FACTURAÇÃO E DOCUMENTOS DE TRANSPORTE. Porto, Maio de 2013 Vieira de Abreu

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1 FACTURAÇÃO E DOCUMENTOS DE TRANSPORTE Porto, Maio de 2013 Vieira de Abreu

2 FACTURAÇÃO Decreto-Lei 197/2012, de 24/8: Transpõe artº 4º da Directiva 2008/8/CE, de 13/2, e Directiva 2010/45/UE, de 13/7, que alteram a Directiva 2006/112/CEE, de 28/11, no que respeita ao lugar das prestações de serviços e ao sistema comum do IVA relativo às regras em matéria de facturação, respectivamente Altera CIVA, RITI, CIRS, CIRC e vários diplomas Em vigor desde ( factura electrónica) Ofícios-Circulados 30136/2012 (19/11) e 30141/2013 (4/1) Portarias 382/2012 (23/11) e 160/2013 (23/4) [alteram Ficheiro SAF-T(PT)] 2

3 FACTURAÇÃO E DOCUMENTOS DE TRANSPORTE Decreto-Lei 198/2012, de 24/8: Aprova medidas de controlo de emissão de facturas e outros documentos com relevância fiscal Impõe comunicação das facturas à AT Altera regime de bens em circulação (DL 147/2003), a partir de (adiada para 01/05 e depois para ) Impõe comunicação prévia dos documentos de transporte à AT Cria incentivo fiscal à exigência de factura por pessoas singulares (artº 66º-B do EBF) 3

4 Ponto da situação em O (novo) regime de bens em circulação em vigor a partir de 1 de Julho de 2013 Decreto-Lei 147/2003, de 11/7, alterado por DL 198/2012, de 24/8 Lei 66-B/2012, de 31/12 (OE/2013) Portaria 161/2013, de 23/4 4

5 Documento de transporte: factura guia de remessa guia de transporte nota de devolução documentos equivalentes Venda a dinheiro («nota de venda a dinheiro») eliminada do elenco de documentos de transporte (DT) 5

6 Emissão de documentos de transporte: Via electrónica (garantida que seja a sua origem e a integridade do seu conteúdo, nos termos do CIVA); Programa informático certificado pela AT* Software produzido pela própria empresa (ou por empresa integrada no mesmo grupo económico, de cujos respectivos direitos de autor seja detentor)* Directamente do portal da AT* Em papel, utilizando-se impressos numerados seguida e tipograficamente* em tipografias autorizadas (*) processados em 3 exemplares 6

7 Obrigação de comunicação dos documentos de transporte à AT antes do início do transporte Objectivos: Aumento da eficácia no controlo dos bens em circulação Aumento da eficácia inspectiva e de cobrança Desmaterialização e informatização do processo Permitir fácil arquivo e consulta à informação Bases de dados sobre fluxos de mercadorias 7

8 Comunicação efectuada via Transmissão electrónica de dados AT atribui um código de identificação ao DT, que dispensa a respectiva impressão Serviço telefónico Se DT forem processados em papel, com posterior inserção no portal da AT até ao 5º dia útil seguinte Em caso de inoperacionalidade do sistema informático da comunicação comprovado pelo operador 8

9 Dispensa de comunicação Sujeitos passivos com volume de negócios inferior ou igual a no exercício anterior. Documentos de transporte em que o adquirente/destinatário é consumidor final Se o documento de transporte for a factura e esta for emitida pelos sistemas informáticos [excepto papel] 9

10 DT em que destinatário não é conhecido no momento da saída dos bens («DT globais»): Bens acompanhados por DT impressos em papel (3 exemplares) Aquando da entrega efectiva, emissão em duplicado de documento (transporte, entrega, factura ) sem especial formalismo, pré-impresso em tipografia ou não, ou emitido pelo sistema informático, referindo o DT global, servindo o duplicado para justificar a saída dos bens Aquando da incorporação em serviços prestados pelo remetente, processamento de folha de obra ou doc. equivalente, em duplicado, fazendo referência ao DT global Comunicação por inserção no Portal da AT até ao 5º dia útil posterior ao da sua emissão 10

11 Alterações ao local de destino ocorridas durante o transporte ou não aceitação imediata e total dos bens: Emissão de um novo DT adicional (papel impresso em tipografia ou emitido, se possível, pela forma/meio habitual) Identificação da alteração ocorrida, com indicação do DT alterado Comunicação por inserção no Portal da AT até ao 5º dia útil posterior ao do transporte Eliminada possibilidade antes existente de registo destas alterações no próprio DT inicial 11

12 Alterações após emissão do DT e antes do início do transporte Emissão e comunicação prévia à AT de novo DT se houver alteração, pelo menos, do local de carga e data/hora de carga Possibilidade, no caso de o transporte ser assegurado por transportador, de este registar as alterações em DT impresso tipograficamente nele referindo o DT alterado 12

13 Comunicação de DT por telefone Disponibilização pela AT mediante autenticação de senha individual de acesso ao serviço telefónico automático Acesso ao serviço telefónico indicando NIF e senha Indicação dos seguintes elementos: 4 últimos dígitos do nº do DT; 4 dígitos da data (dia/mês) e hora (hora(minuto) do início do transporte; NIF do adquirente AT valida a comunicação com a atribuição de código de comunicação telefónica, em mensagem de voz e escrita Até ao 5º dia útil posterior, inserção no portal dos elementos não comunicados, acedendo com o código ao registo do DT 13

14 Inoperacionalidade dos sistemas da AT: Dispensa de comunicação do DT antes do transporte Comunicação do DT até ao 5º dia útil posterior Inoperacionalidade do sistema informático do remetente dos bens Não regulada até à data. Admite-se possibilidade de emissão de DT em papel, comunicação por telefone antes do transporte e inserção no portal da AT até ao 5º dia útil posterior 14

15 Últimas Novas regras de emissão de DT por tipografias autorizadas Possibilidade de utilização até dos DT impressos ao abrigo do regime em vigor até

16 Obrigado pela atenção 16

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