COMUNICAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE À AUTORIDADE TRIBUTÁRIA

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1 REGIME DOS BENS EM CIRCULAÇÃO COMUNICAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE À AUTORIDADE TRIBUTÁRIA Formador: Maria Mestra Carcavelos,3 de abril de 2013 SEDE AVª General Eduardo Galhardo, Edificio Nucase, Carcavelos tel fax OTIMIZAMOS NEGÓCIOS 1

2 Certificação facturação Obrigação de programa certificado se: Volume de negócios superior a , e Documentos de venda > a unidades Adquiriu programa informático a partir de 1/4/2012 Actualizem programa não certificado Excepto se: Já utilizavam programa não certificado Possuem programa produzido internamente Efectuem transmissões de bens através de aparelhos de distribuição 2

3 SAF-T Programa de exportação de ficheiros para aplicações de: Contabilidade Gestão Comercial Documentos de transporte Se obrigadas a dispor de contabilidade organizada e usem meios informáticos, nomeadamente para emissão de facturas 3

4 Bens em circulação Todos os que se encontrem fora dos locais de produção, transformação, exposição dos estabelecimentos de venda por transmissão onerosa ou gratuita, incluindo a troca, de afetação a uso próprio, de entrega à experiência, para demonstração, incorporação em prestações de serviços ou simples transferência efetuadas pelos sujeitos passivos de IVA E ainda os bens encontrados nos veículos no ato de descarga ou transbordo mesmo no interior de armazéns ou estabelecimentos comerciais, bem como os expostos para venda em feiras e mercados 4

5 Documentos de transporte Todos os bens em circulação, em território nacional, que sejam objeto de operações realizadas por sujeitos passivos de IVA deverão ser acompanhados por documentos de transporte. (art.º 1.º DL147/2003) 5

6 Documentos de transporte - exclusões De uso pessoal do próprio; Provenientes de retalhistas para consumidores finais, exceto materiais de construção e eletrodomésticos transportados em veiculos de mercadorias; Exclusões para os bens: Do activo imobilizado; De produção agrícola da sua própria produção; Mostruários entregues a pracistas ou viajantes; Respeitantes a transações intracomunitárias; Respeitantes a transações com países terceiros; Por mudança de instalações desde que previamente comunicada. Nota: Pode a AT em situação de dúvida pedir a apresentação de um documento da proveniência e destino 6

7 Documentos de transporte - exclusões Do activo imobilizado Se transporta equipamentos do imobilizado, por exemplo ferramentas ainda que não obrigatório, crie um documento de transporte para acompanhar 7

8 Documentos de transporte - exclusões De produção agrícola da sua própria produção A AT pode sempre exigir prova da proveniência ou destino 8

9 Documentos de transporte - exclusões Mostruários entregues a pracistas ou viajantes Ainda que não obrigatório, crie um documento de transporte para acompanhar 9

10 Documentos de transporte - exclusões Mudança de instalações do sujeito passivo Comunica-se o facto e a data às direções de finanças dos distritos do itinerário Com 8 dias de antecedência O transportador leva cópia dessa comunicação 10

11 Documentos de transporte Quais são: Fatura Guia de Remessa Guia de Transporte Nota de Devolução Ou documentos equivalentes Nota: Desaparece a referência à Venda a dinheiro 11

12 Processamento de documentos de transporte Electrónico Através de programas informático certificados não certificado Pré impresso em papel 12

13 Conteúdo dos documentos de transporte Processados em 3 exemplares Sempre numerados e datados sequencialmente Descrição comercial dos bens Quantidades Valorizados ou não Hora da carga Hora da descarga (provável) Local de carga ou descarga, se diferente das moradas 13

14 Conteúdo dos documentos de transporte Processados em 3 exemplares Se necessário mais exemplares devem conter: Cópia de documento não válida para os fins previstos no Regime dos bens em circulação 14

15 Conteúdo dos documentos de transporte Exemplares destinam-se a: Um Destinatário ou adquirente Dois - Destina-se à inspeção tributária Terceiro Remetente dos bens 15

16 Conteúdo dos documentos de transporte Sempre numerados sequencialmente Se necessário mais que um documento deve utilizar-se o documento com o número seguinte referindo que é a continuação do anterior: Continuação do documento n.º 16

17 Conteúdo dos documentos de transporte Hora da descarga Se não há a certeza da data da entrega das mercadorias coloque um prazo mais alargado As mercadorias transportadas para além da hora da descarga consideram-se sem documento de transporte válido 17

18 Conteúdo dos documentos de transporte Identificação do Fornecedor Nome/denominação Social Morada NIF Capital Social Conservatória de registo 18

19 Conteúdo dos documentos de transporte Identificação do Cliente Nome/Denominação Social Morada NIF 19

20 Alteração dos elementos dos documentos Ao local do destino, ou não aceitação dos bens transportados Se adquirente é sujeito passivo Obriga à emissão de documento de transporte adicional em papel identificando a alteração e o documento alterado Se adquirente é particular É possível anotar no documento inicial 20

21 Documentos de transporte globais Destinatários desconhecidos Na entrega efetiva dos bens processa-se o documento de entrega em duplicado Original para o cliente Duplicado para o fornecedor e serve de comprovativo da saída Sempre: Com referência ao documento original Inserção no portal até ao 5.º dia útil seguinte 21

22 Vendedores ambulantes e feirantes Abrangidos pelo artigo 53.º do CIVA Regime de Isenção Abrangidos pelo artigo 60.º do CIVA Regime dos pequenos retalhistas Podem fazer-se acompanhar pelas faturas de aquisição 22

23 Validade dos documentos de transporte Se simultaneamente se verificarem as condições de: Remetente e transportador Ou Transportador e destinatário e.. 23

24 Validade dos documentos de transporte.. Ainda que devidamente processados consideram-se não exibidos se o sujeito passivo: Não esteja registado Tenha cessado a atividade Esteja em falta com a entrega da declaração periódica de IVA em mais de 3 períodos sucessivos 24

25 Arquivo dos documentos de transporte Arquivo Até ao final do segundo ano seguinte ao da emissão, o exemplar do: Destinatário ou adquirente Da inspecção tributária, não recolhido Remetente dos bens 25

26 Arquivo dos documentos de transporte Se exigido o documento de transporte ou de aquisição em estabelecimento diferente da sede, ou local da centralização da escrita - Tem 5 dias para exibir o documento; - Para bens de fácil deterioração tem de ser exibido de imediato; - Se bens adquiridos à mais de 2 anos têm de estar registados no inventário do último exercício. 26

27 Requisição documentos de transporte Requisição à tipografia Por forma escrita do adquirente Elementos identificativos Gamas de numeração Tipografias guardam durante 4 anos requisições e registos informáticos 27

28 Tipografias autorizadas Comunicação prévia à AT, por via eletrónica, de cada requisição: Dos elementos identificativos dos adquirentes, e Das gamas de numeração dos impressos Nome, NIF, concelho e distrito do domicilio da tipografia e do adquirente Nota: Para adquirentes não registados a AT emite em tempo real um alerta para a tipografia não proceder à impressão 28

29 Transportadores Devem exigir Original e duplicado do documento de transporte, ou Código fornecido pela AT Podem seguir em envelope fechado 29

30 Comunicação dos documentos de transporte Quem está obrigado Todos os sujeitos passivos de IVA Com sede ou residência fiscal em território nacional Com um Volume de Negócios superior a no período anterior 30

31 Comunicação dos documentos de transporte Quando Sempre antes do inicio do transporte 31

32 Comunicação dos documentos de transporte Como Por transmissão eletrónica para sujeitos passivos que: emitam os documentos de transporte por via eletrónica; Através de programa informático certificado; Através de software produzido internamente; Diretamente no portal das finanças A Autoridade tributária atribui um código de identificação que desobriga de se fazer acompanhar do documento de transporte 32

33 Comunicação dos documentos de transporte Como Por serviço telefónico para sujeitos passivos que: Emitam documentos através de impressos tipográficos; Ou nos casos de inoperacionalidade do sistema informático Fornece à Autoridade Tributária os elementos essenciais do documento emitido Insere no Portal até ao 5.º dia útil seguinte 33

34 Comunicação dos documentos de transporte Dispensa de comunicação Quando a fatura serve de documento de transporte e é emitida por: Programa informático certificado Através de software produzido internamente A fatura obrigatoriamente acompanha a circulação dos bens 34

35 Integração de Software Comunicação do Documentos por Webservice Comunicação em tempo real utilizando Webservice disponibilizado pela Autoridade Tributária 35

36 Integração de Software Comunicação do Documentos por SAF-T Extração do ficheiro SAF-T Envio do ficheiro no Portal das Finanças, site e- fatura É remetido um código de identificação gerado pela AT, por cada documento integrado, ou É remetida uma mensagem de rejeição com indicação do motivo Nota: É recomendável o envio do ficheiro em dia anterior ao transporte, apesar de serem processados todos os ficheiros mesmo os do dia 36

37 Integração de Software Consulta do processamento dos ficheiros Após a submissão deverá verificar se foi processado com sucesso. Pode estar: Pendente Ainda espera processamento; Integrado com sucesso Foi processado e registado; Integrado parcialmente Se só parte da informação foi processada; Rejeitado Quando se detetou um problema a nível de conteúdo. 37

38 Integração de Software Registo direto no Portal das Finanças Recolha de dados para o registo das informações dos documentos de transporte comunicados parcialmente por via telefónica, até ao 5.º dia útil seguinte ao transporte; Funcionalidade prevista para emissão dos documentos de transporte diretamente no Portal das Finanças. 38

39 Entidades fiscalizadoras Autoridade Tributária GNR - Unidade com as atribuições tributárias, fiscais e aduaneiras, ou em conjunto com, PSP 39

40 Entidades fiscalizadoras Consultam a base de dados da AT Podem abrir as embalagens Acautelam produtos perecíveis ou perigosos que deverão ser acompanhados de rótulo indicativo Averbam no original do documento de transporte que recolheram o duplicado Levantam auto de noticia Recebem a parte do produto das coimas dividido pelos serviços envolvidos 40

41 Infrações Remetente dos bens e transportador Falta de emissão ou imediata exibição do documento de transporte Ou do código fornecido pela AT Omissões ou inexatidões Nota: exceto transportador público 41

42 Infrações Transportador Alteração do destino ocorrida durante o transporte sem o devido registo Quando em situação irregular não identifique o remetente 42

43 Apreensão Bens em circulação sem o respetivo documento; Sem prova imediata da proveniência ou destino; Pode originar apreensão provisória dos bens e do veiculo transportador; Se a prova não for efetuada no prazo de 5 dias a apreensão pode converter-se em definitiva. 43

44 Regularização das apreensões Nos 15 dias seguintes à apreensão pode regularizar-se pela: Exibição ou emissão dos documentos em falta; Liquidação da coima; E das despesas da apreensão. 44

45 Coimas Penalidades legalmente previstas pela não comunicação dos documentos de transporte Entidade Valor das coimas Singular 150 a Coletiva 300 a (Artigo 117.º n.º 1 - RGIT) 45

46 46

47 47

48 Muito Obrigada SEDE AVª General Eduardo Galhardo, Edificio Nucase, Carcavelos tel fax OTIMIZAMOS NEGÓCIOS 48

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