalhos que estão ao lado das funcionalidades nos Menus. 59

60 60

61 61

62 62

63 COMPARANDO CALC X MICROSOFT OFFICE EXCEL As duas planilhas têm, entre si, muitas semelhanças: o jeito de escrever as fórmulas, a maneira de copiar essas fórmulas, entre outros. Vamos ver algumas diferenças: 1) O Excel não usa números negativos em suas células que começam com texto (pelo menos, a alça de preenchimento não faz isso, os números nunca ficam negativos), ou seja, o Excel transforma Texto 1 em Texto 0, Texto 1, Texto 2, Texto 3 e assim vai, quando se arrasta para cima ou para a esquerda pela Alça de Preenchimento. No Calc quando se arrasta para cima, ou para a esquerda (é o que se considera voltar ) o Calc faz: Texto 1, Texto 0, Texto -1, Texto -2 e continuaria nos números negativos. 2)Quando se escreve 16:30, no Excel, e arrasta-se pela alça, para baixo, o programa cria, automaticamente 17:30, 18:30, 19:30 e assim por diante, de 1:00 em 1:00 hora. O Calc apenas repetirá o 16:30 (ele entende o valor como sendo um valor de hora, mas não o incrementa, apenas o repete). 3) No Excel, pode-se substituir o sinal de : (dois-pontos) por um único. (ponto) ou por vários pontos (como...), ou seja, a função: 63

64 =SOMA(B1:B10) é equivalente, no Excel, a =SOMA(B1.B10) e =SOMA(B1...B10) e =SOMA(B1...B10) No Calc só funciona o sinal de : (dois-pontos) para indicar intervalo de várias células. 4) IMPORTANTE: Fazendo Referências Referência a uma célula: (B1) localizada em outra planilha Referência de uma planilha: (Plan1) no mesmo arquivo. No Excel: Plan1!B1 No Calc: Plan1.B1 No Excel usa-se o! e no Calc apenas.. Esta questão é bastante cobrada! Vamos resolver questões de provas anteriores para fixar o conhecimento. Questões Comentadas 1-(CESGRANRIO Banco da Amazônia 2013) A figura a seguir mostra uma planilha Excel que contém um relatório de vendas de caixas de sabão em pó comercializadas por uma empresa atacadista do ramo de produtos de limpeza. 64

65 As linhas contêm as quantidades de caixas vendidas em cada trimestre do ano passado, enquanto as colunas exibem as quantidades vendidas separadas por área de comércio (varejo, atacado e exportação). Na última coluna são mostrados os percentuais de venda de cada um dos trimestres em relação ao total de vendas do ano. Os percentuais são calculados como apresentado abaixo. O profissional de vendas que elaborou essa planilha é um profundo conhecedor do Excel. Por isso, ele escreveu uma fórmula na célula I3 e a copiou para as células I4, I5 e I6. Qual fórmula foi digitada na célula I3 para que o resultado exibido na figura acima fosse produzido? (A) = G3/G8*100 (B) = $G$3/G8*100 (C) = G3/G$8*100 (D) = $G$3/$G$8*100 (E) = G3/$G8*100 65

66 Gabarito: Letra C Aqui temos uma questão que cai muito em concursos! Cobrança de Endereço Absoluto. Estudamos que o $ fixa Linha e/ou Coluna, não deixando incrementar quando a fórmula é copiada. Se temos a fórmula: e o total de vendas do ano não pode variar, não pode incrementar, então temos: G3/G$8*100 2-(CESGRANRIO Técnico de Administração - Transpetro 2012) Com base na Figura, inserindo-se na célula D4 a fórmula =SOMA(A1:C3), o resultado obtido nessa célula será: 66

67 (A) 180 (B) 194 (C) 242 (D) 764 (E) 1082 Gabarito Letra: D Parece fácil, mas muita gente erra esse tipo de questão. O intervalo a ser somado é A1:C3, ou seja: A1;A2;A3;B1;B2;B3;C1;C2;B3. 3-(CESGRANRIO Técnico de Administração - Transpetro 2011) Observe a figura de uma planilha do Microsoft Excel a seguir. Às células A3, A4, A5, A6 e A7 foram inseridas fórmulas que apresentaram valores, conforme mostrado na figura. 67

68 Uma fórmula que pode ter sido inserida na célula A7 é (A) =(A1+A2)-(B1+B2) (B) =(A2-A1)+(A2+B1)-(B1+B2) (C) =MÉDIA((A1+A1)+(A2-B1-B2)-(A2+B1))+A1 (D) =MÉDIA((A1+B1)-(A2+B2))+(A1-B1-B2) (E) =SOMA(A1;A2)-30 Gabarito Letra: D Vamos analisar cada alternativa: (A) =(A1+A2)-(B1+B2) =( )-(20+10) 400 Alternativa Errada (B) =(A2-A1)+(A2+B1)-(B1+B2) ( )+(150+20)- (20+10) 400 Alternativa Errada (C) =MÉDIA((A1+A1)+(A2-B1-B2)-(A2+B1))+A1 =Media(( )+( )-(280+20)) Alternativa Errada (D) =MÉDIA((A1+B1)-(A2+B2))+(A1-B1-B2) 68

69 =media((150+20)-(280+10))+( ) 0 Alternativa Correta (E) =SOMA(A1;A2)-30 =Soma(150;280) Alternativa Errada 4-(CESGRANRIO IBGE 2010) Com relação a gráficos do aplicativo Excel, é INCORRETO afirmar que (A) cada tipo de gráfico possui vários subtipos ou variações. (B) podem ser criados em posições distintas dentro da pasta de trabalho. (C) representam os dados em formatos de duas ou três dimensões. (D) são ativados por meio do menu Formatar no item Gráficos. (E) são exibidos com uma redução que permita total visualização na tela. Gabarito Letra: D. Quando Excel dispunha de menus, a Opção Gráficos se localizava no menu Inserir. Do mesmo modo, agora que utilizamos Guias, os gráficos se encontram na Guia Inserir. 5-(CESGRANRIO IBGE 2010) 69

70 Observe a figura acima de uma planilha Excel. Se na célula C1 for inserida a fórmula =A1-B1, em C2 =SOMA(A2:B2) e em C3 =SOMA(C1:C2), os resultados obtidos em C1, C2 e C3, respectivamente, serão: (A) 35, 102 e 137. (B) 102, 18 e 120. (C) 137, 251 e 40. (D) -67, 215 e 148. (E) -67, 251 e 184. Gabarito Letra: E Questão tranquila que cobra apenas conhecimentos de Soma e Intervalo. 6- (FCC - SEFAZ-SP ) Em uma planilha MS-Excel, um Agente digitou o conteúdo abaixo: 70

71 O valor da célula C1 e os valores da célula C2 e C3, após arrastar a célula C1 pela alça de preenchimento para C2 e C3, serão: a) 7, 9 e 11 b) 7, 8 e 9 c) 7, 10 e 11 d) 9, 10 e 11 e) 9, 9 e 9 Gabarito Letra: B. Podemos perceber que temos uma cobrança de Endereço Absoluto, muito comum em provas. Vamos olhar o que temos nas células A1 e B1 e somar. Teremos o valor 7. Ao arrastarmos a célula C1 pela alça de preenchimento, estamos copiando a fórmula para as outras células, e as células que estão com o símbolo $ são células com endereço absoluto, ou seja, a fórmula não varia. Desse modo em C2 teremos =$A2+B$1, e o valor 8. Professora, mas o B não está com cifrão, por que não alterou? Porque estamos arrastando verticalmente, com isso apenas as Linhas (números) variam e não as colunas. E por conseguinte, a célula C3 conterá: =$A3+B$1, e o valor 9. 71

72 7- (FCC Tec. Ministério Pernambuco ) No MS-Excel, a fórmula =$B1+A$2 colocada na célula A1, ao ser copiada para a célula C1 ficará, nesta última, igual a (A) (B) (C) (D) (E) =$B1+C$2. =$B2+C$2. =B$2+C$1. =$B2+C$1. =$B1+$C1. Gabarito Letra: E Outra questão cobrando Endereço Absoluto. Aqui temos a fórmula =$B1+A$2 na célula A1 e esta será copiada para a célula C1. Veja A1 C1 Nesse caso ando 2 colunas e nenhuma linha. Então: =$B1+A$2 =$B1+C$2 Ou seja, coluna A mais duas colunas fica igual a C. Onde tem o símbolo $ não varia, pois o endereço é absoluto. 8- (FCC - SEFAZ-SP Excel: 2009) Considere a planilha abaixo elaborada no MS- 72

73 O conteúdo da célula C1 foi obtido pela fórmula =A$1*$B$1 apresentando, inicialmente, o resultado 10. Caso todas as células, com exceção da C1, tenham seu conteúdo multiplicado por 8, o resultado da ação de arrastar a célula C1 pela alça de preenchimento para as células C2 e C3 será (A) valor de C2 maior que C1 e valor de C3 maior que C2. (B) valor de C2 menor que C1 e valor de C3 menor que C2. (C) valores e fórmulas em C2 e C3 idênticos aos de C1. (D) valores iguais, porém fórmulas diferentes nas células C1, C2 e C3. (E) valor de C2 igual ao de C1 porém menor que o de C3. Gabarito Letra: C. Temos a fórmula =A$1*$B$1 e como a Linha está fixada pelo símbolo $ ela não irá varias. Logo se multiplicarmos tudo por 8, teremos valores e fórmulas em C2 e C3 idênticos aos de C1. 73

74 9- (FCC TRT- 8ª R ) Se a fórmula =$E1+D$2, contida na célula A3 de uma planilha eletrônica do programa MS Excel, versão em português, for copiada para a célula D7, a fórmula resultante na célula D7 é (A) = $E1 + G$2 (B) = $E7 + D$9 (C) = $E5 + G$2 (D) = $E5 + D$2 (E) =$E1 + D$2 Gabarito Letra: C. A3 =$E1+D$2 Vou colar na célula D7 Ando 3 letras (colunas) e 4 números (linhas) $E5+G$2 74

75 10- (FCC TRE- CE ) A fórmula =$A$11+A12, contida na célula A10, quando movida para a célula B10 será regravada pelo Excel como a) =$A$10+A11 b) =$B$12+B12 c) =$A$11+B12 d) =$B$12+A12 e) =$A$11+A12 Gabarito Letra: E. Professora errou o Gabarito? Não! Essa é uma questão mais antiga, mas muito importante! Quando Recortada (Movida) a fórmula não é alterada no Excel!!!!! Quando copiada, é alterada. COPIADA RECORTADA 75

76 11- (FCC - Banco do Brasil ) No Excel ou Calc, uma planilha apresenta os seguintes dados: A1 = 2, B1 = 3, C1 = 4 A célula D1 tem a seguinte fórmula: =SE (B1*A1 5 > 0;C1 B1*A1; (C1 A1)^A1 + B1*C1 + A1) O valor da célula D1 é: (A) Negativo (B) positivo, ímpar e menor que

77 (C)positivo, par e menor que 10. (D)positivo, par e maior que 10. (E) positivo, ímpar e menor que 10. Gabarito Letra: A. Vamos Desenhar? Substituindo os valores: =SE (B1*A1 5 > 0;C1 B1*A1; (C1 A1)^A1 + B1*C1 + A1) = SE (3*2 5>0; 4-3*2;(4-2)^2+3*4+2 =SE (6-5>0; 4-6;2^2+12+2) =SE (1>0; -2; 18) Lembre-se sempre que a Função SE é dada por uma pergunta, uma resposta positiva e outra negativa. =SE (1>0; -2; 18) Se (condição;verdadeira;falsa) 77

78 1 é maior que 0? SIM! Então o Excel mostrará a primeira resposta especificada pelo usuário que é -2, ou seja, um valor negativo. 12- (FCC - MPE ) Em uma planilha MS-Excel, inicialmente vazia, são registrados os valores 1, 2, 3 e 4, respectivamente nas células A1, B1, C1 e D1. A fórmula =A1*B1+C1*D$1+E1 é digitada na célula A2 e essa é copiada para a célula D2. O resultado de D2 após a cópia da fórmula será igual a (A) (B) (C) (D) (E) Gabarito Letra: C. Vamos desenhar, pois na prova não temos o Excel, não é verdade? Fórmula Digitada na Célula A2 =A1*B1+C1*D$1+E1 e Copiada na Célula D2 78

79 Logo: Ando 3 colunas e nenhuma linha = D1*E1+F1*G$1+H1 Substituo os valores: = 4*0+0*0+0 =0 13- (FCC - Banco A1 = 6; A2 = 3; C3 = 3; D3 = 2; do B1 B2 Brasil - = = 2010) 5; 4; Dados C1 C2 os =7; = 4; seguintes D1 D2 valores: = = 6; 5; A célula B3 contém a fórmula =$A$1*$B1 - A$2*B2 = 18 que foi copiada para a célula D4. O resultado da fórmula em D4 é a) 10. b) 12. c) 16. d) 18. e) 20. Gabarito Letra: C Desenhando: 79

80 A célula B3 contém a fórmula =$A$1*$B1 - A$2*B2 = 18 que foi copiada para a célula D4. (Na célula B3 o resultado dessa fórmula é 18, qual o resultado se copiada a fórmula para D4?) Ando quantas colunas? Ando quantas linhas? B3 D4 = 2 coluna e 1 linha =$A$1 * $B2 C$2 * D3 =6*4 4*2 =24-8 = (FCC - COPERGAS ) Durante uma operação de cálculo no MS-Excel 2003, precisou-se somar o conteúdo de algumas células e dividir o total obtido pela quantidade de células somadas, obtendo- se assim um certo resultado 80

81 desejado. A função mais adequada para realizar tal operação de uma única vez é (A) Índice. (B) Máximo. (C) Cont.Valores. (D) Somase. (E) Média. Gabarito Letra: E. Questão bastante cobrada por todas as bancas: função Média. A mesma média que calculávamos lá na época do boletim! Somam se valores e divide-se pelo quantidade de valores que foram somados. A média de 3 trimestres é igual a soma das 3 notas dividido por (FCC MPE- RS ) Em uma planilha Excel foram colocados os seguintes dados nas células A1 até A4, respectivamente e nessa ordem: josé 1 catavento catavento 3 José Selecionando-se essas quatro células e arrastando-as pela alça de preenchimento (na borda da célula A4) até a célula A8, o resultado em A5 e A7 será, respectivamente, (A) josé 1 e catavento. 81

82 (B) josé 2 e catavento 4. (C) josé e catavento 3. (D) josé 3 e catavento 4. (E) josé 1 e catavento 3. Gabarito Letra: B. Na aula estudamos as alças de preenchimento. Quando temos Texto e número, o número é incrementado. Faça o teste no Excel e confira. 16- (UFPR Assistente Adm. Araucária =2*3^3 no LibreOffice Calc v 4.0? 2013) Qual o resultado da fórmula a) 2 b) 4,5 c) 24 d) 54 e) #ERRO Gabarito Letra: D. Tanto no Calc, quanto no Excel temos: =2*3^3 Onde * é multiplicação e ^ é exponenciação. Perceba que há prioridade de operadores: 82

83 Prioridade dos Operadores 1.ª prioridade - % 2.ª prioridade - ^ 3.ª prioridade - * e / 4.ª prioridade - + e (UFPR 2013 Assistente Adm. PROGEPE) Os botões abaixo referem-se ao Microsoft Office Excel. Numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda. Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo. a) b) c) d) e)

84 Gabarito Letra: B. Esse tipo de questão tem sido recorrente quanto à cobrança de Excel. Preste atenção nos botõezinhos. Namore com as Guias! 18 - (COPS UEL 2013 FOMENTO- PR) Sobre o Microsoft Excel 2010, em Português-Br, assinale a alternativa correta. a) A opção Área de Impressão/Definir área de impressão, que permite selecionar o que será ou não impresso, pode ser encontrada na guia Exibição do Excel. b) Ao se pressionar a combinação de teclas ALT+P, a guia Layout da Página é selecionada e são exibidas teclas de atalho para acesso aos botões dessa guia. c) A forma mais simples de salvar as alterações efetuadas em uma planilha sem a utilização do mouse é pressionar a combinação de teclas CTRL+S. d) Pressionar a tecla F3 faz com que a célula ativa entre em modo de edição e posiciona o ponto de inserção na extremidade do conteúdo da célula. e) Estando a célula A1 selecionada, pressionar as teclas CTRL+SETA PARA A DIREITA uma vez fará com que ambas as células A1 e B1 sejam selecionadas. Gabarito Letra: B. Vamos analisar as alternativas: a) Errado. Temos essa opção no Menu Arquivo/Imprimir. Veja: 84

85 b) Exato. A tecla ALT adiciona botões com letras de atalho aos botões das guias. c) O atalho correto é CTRL+B. CTRL+S é utilizado para salvar no CALC. d) Errado. e) Errado. Para tal funcionalidade utilizamos SHIFT + Seta para direita (AOCP 2013 Tec. Trabalho DESO-SE) Considerando o Microsoft Excel 2010 (instalação padrão português Brasil), assinale a alternativa que descreve corretamente a função do recurso Formatação Condicional. (A) Realça células, enfatiza valores incomuns e visualiza dados utilizando barras de dados, escala de cores e conjunto de ícones baseados em critérios específicos. (B) Formata rapidamente uma célula utilizando um dos estilos predefinidos. (C) Testa diversos valores para as fórmulas na planilha. (D) Converte um intervalo de células em tabela. 85

86 (E) Gera gráficos de colunas ou linhas conforme a seleção das células. Gabarito Letra: A. A formatação tem como finalidade realçar dados de uma célula com o objetivo de chamar a atenção para aquela informação. Utilizamos regras/critérios para enfatizar essas informações. 20- (FCC TCE-SP ) Em uma planilha eletrônica, um funcionário digitou os números 2 e 4 respectivamente, nas células A1 e A2. Depois selecionou a célula A2 e arrastou-a pela alça de preenchimento até a célula A5. Após essa operação, o resultado apresentado nas células A3, A4 e A5, foi, respectivamente, (A) 2, 2 e 2. (B) 2, 2 e 4. (C) 2, 4 e 6. (D) 4, 4 e 4. (E) 4, 4 e 6. Gabarito Letra: D. Observe a pegadinha: o examinador disponibilizou dados na célula A1, mas pediu que você selecionasse apenas a A2. Ao arrastar temos o seguinte resultado: 86

87 21- (CESPE TRT/10ª ) Depois de se salvar a planilha juntamente com o gráfico, será impossível abrir o arquivo no aplicativo Calc do BrOffice sem que haja perda de dados. Gabarito: Certo. Podemos abrir sem problemas um arquivo do Excel no Calc. Não haverá perda de dados. 22- (CESPE TJ/RR ) Se, em uma célula em branco de uma planilha do BrOffice Calc semelhante à mostrada abaixo, for inserida a fórmula =(SOMA(A1:B2)+SOMA(A1;B2)), o resultado obtido será

88 Gabarito: Certo. Essa questão cobra intervalo de seleção. Tanto no Excel quanto no Calc funciona assim: Se eu digitar a1:b2, estarei selecionando a1,a2,b1 e b2. Então: SOMA(A1:B2) será = a 10 e SOMA(A1;B2) será = a 5 Somando ambos temos 15 como resultado. Perceba que no primeiro cálculo eu tenho : entre A1 e B2, que indica que estou me referindo às células A1 até B2. Já no segundo cálculo eu tenho um ; entre A1 e B2, indicando que devo somar A1 e B2. 23 (CESPE Agente de Polícia Federal ) Um usuário que deseje que todos os valores contidos nas células de B2 até B16 de uma planilha Excel sejam automaticamente formatados para o tipo número e o formato moeda (R$) pode fazê-lo mediante a seguinte sequência de ações: selecionar as células desejadas; clicar, na barra de ferramentas do Excel, a opção Formato de Número de Contabilização; e, por fim, selecionar a unidade monetária desejada. Gabarito: Certo. 88

89 Veja na figura acima, na Guia Página Inicial, no Grupo Número, temos o botão Formato de Número de Contabilização (CESPE SERPRO ) O BrOffice é um pacote de softwares que permite a edição de textos extensos, a criação de planilhas com gráficos e a realização de apresentações com animações. Gabarito: Certo. Sim. Veja: 25 - (FCC TJ-PE 2012) Considere a seguinte situação em uma planilha MSExcel (2003): 89

90 Selecionar as células de B1 até B4 e depois arrastar essa seleção pela alça de preenchimento para a célula B5, fará com que o valor correspondente a Próximo seja (A) 196. (B) 212. (C) 232. (D) 246. (E) 306. Gabarito Letra: D. Nesta questão temos que encontrar a sequência lógica entre os valores selecionados. É fácil: = = = 58 Logo o próximo valor só pode ser o resultado de que é (AOCP Sec. Escolar Seropédica- RJ 2013) Em uma planilha eletrônica Microsoft Excel 2010 (instalação padrão português Brasil) nas células A1, A2, 90

91 B1, B2, C1 e C3 foram lançados respectivamente os seguintes valores: 1, 2, 3, 4, 5 e 6. Assinale a alternativa que mostra o valor obtido na célula D1, caso nesta célula seja inserida a fórmula =SE(SOMA(A1:C2)<21;MÁXIMO(A1;C2);SOMASE(A1:C2; >=4 ;A1:C2)) (A) 15 (B) 6 (C) Retornará ERRO (D) 21 (E) 4 Gabarito Letra: A. =SE(SOMA(A1:C2)<21;MÁXIMO(A1;C2);SOMASE(A1:C2; >=4 ;A1:C2)) Lembrando que a função SE é uma pergunta, vamos substituir os valores: =SE(21<21;6;15) Temos o resultado da Soma, do Maximo e do Somase. 21 não é menor que 21, portanto o excel mostrará como resultado o valor (UFPR Assistente Previdenciário FOZPREV 2012) O conteúdo da célula M3 abaixo é: =SOMA(C3:E3)/10. 91

92 Assinale a alternativa que corresponde ao valor calculado. a) 15. b) 11. c) 5,5. d) ( )/10 e) 110. Gabarito Letra: A. O examinador coloca como título Média e na função pede soma... não se engane. Basta substituir os valores: =SOMA(C3:E3)/ = 150/10 = (CESPE BRB ) No Microsoft Office Excel 2007, é possível salvar uma planilha como um arquivo PDF, sem a prévia instalação de qualquer complemento de software ou aplicativo que realize essa função. Gabarito: Errado 92

93 A versão 2010 sim, mas a 2007 requer um complemento da própria Microsoft. 29 (FCC TRT- SP 2008) O campo SOMA da barra de status da planilha BrOffice.org Calc, por padrão: a) exibe a soma dos conteúdos numéricos das células selecionadas; b) exibe a soma dos conteúdos numéricos de todas as células da planilha; c) insere a função SOMA na célula selecionada; d) insere a função SOMA imediatamente após a última linha da coluna selecionada; e) insere a função SOMA em todas as colunas, imediatamente após a última linha da planilha. Gabarito Letra: A. Veja: Essa funcionalidade também existe no Excel. 93

94 30 (FCC TJ Sergipe 2009) No BrOffice.org calc (planilha), a recomendação de em todos os documentos produzidos (textos, planilhas e outras) constar, na primeira linha, a data e hora atuais (obtidas do computador) da produção do documento é possibilitada pelo uso da função (A) Diasnomês (). (B) Diaútil (). (C) Dias360 (). (D) Agora (). (E) Diatrabalhototal (). Gabarito Letra: D. Lembre-se: Função Agora mostra Data e Hora. É pra rimar e não esquecer. Lista de Questões 1-(CESGRANRIO Banco da Amazônia 2013) A figura a seguir mostra uma planilha Excel que contém um relatório de vendas de caixas de sabão em pó comercializadas por uma empresa atacadista do ramo de produtos de limpeza. 94

95 As linhas contêm as quantidades de caixas vendidas em cada trimestre do ano passado, enquanto as colunas exibem as quantidades vendidas separadas por área de comércio (varejo, atacado e exportação). Na última coluna são mostrados os percentuais de venda de cada um dos trimestres em relação ao total de vendas do ano. Os percentuais são calculados como apresentado abaixo. O profissional de vendas que elaborou essa planilha é um profundo conhecedor do Excel. Por isso, ele escreveu uma fórmula na célula I3 e a copiou para as células I4, I5 e I6. Qual fórmula foi digitada na célula I3 para que o resultado exibido na figura acima fosse produzido? (A) = G3/G8*100 (B) = $G$3/G8*100 (C) = G3/G$8*100 (D) = $G$3/$G$8*100 (E) = G3/$G8*100 2-(CESGRANRIO Técnico de Administração - Transpetro 2012) Com base na Figura, inserindo-se na célula D4 a fórmula =SOMA(A1:C3), o resultado obtido nessa célula será: 95

96 (A) 180 (B) 194 (C) 242 (D) 764 (E) (CESGRANRIO Técnico de Administração - Transpetro 2011) Observe a figura de uma planilha do Microsoft Excel a seguir. 96

97 Às células A3, A4, A5, A6 e A7 foram inseridas fórmulas que apresentaram valores, conforme mostrado na figura. Uma fórmula que pode ter sido inserida na célula A7 é (A) =(A1+A2)-(B1+B2) (B) =(A2-A1)+(A2+B1)-(B1+B2) (C) =MÉDIA((A1+A1)+(A2-B1-B2)-(A2+B1))+A1 (D) =MÉDIA((A1+B1)-(A2+B2))+(A1-B1-B2) (E) =SOMA(A1;A2)-30 4-(CESGRANRIO IBGE 2010) Com relação a gráficos do aplicativo Excel, é INCORRETO afirmar que (A) cada tipo de gráfico possui vários subtipos ou variações. (B) podem ser criados em posições distintas dentro da pasta de trabalho. (C) representam os dados em formatos de duas ou três dimensões. (D) são ativados por meio do menu Formatar no item Gráficos. 97

98 (E) são exibidos com uma redução que permita total visualização na tela. 5- (CESGRANRIO IBGE 2010) Observe a figura acima de uma planilha Excel. Se na célula C1 for inserida a fórmula =A1-B1, em C2 =SOMA(A2:B2) e em C3 =SOMA(C1:C2), os resultados obtidos em C1, C2 e C3, respectivamente, serão: (A) 35, 102 e 137. (B) 102, 18 e 120. (C) 137, 251 e 40. (D) -67, 215 e 148. (E) -67, 251 e (FCC - SEFAZ-SP ) Em uma planilha MS-Excel, um Agente digitou o conteúdo abaixo: 98

99 O valor da célula C1 e os valores da célula C2 e C3, após arrastar a célula C1 pela alça de preenchimento para C2 e C3, serão: a) 7, 9 e 11 b) 7, 8 e 9 c) 7, 10 e 11 d) 9, 10 e 11 e) 9, 9 e (FCC Tec. Ministério Pernambuco ) No MS-Excel, a fórmula =$B1+A$2 colocada na célula A1, ao ser copiada para a célula C1 ficará, nesta última, igual a (A) (B) (C) (D) (E) =$B1+C$2. =$B2+C$2. =B$2+C$1. =$B2+C$1. =$B1+$C (FCC - SEFAZ-SP Excel: 2009) Considere a planilha abaixo elaborada no MS- 99

100 O conteúdo da célula C1 foi obtido pela fórmula =A$1*$B$1 apresentando, inicialmente, o resultado 10. Caso todas as células, com exceção da C1, tenham seu conteúdo multiplicado por 8, o resultado da ação de arrastar a célula C1 pela alça de preenchimento para as células C2 e C3 será (A) valor de C2 maior que C1 e valor de C3 maior que C2. (B) valor de C2 menor que C1 e valor de C3 menor que C2. (C) valores e fórmulas em C2 e C3 idênticos aos de C1. (D) valores iguais, porém fórmulas diferentes nas células C1, C2 e C3. (E) valor de C2 igual ao de C1 porém menor que o de C (FCC TRT- 8ª R ) Se a fórmula =$E1+D$2, contida na célula A3 de uma planilha eletrônica do programa MS Excel, versão em português, for copiada para a célula D7, a fórmula resultante na célula D7 é (A) = $E1 + G$2 (B) = $E7 + D$9 (C) = $E5 + G$2 (D) = $E5 + D$2 (E) =$E1 + D$2 100

101 10 - (FCC TRE- CE ) A fórmula =$A$11+A12, contida na célula A10, quando movida para a célula B10 será regravada pelo Excel como a) =$A$10+A11 b) =$B$12+B12 c) =$A$11+B12 d) =$B$12+A12 e) =$A$11+A (FCC - Banco do Brasil ) No Excel ou Calc, uma planilha apresenta os seguintes dados: A1 = 2, B1 = 3, C1 = 4 A célula D1 tem a seguinte fórmula: =SE (B1*A1 5 > 0;C1 B1*A1; (C1 A1)^A1 + B1*C1 + A1) O valor da célula D1 é: (A) Negativo (B) positivo, ímpar e menor que 10. (C)positivo, par e menor que 10. (D)positivo, par e maior que 10. (E) positivo, ímpar e menor que (FCC - MPE ) Em uma planilha MS-Excel, inicialmente vazia, são registrados os valores 1, 2, 3 e 4, respectivamente nas células A1, B1, C1 e D1. 101

102 A fórmula =A1*B1+C1*D$1+E1 é digitada na célula A2 e essa é copiada para a célula D2. O resultado de D2 após a cópia da fórmula será igual a (A) (B) (C) (D) (E) (FCC - Banco do Brasil ) Dados os seguintes valores: A1 = 6; A2 = 3; C3 = 3; D3 = 2; B1 B2 = = 5; 4; C1 C2 =7; = 4; D1 D2 = = 6; 5; A célula B3 contém a fórmula =$A$1*$B1 - A$2*B2 = 18 que foi copiada para a célula D4. O resultado da fórmula em D4 é a) 10. b) 12. c) 16. d) 18. e) (FCC - COPERGAS ) Durante uma operação de cálculo no MS-Excel 2003, precisou-se somar o conteúdo de algumas células e dividir o total obtido pela quantidade de células somadas, obtendo- se assim um certo resultado desejado. A função mais adequada para realizar tal operação de uma única vez é 102

103 (A) Índice. (B) Máximo. (C) Cont.Valores. (D) Somase. (E) Média (FCC MPE- RS ) Em uma planilha Excel foram colocados os seguintes dados nas células A1 até A4, respectivamente e nessa ordem: josé 1 catavento catavento 3 José Selecionando-se essas quatro células e arrastando-as pela alça de preenchimento (na borda da célula A4) até a célula A8, o resultado em A5 e A7 será, respectivamente, (A) josé 1 e catavento. (B) josé 2 e catavento 4. (C) josé e catavento 3. (D) josé 3 e catavento 4. (E) josé 1 e catavento (UFPR Assistente Adm. Araucária 2013) Qual o resultado da fórmula =2*3^3 no LibreOffice Calc v 4.0? 103

104 a) 2 b) 4,5 c) 24 d) 54 e) #ERRO 17 - (UFPR 2013 Assistente Adm. PROGEPE) Os botões abaixo referem-se ao Microsoft Office Excel. Numere a coluna da direita de acordo com sua correspondência com a coluna da esquerda. Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna da direita, de cima para baixo. a) b) c) d) e) (COPS UEL 2013 FOMENTO- PR) Sobre o Microsoft Excel 2010, em Português-Br, assinale a alternativa correta. 104

105 a) A opção Área de Impressão/Definir área de impressão, que permite selecionar o que será ou não impresso, pode ser encontrada na guia Exibição do Excel. b) Ao se pressionar a combinação de teclas ALT+P, a guia Layout da Página é selecionada e são exibidas teclas de atalho para acesso aos botões dessa guia. c) A forma mais simples de salvar as alterações efetuadas em uma planilha sem a utilização do mouse é pressionar a combinação de teclas CTRL+S. d) Pressionar a tecla F3 faz com que a célula ativa entre em modo de edição e posiciona o ponto de inserção na extremidade do conteúdo da célula. e) Estando a célula A1 selecionada, pressionar as teclas CTRL+SETA PARA A DIREITA uma vez fará com que ambas as células A1 e B1 sejam selecionadas (AOCP 2013 Tec. Trabalho DESO-SE) Considerando o Microsoft Excel 2010 (instalação padrão português Brasil), assinale a alternativa que descreve corretamente a função do recurso Formatação Condicional. (A) Realça células, enfatiza valores incomuns e visualiza dados utilizando barras de dados, escala de cores e conjunto de ícones baseados em critérios específicos. (B) Formata rapidamente uma célula utilizando um dos estilos predefinidos. (C) Testa diversos valores para as fórmulas na planilha. (D) Converte um intervalo de células em tabela. (E) Gera gráficos de colunas ou linhas conforme a seleção das células. 20- (FCC TCE-SP ) Em uma planilha eletrônica, um funcionário digitou os números 2 e 4 respectivamente, nas células A1 e A2. Depois selecionou a célula A2 e arrastou-a pela alça de preenchimento até a célula A5. Após essa operação, o resultado apresentado nas células A3, A4 e A5, foi, respectivamente, 105

106 (A) 2, 2 e 2. (B) 2, 2 e 4. (C) 2, 4 e 6. (D) 4, 4 e 4. (E) 4, 4 e (CESPE TRT/10ª ) Depois de se salvar a planilha juntamente com o gráfico, será impossível abrir o arquivo no aplicativo Calc do BrOffice sem que haja perda de dados. 22- (CESPE TJ/RR ) Se, em uma célula em branco de uma planilha do BrOffice Calc semelhante à mostrada abaixo, for inserida a fórmula =(SOMA(A1:B2)+SOMA(A1;B2)), o resultado obtido será (CESPE Agente de Polícia Federal ) Um usuário que deseje que todos os valores contidos nas células de B2 até B16 de uma planilha Excel sejam automaticamente formatados para o tipo número e o formato moeda (R$) pode fazê-lo mediante a seguinte sequência de ações: selecionar as células desejadas; clicar, na barra de ferramentas do Excel, a opção Formato de Número de Contabilização; e, por fim, selecionar a unidade monetária desejada. 106

107 24 - (CESPE SERPRO ) O BrOffice é um pacote de softwares que permite a edição de textos extensos, a criação de planilhas com gráficos e a realização de apresentações com animações (FCC TJ-PE 2012) Considere a seguinte situação em uma planilha MSExcel (2003): Selecionar as células de B1 até B4 e depois arrastar essa seleção pela alça de preenchimento para a célula B5, fará com que o valor correspondente a Próximo seja (A) 196. (B) 212. (C) 232. (D) 246. (E) (AOCP Sec. Escolar Seropédica- RJ 2013) Em uma planilha eletrônica Microsoft Excel 2010 (instalação padrão português Brasil) nas células A1, A2, B1, B2, C1 e C3 foram lançados respectivamente os seguintes valores: 1, 2, 3, 4, 5 e 6. Assinale a alternativa que mostra o valor obtido na célula D1, caso nesta célula seja inserida a fórmula =SE(SOMA(A1:C2)<21;MÁXIMO(A1;C2);SOMASE(A1:C2; >=4 ;A1:C2)) 107